Assetmanagement uitgelegd: Assetwaarde en compliance optimaliseren

Een Definitie van Assetmanagement
Assetmanagement is een proces voor het tracken en monitoren van een bedrijfs vaste en/of bewegelijke activa voor financiële boekhouding, preventief onderhoud en diefstalpreventie doeleinden. Assetmanagement is belangrijk voor compliance en het beheren van de bottom line, maar wordt met name complex voor organisaties met meerdere locaties, voertuigflotten, veldservicemedewerkers of andere complexe assetsituaties. Effectieve assettrackingoplossingen zijn cruciaal voor efficiënte locatiemonitoring, voorraadtellingen en toezicht op onderhoud, assetconditie en afschrijving voor hoogwaardige en bedrijfskritische activa.

Organisaties kunnen assetmanagementpraktijken adopteren zoals assetmanagementsoftwareoplossingen, geautomatiseerde trackingmethoden met vaste scanners en streepjescodes, of asset tags met draagbare streepjescodeleesers die rapporten produceren om hun activa te beheren. Het implementeren van effectieve assetmanagementoplossingen terwijl een bedrijf nog klein is, bevordert naadloze groei, met name met de uitgebreide, schaalbare oplossingen die vandaag beschikbaar zijn.

Uitdagingen van Assetmanagement

Kleine bedrijven en nieuwe organisaties kunnen de behoefte aan uitgebreide assetmanagementoplossingen over het hoofd zien en de implementatie uitstellen. In veel dergelijke gevallen merken deze organisaties dat ze overstuur worden door handmatige documentatie en assettrackingprocessen naarmate het bedrijf groeit en een groter volume en meer variëteit aan activa opbouwt.

In sommige industrieën zoals gezondheidszorg en overheid, schrijven wetgevingen voor dat bepaalde activa zorgvuldig gemonitord en beheerd moeten worden. Het begrijpen van brancheregulaties is essentieel voor het ontwikkelen van effectieve assetmanagementprogramma's die lopende wettelijke naleving garanderen en het selecteren van branchesspecifieke assettrackingoplossingen die aan reguleringsspecificaties voldoen.

In andere industrieën zoals utilities, dicteren regulaties niet altijd hoe activa getrackt of beheerd moeten worden. In deze industrieën is het echter gebruikelijk dat best practices het gebruik van uitgebreide assetmanagementprogramma's aanbevelen om prestaties te optimaliseren, consistente serviceniveaus te handhaven en overheadkosten te beheren.

Naast wettelijke naleving, hebben veel organisaties de behoefte om hoogwaardige activa af te schrijven, de prestaties van apparatuur en machines te monitoren, snel onderdelen te kunnen lokaliseren en de laatste onderhoudsdatum te bepalen, onder een menigte van andere scenario's die effectief assetmanagement een noodzaak maken voor moderne bedrijven. Het bijhouden van verschillende statussen en operationele documentatie over verscheidene systemen, documenten of applicaties maakt het uitdagend om data te consolideren voor rapportage.

Daarnaast laat het niet integreren van datasystemen gemiste kansen liggen om manieren te ontdekken om prestaties te optimaliseren, productiviteit te verbeteren en de bottom line van het bedrijf te verhogen. Een gecentraliseerd, uitgebreid assetmanagementprogramma lost deze uitdagingen op en biedt een concurrentievoordeel voor hedendaagse organisaties door grotere zichtbaarheid en de mogelijkheid om prestatieverbeterings- en kostenbesparingskansen te identificeren.

Voordelen van Assetmanagement

Wanneer assetmanagement correct wordt uitgevoerd, plukken organisaties de voordelen. Organisaties die assetmanagement correct hanteren, realiseren de besparingen en zien een toename in efficiëntie en productiviteit. Specifiek levert nauwkeurig assetmanagement vaak substantiële belastingbesparingen op in afschrijvingsaftrekken. Organisaties die assetmanagement best practices gebruiken, hebben ook gemakkelijker voldoen aan GASB 34 en GASB 35 standaarden.

