Een beknopte handleiding voor het beheer van bouwactiva

Het verwerven van activa is een constante praktijk in volledig functionele bouwbedrijven. Het is een essentieel onderdeel van de operationele cyclus en als zodanig wordt het beheer ervan ook verplicht. Het beheer van bouwactiva kan echter gemakkelijk over het hoofd worden gezien of minder serieus worden genomen dan het zou moeten zijn, omdat er meer aandacht wordt besteed aan de aanschaf van alleen de activa.

Goed activabeheer zorgt voor maximale output van verworven activa, verbetert de productiviteit en efficiëntie en verhoogt op zijn beurt het investeringsrendement van het bedrijf.

Om assetmanagement beter te begrijpen, vooral in de bouwsector, moet je eerst begrijpen wat een asset is.

Wat is een asset?

Over het algemeen wordt een actief gezien als iets van geldelijke waarde dat eigendom is van een bedrijf of een persoon. In de bouwsector omvatten activa - maar zijn niet beperkt tot - machines en uitrusting.

Wat is vermogensbeheer in de bouw?

Beheer van bouwactiva is het proces van het organiseren van de stapsgewijze methode voor het ontwikkelen of verkrijgen, exploiteren en onderhouden, vernieuwen of upgraden en afstoten van de activa van een bedrijf. Het kan gemakkelijk worden samengevat in twee categorieën:

1. inkoop van activa
2. opvolging en onderhoud van activa

Deze twee categorieën omvatten de algemene levenscyclus van alle activa in het bezit van een bouwbedrijf.

De basisprincipes van de aanschaf van activa

Aankoop van activa verwijst naar het proces van het verkrijgen van een bepaald actief. Er gaat veel observatie en systematische planning naar de aanschaf van activa om ervoor te zorgen dat het een waardevolle investering is. Voordat een actief kan worden verkregen, moet het:

• is vastgesteld als een essentiële behoefte 
• voldeed aan de standaardvereisten voor het bedrijf (onder andere op het gebied van efficiëntie en kosten)
• is gecertificeerd om de gewenste resultaten te leveren en waarde toe te voegen aan het bedrijf

Als niet aan deze criteria wordt voldaan, loopt een bedrijf het risico dat het een verplichting koopt en geen actief .

Laten we zeggen dat de noodzaak om een ​​bulldozer te kopen bij een bouwbedrijf wordt aangekaart, omdat het niet langer rendabel is om te blijven huren. De bulldozer is vastgesteld als een essentiële behoefte, dus het bedrijf gaat verder met het beoordelen van het kaliber van de apparatuur die het in de gaten houdt, afhankelijk van het soort werk dat het zou uitvoeren. Als deze beoordeling niet naar behoren wordt uitgevoerd, kan een bulldozer met onvoldoende capaciteit worden gekocht — en als zodanig niet aan de vraag voldoen — wat op zijn beurt verliezen voor het bedrijf zou veroorzaken.

Andere variabelen, zoals merk-, kosten- en asset-ontwerpvereisten , worden in overweging genomen voordat een aankoop wordt gedaan.

De basis van het volgen en onderhouden van activa

Het werk stopt niet nadat een actief is aangeschaft. Als activa niet nauwlettend worden gecontroleerd en onderhouden, voldoen ze mogelijk niet aan de volledige verwachtingen van het bedrijf.

Bewaking en onderhoud van verworven activa

Bouwmaterieel is duur en bouwplaatsen zijn vaak slecht beveiligd. Dat zijn de belangrijkste redenen waarom diefstal van apparatuur een reëel probleem is. Om dat tegen te gaan, richten bouwbedrijven, naast betere beveiligingsmaatregelen, zich steeds meer op asset tracking. Het te allen tijde kennen van de locatie van hun bedrijfsmiddelen verhoogt niet alleen de veiligheid, maar kan bouwmanagers ook helpen om het werk op meerdere bouwplaatsen beter te coördineren.

Weten waar uw bedrijfsmiddelen zijn, betekent niet veel als ze kapot zijn en wachten om te worden gerepareerd of vervangen. Dit is de reden waarom het beheer van bouwmachines en het bewaken van activa zo belangrijk is. Wanneer de monitoring op de juiste manier wordt uitgevoerd, is het veel gemakkelijker om te detecteren wanneer een asset moet worden stilgelegd voor groot onderhoud. Dit kan worden gedaan door ervoor te zorgen dat routinematige onderhoudstaken niet worden overgeslagen en door conditiebewakingssensoren te implementeren die waarschuwingen sturen wanneer bepaalde delen van het activum beginnen te verslechteren.

De beste manier om ervoor te zorgen dat bouwactiva in optimale staat verkeren, is door een van de proactieve onderhoudsstrategieën te implementeren die worden ondersteund door een goed CMMS. Bekijk onze gids voor meer informatie over wat een CMMS is.

