Waarom is wagenparkbeheer belangrijk voor een bedrijf?

Of het nu de logistieke sector of een andere verticale sector is die afhankelijk is van vrachtwagens voor het transport van zijn producten, de aanwezigheid van een wagenparkbeheersysteem is een eerste vereiste. Het is essentiële software waarmee wagenparkbeheerders de locatie kunnen volgen van de vrachtwagens die de goederen vervoeren, samen met andere parameters.

Maar waarom is de behoefte aan fleetmanagementsystemen zo overheersend? Nou, om te beginnen is het vrij eenvoudig om 5 of 10 vrachtwagens handmatig te controleren. U kunt een wagenparkbeheerder inhuren die op afroep kan zijn met vrachtwagenchauffeurs om de status van de levering te kennen.

Het grootste probleem ontstaat wanneer het wagenpark groeit tot een omvang van meer dan 50 vrachtwagens. En we weten allemaal dat de gemiddelde grootte van een vloot veel groter is dan dat. Het wordt dus bijna onmogelijk voor een bedrijf om de activiteiten van de vloot handmatig te beheren. In een notendop, zonder een volledig volgepakte fleettracking-oplossing, zullen bedrijven falen in hun taken die volledig afhankelijk zijn van de fleettrucks.

Laten we eens kijken naar enkele van de potentiële problemen waarmee een bedrijf te maken kan krijgen als er geen vlootvolgsystemen zijn:

Neem nu contact met ons op en maak contact met onze interne IoT-expert! Neem contact op

1) Gebrek aan realtime toezichtinformatie:

Het eenvoudigste, maar ook meest voordelige aspect dat u zult missen door het ontbreken van een fleetmanagementsysteem, is de grote hoeveelheid datavolume die u kunt gebruiken om uw vlootactiviteiten te verbeteren.

Met een wagenparkbeheersysteem kan een persoon elk voertuig in realtime volgen. Niet alleen de locatie van vrachtwagens, maar ook andere parameters zoals snelheid, acceleratie en remacties kunnen op afstand worden gecontroleerd. Zo weet u precies op welk tijdstip de chauffeur de zending bij de klant heeft afgeleverd. Bovendien kunt u ook de hoeveelheid werk en moeite controleren die uw vrachtwagenchauffeurs hebben geleverd om de opgegeven taak te volbrengen.

2) Meer brandstofverbruik:

U kunt uw vrachtwagenchauffeurs misschien genoeg vertrouwen om hen naar hun exacte locatie op afroep te vragen, maar hoe kunt u ze andere factoren tijdens een telefoongesprek vertrouwen. Ze kunnen u bijvoorbeeld om meer geld vragen om het gas te vullen door te zeggen dat ze de brandstof in de tank hebben opgebruikt. Je hebt geen goed bewijs om te bevestigen of de brandstoftank echt leeg is of dat de bestuurder tegen je loog. Bovendien kunt u ook niet bevestigen of de vrachtwagen zonder benzine kwam te zitten vanwege ongeoorloofde rijgewoonten. Toch moet u ze betalen om ervoor te zorgen dat uw klanten hun goederen op tijd ontvangen.

Met een voertuigbeheersysteem kunt u echter de hoeveelheid brandstof die door de vrachtwagen wordt verbruikt volgen en ook de parameters volgen die ertoe leiden dat de vrachtwagen snel leeg raakt. Zo kunt u ervoor zorgen dat de truck te allen tijde over de juiste hoeveelheid brandstof beschikt en ook factoren beperken om de brandstofkosten te verlagen.

3) Vertraagde leveringen:

Zonder de hulp van een voertuigmanagementsysteem heb je geen manier om aspecten te bepalen die hebben geleid tot een vertraging van de vrachtlevering. Deze systemen zullen uw wagenparkbeheerders helpen om op elk moment live informatie over serviceschema's te hebben vanaf elke locatie. Zo hebben ze een duidelijk beeld van de huidige locatie van de vrachtauto en de geschatte aankomsttijd bij de klant.

Daarnaast zal ook de tijd die gemoeid is met het regelen en rapporteren van procedures aanzienlijk afnemen. Aangezien alle informatie in de software beschikbaar zal zijn, hoeft u alleen maar de informatie te downloaden en de gedrukte versie af te drukken. Dit zal u helpen om alledaagse documentatietaken te verminderen en u meer te concentreren op andere productieve taken.

Bovendien kunt u, aangezien u live gegevens met betrekking tot vrachtzendingen in de gaten houdt, verschillende variabelen in realtime volgen en ervoor zorgen dat discrepanties die kunnen leiden tot vertraagde levering van de zending, worden verminderd.

4) Bestuurdersbeheer:

Er zijn verschillende factoren die uw record van tijdige leveringen kunnen breken. In de meeste gevallen zijn al deze factoren echter op de een of andere manier gerelateerd aan vrachtwagenchauffeurs. Zij zijn de belangrijkste schakel naar een bedrijf dat voor het transport van zijn producten afhankelijk is van vrachtwagens. Het maakt niet uit of uw wagenpark maar liefst 1000 vrachtwagens heeft, tenzij u niet over een reeks bekwame en goede vrachtwagenchauffeurs beschikt.

Met behulp van software voor wagenparkbeheer krijgt u een diepgaand inzicht in het rijgedrag van vrachtwagenchauffeurs, zoals hun gebruikelijke snelheid, routekeuze, enz. U kunt deze informatie delen met de respectievelijke chauffeurs om hen te helpen hun profiel te verbeteren en hun gebruik te verbeteren hun rij- en vrachtafhandelingsgewoonten.

Bovendien kun je er ook voor zorgen dat chauffeurs zich aan de verkeersregels houden, zodat ze niet worden tegengehouden door de politie. Bovendien kunt u ervoor zorgen dat de bestuurder zich overgeeft aan veilige rijgewoonten en niet onnodig versnelt.

Over een afsluitende opmerking:

Wagenparkbeheersystemen zijn vrij essentieel voor industrieën die te maken hebben met vrachtwagens voor het transport van hun producten. Ze zijn een noodzakelijk aspect voor een bedrijf omdat ze de toeleveringsketen een boost geven en een cruciale rol spelen bij het verhogen van de klanttevredenheid.

Ook al zijn er verschillende fleetmanagementsystemen op de markt, degenen die het Internet of Things als raamwerk gebruiken, zijn een tandje hoger dan de andere. Een door IoT aangedreven wagenparkbeheersysteem creëert een wijdverbreide verbonden omgeving tussen vrachtwagens en de wagenparkbeheerders met behulp van een platformhub. Het maakt gebruik van een groot aantal sensoren die variabelen kunnen bijhouden die de tijdige levering van de producten kunnen beïnvloeden.

Door gebruik te maken van de mogelijkheden van IoT, kunnen bedrijven hun methodologieën een boost geven en een naadloos raamwerk creëren voor monitoring en beheer van wagenparkvoertuigen.