Magazijnproductiviteit:15 experts onthullen hun beste tips voor efficiëntere en productievere magazijnactiviteiten

Joseph Flahiff

@joseph_flahiff
Joseph Flahiff helpt organisaties wendbaar te worden door middel van strategisch leiderschap en cultuurontwerp. Hij is de auteur van "Being Agile in a Waterfall World:A praktische gids voor complexe organisaties" en heeft meer dan 15 jaar ervaring met het uitvoeren, coachen, adviseren en trainen van traditionele en flexibele levering aan grootschalige, complexe enterprise IT-organisaties als evenals kleinere bedrijven.
“Het beste wat u kunt doen om de magazijnproductiviteit te verbeteren, is door…”
Vraag de mensen die in het magazijn werken om erover na te denken, en op regelmatige, periodieke basis te bekijken en te bespreken hoe ze beter zouden kunnen werken. Ik moedig mensen aan om een ​​keer per maand een vergadering in de agenda te zetten, in ieder geval een uur of 90 minuten (duurt meestal een goede 90 minuten) om ideeën voor verbetering te bespreken.
De reden waarom je het wilt vragen de mensen die in het magazijn werken, is omdat zij de experts zijn in hun werk, meer dan wie dan ook. Maar nog belangrijker is dat elk idee moet worden uitgevoerd. Medewerkers hebben over het algemeen al hun eigen ideeën overgenomen en zijn eerder enthousiast over de ideeën die ze hebben bedacht. Het zal niet alleen de magazijnstroom en productiviteit verbeteren, maar het zal ook hun algehele motivatie en betrokkenheid verbeteren. Gebrek aan betrokkenheid is de #1 reden waarom mensen hun baan opzeggen. Dus zorg dat ze betrokken zijn door hen te vragen hoe ze kunnen verbeteren. Het is een dubbele overwinning.

Nancy Rohman

@3PLCentral
Nancy is mede-oprichter van 3PL Central en fungeert als president en financieel directeur. Nancy houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten van het bedrijf en vertrouwt op haar achtergrond in boekhouding, recht en bankieren om inzicht te geven in bedrijfs- en procesverbeteringen.
“De meest effectieve manier om de magazijnproductiviteit te verhogen is ..."
Het korte antwoord is simpel:door een Warehouse Management System (WMS) te implementeren dat is ontworpen voor hun unieke behoeften.
In tegenstelling tot bijvoorbeeld een geïsoleerde workflowverbetering, herconfiguratie van het magazijn of pick/pack technologie kan een goed ontworpen WMS u helpen uw volledige fulfilmentketen te optimaliseren, waardoor u enorm veel tijd, moeite en arbeidskosten kunt besparen. Een WMS biedt 24/7 realtime inzicht in uw activiteiten en centraliseert de gegevens die u nodig hebt om de prestaties te bewaken en te verbeteren. Het is zonder twijfel de meest effectieve manier om uw algehele productiviteit te verhogen, uw kosten te verlagen en uw winstgevendheid te vergroten.

Richard Cushing

@RDCushing
Richard Cushing is een Certified Demand Driven Planner (CDDP) zoals erkend door de International Supply Chain Educational Alliance (ISCEA), en fungeert als senior solution architect bij RKL eSolutions, LLC. Hij werkt al meer dan 25 jaar als resultaatgerichte consultant en helpt bedrijven meer geld te verdienen. Hij en zijn vrouw hebben negen kinderen en hij woont in Minneapolis, MN. Op Twitter heeft @RDCushing bijna 46.000 volgers en tweets over kleine bedrijven en toeleveringsketenkwesties.
“Mijn advies voor bedrijven die de productiviteit in magazijnactiviteiten willen verbeteren is…”
Als we begrijpen dat het doel van een magazijn (in een organisatie met winstoogmerk) is om geld te verdienen voor het bedrijf, dan zijn twee – en slechts twee – systeemstatistieken van belang bij het meten van de bijdrage van het magazijn:1) rendement op investering (ROI), en 2) prestaties op de vervaldatum. Daarom moet elke maatstaf van efficiëntie in deze termen worden beschouwd:verhoogt een specifieke actie de ROI zonder de prestaties op de vervaldatum op te offeren; of verbetert een specifieke actie de prestaties op de vervaldatum zonder in te boeten aan ROI?
Het bereiken van verbetering in deze twee gerelateerde maatregelen hangt af van de FLOW van relevante informatie en materialen.
De 'stroom van relevante informatie' betekent dat de meetwaarden gebruikt moet specifiek zijn. Het is onvoldoende om de efficiëntie van een magazijn te meten op basis van bruto-statistieken zoals gemiddelde voorraad (dollars) of gemiddelde omzetratio's. Organisaties moeten in staat zijn om de specifieke ROI van specifieke voorraadhoeveelheden van individuele SKU's op specifieke locaties te identificeren. Om dit te doen, moeten ze een duidelijke strategie en duidelijk gearticuleerde tactieken hebben die hen helpen bij het bepalen van de hoeveelheden die moeten worden aangehouden - en waarom.
Bovendien wordt de efficiëntie verbeterd door voorraadhoeveelheden te hebben die dynamisch worden aangepast op basis van de dagelijkse stroom van relevante informatie, zoals schapafname (werkelijke vraag) op het punt van verbruik en uitzonderingsrapportage wanneer voorraadbuffers te groot (reducerend ROI) of te klein zijn (en FLOW in gevaar brengen - ook verminderend zowel ROI als prestaties op de vervaldatum).
Echte efficiëntie wordt niet gemeten in termen van kostenbesparingen. Echte efficiëntie in magazijnactiviteiten kan het beste worden gemeten in termen van FLOW:de juiste producten, op de juiste plaats, op het juiste moment en in de juiste hoeveelheden. Te veel voorraad hebben en tegelijkertijd achterblijven op de vervaldatum is een teken van enorme inefficiëntie, ongeacht hoe uw operationele kosten zich verhouden tot de cijfers van vorig jaar.

