GASB 35 begrijpen: Kerninzichten voor financiële verslaggeving door overheden

Samenvatting van GASB 35
Het Government Accounting Standards Board (GASB) is een onafhankelijke, non-profitorganisatie, opgericht in 1984. Het GASB streeft ernaar de financiële boekhouding en verslaggevingsstandaarden voor staten, lokale overheden en publieke instellingen te verbeteren. De standaarden leveren financiële informatie die voldoet aan de behoeften van burgers, wetgevende en controleerende instanties, en beleggers en crediteuren – de primaire gebruikers van algemene, externe financiële verslagen.

GASB Statement No. 35 is een wijziging van GASB Statement No. 34, die vereist dat overheidsentiteiten infrastructuuractiva rapporteren in hun staat van netto-activa. Uitgegeven in november 1999, stelt GASB Statement No. 35, Basic Financial Statements – and Management’s Discussion and Analysis – For Public College and Universities, boekhoudings- en financiële verslaggevingsstandaarden vast voor openbare colleges en universiteiten binnen de richtlijnen van GASB Statement No. 34.

In het algemeen stelt GASB Statement No. 35 openbare colleges en universiteiten in hun afzonderlijk uitgegeven financiële verslagen in staat om de richtlijnen te gebruiken voor speciale-doeleindenoverheden die zich uitsluitend bezighouden met bedrijfsactiviteiten, uitsluitend met overheidsactiviteiten, of met beide. Daarom zijn publieke instellingen in hun afzonderlijke verslagen verplicht de volgende informatie op te nemen:

• Management’s discussion and analysis (MD&A)
• Basis financiële overzichten, passend voor de gekozen categorie speciale-doeleindenoverheid
• Noten bij de financiële overzichten
• Vereist aanvullende informatie buiten MD&A

GASB en vaste en kapitaalactiva

De eisen voor vaste activa van GASB 35 verplichten openbare colleges en universiteiten om complete, accurate en gedetailleerde vaste activa records bij te houden. Bovendien moeten ze alle kapitaalactiva rapporteren met afschrijvingsoverweging, inclusief infrastructuuractiva en historische schatten. Over het algemeen zijn kapitaalactiva activa met een bruikbare levensduur die verder reikt dan één verslagperiode. Deze moeten worden vastgelegd tegen hun oorspronkelijke (historische) kostprijs. Kapitaalactiva omvatten gebouwen, apparatuur, ground en easements, machines, voertuigen, en infrastructuur zoals wegen, bruggen, rioolputten, dammen, verlichtingssystemen, trottoirsystemen en tunnels.

Barcode Asset Tags voor GASB 35 Compliance

Openbare colleges en universiteiten volgen en beheren activalevenscycli beter met duurzame barcode asset tags, zoals Metalphoto® geanodiseerd aluminium en duurzame plastic barcode labels. Asset tags vereenvoudigen GASB 35 compliance door naadloze eigendomsidentificatie en tracking van de bruikbare levensduur van eigendomsactiva. Hoogwaardige, duurzame Metalphoto fotosensitieve geanodiseerde aluminium asset tags duren niet alleen de bruikbare levensduur van de vaste en kapitaalactiva, maar maken het ook makkelijker voor publieke instellingen om nieuwe kapitaalactiva-aankopen, bruikbare levensduur afschrijving en afvoer te rapporteren. Publieke instellingen kiezen ook Metalphoto geanodiseerde aluminium asset tags voor identificatie van activa’ bruikbare levensduur, voorraadbeheer, en meer, omdat ze gebruikt kunnen worden voor tracking van zowel vaste als bewegende activa.

Duurzame Asset Tags voor Vaste en Kapitaalactiva en GASB 35 Compliance

Metalphoto asset tags zijn ontworpen en gefabriceerd om leesbaar te blijven, ongeacht hoeveel zonlicht, hitte of fysieke belasting ze ondergaan gedurende de levensduur van de infrastructuuractiva van de instellingen. Metalphoto fotosensitieve geanodiseerde aluminium asset tags bestaan uit fotografisch gesealde barcodes en serienummers binnen geanodiseerde aluminiumlagen. Deze topkwaliteit duurzame asset tags zijn in staat om vuil, vet, chemicaliën en zout af te stoten.

Voordelen van het kiezen van Metalphoto Asset Tags voor GASB 35 Compliance

Het tracken en rapporteren van vaste en kapitaalactiva kan een grote onderneming zijn voor openbare colleges en universiteiten. Om GASB 35 compliant te blijven en nauwkeurig te rapporteren over hun vaste en kapitaalactiva, kiezen deze publieke onderwijsinstellingen Metalphoto asset tags om die items te identificeren. Ze gebruiken ook handgehouden optische scanners voor automatische herkenning en optische digitale scanning. Deze scanners verminderen de kans op menselijke fouten door handmatige invoer drastisch en compileren activainformatie in databases. Wanneer publieke colleges en universiteiten kiezen voor duurzame barcode asset tags, realiseren ze diverse voordelen, waaronder…

• Snelle en eenvoudige activaunderhoudsplanning en eigendomsactiva vervanging
• Meer succesvolle naleving van overheidsregelgeving, inclusief GASB 35
• Snelle en eenvoudige eigendomsactiva identificatie
• Vereenvoudigde tracking van activa’ bruikbare levensduur en afschrijvingsschema’s

Aanbevolen Leesmateriaal

Voor meer informatie over GASB 35, raadpleeg de volgende artikelen:

• Wat is GASB 34?
• 50 Top Government Accounting Resources: Artikelen, Gidsen, Video's en Meer voor het Navigeren van Complexe Overheidsboekhouding, GASB Standaarden en Fiscale Verslaggeving
• Wat zijn Vaste Activa?
• Asset Tags & Labels om Waardevolle Activa te Tracken

Afbeeldingen via Flickr door Alan Kotok en Lars Kristian Flem