GASB 34 begrijpen: Kernstandaarden voor infrastructuurverslaggeving door overheden

Samenvatting van GASB 34
Het Government Accounting Standards Board (GASB) is een onafhankelijke, non-profitorganisatie. Opgericht in 1984, werkt het GASB aan verbetering van financiële boekhoudings- en verslaggevingsstandaarden voor staten en lokale overheden. Een van de GASB-statements, nummer 34, vereist dat overheidsentiteiten infrastructuuractiva rapporteren in hun staat van netto-activa. In 1999 gepubliceerd, vereist GASB Statement No. 34, Basic Financial Statements – and Management’s Discussion and Analysis – for State and Local Governments, ook dat publieke infrastructuuractiva, waaronder wegen, bruggen, tunnels, water- en rioleringssystemen, en dammen, worden gerapporteerd samen met gerelateerde afschrijvings- of behoudskosten.

Het doel van GASB 34 was om „de waarde van het jaarlijkse geauditeerde financiële verslag te verbeteren, waardoor het voor de eerste mogelijk wordt om de algehele financiële gezondheid van een stad, county of andere overheid uitgebreid te beoordelen.” Zoals het GASB erkent, waren de drie significante veranderingen die Statement 34 aanbracht in het uiterlijk en de inhoud van overheidsfinanciële verslaggeving „de introductie van management’s discussion and analysis, government-wide financial statements, en major fund reporting.”

Barcode Asset Tags voor GASB 34 Compliance

Om te voldoen aan GASB 34, zijn overheidsinstanties overgestapt op duurzame barcode asset tags voor vast activatracking om activalevenscycli beter te beheren. Vaste activa, ook wel infrastructuuractiva genoemd, kunnen ook wegwijzers, bruggen, tunnels, water- en rioleringssystemen, dammen en verlichtingssystemen, grond, gebouwen, apparatuur, en machines die aan een gebouw bevestigd zijn, omvatten. Duurzame barcode asset tags, zoals Metalphoto® geanodiseerd aluminium en duurzame plastic barcode labels, hebben het voor overheidsinstanties makkelijker gemaakt om GASB 34 en gerelateerde standaarden na te leven en te voldoen aan compliance in publieke eigendomsbeheersboekhoudingsstandaarden, inclusief tracking van vaste activa-aankoop, verkoop en afvoer.

Publieke instanties gebruiken ook Metalphoto geanodiseerd aluminium en duurzame plastic barcode labels voor eigendomsidentificatie en om de bruikbare levensduur van hun eigendomsactiva te tracken. Deze typen duurzame barcode asset tags duren de bruikbare levensduur van de vaste activa en maken het makkelijker om nieuwe kapitaalactiva-aankopen, bruikbare levensduur afschrijving, en afvoer te rapporteren. Duurzame barcode asset tags bevestigen aan bewegende en vaste activa voor bruikbare levensduur identificatie, voorraadbeheer, en meer.

Typen Duurzame Asset Tags voor Vaste Activa en GASB 34 Compliance

Typisch worden GASB 34 asset tags geconstrueerd om de levensduur van de infrastructuuractiva van instanties te duren. Wanneer gemaakt van Metalphoto® fotosensitief geanodiseerd aluminium, zijn GASB 34 asset tags in staat om vuil, vet, chemicaliën en zout af te stoten. Deze premium GASB 34 asset tags blijven duidelijk en scherp zelfs na decennialang zonlicht, hitte en fysieke mishandeling. GASB 34 asset tags zijn ook geschikt voor het labelen van wegwijzers, water- en rioleringssystemen, verlichtingssystemen, en meer, om overheidsinstanties te helpen GASB 34 compliant te blijven.

Andere typen duurzame barcode asset tags omvatten:

• Aluminium Tags – Stijve Metalphoto Asset Tags zijn hoogst leesbaar. Premium aluminium asset tags bevatten een fotografische beeld onder de oppervlakte, wat een ondoordringbare barrière creëert voor chemicaliën, oplosmiddelen en zouten. Deze Metalphoto Asset Tags kunnen temperaturen tot 650°F weerstaan, zijn ontworpen om de levensduur van het onderdeel te duren, en zijn bestendig tegen hitte, licht, chemicaliën en slijtage.
• Foil Asset Tags – Foil asset tags zijn gemaakt van 0.003” of 0.005” Metalphoto geanodiseerd aluminium. Bekend om hun duurzaamheid en lange levensduur, zijn deze labels dun en flexibel om zich aan de meeste oppervlakken aan te passen. Sommige duurzame asset tag bedrijven hebben de mogelijkheid om logo’s fotografisch onder de oppervlakte van het materiaal te imageren voor maximale duurzaamheid en chemische weerstand.
• Teflon® Asset Tags – Teflon asset tags weerstaan hoge temperaturen, beizen, schilderen, e-coat, en poedercoating, en ze weerstaan ook contact met bijtende stoffen en sterke zuren.

Voordelen van Duurzame Barcode Asset Tags voor GASB 34 Compliance

Duurzame barcode asset tags helpen overheidsinstanties items te identificeren. Ze stellen ook automatische dataverzameling via optische scanners in om handmatige invoer te vermijden. Dit type automatische herkenning en optische digitale scanning compileert informatie in databases, wat helpt de instanties van handmatige invoerfouten te verminderen. Duurzame barcode asset tags moeten worden geïntegreerd in de vaste activatrackingprogramma's van overheidsinstanties om de volgende voordelen te realiseren:

• Eigendomsactiva snel en eenvoudig identificeren
• Naleven van overheidsregelgeving
• Bruikbare levensduur van activa en afschrijvingsschema's tracken
• Onderhoud en vervanging van eigendomsactiva plannen

Aanbevolen Leesmateriaal

Voor meer informatie over GASB 34, raadpleeg de volgende artikelen:

• 50 Top Government Accounting Resources: Artikelen, Gidsen, Video's en Meer voor het Navigeren van Complexe Overheidsboekhouding, GASB Standaarden en Fiscale Verslaggeving
• Windenergie en Activabeheer
• 4 Doelen voor Activabeheer
• Migreren naar de Cloud? Activatracking is een Match Made in Heaven