5 bewezen strategieën om assetbeheer te optimaliseren en ROI te verhogen

Asset Performance Management (APM) is een cruciale differentiator geworden voor proces-georiënteerde bedrijven. Meer waarde halen uit een bedrijfsinfrastructuur is geen nieuw concept, maar recente verbeteringen in software en technologie hebben nieuwe niveaus van assetprestaties mogelijk gemaakt. Het is een opwindende tijd voor professionals die in de assetbeheerruimte werken, en er zijn verschillende manieren waarop een bedrijf dit kan benaderen.

In dit artikel zullen we 5 manieren bekijken waarop u uw assetbeheerproces kunt optimaliseren. We zullen onderwerpen bespreken zoals databeheer en onderhoud terwijl we ideeën delen die nuttig kunnen zijn voor uw bedrijf. Het vergelijken van uw interne inspanningen met deze best practices kan helpen nieuwe manieren van het organiseren van uw werk te ontdekken om grotere efficiëntie te creëren en operationele kosten te verlagen.

Waarom bedrijven assetbeheer gebruiken

Een activum wordt gedefinieerd als elk item van waarde dat door de organisatie als belangrijk wordt geacht. Veel bedrijven volgen de duizenden activa die ze bezitten in een Enterprise Asset Management (EAM) programma. Deze platforms fungeren als een centrale repository voor alle activa en geassocieerde informatie die over tijd mogelijk beoordeeld moet worden.

Assetbeheersoftware wordt in combinatie met assettags en barcode-labels gebruikt om hoogwaardeerbare activa te taggen en te volgen. Deze tags omvatten metaal apparatuurtags, faciliteitsbeheer-assettags en andere duurzame barcode-labels zoals Metalphoto® barcode-labels die gedurende de levensduur van uw activa leesbaar blijven en snel en gemakkelijk gescand kunnen worden met barcode-scanners voor snellere, nauwkeurigere documentatie.

Wanneer bewezen assetbeheerpraktijken op deze systemen toegepast worden, kunnen ze grotere efficiëntie en gereduceerde kosten voor onderhoud en onderhoud leveren. Een focus op assetbeheer leidt ook tot georganiserdere faciliteiten en robuuste voorraadcontroles die de klanttevredenheid verbeteren.

1. Een strategische APM-roadmap creëren

Een van de beste manieren om het langdurige succes van assetbeheer te garanderen is het creëren van een strategische asset performance management roadmap. Deze inspanning moet buy-in hebben van executive stakeholders die de initiatief moeten steunen en het budget voor assetbeheerverbeteringen goedkeuren. Een roadmap helpt uw team ook belangrijke langdurige technologie-trends en andere factoren te identificeren die hardware- en software-aankoopbeslissingen kunnen beïnvloeden. Het is altijd nuttig om een tijdshorizon van verschillende jaren te overwegen voor budget- en assetplanningsdoeleinden.

2. Regelmatige asset-audits uitvoeren

Als het enige tijd geleden is sinds een complete asset-audit uitgevoerd werd, is het de moeite waard om de tijd te nemen om een audit uit te voeren en te garanderen dat uw huidige voorraad nauwkeurig is. Het is erg moeilijk om assetbeheerpraktijken te optimaliseren zonder een assetdatabase waarop vertrouwd kan worden. Veel keer kan een asset-audit ook onderbenutte apparatuur identificeren die verkocht of uitgemusterd kan worden. Bij het uitvoeren van een asset-audit is het ook een geweldige tijd om barcodes, assetbeschrijvingen en andere informatie te bekijken om ervoor te zorgen dat elk record nauwkeurig is. Na voltooiing van een initiële asset-audit, wordt aanbevolen om een jaarlijks audit-schema te creëren om een hoge graad van nauwkeurigheid te handhaven.

3. Volledig gebruikmaken van assetgegevens

Tegenwoordige assetbeheersystemen hebben krachtige rapportage- en databeheerfuncties die besluitvorming aanzienlijk kunnen verbeteren. Tijd nemen om uw selectie van key performance indicators (KPIs) te optimaliseren, zal helpen garanderen dat belangrijke processen niet over het hoofd worden gezien. Het team dat de strategische assetbeheer-roadmap beheert, moet deze gegevens gebruiken om aankoopbeslissingen en de timing van andere projectmijlpalen te informeren. In sommige gevallen kunt u ook real-time apparatuurgegevens, AI of machine learning-capaciteiten gebruiken om uw data-analyse te automatiseren en relevante inzichten te leveren.

4. Benchmarking-studies uitvoeren

Benchmarking van industrie-best-practices is een uitstekende manier om uw eigen assetbeheerproces te verbeteren. Het kan moeilijk zijn om een compleet systeem te creëren puur door interne discussies en planning. De beste ideeën worden vaak populair omdat ze effectief zijn en bewijs zijn dat ze waarde toevoegen. Enkele geweldige plekken om te onderzoeken omvatten conferenties, online bronnen, andere bedrijven, trainingsprogramma's en publicaties. Het kan ook nuttig zijn om de hulp van een consultant in te roepen die directe assetbeheer-expertise kan delen.

5. Complete assetlevenscycli monitoren

Elk activum dat een bedrijf beheert heeft een levenscyclus, maar veel bedrijven nemen niet de tijd om effectief te plannen voor de individuele fasen. Bijvoorbeeld, wanneer een activum verworven wordt, moet er een serie routinematige stappen gedefinieerd zijn om het activum te categoriseren, te taggen en in de voorraad op te nemen. Gedurende de nuttige levensduur van het activum, moeten er regelmatige onderhoudschecks uitgevoerd worden en een vastgestelde procedure voor het onderhoud van het item. Naarmate apparatuur ouderdom, is het ook belangrijk om te plannen voor de eventuele uitmustering van elk activum. Plannen voor deze gehele levenscyclus maakt het veel gemakkelijker om assetbeheerbudgetteringsbeslissingen over tijd te maken.

Assetbeheerprocessen kunnen aanzienlijk verbeterd worden door een bedrijfsbrede, langdurige planning te creëren. Een bedrijf kan ook profiteren van benchmarking tegen andere organisaties en het leren van nieuwe ideeën die bewezen best practices binnen de industrie zijn. We hopen dat dit artikel u geholpen heeft een paar potentiële verbeteringen te identificeren om uw eigen assetbeheerpraktijken te ondersteunen.