6 bewezen strategieën om assetbeheer te stroomlijnen

Asset- en voorraadvraagbeheerprocessen voegen unieke waarde toe aan een operatie door een betrouwbaar framework te creëren voor het volgen van individuele verbruiksartikelen, industriële apparatuur en ander belangrijk eigendom. Activa worden gedefinieerd als de apparatuur die gebruikt wordt om uw bedrijf te runnen, terwijl voorraad bestaat uit eindproducten of onderdelen die tijdens productie worden gebruikt. In dit artikel richten we ons op assetbeheer en bespreken we 6 manieren om uw bestaande beheerpraktijken te verbeteren.

Gegevens van Accelix schatten dat de gemiddelde organisatie tot 80% van hun onderhoudstijd besteedt aan reactief werk als gevolg van een probleem of prestatiestoornis. Een cruciale les in effectief assetbeheer is het creëren van proactieve praktijken die de kans op productieproblemen verminderen en de return on investment (ROI) voor uw kapitaalapparatuur verhogen. Het optimaliseren van een assetbeheerproces kost tijd en de toewijding van meerdere afdelingen. Het overnemen van de best practices geïdentificeerd in dit artikel kan kracht toevoegen aan uw assetbeheerinspanningen en u helpen duurzame verbeteringen voor uw bedrijf te realiseren.

1. Een toegewijd assetbeheerteam vestigen

Een assetbeheerproces is veel gemakkelijker te optimaliseren wanneer middelen worden toegewezen om het werk te voltooien. Voor kleinere bedrijven kan dit betekenen dat een assetbeheer-projecteigenaar wordt aangewezen, terwijl grotere organisaties een team van verschillende leden kunnen creëren. Het belangrijkste punt is om een duidelijke eigenaar te hebben die de voortgang kan volgen en verantwoordelijk is voor resultaten. Het is ook raadzaam om teamleden te kiezen met de juiste vaardigheidenset die bekend zijn met assetbeheer-best practices. Het aanwijzen van een toegewijde persoon of team maakt het ook gemakkelijker om de voortgang van optimaliseringsinspanningen te volgen.

2. Regelmatige assetbeoordelingen uitvoeren

Een andere belangrijke taak voor voorraad- en assetbeheer is het periodiek verifiëren van aanwezige hoeveelheden. Uw gehele assetbeheerprogramma steunt op de nauwkeurigheid van de voorraadgegevens die in uw database vastgelegd zijn. Elk bedrijf moet een schema kiezen dat het beste werkt om te voldoen aan wettelijke en operationele behoeften. Periodieke voorraadoverzichten helpen uw assetbeheerproces te optimaliseren door ontbrekende of onderbenutte activa te identificeren. U kunt deze tijd ook gebruiken om een financiële beoordeling uit te voeren voor assetbudgettering, belasting of verzekeringen. Dit kan met name belangrijk zijn voor het begrijpen van kapitaalafschrijvingsschattingen en het finaliseren van toekomstige financiële plannen.

3. De volledige assetlevenscyclus volgen

Asset lifecycle management moet elk van de grote stappen in het proces dekken. Dit omvat planning, aankoop, implementatie, beheer en uitmustering. Het is noodzakelijk om elk van deze stappen te definiëren omdat unieke overwegingen bij elke fase van het assetimplementatieproces gemaakt moeten worden. Dit kan verschillende onderhoudspraktijken, budgetten en werktoewijzingen omvatten op basis van de leeftijd en staat van elk stuk apparatuur. Met alle assetlevenscyclus-processtappen gedefinieerd, is het mogelijk om routinematige taken te optimaliseren en andere manieren te vinden om uw aanpak te stroomlijnen.

De beste manier om nauwkeurige gegevensverzameling gedurende de levenscyclus van uw activa te garanderen, is elk activum te taggen met een duurzaam barcode-label of assettag met een uniek identificatienummer. Gekoppeld met handeld barcode-scanners, stellen assettags en barcode-labels personeel in staat om een activum snel te scannen om onderhoud, reparaties, gebruik, overdracht of andere activiteiten die de prestaties kunnen beïnvloeden, te documenteren. Door handmatige documentatie te elimineren, kunt u nauwkeurigere en complete assetgegevens garanderen om uw activa gedurende hun levenscyclus te optimaliseren. Het kiezen van duurzame assettags zoals Metalphoto® folie-labels en rigide Metalphoto-assettags die gedurende de levensduur van uw activa leesbaar blijven, vermijdt kostbare herlabeling en leesbaarheidsproblemen die de nauwkeurigheid van documentatie kunnen verminderen.

4. Investeren in geautomatiseerde systemen

Tegenwoordige moderne assetbeheersoftwareplatforms zijn in staat tot een hoog niveau van automatisering. Deze verbeteren zeker tijd en inspanning vereisen om te implementeren, maar kunnen vaak uitstekende resultaten opleveren voor optimalisatie. Verschillende automatiseringstechnologieën zijn beschikbaar, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), Internet-of-Things (IoT) apparaten en machine learning. Al deze tools kunnen gebruikt worden om de complexiteit van routinematige taken te verminderen en diepere inzichten te genereren door geavanceerde datamanipulatie. Het optimaliseren van onderhoud, contract- en factureringsprocessen kan leiden tot tijd- en kostenbesparingen over meerdere afdelingen heen.

5. Onderhoudsplanning verbeteren

Assetbeheer zou onmogelijk zijn zonder regelmatige onderhoudsactiviteiten om apparatuur goed werkend te houden. Naast reactief onderhoud kunnen bedrijven ook preventief en predictief onderhoudstechnieken overnemen. Elk activum zal waarschijnlijk unieke onderhoudsvereisten hebben en het is nuttig om de expertise te ontwikkelen die nodig is om al deze benaderingen op een optimale manier te balanceren. Het creëren van een capabel onderhoudsteam en het overnemen van effectieve technieken zal u helpen de prestaties van uw activa te maximaliseren.

6. KPI- en financiële rapportage stroomlijnen

Financiële planning is een fundamenteel onderdeel van assetbeheer en kan gebruikt worden om budgetten, kostenanalyses en rapporten voor te bereiden. Onderhoudskosten kunnen een van de grootste kosten vertegenwoordigen die toegewezen zijn aan het onderhouden van industriële activa en moeten goed begrepen worden. Daarnaast kunnen afschrijvingsschattingen beïnvloed worden op basis van de verwachte resterende levensduur van elk activum. Een sterk financieel rapportageframework stelt een bedrijf in staat om kosten- en omzetprojecties te vergelijken met key performance indicators om te bepalen of toegewezen assetbeheergelden helpen de winstgevendheid te verbeteren.

Verschillende industrietrends zullen assetbeheerpraktijken ver in de toekomst beïnvloeden. Met moderne assetbeheerplatforms en automatiseringstechnologieën hebben bedrijven de mogelijkheid om de meeste belangrijke processtappen te optimaliseren. Het begrijpen van toekomstige eisen en lokale assetbehoeftes zal u in staat stellen een sterk programma voor uw operatie te ontwikkelen dat aanzienlijke waarde kan toevoegen aan uw corporate prioriteiten.