Activabeheer Maximeren: 5 Bewezen Strategieën om Assettags met Tracking Software te Benefiteren

Investeren in assettags is een geweldig idee als je bedrijf te maken heeft met een grote verscheidenheid aan fysieke activa. Het verbeteren van activazichtbaarheid kan overheadkosten verlagen en medewerkers veel tijd besparen. Het helpt bedrijven ook om snel details op te halen, vooruit te plannen voor de toekomst, en weloverwogen beslissingen te nemen over inkoop en onderhoud.

De zorgwekkende feit is echter dat 30% van alle bedrijven zich niet bewust is van alle apparatuur die ze bezitten! Denk aan al de problemen die dit kan leiden tot, zoals overbestellen van voorraad, of items die vervallen en wegruisten vanwege weinig of geen preventief onderhoud of geplande audits. Door bedrijven al deze vallen te helpen vermijden, worden assettags een no-brainer wanneer het gaat om het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Deze tags gaan hand in hand met een robuuste asset tracking software. Zie assettags als een handige oplossing wiens waarde kan worden verhoogd door een gespecialiseerd softwaretool. Toegepast op dit doel, zullen we 5 manieren uiteenzetten waarop je het meest uit je assettags kunt halen door de features in equipment tracking software te benutten.

Voer moeiteloze audits uit

Beveiliging is een grote zorg voor alle bedrijven, vooral wat fysieke activa betreft. Je bezit misschien een paar echt dure stukken bouwapparatuur, of duizenden kleinere custom-made tools die een gedoe zouden zijn om te vervangen. Neem het voorbeeld van de bouwsector verder: 92% van de respondenten uit deze industrie claimde diefstal op het werk te hebben ervaren! Wat je vereisten ook zijn, het beschermen van je apparatuur tegen diefstal, verlies of verplaatsing, is vitaal als je in het zwart wilt blijven. Hier komen audits van pas. Je kunt een asset tracking mobiele app of barcode reader gebruiken om al je apparatuurtags op vaste intervallen door te lopen. Aangepaste rapporten die aan het einde worden opgesteld, kunnen je laten weten welke apparatuur ontbreekt, wie er custodia van had, en de locatie waar het laatst was! Al deze informatie kan je helpen gestolen of verplaatste items te herstellen, en ervoor zorgen dat je geen belastingen of onderhoudskosten betaalt op spookactiva.

Plan preventief onderhoud om downtimes te verlagen

Downtimes kunnen een groot obstakel zijn voor bedrijven, vooral wanneer ze onverwacht zijn. Ze kunnen niet alleen productiviteit stilleggen als workarounds niet gevonden worden, maar ook onderhoudskosten verhogen en activalevensduur verlagen. Om dit te overwinnen, kunnen assettags gebruikt worden zodat werknemers MRO (Maintenance, Repair, and Operations) details direct kunnen opvragen. Dit kan een grote hulp zijn als iemand specifieke reparatie-instructies wil zien, of een item's onderhoudsschema wil bevestigen. Al deze taken zouden veel meer tijd kosten als je een alternatief moest vinden voor het simpelweg scannen van een item, details checken, en doorgaan met je werk zonder afleiding of obstructies!

Onderhoudsschema's verbeteren activalevensduur en elimineren noodreparatiekosten.

Voer statuschecks uit voor gemak

Wil je weten of het item voor je behoort aan de IT-afdeling, maar heb je geen zin om door pagina's documentatie te pluizen om het te ontdekken? Misschien wil je zien wie een asset laatste keer uitgeleend was, voordat het met ontbrekende onderdelen binnenkwam? Barcodes maken al deze informatie direct toegankelijk. Het scannen van het item in een asset tracking systeem stelt je in staat om details op te halen met betrekking tot bewindvoering, onderhoudsschema's, en talloze andere belangrijke data in custom fields voor je te bekijken! Dit kan verantwoordelijkheid versterken door medewerkersassociaties op de assettags zelf te zetten, zodat iedereen weet dat ze verantwoordelijk zijn voor de items die ze op hand hebben. Je kunt tags zelfs kleurcoderen om statuschecks nog makkelijker te maken, bijvoorbeeld door verschillende kleuren voor verschillende afdelingen, of zelfs operatiehoofden.

Gebruik mobiele apps om activa onderweg gemakkelijk te lokaliseren

Veel bedrijven gebruiken activa die constant van de ene locatie naar de andere worden verplaatst – of het nu tussen kantoren is, of van magazijnen naar bedrijfsterreinen. Records opvragen in het veld kan een gedoe zijn, en buiten een strikt administratief context te zijn kan daadwerkelijk leiden tot fouten in dataverzameling! Dit is waarom asset tracking mobiele apps die je toestaan barcodes te scannen vanaf elke locatie een grote varding zijn voor bedrijven. Je kunt activa verantwoorden vanaf elke plek – of het nu een bouwterrein is, een groot bedrijfsevenement, of zelfs in langafstand transit! Door informatie zo dicht bij het actiepunt bij te werken, verbeter je niet alleen de nauwkeurigheid van je records, je stroomlijn ook inspanningen door twee dingen tegelijk te doen! Onthoud dat voor ruig terrein met extreme temperaturen en omgevingsfactoren, je duurzame assettags specifiek gemaakt voor die job wilt gebruiken.

In staat zijn om assetlabels in het veld te scannen kan administratieve taken verminderen en waardevolle tijd besparen.

Blijf op de hoogte van voorraad met inventory control features

Voorraad heeft echt een manier om je te ontglippen! Bedrijven moeten voorraadvervaldatum beheren, overbevoorrading elimineren, en ervoor zorgen dat ze nooit uit voorraad zijn wanneer het nodig is. Dit is makkelijk te overwinnen door assettags. Je kunt ze scannen in een inventory control software, en allerlei details zien met betrekking tot voorraad, zoals verbruik, lage voorraaddrempels, en de hoeveelheden beschikbaar op elke locatie. Assettags maken het proces van het beheren van honderden of duizenden kleine voorraaitems echt pijnloos! Niet alleen dit, maar je kunt deze tags gebruiken om voorraad aan te vullen via inkooporders, en je voorraaddatabase in real-time bij te werken! Een andere nuance is de mogelijkheid om verschillende typen tags te hebben voor verschillende voorraaitems. Ze kunnen verwijderbaar, tamper-evident, vernietigbaar zijn – alle verschillende typen voor al je voorraadbehoeften!

Conclusie

Assettags zijn een geweldige bron voor bedrijven die verwerkingstijden willen verminderen, data-accuratesse willen verbeteren, en audits of onderhoudsevenementen veel effectiever willen plannen. Asset tracking software kan assettags naar het volgende niveau tillen, door de gemak van assettags te integreren met weloverwogen features bedoeld om je het meest uit je activa te halen!
Dit artikel was bijgedragen door asset tracking software EZOfficeInventory. Uitgelicht op TechCrunch, heeft het duizenden bedrijven geholpen ROIs te verbeteren, verliezen te herstellen, en team samenwerking te verhogen.