CMMS Fundamenten: De Ultieme Gids – Deel 1

Hoewel we nog een maand hebben tot de kinderen weer op school zijn, dachten wij bij Hippo CMMS dat we weer in de swing van dingen zouden komen met onze nieuwste blogserie- Terug naar de Basis: De Ultieme CMMS Gids.

Lees verder voor Deel 1, een introductie tot CMMS systemen.

De Scène Stellen

U bent de eerste in het kantoor op een maandag en een werktuigbouwer loopt naar u toe met wat dwingend nieuws: "Eén van de transportbanden is kapot, en ik kan het onderdeel niet vinden dat we nodig hebben om het te repareren." Terwijl hij naar toe gaat om te zien of hij kan uitvinden wat er gedaan moet worden om de productie weer aan de gang te krijgen, bent nu u verantwoordelijk voor het vinden van een oplossing en dingen weer draaiende te krijgen.

U kritselt snel een paar dingen op om een werkorder te starten, en gaat dan onmiddellijk naar de archiefkast. U bladert map na map, op zoek naar documentatie over de fabrikant van de band. Het is al jaren geleden, en het is nergens te vinden.

Na een uur graven (en een uur dat uw gehele operatie stil ligt) vindt u eindelijk de paperwork. U belt de leverancier, vindt uit welk onderdeel u nodig hebt, en… nou, het blijkt dat hoewel dit een bekend issue is en een onderdeel dat frequent vervangen moet worden, u het niet in uw voorraad heeft.

Na nog een paar bellertjes, vertelt de leverancier u dat ze u het onderdeel morgenochtend vroeg kunnen bezorgen. Helaas betekent dat dat u nu volledig stilligt voor 24 uur – allemaal omdat uw bedrijf niet correct voorbereid was op een noodreparatie.

Wat is CMMS: De Basis

Als deze situatie bekend klinkt, is het een veilige weddenschap dat u nog steeds papier en pen of Excel gebruikt om uw onderhoudsteam te organiseren. Lees onze post hier om meer te leren over hoe geautomatiseerde werkorderbeheertools beter zijn dan handmatige methoden. 

Een CMMS software is een set applicaties gebruikt om elk aspect van uw bedrijfs onderhoudsoperaties te organiseren; maar dat doet er niet eer aan. In essentie is het een set tools die u laat minder tijd rondslingeren, en meer dingen laten repareren. 

Veel faciliteitsmanagers vertellen u misschien dat een faciliteitsbeheersoftware's hoofddoel is om werkorders elektronisch te creëren en te beheren, echter dat is alleen de top van de ijsberg als het gaat om onderhoudsbeheer. Naast werkordersoftware, trackt en beheert CMMS alle aspecten van uw onderhoudsafdeling in real-time, inclusief:

• Activa
• Voorraad
• Preventief onderhoud
• Reparatiehistorie
• Leveranciers
• Contractanten
• Werknemers

Het geeft u ook ongekend inzicht in uw onderhoudsprogramma door diepgaande onderhoudsrapportage. U zult in staat zijn alle aspecten van uw onderhoudsafdeling te analyseren van de gemiddelde tijd om werkorders te voltooien tot de prestaties van individuele werknemers.

CMMS systemen bestaan uit veel meer dan alleen werkorderbeheer. Tune in volgende week wanneer we de diverse CMMS functies en hun functies behandelen.

Week 1 Huiswerk: Klik op de links bovenaan om meer te leren over belangrijke CMMS functies. Volgende week Deel 2!

Krijg alle vier blogposts op één plek. We hebben deze blogserie gecompileerd in één uitgebreide eBook. Download het gratis nu!

Heeft u honger naar meer info over hoe u de beste CMMS voor uw bedrijf kunt kopen en implementeren? Download onze CMMS Buyers Guide vandaag!