10 Essentiële Fishbowl Functies voor Gestroomlijnde Administratie en Voorraadbeheer

Fishbowl is ontworpen om het werk makkelijker te maken voor accountants, magazijnmedewerkers en managers. Het doet dit door hen toegang te geven tot de geavanceerde tools die ze nodig hebben om hun taken beter en sneller dan ooit uit te voeren. Bijvoorbeeld, Fishbowl integreert met QuickBooks om de administratie- en voorraaddossiers van een bedrijf gesynchroniseerd te houden. Het biedt ook barcode scannen om ordervervulling te versnellen en de nauwkeurigheid te verhogen.

Er zijn veel andere intuïtieve functies die Fishbowl biedt om uw werk makkelijker te maken. Laten we de top 10 overlopen.

1. Melding van Leveranciers Vereiste Hoeveelheden en Kortingen

Een inkooporder samenstellen is niet altijd zo simpel als u misschien denkt. Er zijn allerlei factoren te overwegen, zoals het geval dat leveranciers geen items zullen verzenden tot ze een bepaalde hoeveelheid bereiken, en andere keren dat ze kortingen bieden voor bulkaankopen die een hoge drempel bereiken.

Het is moeilijk om al deze details te onthouden, daarom heeft Fishbowl Vendor module opties om u automatisch te notificeren wanneer u net onder de minimum van de leverancier voor verzending zit, en wanneer u voor een korting in aanmerking zou komen door net een paar meer te bestellen. Deze handige functie zorgt ervoor dat uw inkooporders succesvol worden ontvangen en vervuld, en dat u de beste deal krijgt.

2. Categorie Capaciteitsplanningsrapport

Fishbowl's Categorie Capaciteitsplanningsrapport stelt u in staat om uw productieschema en dagelijkse capaciteit te beheren. Het toont de dagelijkse limiet, in uren, die u kunt besteden aan een verscheidenheid aan productietaken. U kunt werkorders aan specifieke dagen toevoegen en zelfs één over meerdere dagen splitsen. Het rapport waarschuwt u als u te veel dingen op een bepaalde dag heeft ingepland. Het geeft u ook de optie om te herschikken.

3. Sales Productie Vraag Rapport

Het Sales Productie Vraag Rapport toont de voorgestelde startdata en voorraadvraag gegenereerd door open verkooporders. U kunt snel zien hoeveel afgewerkte goederen u op voorraad heeft om elke verkooporder te vervullen en of er tekorten zijn. Op die manier ziet u precies hoeveel afgewerkte goederen u moet produceren of bestellen voordat u er genoeg heeft om de orders te vervullen.

4. Een-Stap Ordervervulling

Ontvangen is typisch een twee-staps proces. Eerst, fysieke goederen ontvangen. Tweede, afstemmen om kosten en verzending te bevestigen met de leveranciersfactuur. Een Receiving module optie stelt u in staat de order in één stap te vervullen via de Receiving Data CSV import. Door het vakje in de Vervul kolom aan te klikken, kunt u een item ontvangen zonder door het afstemmingsproces te hoeven gaan.

5. Kalender Categorieën

Het is makkelijk om categorieën in de Kalender module te creëren om ervoor te zorgen dat uw werkorders, inkooporders, verkooporders, en meer tijdig worden verwerkt en voltooid. Wanneer u categorieën creeërt, wordt alles in uw kalender gekleurcodeerd per categorie, zodat elke werknemer die ernaar kijkt, direct kan zien welke typen taken op specifieke tijden zijn ingepland.

6. Overeenkomende Productieorder en Verkooporder Nummers

Er is een Manufacture Order module optie die u in staat stelt om automatisch een nieuw aangemaakte productieorder nummer te matchen met het nummer van de verkooporder die het heeft gegenereerd. Dit kan een klein dingetje lijken, maar het heeft verstrekkende gevolgen. Productieorders worden vaak gegenereerd door verkooporders om meer van een item te maken dat tekort is. Door ze hetzelfde nummer te geven, maakt u het super simpel om de bijbehorende orders op te sporen en hun status te zien.

7. Melding om Orders Bij te Werken na Gewijzigde Stuklijst

Wanneer u een wijziging aanbrengt in een stuklijst, maakt u u zich ooit zorgen dat open werkorders of verkooporders die op die stuklijst vertrouwen, het risico lopen niet correct uitgevoerd te worden? U hoeft u daar helemaal geen zorgen over te maken als u Fishbowl Manufacturing gebruikt. Het genereert automatisch een melding kort nadat iemand een stuklijst wijzigt, wat gebruikers aanspoort om dezelfde wijzigingen aan te brengen in alle open orders die beïnvloed worden.

8. Sneltoetsen

Als u de Fishbowl software nog sneller wilt navigeren dan u ooit voor mogelijk hield, hoeft u alleen Fishbowl Sneltoetsen te gebruiken. Dit zijn toetsencombinaties die dezelfde functie uitvoeren als muisklikken op knoppen in de interface. We gebruiken allemaal sneltoetsen om snel te kopiëren, plakken en tekst te markeren, en andere taken in Word, bijvoorbeeld. Zodra u ze onder de knie krijgt in Fishbowl's verschillende modules, zult u door voorraadtaken vliegen!

9. Aangepaste Velden

Fishbowl geeft u de mogelijkheid om vrijwel al zijn modules aan te passen door aangepaste velden toe te voegen. In plaats van uw bedrijf in een one-size-fits-all doos te proberen te persen, kunt u Fishbowl aanpassen aan de unieke manier van uw bedrijf om voorraad te beheren. U heeft de optie om velden her te noemen, volledig nieuwe te creëren, en nog veel meer. De typen aangepaste velden die u kunt creëren omvatten: tekst (tot 30 karakters), lange tekst (tot 512 karakters), datum, geld, checkbox, dropdown lijst, URL, hoeveelheid (staat decimalen toe), en telling (geen decimalen).

10. API

Fishbowl is bekend om zijn naadloze integratie met QuickBooks. Vanwege dat zien we de waarde in het openen van onze software voor andere ontwikkelaars om nieuwe integraties te creëren. De Fishbowl API stelt zowel klanten als derde-partij ontwikkelaars in staat om integraties te bouwen naar hun bedrijfsoplossingen. Op de API link hierboven vindt u links naar voorbeeldcode en de Fishbowl Developer Hook, die u in staat stelt om verbinding te maken met Fishbowl en het integratieproces te starten.

Verbazingwekkende Fishbowl Functies

Als u een huidige Fishbowl klant bent, kunt u vandaag nog beginnen met het gebruik van deze functies om dramatische resultaten te zien. Als u een Fishbowl klant wilt worden, schrijf u in voor een online demo van de software om deze, en veel andere, functies in actie te zien. U zal aangenaam verrast zijn door de voordelen die Fishbowl uw bedrijf te bieden heeft!