5 redenen om over te stappen op digitale checklists

Checklists zijn documenten die bedoeld zijn om de toepassing van procedures in al hun stadia te verifiëren. Met de digitalisering van de industrie zijn digitale checklists in fabrieken geïntroduceerd om de verschillende belanghebbenden in staat te stellen de procedures na te leven en de doorgang door de verschillende fasen te verifiëren.
Als u denkt dat digitale checklists slechts accessoires zijn, zijn hier 5 goede redenen die je van gedachten kunnen doen veranderen.

1. Tijd besparen bij uitvoering en centralisatie

Tijd is een van de grootste problemen in de industrie 4.0. Het optimaliseren van tijdsbesteding is het doel van veel fabrikanten die procedures hebben geïmplementeerd en tools voor continue verbetering hebben ingezet om tijdverspilling te verminderen. Digitale checklists zijn een van de oplossingen die worden gebruikt om processen te standaardiseren. In feite zal een aangesloten operator toegang hebben tot een checklist die hij zal controleren op basis van zijn voortgang. Digitale checklists bevatten de verschillende interventies of manoeuvres die nodig zijn om een ​​bepaald resultaat te bereiken. Door de checklistelementen te doorlopen, voert de operator alleen de noodzakelijke handelingen uit en verspilt zo geen tijd aan het zoeken naar informatie.

Bovendien, aangezien de organisatie van industrie 4.0 gebaseerd is op gegevensverzameling en centralisatie, zijn digitale checklists een essentieel hulpmiddel om informatie naar hogere niveaus te rapporteren . De mensen in besluitvormingsposities hebben zo direct en permanent inzicht in de voortgang van het proces.

2. Verbeter de communicatie tussen teams

Aangezien industrie 4.0 een continue uitwisselingsomgeving is tussen verschillende medewerkers, moeten interne communicatietools aan deze verwachtingen voldoen. Digitale checklists zullen dus eerder de doorgang van informatie vergemakkelijken dan papieren checklists . De verschillende afdelingen hebben direct inzicht in de toepassing van procedures. Op deze manier reageren teams sneller en is de werkorganisatie vloeiender.

3. Vereenvoudigde update

Het papierformaat is niet langer compatibel met de digitalisering van de industrie . Hierdoor zijn digitale checklists relevanter wat betreft gebruiksgemak, aanmaak en actualisering. Aangezien procedures evolueren met de veranderende behoeften van het bedrijf, moeten checklists die de toepassing van het proces volgen deze evolutie volgen, wat duidelijk is. Het digitale formaat van checklists is dus meer geschikt voor updates dan het papieren formaat.

4. Betere bereikbaarheid

In continuïteit met het vorige punt, het digitale formaat is toegankelijker dan papier. Aangezien we het hebben over een geconnecteerde industrie, moeten de verschillende spelers gemakkelijk toegang hebben tot de gegevens en documenten die nodig zijn om hun taken uit te voeren vanaf een smartphone, tablet of computer. Om ervoor te zorgen dat medewerkers procedures rigoureus kunnen toepassen en werkinstructies kunnen opvolgen, zijn digitale checklists de beste oplossing.

5. Automatiseer taken zonder toegevoegde waarde

In het tijdperk van industrie 4.0 is automatisering een sleutelfactor in het soepel laten verlopen van de fabriek en de administratie. Sommige tijdrovende taken die geen echte toegevoegde waarde hebben, moeten daarom worden geautomatiseerd. In deze context kunnen digitale checklists eenvoudig worden geautomatiseerd, wat de last van opmaak, het verzenden van rapporten en het verzenden van informatie elimineert.

6. Gebruik een oplossing om digitale checklists te maken

Bij Picomto is het ons doel om alle operationele documentatie die in de branche te vinden is te digitaliseren:werkinstructies, checklists, bedieningsprocedures...
Daarom hebben we onze oplossing ontwikkeld. Vraag uw demo aan door op deze link te klikken.