Top 5 strategieën voor Californische fabrikanten om zich te beschermen tegen natuurrampen

Als Californen weten we dat het niet een kwestie is van of, maar wanneer de volgende natuurramp zal slaan. Verlies door de recente Noord-Californische bosbranden beschadigde of vernietigde meer dan 700 bedrijven; anderen zijn nog steeds aan het herstellen van de Montecito modderstromen. En de Mexico-Stad aardbeving van 2017 laat experts nog steeds speculeren over Zuid-Californië's "de grote", met verwachte schade van zo'n evenement geschat op meer dan $300 miljard.

Deze incidenten en de mogelijkheid van toekomstige erkenkend, biedt de United States Small Business Association nu leningen van tot $2 miljoen aan om beschadigde of vernietigde onroerende goederen, machines en apparatuur te repareren en te vervangen. En hoewel dit enige verzekering biedt, is een rampenbereidheidsplan nog steeds cruciaal om uw bedrijf drijvend te houden. Volgens het Santa Monica Office of Emergency Management, kan gebrek aan voorbereiding een prijs hebben:

• Bedrijven die erin mislukken operaties binnen 10 dagen na een ramp te hervatten, zijn onwaarschijnlijk om te overleven
• Van bedrijven die een ramp ervaren en geen noodplan hebben, openen 43% nooit weer; van die wel weer openen, zijn er na twee jaar nog slechts 29% operationeel.

Terwijl we voor het beste hopen, is het slim om voor het ergste te plannen. Dus we hebben vijf belangrijke gebieden van uw bedrijf geïdentificeerd die geëvalueerd moeten worden om voorbereid te zijn op wat er ook kan komen.

1.   Evalueer uw faciliteiten

Fabrikanten werken constant aan het maken van de fabrieksvloer een veilige plek. Maar zelfs met de meest strikte beveiligingen en veiligheidsprocedures, kan een ramp nog dodelijk zijn. Drie stappen die u kunt ondernemen om uw faciliteiten beter te beveiligen omvatten:

• Roluit rolluiken voor deuren en ramen installeren
• Bouten en beugels op zware apparatuur die om kan vallen dubbel controleren (of ze installeren als ze nog niet aanwezig zijn)
• Ervoor zorgen dat alle uitgangen altijd toegankelijk zijn (er kan een neiging zijn om sommige die doorgaans ongebruikt zijn te blokkeren om opslag, voorraden of apparatuur te accommoderen)

Sommige fabrikanten kijken ook naar hun adoptie van automatisering en geavanceerde robotica als onderdeel van een rampenplan; hoewel de initiële bedoeling misschien was om efficiëntie te verhogen, kunnen deze technologieën ook werknemers weg houden van gevaarlijke apparatuur en gevaarlijke materialen die nog meer levensbedreigend kunnen worden in het geval van een plotselinge ramp.

Naast deze veiligheidsmaatregelen, moet u er altijd voor zorgen dat uw faciliteiten elk van de volgende voorraden op de locatie hebben opgeslagen:

• Een week aan water en niet-bederfelijk voedsel, genoeg om de meeste werknemers die op elk gegeven moment aanwezig kunnen zijn te accommoderen
• Eerste hulp kits
• Brandblussers
• Zaklampen en batterijen
• Waterdichte plastic zakken
• Kortgolfradio
• Generator

Sommige van deze klinken als vanzelfsprekendheden, en hoewel ze in uw faciliteit aanwezig kunnen zijn, worden ze vaak niet met voldoende frequentie gecontroleerd – voorraden worden gebruikt, batterijen leeglopen over de tijd, en zaklampen breken, dus het is belangrijk om uw voorraden regelmatig te controleren.

2.   Evalueer uw verzekering

Hoewel kleine en middelgrote fabrikanten meestal een vorm van commercieel onroerend goed verzekering hebben, is het niet waarschijnlijk alomvattend. Verzekeringspolissen moeten jaarlijks worden beoordeeld, en u wilt kijken naar de volgende vier dekkingspolissen om potentiële schade van rampen te mitigeren.

• Fysieke schade dekking. Deze polissen dekken de kosten van reparatie, vervanging of heropbouw van beschadigde of vernietigde eigendommen.
• Bedrijfsonderbreking dekking. Deze polis stelt u in staat een deel van de verliezen door eigendomsschade terug te winnen als u ervoor kiest om operaties te handhaven tijdens u reparatie en heropbouw.
• Contingente bedrijfsonderbreking dekking. Een ramp heeft u misschien niet direct beïnvloed, maar kan de operatie van uw leveranciers of zakelijke partners hebben beïnvloed. Deze dekking beschermt u tegen verliezen geleden door afhankelijkheid van een ander bedrijf (bijvoorbeeld, een wijnmaker die afhankelijk is van Napa Valley druiven die vernietigd werden in een bosbrand).
• Extra kosten dekking. Dit dekt de verhoogde kosten die u kunt incurreren om operaties draaiende te houden ondanks een ramp.