Fred Guelen

@Planon_us
Als president van Noord-Amerika, is Fred Guelen, CFO van Planon, gevestigd in Boston en leidt hij de Amerikaanse en Canadese operaties en zet hij zijn rol als corporate CFO voort. Planon is de toonaangevende wereldwijde leverancier van software die organisaties ondersteunt die streven naar het optimaliseren van werkplekken, diensten en bedrijfsmiddelen. Planon levert innovatieve software, bewezen best practices en professionele diensten die de productiviteit en kostenefficiëntie op de werkplek verhogen. De software van Planon is volledig in eigen beheer ontworpen en volledig geïntegreerd om betrouwbare managementinformatie te leveren. Gartner heeft Planon consequent beoordeeld als wereldleider in hun Magic Quadrant for Integrated Workplace Management Systems (IWMS). Planon heeft zijn uitgebreide oplossingen geïmplementeerd voor meer dan 2.000 klanten, ondersteund door kantoren over de hele wereld.
“De meest effectieve strategie om de magazijnproductiviteit te verhogen is om…”
Houd de faciliteit draaiende, wat er ook gebeurt. Magazijnen (en bedrijven in het algemeen) staan ​​aan de vooravond van een grote transformatie. In het komende decennium zullen nieuwe 'slimme' technologie-assets kantoren, faciliteiten, fabrieken en zelfs huizen binnenkomen, in aantallen die we ons 5 jaar geleden niet konden voorstellen. We zien ook de snelle convergentie van nanotechnologie, biotechnologie, materiaaltechnologie, informatie- en communicatietechnologie. Alsof dit nog niet genoeg is, is er ook de versnelling van technologische ontwikkelingen en de groeiende informatie-uitwisseling tussen ontwikkelde en ontwikkelingslanden en de interactie die tussen meerdere systemen moet plaatsvinden.
En daar houdt het niet op.
Nieuwe materialen, nieuwe technologieën, het toegenomen gebruik van autonome robotica, de creatie van het Internet of Things - waar fysieke objecten en mensen met elkaar verbonden zijn en virtueel communiceren - zorgen allemaal voor snelle en onomkeerbare veranderingen. Aangezien deze machines bij sommige taken mensen vervangen en bij andere versterken, is hun grootste impact misschien minder duidelijk. Namelijk - wat gebeurt er als ze zouden falen?
Naarmate magazijnen en bedrijven meer afhankelijk worden van deze opkomende (en steeds vitalere) technische vooruitgang, wordt het waarborgen van bedrijfscontinuïteit een cruciale verantwoordelijkheid - en het komt op de schouders van de facility manager te vallen. De nieuwe generatie facility management-software zorgt ervoor dat ze nu en in de toekomst vol vertrouwen een veilige, beveiligde, stabiele en altijd actieve werkomgeving kunnen bieden:

• Geautomatiseerde waarschuwingen helpen werknemers snel te reageren in het geval van een mogelijk probleem.
• Ingebouwde analysetools helpen potentiële zwakke punten op te sporen, zodat ze kunnen worden aangepakt lang voordat ze een probleem veroorzaken.
• Het stelt Facility Managers in staat om onderhoudsregimes vast te stellen die zorgen voor just-in-time en geschikt onderhoud voor elk type werkplek, asset of installatie.
• En omdat FM-software van de volgende generatie kan worden geïntegreerd met elk gebouw-, beveiligings- of toegangsbeheersysteem, krijgen ze volledige controle over de belangrijkste factoren die de bedrijfsstroom en continuïteit negatief kunnen beïnvloeden.

Over de hele wereld hebben vooruitstrevende professionals op het gebied van verzend-/magazijn-/transportfaciliteitsbeheer zich tot de volgende generatie FM-software gewend om hun magazijnactiviteiten efficiënt te beheren. Het wordt gebruikt om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, facilitaire kosten te verlagen en ruimte- en onderhoudsbeheer te vereenvoudigen. Simpel gezegd, het heeft een revolutie teweeggebracht in de algehele prestaties op de werkplek en heeft bedrijven geholpen hun financiële en productiedoelen te bereiken.

