Wat zijn de belangrijkste voordelen van het volgen van activa?

Bedrijven kunnen miljoenen dollars verliezen door verloren activa. Alleen al in de bouwsector wordt de jaarlijkse diefstal van apparatuur geschat tussen $ 300 miljoen en $ 1 miljard. Bovendien wordt jaarlijks minder dan 25% van die gestolen apparatuur teruggevonden. Om deze reden - en nog veel meer - is het volgen van activa een onmisbare oplossing voor grote en kleine ondernemingen. Maar laten we, voordat we dieper ingaan op de vele voordelen, eens nader bekijken wat asset tracking eigenlijk is.

Activa volgen is de organisatorische methode die wordt gebruikt om de vaste en niet-vaste activa van een onderneming bij te houden, inclusief de inventaris, het wagenpark, verschillende apparatuur, structuren, gegevens, laptops en andere apparaten, meubels en nog veel meer.

Tegenwoordig maken bedrijven gebruik van heavy-duty asset-tags en labels, zoals Camcode's lijn van folie, Metalphoto® en polyester-geconstrueerde producten. In combinatie met een beheertool voor het volgen van activa of een uitgebreide oplossing voor het volgen van activa, bevatten deze tags belangrijke informatie over het item, waaronder de locatie, het onderhoudsschema, het in- en uitcheckschema, de afschrijvingswaarde en meer.

Nu u vertrouwd bent geraakt met hoe asset-tags, in relatie tot asset-tracking, werken, laten we eens kijken waarom asset-tracking zo'n belangrijk onderdeel is van voorraadbeheer. Dit is wat het bijhouden van activa voor uw bedrijf kan doen:

Verliespreventie

Zoals gezegd, kunnen verloren activa slechts één bedrijf miljoenen dollars per jaar kosten, maar gelukkig is het instellen van een verliespreventie programma kost organisaties slechts een kleine initiële investering. Wanneer tags aan activa, zoals laptops, zijn bevestigd, kunnen de juiste managers de bijbehorende software gebruiken om snel toegang te krijgen tot de geschiedenis van de laptop, inclusief de verblijfplaats en de informatie van de medewerkers die deze het laatst hebben uitgecheckt. Het hebben van deze gegevens is krachtig voor bedrijven, omdat het hen in staat stelt hun interne plannen voor diefstal en activaorganisatie beter te begrijpen.

Mogelijkheden voor eenvoudige rapportage en controle

Als u uw activa niet goed bijhoudt, hoe kunt u dan gemakkelijk toegang krijgen tot hun belangrijkste kenmerken, zoals onderhoudsschema's, afschrijvingen, locatie en meer? Wanneer asset-tracking wordt geïmplementeerd, is er een mogelijkheid dat al deze dingen onmiddellijk worden gerapporteerd en overal toegankelijk zijn met behulp van een cloudgebaseerd softwaresysteem. Het lijkt misschien overdreven met betrekking tot uw minder gebruikte activa, maar het geeft uw bedrijf een holistisch beeld van de kwaliteit, locatie en levensduur van uw investeringen. Beter nog, nieuwe technologieën voor het volgen van activa stellen bedrijven in staat om met één druk op de knop toegang te krijgen tot al deze realtime rapportage, wat zorgt voor eenvoudigere interne audits en bewijs van naleving van de regelgeving.

Verlengt de levensduur van activa

Bedrijven die veel zware activa in hun portefeuille hebben, zoals voertuigen, dure automatiseringselementen en draagbare apparaten in overvloed, weten hoe hoog die initiële investeringen kunnen zijn. Hoewel deze aankopen moeten worden gedaan zodat het bedrijf kan evolueren, weten slimme managers hoe belangrijk het is om deze activa jarenlang draaiende te houden - en goed te laten werken. Wanneer een asset-trackingplan wordt geïmplementeerd, kan het bedrijf te allen tijde een glashelder beeld krijgen van de huidige staat van hun apparatuur, zelfs tot in de meest schijnbaar minuscule details.

Asset tracking stelt bedrijven ook in staat om onderhoudsplanning te consolideren en te rapporteren over eventuele successen of problemen binnen het door hen gekozen, gemakkelijk toegankelijke softwaresysteem. Met deze geautomatiseerde waarschuwingen voor onderhoud, vervanging en garantie kunnen managers geld besparen voor hun bedrijf, gewoon door de juiste veiligheids- en onderhoudsschema's bij te houden.

Maakt een efficiëntere toewijzing van middelen mogelijk

Een van de grootste problemen waarmee een groeiend bedrijf te maken kan krijgen, is de toewijzing van middelen; als taken en posities veranderen, is het heel eenvoudig om werk te laten vallen en schema's te laten vervallen. Het is om deze reden dat het volgen van activa zo'n krachtig hulpmiddel is voor operaties die aan het opschalen zijn. Wanneer alle noodzakelijke partijen toegang hebben tot elk bedrijfsmiddel op het werk – en zelfs vanuit het comfort van hun eigen huis – is de kans groter dat iemand een fout begaat, of zelfs het oorspronkelijke plan verbetert.

Om ervoor te zorgen dat bedrijven hun activa jarenlang strategisch kunnen gebruiken, moeten ze bereid en in staat zijn om een ​​plan voor het volgen van activa aan te nemen dat met het bedrijf meegroeit. Door te investeren in software en activatags en -labels, zet u de eerste belangrijke stap in het beschermen van de investeringen van uw bedrijf, aangezien deze bijdragen aan de voortdurende weg naar innovatie van uw bedrijf.