Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide Part 1

Hoewel we nog een maand hebben voordat de kinderen weer naar school zijn, dachten we hier bij Hippo CMMS dat we er weer bovenop zouden komen met onze nieuwste blogserie- Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide .

Lees verder voor deel 1, een inleiding tot CMMS-systemen.

De scène instellen

Je bent op maandag voor het eerst op kantoor en een machinist komt naar je toe met slecht nieuws:"Een van de transportbanden is kapot en ik kan het onderdeel niet vinden dat we nodig hebben om het te repareren." Terwijl hij ernaartoe gaat om te kijken of hij kan bedenken wat hij moet doen om het product weer in beweging te krijgen, bent u nu verantwoordelijk voor het vinden van een oplossing en het opstarten van de zaak.

Je krabbelt snel wat dingen op om een ​​werkorder te starten, en dan ga je meteen naar de archiefkast. Je bladert map na map door, op zoek naar documentatie over de fabrikant van de riem. Het is echter jaren geleden en het is nergens te vinden.

Na een uur graven (en een uur van je hele operatie stilleggen) vind je eindelijk het papierwerk. Je belt de leverancier, zoekt uit welk onderdeel je nodig hebt, en... nou, het blijkt dat, hoewel dit een bekend probleem is en een onderdeel dat vaak moet worden vervangen, je het niet in je voorraad hebt.

Na nog een paar telefoontjes, zegt de verkoper dat ze je morgenochtend meteen het onderdeel kunnen bezorgen. Helaas betekent dit dat u nu 24 uur lang volledig bent uitgeschakeld, en dat allemaal omdat uw bedrijf niet goed was voorbereid op een noodreparatie.

Wat is CMMS:de basis

Als deze situatie bekend voorkomt, is het een goede gok dat u nog steeds papier en pen of Excel gebruikt om uw onderhoudsteam te organiseren. Lees hier ons bericht voor meer informatie over hoe geautomatiseerde tools voor werkorderbeheer beter zijn dan handmatige methoden.

Een CMMS-software is een reeks applicaties die worden gebruikt om elk aspect van de onderhoudsactiviteiten van uw bedrijf te organiseren; maar dat doet het niet helemaal recht. In wezen is het een set hulpmiddelen waarmee u minder tijd hoeft te besteden aan rondscharrelen en meer tijd kunt besteden aan het repareren van dingen.

Veel facility managers zullen u misschien vertellen dat het belangrijkste doel van facility management software is om werkorders elektronisch te creëren en te beheren, maar dat is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om onderhoudsbeheer. Naast werkordersoftware volgt en beheert CMMS alle aspecten van uw onderhoudsafdeling in realtime, waaronder:

• Activa
• Inventaris
• Preventief onderhoud
• Herstelgeschiedenis
• Verkopers
• Aannemers
• Werknemers

Het geeft u ook een ongeëvenaard inzicht in uw onderhoudsprogramma door middel van diepgaande onderhoudsrapportage. U kunt alle aspecten van uw onderhoudsafdeling analyseren, van de gemiddelde tijd om werkorders te voltooien tot de prestaties van individuele werknemers.

CMMS-systemen bestaan ​​uit veel meer dan alleen werkorderbeheer. Stem volgende week af wanneer we verschillende CMMS-functies en hun functies bespreken.

Week 1 Huiswerk:Klik op de links hierboven voor meer informatie over belangrijke CMMS-functies. Stem volgende week af op deel 2!

Verzamel alle vier blogposts op één plek. We hebben deze blogreeks gebundeld in één uitgebreid eBook. Download het nu gratis!

Wilt u meer informatie over het aanschaffen en implementeren van het beste CMMS voor uw bedrijf? Download vandaag nog onze CMMS-kopersgids!