3.  Evalueer werknemersvaardigheden en loonrichtlijnen

Zijn uw werknemers getraind in CPR (Cardiopulmonaire Reanimatie)? Kunnen ze een AED (Automatische Externe Defibrillator) bedienen? Training voor dit en andere eerste hulp vaardigheden kan een letterlijke levensredder zijn in het geval van een ramp (natuurlijk kunnen ze ook nuttig zijn in niet-ramp situaties, wat verder voordeel biedt).

Er zijn tal van manieren om training in te plannen met een gelicentieerde aanbieder op uw werkplek; bijvoorbeeld, het Amerikaanse Rode Kruis biedt op maat gemaakte OSHA-compliant training op locatie voor kleine of grote groepen werknemers.

Er zijn ook CERT programma's (Community Emergency Response Teams) beschikbaar in Californië die mensen opvoeden over rampenbereidheid, hen trainen in basis rampenrespons vaardigheden zoals brandveiligheid, teamorganisatie, en rampenmedische operaties. CERT-leden kunnen anderen op hun werkplek helpen na een evenement wanneer professionele responders niet onmiddellijk beschikbaar zijn om te helpen; natuurlijk kan deze training ook nuttig zijn buiten de werkplek, wat verdere incentief geeft voor werknemers om deel te nemen.

Een paar extra stappen om te overwegen wanneer het aankomt op werknemers:

• Een set sleutels en/of alarmcodes geven aan een vertrouwde manager of werknemer
• Ervoor zorgen dat geselecteerde werknemers weten waar de hoofduitgangen van apparatuur zijn en hoe ze ze correct gebruiken
• Sommige werknemers specifieke verantwoordelijkheden toevertrouwen zodat ze weten wat te doen in het geval van een noodgeval
• Van elke werknemer contactgegevens vragen die aan iedereen worden gedistribueerd
• Directe storting aanmoedigen om ervoor te zorgen dat werknemers door gaan een loonstrook te ontvangen als ze er recht op hebben (het Department of Labor biedt richtlijnen voor het betalen van vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers na een ramp hier; het wordt aanbevolen dit te bekijken als deel van uw voorbereidingsplan).

4.  Evalueer uw dataherstelplan

Fysieke apparatuur mag niet uw enige zorg zijn. U moet ook overwegen wat er binnenin sommige apparatuur zit – naamelijk, uw IT-systemen. Uw computers en servers kunnen jaren aan onvervangbare data en klantendossiers bevatten die onherstelbaar kunnen worden in het geval van een ramp als uw enigste bron van databack-up op de locatie is.

Data back-uppen in het verleden kostte veel moeite en geld, met het fysiek verplaatsen van data naar een andere locatie die niet beïnvloed zou worden door dezelfde ramp die potentieel havoc zou wreken op uw hoofdlokatie. Maar vandaag de dag stelt Disaster Recovery as a Service (DRaaS) u in staat kritieke data op te slaan in een cloud-gebaseerde oplossing. Dit kan met name voordelig en kosteneffectief zijn voor kleine tot middelgrote fabrikanten die zich geen IT-leger kunnen permitteren om een rampenherstelplan te ondersteunen.

5.   Evalueer uw toeleveringsketens

In de nasleep van een ramp komen mensen altijd samen – zelfs diegenen die normaal gesproken aan tegenovergestelde kanten staan! Voordat een incident plaatsvindt, overweeg de volgende toeleveringsketenmanagementtechnieken:

• Uitreiken naar anderen in uw industrie, inclusief concurrenten, over het delen van hulpbronnen in het geval van een ramp
• Spreken met uw huidige leveranciers om te zien of ze rampenplannen hebben, en hoe ze van plan zijn uw bedrijf te blijven bedienen als ze beïnvloed worden
• Een lijst maken van alternatieve leveranciers die u mogelijk kunt gebruiken indien nodig

Zoals recente evenementen ons hebben getoond, kunnen rampen op elk moment, overal slaan, wat een rampenbereidheidsplan cruciaal maakt om uw bedrijf en werknemers te beveiligen (volgens het Office of Emergency Management hebben meer dan 60 procent van Amerikaanse werknemers bezorgdheid uitgedrukt over de rampenbeheerplannen van hun werkgever; deze zorgen zijn niet alleen stressvol, maar kunnen de algehele productiviteit beïnvloeden). Echter, door de vijf gebieden die we hebben benadrukt te evalueren – faciliteiten en voorraden, verzekering, werknemersvaardigheden en loonrichtlijnen, dataherstel, en toeleveringsketens – kunnen zowel u als uw werknemers een beter gevoel van veiligheid krijgen. Immers, voorbereiding is de beste, en soms de enige, verdediging!