Jason Sentell

@inventoryninja
Jason Sentell is Product Marketing Manager bij Wasp, verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van Inventory Control en Point-of-Sale (POS)-oplossingen.
“Veruit de meest effectieve manier voor een bedrijf van elke omvang om hun magazijnproductiviteit te verhogen is…”
Door gebruik te maken van een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem. Schokkend genoeg is voorraadinefficiëntie gebruikelijk voor veel bedrijven. Volgens een analyse in Management Science waren de cijfers onnauwkeurig voor 65 procent van de bijna 370.000 voorraadgegevens die werden waargenomen in 37 winkels.
Door een van deze systemen in uw bedrijf op te nemen, zorgt u er niet alleen voor dat u nauwkeurigere voorraadniveaus hebt (dan voorraad bijhouden op papier of in Excel), maar dit soort systemen kan ook uw winstgevendheid verhogen (vaak tussen de 20 en 50%).
Bovendien kunnen dit soort systemen helpen de magazijnproductiviteit te optimaliseren door:

• Ruimtebesparing - Duidelijk afgebakende opslagruimtes en magazijnlocaties leiden tot een meer georganiseerd en efficiënt magazijn.
• Maximale arbeid in het magazijn. Als u precies weet hoeveel van alles u heeft en waar het zich precies bevindt, beperkt u zowel de trainingstijd als de tijd die nodig is voor het ophalen van artikelen, wat betekent dat u meer bestellingen kunt verzamelen met minder medewerkers.
• Het verminderen van slijtage van vaste activa (zoals palletvijzels), die efficiënter worden gebruikt wanneer routering en activiteit worden geoptimaliseerd via een van deze systemen.

Jonathan Gibaud

@JonnyGibaud
Jonathan Gibaud is een ondernemer, strateeg en creatief. In 2009 richtte hij het grootste bedrijf voor de opslag van noodvoedsel in het VK op en reisde hij vijf jaar de wereld rond en woonde in acht verschillende landen. Momenteel adviseert hij bedrijven als de VN, NHS en Unilever als adviseur voor innovatie- en prestatiestrateeg.

“De meest effectieve manier om de productiviteit van magazijnen te verhogen is…”
In onze magazijnen hebben we één regel:houd je schoenen/laarzen gepoetst. Aandachtig respect bij het onderhouden van een goed onderhouden paar schoenen verandert hoe magazijnmedewerkers zichzelf, hun omgeving en hun werk respecteren.

Jennifer Martin

@ZestBizCoach
Jennifer Martin is een bedrijfscoach en een expert op het gebied van balans tussen werk en privé die eigenaren, leiders en managers van kleine bedrijven wereldwijd helpt te begrijpen hoe ze een bloeiend bedrijf kunnen opbouwen zonder daarbij hun leven te verliezen.
"Als je het meeste uit je magazijn wilt halen, moet je ervoor zorgen dat je..."
Beschik over systemen die zijn ontworpen om u te helpen dat doel te bereiken. Bovenaan die lijst staat ervoor zorgen dat uw best verkopende (of snelst bewegende) producten het gemakkelijkst te bereiken zijn.

Lior Krolewicz

@yaelconsulting
Lior Krolewicz is de oprichter van Yael Consulting, een online marketingadviesbureau met expertise op het gebied van Google Adwords (betaald zoeken), SEO (organisch) en analyses, en een duidelijke focus op het verhogen van de winst.
"Als u de magazijnproductiviteit wilt verhogen, is het belangrijkste dat u moet doen..."
Bekijk de doorlooptijd van de leverancier opnieuw. Toen ik werkte als voorraadbeheerder bij een zeer groot detailhandelsbedrijf (marktkapitalisatie van $ 1 miljard), realiseerde ik me dat de leveringsdatums van de leverancier niet goed correleerden met de systeemdoorlooptijd waaraan ze zich hadden verbonden. Op dit punt heb ik de database gedolven voor de historische levertijd van alle leveranciers en een scorekaart gemaakt voor elke leverancier. In veel gevallen vonden we leveranciers waarvan het systeem zei dat ze een doorlooptijd van 30 dagen hadden, maar gemiddeld 15 dagen leverden. In dit geval hebben we de informatie aan de verkoper gepresenteerd en hen ertoe gebracht zich te committeren aan een doorlooptijd van 16 dagen. In andere gevallen vonden we leveranciers die constant te laat waren, wat duidelijk resulteert in problemen zoals artikelen die niet op voorraad zijn. Nu hadden we prestatiegegevens om aan de leverancier te presenteren en hadden we een gesprek met hen om beloften na te komen, en wat werd gemeten, werd natuurlijk verbeterd. Al deze herschikking resulteert in lagere voorraadkosten, snellere omzet, minder voorraadtekorten en vele andere voordelen. Omdat het zo eenvoudig te implementeren is – aangezien de meeste bedrijven op deze gegevens zitten – is het de meest effectieve manier waarop een bedrijf de magazijnproductiviteit kan verhogen.
Oplossingen voor het volgen van activa van Camcode:

• Itemtags
• Aangepaste barcodelabels
• Eigenschap-ID
• Hangborden
• Magazijnlabels
• Verzegelde etiketten
• Racklabels
• UID-labels
• Mil Std 130