CMMS Meesteren: Uitgebreide Gids Deel 2 – Essentiële Functies voor Efficiënt Onderhoud

Welkom terug in onze blogserie- Terug naar de Basis: De Ultieme CMMS Gids- waar we alles behandelen wat u over een CMMS systeem moet weten. Als u Deel 1 - een introductie tot CMMS systemen gemist hebt, kunt u het hier lezen. 

In vandaag's post zullen we de sleutelfuncties bespreken die een heel CMMS systeem vormen en hoe deze functies gebruikt worden om uw onderhoudsoperaties te stroomlijnen. 

Lees verder voor Deel 2, Sleutel CMMS functies en hoe u ze gebruikt.

Bij het initieel zoeken naar onderhoudsbeheersoftware, hebben kopers vaak pre-conceived noties van wat CMMS voor hen zal doen. Typisch zien kopers CMMS als een manier om hun onderhoudsafdeling te digitaliseren, specifiek door elektronische werkorders te gebruiken om hun jobs en dagelijkse taken beter te beheren. Hoewel werkorderbeheer synoniem is met CMMS systemen, andere CMMS functies zijn even belangrijk maar vaak over het hoofd gezien door kopers. Het sorteren door essentiële en niet-essentiële functies kan een verwarrend proces zijn voor iedereen nieuw in de omvang van CMMS systemen, dus we hebben de belangrijkste CMMS functies gehighlight en hoe u ze in uw operaties kunt gebruiken. 

1) Werkorderbeheer

Werkorderbeheer is de meest basale CMMS functie. Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen staan bedrijven toe om volledig van papier af te stappen, werkorders in software te creëren, toewijzen, wijzigen en sluiten. Gecombineerd met een mobiele CMMS app, stelt dit dispatchers en managers in staat om voortgang te tracken, belangrijke taken te prioriteren, en werk efficiënter te verdelen.

Lees onze post hier over het belang van werkorderbeheer en hoe het fungeert als de hub van een CMMS systeem.

2) Preventief Onderhoudsbeheer

Preventief onderhoudssoftware is een cruciale kostenverlagende functie, die u in staat stelt apparatuur langer en efficiënter te laten draaien door tijdige tune-ups en reparaties uit te voeren. Zoek naar CMMS software die u toestaat werkorders automatisch te triggeren op basis van kalenderfrequentie (zoals een keer per week, elk seizoen) of meterstandjes (elke 25.000 mijl, of wanneer een meter een bepaald druklevel bereikt). Uw programma moet managers automatisch kunnen herinneren, zodat niets vergeten wordt.

Lees onze post hier over hoe preventief onderhoudssoftware uw organisatie tijd en -natuurlijk- geld kan besparen.

3) Activum- en Apparatuurbeheer / Voorradenbeheer

Veel CMMS programma's hebben ook activum- en apparatuurbeheersfuncties om apparatuurtracking en onderhoud te helpen. Organisaties kunnen data opslaan zoals reparatiehistorie, apparatuurkosten en garandinformatie — wat informatie gemakkelijk toegankelijk maakt voor uw onderhoudsafdeling. Dit wordt aangevuld door voorraadsbeheer, wat onderhoudsafdelingen in staat stelt om efficiënt voorraad te beheren, te herbestellen, en de locaties van reserveonderdelen bij te houden.

Wanneer deze twee functies samenwerken, kan het geweldige dingen doen voor uw onderhoudsafdeling. Hippo CMMS staat bedrijven toe om apparatuur te associëren met onderdelen, O&M handleidingen en zelfs afbeeldingen. Wanneer apparatuur faalt, kunt u snel een lijst met reserveonderdelen opvragen en ze gemakkelijk lokaliseren.

Hoewel het combineren van werkorderbeheer met uw activum- en apparatuurbeheer een kritisch voordeel is van het hebben van een CMMS systeem, missen veel organisaties voldoende bronnen om alle activum- en apparatuurinformatie in hun account te integreren. Zonder alle info in uw onderhoudsdatabase te huisvesten, kan het volle potentieel van het beheren van uw activa gehinderd worden. Om deze situatie te rectificeren, is het belangrijk om een uitgebreid implementatieplan vast te leggen dat de exacte info omvat die in uw database moet worden vastgelegd en wie verantwoordelijk is om de data te verzamelen.

Lees onze post hier voor 6 stappen om een no-fail implementatieplan uit te voeren.

4) Leveranciers-/Bronnenbeheer en Krachtige Rapportage

CMMS software kan ook bronnen en leveranciers tracken. Onderhoudsbeheersoftware maakt het makkelijker om bronnen te alerten naar nieuwe werkorders waaraan ze toegewezen zijn, terwijl leveranciersbeheer organisaties helpt buitenleveranciers te contacteren en uiteindelijk hun prestaties te tracken.

Krachtige rapportagetools staan managers toe om werknemers- en leveranciers prestatiemetrics te bekijken, inclusief % werkorders op tijd voltooid en # arbeidsuren per bron/bedrijf. Een enorm voordeel van CMMS software is het vermogen om onderhoudsrapporten te genereren. Met makkelijk te lezen grafieken die werknemersproductiviteit, leverancierskosten en andere vitale informatie uiteenzetten, zult u in staat zijn strategische beslissingen te nemen zoals het promoten van de meest effectieve werknemers, of bestellen bij de minst dure leveranciers. 

6) Predictief Onderhoud

Veel CMMS leveranciers bieden complexe functies om te voorspellen wanneer apparatuur reparaties nodig heeft. Deze aanpak, predictief onderhoud genoemd, zoekt naar patronen in servicerecords, apparatuurfoutenlogs en meterstandjes, en gebruikt ze om benodigd onderhoud in te plannen. Het voert een CMMS' preventief onderhoud verder om nog meer proactief te zijn dan simpelweg geplande werkorders te implementeren.

Theoretisch stelt dit organisaties in staat om onderhoud efficiënter te alloceren, reparaties en tune-ups alleen uit te voeren wanneer nodig. Hoewel predictief onderhoud een uitstekend hulpmiddel is voor productieonderhoudsmanagers, maakt het alleen een betekenisvol verschil wanneer er veel data is om van te voorzien — bovendien variëren machines en kunnen willekeurig falen. Het is een nuttige benadering voor bepaalde organisaties zoals grote fabrikanten, maar de meeste ondernemingen krijgen betere resultaten met preventief onderhoud en occasionele reparaties.

Zoals u kunt zien, is een onderhoudsbeheersysteem veel meer dan alleen een werkorderbeheertool. Door het volledige array van tools te benutten die een CMMS kan bieden, zal uw hele onderhoudsafdeling veel soepeler draaien. 

Klaar voor meer CMMS inzichten? Tune in volgende week voor Deel 3- Gebruiksvriendelijkheid vs Prijs: Moet ik kiezen? Een kijk in CMMS software attributen en hoe te bepalen welke het meest belangrijk zijn voor uw bedrijf.

Week 2 Huiswerk: Klik op de additionele links die door deze post heen liggen om meer te leren over preventief onderhoud, werkorderbeheer, en hoe een no-fail implementatieplan uit te voeren.

Krijg alle vier blogposts op één plek. We hebben deze blogserie gecompileerd in één uitgebreide eBook. Download het gratis nu!

Heeft u honger naar meer info over hoe u de beste CMMS voor uw bedrijf kunt kopen en implementeren? Download onze CMMS Buyers Guide vandaag!