Top 5 voordelen van het adoptieren van digitale checklists in de productie

Checklists zijn documenten bedoeld om de toepassing van procedures in al hun stadia te verifiëren. Met de digitalisering van de industrie zijn digitale checklists in fabrieken geïntroduceerd om de verschillende belanghebbenden in staat te stellen procedures na te leven en de doorloop van de verschillende stadia te verifiëren.
Als u denkt dat digitale checklists slechts accessoires zijn, hier zijn 5 goede redenen die uw mening kunnen veranderen.

1. Tijdsbesparing bij uitvoering en centralisatie

Tijd is een van de grootste kwesties in industrie 4.0. Het optimaliseren van tijdsgebruik is het doel van veel fabrikanten die procedures hebben geïmplementeerd en continue verbeteringstools gemobiliseerd om tijdsverspilling te reduceren. Digitale checklists zijn een van de oplossingen die gebruikt worden om processen te standaardiseren. In feite zal een verbonden operator toegang hebben tot een checklist die hij zal afvinken volgens zijn voortgang. Digitale checklists omvatten de verschillende interventies of manoeuvres die nodig zijn om een gegeven resultaat te bereiken. Door de checklist-elementen door te lopen, voert de operator alleen de nodige operaties uit en vermijdt zo tijdverspilling door het zoeken naar informatie.

Bovendien, aangezien de organisatie van industrie 4.0 gebaseerd is op dataverzameling en centralisatie, zijn digitale checklists een essentieel instrument voor het rapporteren van informatie naar hogere niveaus. De personen in beslissingsposities zullen zo directe en permanente zichtbaarheid hebben op de voortgang van het proces.

2. Communicatie tussen teams verbeteren

Aangezien industrie 4.0 een continue uitwisselingsomgeving is tussen verschillende medewerkers, moeten interne communicatiemiddelen aan deze verwachtingen voldoen. Dus zijn digitale checklists meer geneigd om de doorvoer van informatie te vergemakkelijken dan papierformaat. De verschillende afdelingen zullen directe zichtbaarheid hebben op de toepassing van procedures. Op deze manier zijn teams meer reactief en is de werorganisatie vloeibaarder.

3. Vereenvoudigde update

Het papierformaat is niet meer compatibel met de digitalisering van de industrie. Als gevolg zijn digitale checklists relevanter in termen van gemak van gebruik, creatie en bijwerking. Aangezien procedures evolueren met de veranderende behoeften van het bedrijf, moeten checklists die de toepassing van het proces monitoren, deze evolutie volgen, wat voor de hand ligt. Dus is het digitale formaat van checklists meer geschikt voor updates dan het papierformaat.

4. Betere toegankelijkheid

In continuïteit met het vorige punt, het digitale formaat is meer toegankelijk dan papier. In feite, aangezien we praten over een verbonden industrie, moeten de verschillende actoren gemakkelijke toegang hebben tot de data en documenten die nodig zijn om hun taken uit te voeren vanaf een smartphone, tablet of computer. Om ervoor te zorgen dat werknemers procedures rigoureus toepassen en werkinstructies volgen, zijn digitale checklists de beste oplossing.

5. Niet-waarde-toevoegende taken automatiseren

In het tijdperk van industrie 4.0 is automatisering een sleutelfactor in het soepel lopen van de fabriek en administratie. Sommige tijdrovende taken die geen echte toegevoegde waarde hebben, moeten dus geautomatiseerd worden. In deze context zijn digitale checklists gemakkelijk te automatiseren, wat de last van formateren, verslagen sturen en informatie overdragen elimineert.

6. Een oplossing gebruiken om digitale checklists te creëren

Bij Picomto is ons doel om alle operationele documentatie die in deindustrie te vinden is te digitaliseren: werkinstructies, checklists, werkwijzes…
Dat is waarom we onze oplossing hebben ontwikkeld. Vraag uw demo aan door op deze link te klikken.