De juiste inventarissysteem voor uw magazijn kiezen: Een praktische gids

Voorraadvraagbeheer combineert software, hardware en processen om een compleet systeem te creëren voor het controleren van een bedrijfs activa. Het gebruik van een voorraadvraagbeheersysteem kan de voorraadvraagnauwkeurigheid verbeteren en de kans op logistieke problemen en stock-outs verminderen. Veel bedrijven vandaag de dag zijn uitgegroeid boven handmatige voorraadvraagtracking-technieken en hebben hun infrastructuur geüpgraded om automatiseringstechnologieën te ondersteunen.

Bijvoorbeeld, het implementeren van voorraadvraagtags en magazijn-barcode-labels die snel en nauwkeurig gescand kunnen worden met een barcode-scanner helpt magazijnprocessen te versnellen en menselijke fouten in documentatie te elimineren (Lees meer over voorraadvraagtags in "De Expert's Gids voor Voorraadvraagtags").

Magazijnlabels variëren van magazijnrekabels tot lange-afstand retro-reflecterende barcode-labels, barcode-labels voor retourcontainers en totes, pallet-barcode-labels, en zelfs aangepaste magazijntekens zoals magazijngangtekens die magazijnpersoneel in staat stellen om snel de juiste pick-locaties te lokaliseren.

In dit artikel zullen we bespreken hoe u het juiste inventarissysteem voor uw magazijn kiest. We hebben een paar belangrijke stappen uiteengezet die, samen genomen, u helpen de juiste tools te selecteren voor uw operatie's unieke behoeften. Supply chain-zichtbaarheid steunt op nauwkeurige voorraadtellingen en de capaciteit om lokale magazijnprocedures aan te passen naarmate de vraag verschuift. Overweeg het implementeren van een paar van de volgende tips bij het creëren of verbeteren van uw magazijnvoorraadsysteem.

Uw voorraadvraagbehoefte definiëren

Een belangrijke eerste stap bij het kiezen van een voorraadsysteem is het definiëren van de behoeften van uw magazijn. Neem de tijd met uw team om uw huidige magazijnlayout, toekomstige uitbreidingsplannen en wettelijke vereisten te bekijken. Als meerdere locaties met hetzelfde voorraadsysteem verbonden zullen worden, kan het ook noodzakelijk zijn om lokale voorraadvraagvereisten te bespreken die speciale hardware- of softwaresupport kunnen vereisen. Dit is ook een goed moment om uw huidige key performance indicators (KPIs) te bekijken om te zien of ze geüpdatet of verbeterd kunnen worden met een nieuw rapportagesysteem. De volgende belangrijke beslissingen moeten ook gemaakt worden voorafgaand aan het selecteren van enige voorraadsysteemcomponenten:

• Server- en Cloud-toegang. Uw bestaande IT-infrastructuur moet uw gekozen voorraadsysteem ondersteunen. Veel voorraadvraagbeheerprogramma's kunnen geïnstalleerd worden met een server-gebaseerde (lokale) of cloud-gebaseerde implementatie. Het is belangrijk om een systeem te kiezen dat aan uw behoeften voor gegevensbeveiliging en remote-toegang voldoet.
• Voorraadvraagmethode. De workflow van uw magazijn is de hoofdrouting voor alle operaties die on-site plaatsvinden. Uw voorraadsysteem moet deze belangrijke stappen ondersteunen en geïmplementeerd worden op een manier die waarde toevoegt zonder een administratieve last te creëren. Bijvoorbeeld, kiezen tussen een Last-In First-Out (LIFO) of First-In First-Out (FIFO) voorraadvraagmethodologie zal fundamenteel bepalen hoe u uw magazijnworkflows en voorraadsysteem instelt.
• Magazijnlayout. De layout van de fysieke ruimte in het magazijn wordt meestal ingesteld op basis van lokale voorraadvraagpraktijken zoals pikken, pakken en verzenden. Als er wijzigingen in uw rek-layout noodzakelijk zijn, kan het nuttig zijn om ze te voltooien voordat u uw voorraadsysteem upgradet. U kunt ook manieren identificeren om de beschikbare opslagruimte in het magazijn te vergroten als nieuwe technologie, zoals lange-afstand reflecterende rekabels, u in staat stelt de hoogte of diepte van opslag te vergroten.

Dit zijn slechts een paar voorbeelden van de factoren die overwogen moeten worden bij het definiëren van uw voorraadvraagbeheerplannen. Eenmaal uw belangrijke vereisten gedefinieerd zijn, zal de rest van het selectie- en implementatieproces veel gemakkelijker zijn. Het wordt ook aanbevolen om uw vereisten met uw gekozen vendor(s) te bekijken om te garanderen dat er geen cruciale overwegingen zijn die mogelijk over het hoofd zijn gezien.

Het juiste type software kiezen

Geen softwaresysteem bestaat in een vacuum. Bij het selecteren van een voorraadsysteem, moet u altijd alle andere softwaretools overwegen die gebruikt worden. Verschillende softwaretypen kunnen voorraadvraagbeheer ondersteunen waaronder Warehouse Management Systems (WMS), Enterprise Asset Management (EAM) platforms, Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) en Transportation Management Systems (TMS). Kies een centraal programma dat uw voorraadvraagbehoefte zal beheren en zoek naar software die third-party integraties ondersteunt voor de andere tools die u gebruikt.

Ondersteuning voor de nieuwste technologie garanderen

Het is ook belangrijk om een voorraadsysteem te kiezen dat gemakkelijk geschaald kan worden om uw toekomstige magazijnbehoeften te voldoen. Een magazijn is een dynamische omgeving die constant evolueert naarmate voorraad en klantbehoeften verschuiven. Het identificeren van voorraadsystemen die de nieuwste technologie ondersteunen, zal u helpen het meeste uit uw investering te halen. Dit kan hardware-ondersteuning omvatten voor QR-codes, RFID-tags en lange-afstand barcode-scanners. Additionele overwegingen omvatten mobiele apparaat-ondersteuning, kunstmatige intelligentie (AI) en de capaciteit om Internet-of-Things (IoT) apparaten te verbinden.

Het kiezen van een voorraadsysteem is een grote beslissing die een langdurige impact zal hebben op uw magazijnoperatie. Naast het kiezen van software, is het ook belangrijk om te denken over hardware-vereisten en de ontwikkeling van lokale procedures. Voorraadvraagbeheerfuncties worden gebruikt door verschillende afdelingen binnen een bedrijf, en cross-functionele samenwerking zal nuttig zijn tijdens het selectieproces. We hopen dat de basale stappen uiteengezet in dit artikel u zullen helpen een voorraadvraagbeheersysteem te kiezen dat aan uw magazijnbehoeften voldoet en u in staat stelt een gecontroleerde en veilige werkomgeving te handhaven.