Top Voordelen van Assettracking voor Bedrijfssucces

Bedrijven kunnen miljoenen dollars verliezen door verloren assets. Alleen in de bouwsector wordt de jaaglijkse diefstal van apparatuur geschat tussen de 300 miljoen en 1 miljard dollar. Wat meer is, minder dan 25% van die gestolen apparatuur wordt elk jaar teruggevonden. Om deze reden — en nog veel meer — is assettracking een must-implement oplossing voor ondernemingen groot en klein. Maar voordat we een diepe duik nemen in de vele voordelen, laten we eens nader kijken naar wat assettracking eigenlijk is.

Assettracking is de organisatiemethode die wordt gebruikt om bij te houden van de vaste en niet-vaste assets van een onderneming, inclusief voorraad, voertuigen, diverse apparatuur, structuren, data, laptops en andere apparaten, meubels, en nog veel meer.

Deze dagen maken bedrijven gebruik van zware assettags en labels, zoals Camcode's lijn van folie, Metalphoto®, en polygeconstrueerde producten. Wanneer gecombineerd met een assettracking beheertool of uitgebreide assettracking oplossing, bevatten deze tags belangrijke informatie over het item, inclusief locatie, onderhoudsschema, in-/uitcheckschema, afschrijvingswaarde, en meer.

Nu u zich hebt vertrouwd gemaakt met hoe assettags, in relatie tot assettracking, werken, laten we zien waarom assettracking zo'n belangrijk onderdeel is van voorraadbheer. Hier is wat assettracking voor uw bedrijf zal doen:

Voorkoming van Verlies

Zoals vermeld, kunnen verloren assets één bedrijf miljoenen dollars per jaar kosten, maar gelukkig kost het instellen van een verliespreventie programma organisaties slechts een kleine initiële investering. Wanneer tags aan assets worden gehecht, zoals laptops, kunnen de juiste managers met behulp van bijbehorende software snel toegang krijgen tot de geschiedenis van de laptop, inclusief zijn verblijfplaatsen en de informatie van de medewerkers die het laatst uitgecheckt hebben. Deze data te hebben is krachtig voor bedrijven omdat het hen een steviger greep geeft op hun interne diefstal- en assetorganisatieplannen.

Kansen voor Eenvoudige Rapportage en Auditing

Als u uw assets niet correct trackt, hoe zult u dan gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot hun belangrijkste kenmerken, zoals onderhoudsschema's, afschrijving, locatie, en meer? Wanneer assettracking geïmplementeerd is, ontstaat er een kans voor al deze dingen om direct gerapporteerd te worden en van overal toegankelijk te zijn via een cloud-gebaseerd softwaresysteem. Het kan overkill lijken met betrekking tot uw minder gebruikte assets, maar het geeft uw operatie een holistisch beeld van de kwaliteit, locatie en levensduur van uw investeringen. Beter nog, nieuwe assettrackingtechnologieën stellen bedrijven in staat om al deze realtime rapportage met één druk op de knop te benaderen, wat zorgt voor eenvoudigere interne audits en bewijs van regelgevingscompliance.

Verlengt De Levensduur Van Assets

Operaties die veel zware assets in hun portefeuille hebben, zoals voertuigen, dure automatiseringselementen en draagbare apparaten, weten hoe steil die initiële investeringen kunnen zijn. Hoewel deze aankopen gedaan moeten worden zodat het bedrijf kan evolueren, weten scherpe managers hoe belangrijk het is om deze assets draaiende te houden — en goed draaiende — voor jaren. Wanneer een assettrackingplan geïmplementeerd is, kan het bedrijf een kristalhelder beeld krijgen van de huidige staat van hun apparatuur te allen tijde, zelfs tot in de kleinste details.

Assettracking stelt bedrijven ook in staat om onderhoudsplanning te solidariseren, en succes of problemen direct in hun gekozen, gemakkelijk toegankelijke softwaresysteem te rapporteren. Met deze geautomatiseerde onderhouds-, vervangings- en garantie-alerts, kunnen managers dollars besparen voor hun bedrijf, gewoon door de juiste veiligheids- en onderhoudsschema's bij te houden.

Maakt Efficiëntere Toewijzing Van Hulpbronnen Mogelijk

Een van de grootste worstelingen die een groeiend bedrijf kan tegenkomen is hulpbronnentoewijzing; naarmate taken en posities veranderen, is het heel eenvoudig voor werk te worden achtergelaten en schema's te vervallen. Het is om deze reden dat assettracking zo'n krachtig hulpmiddel is voor operaties die in het schaalproces zitten. Wanneer alle benodigde partijen in staat zijn om elk bedrijfsasset te benaderen en te tracken — en zelfs vanuit het comfort van hun eigen huis — is er een grotere kans dat iemand een fout opmerkt, of zelfs het originele plan verbetert.

Om ervoor te zorgen dat bedrijven strategisch gebruik kunnen maken van hun assets voor jaren, moeten ze bereid en in staat zijn om een assettrackingplan aan te nemen dat mee groeit met het bedrijf. Door de investering te doen in software en assettags en labels, maakt u de eerste belangrijke stap in het beschermen van uw operatie's investeringen naarmate ze helpen op uw bedrijf's voortgaande weg naar innovatie.