Niet alleen helpt correct assetmanagement bedrijven hun financiën en productiviteit beter te controleren en grotere efficiëntie en winstgevendheid te bereiken, maar het verbetert ook assettracking- en voorraadprocedures. Uitgebreide assetmanagementsoftwaresystemen verzamelen bijvoorbeeld informatie over vaste assetprestaties en integreren met bedrijfsdatabases, zodat voorraad- en assetmanagers activa en voorraad apart kunnen tracken maar procedures in magazijnen kunnen vergelijken. Wanneer asset- en voorraadstreepjescodes samenwerken, worden operaties soepeler en verbetert de verantwoordelijkheid.

Assetmanagement Best Practices

Er zijn verschillende dingen die organisaties kunnen doen om hun activa beter te beheren. Een paar van de belangrijkste best practices omvatten...

• De beste tools voor de job gebruiken – Top assetmanagement omvat het gebruik van software om de nauwkeurigheid van uw assetmanagement en een gestroomlijnd proces te garanderen. Zorg ervoor dat uw assetmanagementsysteem schaalbaar is zodat het mee kan groeien met uw bedrijf.

• Streepjescodelabels vertrouwen die de levensduur van de asset volhouden – Om assetdata nauwkeurig te beheren, is het belangrijk om op maat ontworpen streepjescodelabels en identificatiemerkjes te gebruiken, samen met op maat gemaakte software- en hardwareoplossingen, om een assetmanagementprogramma te creëren. Daarin inbegrepen moeten duurzame asset tags en streepjescodelabels zijn zoals Camcode's Rigid Metalphoto^® Aluminium Asset Tags, die hoogpresterend zijn en tot 20 jaar leesbaar blijven, zelfs in harde omstandigheden. Camcode's Rigid Metalphoto® Aluminium Asset Tags en andere toepassingsspecifieke asset tags en streepjescodelabels garanderen efficiëntie, omdat ze organisaties in staat stellen gegevensverzameling sneller en gemakkelijker uit te voeren en resulteren in verhoogde productiviteit en verlaagde arbeidskosten. Camcode's streepjescodelabels en asset tags zijn compatibel voor eenvoudige integratie met toonaangevende assetmanagementsystemen.

• Assetmanagementprocessen automatiseren – Het adopteren van een assetmanagementprogramma, compleet met duurzame streepjescodelabels en asset tags en assetmanagementtools inclusief streepjescodescanners en software, faciliteert een naadloos, geautomatiseerd assetmanagementproces. De labels en tags bevatten accurate informatie, en de lezers en software elimineren vrijwel alle fouten die veroorzaakt worden door handmatige gegevensinvoer en -verzameling.

• Spijtactiva elimineren – Spijtactiva (ghost assets) zijn activa die verloren, gestolen of als onbruikbaar vermeld zijn, maar nog steeds als actief vast activa in het systeem staan. Bedrijven met een hoog percentage spijtactiva betalen vaak tot 30% te veel belasting en verzekering op die activa. Spijtactiva schaden niet alleen de bottom line van een organisatie. Ze risiceren ook fouten in de nauwkeurigheid van de bedrijfsfinanciën en vormen een dreiging voor directeuren die verantwoordelijk zijn voor het garanderen van naleving van regulaties. Uiteindelijk resulteren spijtactiva in verloren productiviteit omdat ontbrekende en onbruikbare activa niet beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Assetmanagement maakt grotere zichtbaarheid, nauwkeurigheid en rapportage mogelijk. Het vastleggen van accurate data met assetmanagementsystemen als onderdeel van assetmanagementprogramma's helpt organisaties om operaties te stroomlijnen, financiën te verbeteren, op belasting te besparen en hun algehele bottom line en productiviteit te verbeteren.
Afbeelding via Flickr door Gwan Kho

Aanbevolen Lezing over Assetmanagement

Voor meer informatie over assetmanagement, bezoek de volgende artikelen:

• Assetmanagement is de Grondvest van LDAR Programma's
• Wat zijn Asset Tags?
• Top Asset Tracking en Asset Management Conferenties 2016: 50 Events om de Laatste Trends, Technieken in Assetmanagement te Leren
• Top Asset Tracking Software: De 52 Beste Tools en Softwareoplossingen om de Vitale Fysieke Activa van Uw Bedrijf te Tracken