Efficiëntie maximaliseren: expert tips voor uw magazijnscansysteem

Het concept van de streepjescode - een alfabet bestaande uit dikke en dunne strepen - kwam in de jaren '50 tot stand. Het duurde nog een kwart eeuw voordat er één op productverpakking werd geprint en gescand. Vandaag is het moeilijk een wereld zonder te verbeelden.

Sinds het in wijdverspreid gebruik kwam, is streepjescodescannen een standaardtool in magazijn- en retailmanagement geworden, die bedrijven helpt voorraad bij te houden, te bepalen wanneer te herbevoorraden en operaties intelligenter te managen.

Vandaag zijn er honderden verschillende typen streepjescodes, elk met unieke sterktes en beperkingen. Bijna $7 miljard aan streepjescodescanners werden wereldwijd verkocht in 2020, en de scannermarkt groeit door. Wat ooit gebruikt werd voor simpele codelezing, is een manier geworden om de opslag en beweging van goederen te huwen met de mondiale informatie-infrastructuur.

Naarmate elektronisch scannen op deze manier evolueert, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen over hoe u de tool voor uw bedrijf kunt optimaliseren. Hoe gebruikt u uw scanners? Voldoen ze aan verwachtingen? Is uw personeel er tevreden over? Wat is het meest belangrijk in scannertechnologieën en vormfactoren?

Scantechnologieën kiezen

Verschillende producten en markten kunnen drastisch verschillende eisen hebben, wat een reeks scanopties nodig maakt. Elk bedrijf werkt uniek en moet de streepjescode- en scantechnologie favoriseren die geoptimaliseerd is voor zijn specifieke industrie of workflow. Bij het overwegen welke technologieën het beste passen, moeten managers rekening houden met of ze laser- of afbeeldingscanning zullen gebruiken, op welke materialen de streepjescodes geprint zullen worden, de omgevingsomstandigheden van het magazijn, en de behoeften van magazijnwerkers.

Of het magazijn lasers of imagers moet gebruiken, hangt af van het type streepjescode dat de scanners zullen lezen. Traditionele streepjescodes heten 1D-codes omdat ze bestaan uit een reeks lijnen, allemaal met variërende diktes en afstanden. 2D-codes slaan data zowel horizontaal als verticaal op, wat datacapaciteit vergroot. Hoewel beide streepjescodes genoemd worden, kunnen 2D-codes symbolen anders dan lijnen gebruiken en zelfs kleur benutten. Terwijl streepjescodesymbologie de data zelf vertegenwoordigt, identificeren, scannen en decoderen streepjescodelezers die data. De meest voorkomende zijn laserscanners, maar ze kunnen alleen lineaire streepjescodes lezen. Imagers werken meer als camera's en kunnen zowel 1D als 2D-codes vangen.

De leesbaarheid van de streepjescode is ook cruciaal. Het materiaal waarop geprint wordt, hoe vatbaar dat materiaal is voor schade, zelfs de verlichtingsomstandigheden nodig om de symbolen te onderscheiden, beïnvloeden of de scanner de data nauwkeurig kan lezen. Bedrijven die deze factoren in overweging nemen bij het kiezen van hun scanapparaten, vermijden onnodige fouten en kosten die komen met frequent beschadigde streepjescodes of incompatibele lezers.

Van gelijke belangrijkheid is hoe toegankelijk de scanner is voor magazijngebruikers, die vaak honderden codes per dag scannen. Details zoals de plaatsing van scanknoppen, touchscreen-responsiviteit, het gewicht van het apparaat, batterijduur, aim-systemen en zelfs ergonomie kunnen allemaal magazijnefficiëntie beïnvloeden. Een geoptimaliseerde scanhoek kan bijvoorbeeld vermoeidheid en repetitieve bewegingsblessures verminderen, wat werknemers gezond en productiviteit hoog houdt.

Hoogwaardige dataverzameling mogelijk maken

De data verzameld via streepjescodescanning kan gebruikt worden voor veel meer dan voorraadtracing. Om het meest uit deze informatie te halen, moet gescande data snel naar backend-systemen worden getransmitteerd voor logging, verwerking en realtime analyse. Daaruit kan het gebruikt worden voor business intelligence, effectievere voorraadscontrole en optimalisatie van magazijnoperaties.

Op scannerniveau vereist dit niet alleen snelle en foutloze scanning, maar ook hoogwaardige draadloze data-overdracht in magazijnomgevingen waar dekking en consistente signaalsterkte uitdagend kunnen zijn.

Op apparaatniveau vereist het een robuust ontwerp dat de vallen, lekkages en omgevingsuitersten die onvermijdelijk op het werk voorkomen, kan aan. De capaciteit om apparaten te reinigen en te desinfecteren zonder ze te beschadigen, blijft cruciaal voor magazijnveiligheid tijdens lopende pandemieën. Scanapparaten moeten gangbare reinigingsmiddelen kunnen weerstaan en vrij zijn van gaten en krakjes waar vuil en bacteriën kunnen accumuleren. Als het apparaat de behoeften en omstandigheden van het magazijn niet aan kan, is het nutteloos als tool voor dataverzameling.

Compatibiliteit kan ook de snelheid en nauwkeurigheid van data-overdracht beïnvloeden. In een tijdperk waarin de meeste backend-systemen op Microsoft draaien maar de meeste handhelds op Android, is het belangrijk om een apparaat te vinden dat compatibel is met beide, alsook eentje die voldoende utilities en programmeertools bevat om scanparameters in te stellen en fijn af te stellen.

In de 70 jaar sinds zijn conceptie, is streepjescodescanning een definerende kerntechnologie van moderne mondiale handel geworden. Hoewel bedrieglijk simpel, kunnen de juiste tools cruciaal zijn voor magazijnsucces, zolang u een oog houdt op de details.

Greg Smith is een field applications engineer en scanner expert bij JLT Mobile Computers Inc.