Verlengen of upgraden

Uiteindelijk zouden activa op het punt komen dat ze niet langer in optimale staat kunnen presteren en dat de kosten van onderhoud en reparatie van de activa de waarde overtreffen die het voor het bedrijf oplevert. Op dit punt zou men ofwel een deel of het geheel ervan moeten vernieuwen of upgraden.

Hoewel er voorafgaand aan een upgrade niets per se mis hoeft te zijn met een asset, kan de aard van zijn taak veranderen en kan een upgrade nodig zijn om bij te blijven. Een bedrijf kan bijvoorbeeld besluiten om zijn activa te upgraden, simpelweg omdat er een significante upgrade op de markt beschikbaar is.

Verwijderen en vervangen

Het afstoten van een actief wanneer het overbodig wordt, is noodzakelijk omdat het geen waarde meer toevoegt. Als een activa die moet worden afgestoten essentieel is, is vervanging vereist, wat ons een volledige cirkel terugbrengt naar de aanschaf van activa.

Het is belangrijk op te merken dat verwijdering ook op een kosteneffectieve manier kan worden gedaan. In plaats van een actief volledig weg te gooien, kan het worden verkocht of gerecycled. Op deze manier voegt het, zelfs bij verwijdering, waarde toe.

Tips voor effectief beheer van bouwactiva

Wanneer activabeheer goed wordt uitgevoerd, moet een bedrijf in staat zijn om een ​​actief effectief en efficiënt te gebruiken om de gewenste doelen te bereiken en in staat zijn om de maximale waarde uit de gekochte activa te persen.

Effectief beheer van bouwactiva minimaliseert de kosten en risico's en verbetert het leveringspotentieel van activa. Hier zijn enkele tips om vermogensbeheer effectiever te maken:

1. Bevorder de voorspellende methode van vermogensbeheer . De reactieve benadering van activabeheer leidt tot onverwachte uitval van apparatuur, projectvertragingen, kostenstijgingen en veiligheidsrisico's. Voor bedrijven die het budget hebben om het te implementeren, is voorspellend onderhoud de beste langetermijnonderhoudsstrategie.
2. Activabeheer automatiseren met een CMMS . Het handmatig organiseren van onderhoudswerkzaamheden is schromelijk inefficiënt. De meest eenvoudige manier om alle onderhoudswerkzaamheden te automatiseren, te volgen en te optimaliseren, is door een modern CMMS zoals Limble te implementeren.
3. Een uitgebreid activaregister hebben. Houd een inventarislijst bij van beschikbare activa, wanneer ze zijn verkregen, waarom ze zijn verkregen, of ze aan de verwachtingen voldoen, onderhoudsgeschiedenis, enz. Dit zal u helpen de huidige onderhoudsacties te verbeteren en belangrijke inzichten te verschaffen waarnaar u kunt verwijzen bij de aankoop extra bouwmateriaal of upgrades.
4. Bewaak de staat van activa, volg hun afschrijvingen en gebruik een beoordelingssysteem. De staat van het actief moet te allen tijde bekend zijn. Het moet bekend zijn wanneer het actief naar verwachting zal worden ingetrokken, zodat de gebruiksduur van het actief kan worden bepaald en dienovereenkomstig kan worden beoordeeld.
5. Toekomstige veranderingen voorspellen. Dit is van toepassing op risico's, te leveren diensten, efficiëntie, waarde, groei en verlies. Het is niet alleen voor de activa alleen, maar ook voor het activabeheersysteem om redundantie te voorspellen.
6. Werk aan continue verbetering. Bij het beheer van bouwactiva zijn veel bewegende delen en processen betrokken. Elke organisatie die ernaar streeft concurrerend te zijn op de markt, zal op zoek zijn naar manieren om te verbeteren. Dit kan van alles zijn, van het updaten van verouderde workflow- en veiligheidsprocedures tot verbeteringen in asset-tracking- en inkoopprocessen.

Conclusie

Een goed assetmanagementsysteem is een enorm voordeel in elke branche. In de bouwsector zal het de algemene productie-output helpen verhogen, de levensduur en het gebruik van alle soorten machines en uitrusting (zware of andere) verlengen, de duurzaamheid van het systeem bevorderen en het bedrijf in staat stellen te voldoen aan de serviceverwachtingen en wettelijke vereisten.

Om deze redenen mag het nooit als vanzelfsprekend worden beschouwd.

Patrick Hogan is de CEO van Handle, waar ze software bouwen die aannemers, onderaannemers en materiaalleveranciers helpt bij het indienen van documenten zoals voorlopige aanmaningen om te late betalingen te voorkomen. Handle.com verstrekt ook financiering voor bouwbedrijven in de vorm van factoring op facturen, handelskrediet voor materiaallevering en aankoop van retentierechten voor mechanica.