Vijf veelvoorkomende myths over procesautomatisering ontkracht

Mythes van zakelijke automatisering, is uw wens uw robots commando?

Geen CIO wil software zien worden tot shelfware – tijd en geld verloren zonder resultaat. Nieuwe technologie-implementatie plannen is geen kleine taak, en het zien van het allemaal verspild raken is pijnlijk. Een flexibele, gebruiksvriendelijke tool selecteren is uitdagend maar niet onmogelijk. Bij het afwegen van opties, kunnen mythes of eenzijdige meningen besluitvormingsprocessen van de rails halen en leiden tot gemiste kansen. Grondig onderzoeken van waardevolle tech-tools zoals zakelijke procesautomatisering is cruciaal voor een berekende digitale strategie. Neem een paar minuten om door te lezen en enkele veelvoorkomende valse indrukken rond automatisering te verhelderen.

Zakelijke procesautomatisering is duur

Softwareoplossingen kunnen duur zijn, bijna de gehele IT-budgetten in één klap opraapend en tabs oplopend voor onderhoud en servicekosten op de lange termijn. Vaak is de verandering in productiviteit niet genoeg om het ingelegde kapitaal te compenseren, wat management achterlaat met een teleurstellende return on investment.

Gelukkig dragen niet alle systemen een zware prijs. Cloud-based apps hebben de prijsschaal verstoord met tarieven zo laag dat zelfs kleine non-profit organisaties workflows kunnen automatiseren zonder de budget te breken. SaaS-modellen en cloud-opslag maken lage, flexibele maandelijkse tarieven en slechts een kleine eenmalige opstartkost mogelijk.

Cloud zakelijke procesautomatisering betekent dat uw data kwetsbaar is

On-premise data-opslag biedt misschien rust, maar data-toegang is beperkt wanneer managers buiten kantoor zijn. Toen cloud-opslag geïntroduceerd werd, was het idee van het loslaten van lokale opslagruimte, ofwel op een persoonlijke computer of in een enorme serverruimte, aantrekkelijk, maar sceptici bleven er van af vanwege beveiligingszorgen.

De afgelopen decennium is cloud computing steeds gemakkelijker en betrouwbaarder geworden. Data wordt opgeslagen via vertrouwde namen zoals Google Engine en Amazon Web Services, die servers huisvesten in hoog beveiligde locaties over de hele wereld en ingewikkelde encryptie- en beheerpraktijken volgen.

Providers doen hun deel, maar gebruikers die cloud-based diensten emploeyen, zijn verantwoordelijk voor het in zaak houden van interne risico en controle. Gartner schat dat tot 2022 95% van cloud-beveiligingsfouten de fout van de gebruiker zal zijn en moedigt een verschuiving aan van het vragen "Is de cloud veilig?" naar "Gebruik ik de cloud veilig?".

Zakelijke procesautomatisering is ingewikkeld

Hoofdzaak van zakelijke procesautomatisering is om operationele procedures glad te maken, sommige tools kunnen best ingewikkeld zijn, wat expert coding en programmeren vereist. Uitgebreide testen en lange werknemerstraining vertragen vaak effectieve uitvoering.

Aan de andere kant, no-code zakelijke procesautomatisering apps zijn ongelooflijk simpel. Iedereen met workflow-inzicht kan slepen en neerzetten om een formulier aan te passen, de workflow te definiëren, en machtigingen in te stellen. In minder dan 15 minuten, voilà – een workflow initieert met een klik.

Zakelijke procesautomatisering kan wachten tot bedrijfsuitbreiding

Het is gemakkelijk voor managers om automatisering uit te stellen.

"We hebben nu maar een handjevol processen, toch."

"De manier hoe we dingen doen werkt prima. Geen behoefte de boot te schudden."

"We hebben nu geen fondsen."

Immers, weinig mensen houden van verandering. Maar neem een minuut om drie jaar vooruit te denken. Hoeveel meer producten, werknemers en processen zullen dan op hun plaats zijn? Hoe zal de efficiëntie van het huidige handmatige systeem zulke groei volhouden?

De voordelen van automatisering in de vroege fasen oogsten is een van de meest strategische beslissingen die een manager kan maken voor langetermijnsucces. Geautomatiseerde workflows schalen mee met bedrijfsgroei, waardoor meer data in minder tijd verwerkt kan worden via gestandaardiseerde procedures, tegelijkertijd compliance en samenwerking verbeterend. Volgens zakelijke behoeften kan het aantal gebruikers en apps naadloos omhoof of omlaag schalen. Als 61% van bedrijven die digitale technologieën gebruiken meer omzetgroei zien dan hun concurrenten, waarom wachten?

Zakelijke procesautomatisering is moeilijk te onderhouden

Software-updates produceren en nieuwe gebruikers introduceren kan een hoofdpijn zijn wanneer automatisering via in-house programmering. Troubleshooting kost waardevolle tijd, vertraagt werk, en consultants inhuren voor onderhoud kan duur worden. In sommige situaties, ja, BPA kan moeilijk te onderhouden zijn – maar niet alle.

Automatiseringssystemen die no-code platforms aanbieden, lossen meerdere problemen tegelijk op. Omdat data veilig opgeslagen is in de cloud, is serverruimte niet vereist. De vervelende verantwoordelijkheden van nieuwe versies creëren, bugs fixen, en de software onderhouden, vallen op de dienstverlener en genereren geen additionele kosten voor de gebruiker; het is allemaal netjes verpakt in het maandtarief. De bespaarde inspanning op technologie-onderhoud creëert meer tijd voor hoog-waarde, innovatief werk.

Mythes ruilen voor waarheid: Zakelijke procesautomatisering is niet onbereikbaar

Als zorgen aanhouden, is het onderzoeken van opties voor zakelijke procesautomatisering de moeite waard om eventuele twijfels te ontkrachten. Organisaties over de hele wereld automatiseren workflows, besparen duizenden dollars terwijl ze productiviteit en samenwerking naar nieuwe niveaus tillen. Non-profits, MKB's en enterprises alike omarmen operationele en culturele regeneratie door automatisering om missievervulling te bevorderen. Een geautomatiseerde cultuur eerder dan later instillen geeft bedrijven niet alleen een concurrentievoordeel, maar maakt ook een gladde overgang naar digitale transformatie. Laat misvattingen niet in de weg zitten van het benutten van een strategische oplossing die uw organisatie kan revolutionariseren.

Suresh Sambandam is de Founder & CEO van OrangeScape, makers van KiSSFLOW, een disruptief, SaaS-gebaseerd enterprise-level workflow- en zakelijk procesautomatiseringsplatform met meer dan 10.000 klanten in 160 landen. Hij is een expert en bekende ondernemer op een missie om high-tech technologieën te democratiseren en enterprises te helpen automatisering te benutzen. Suresh is gepassioneerd over ondernemerschap, technologie startups en besteedt een significant bedrag aan tijd in de startup-ecosysteem jonge bedrijven te mentoren.