Hoe eenvoudige preventieve onderhoudsschema's tijd en geld besparen

Er zijn 2 manieren om de onderhoudsactiviteiten af ​​te handelen, de ene is reactief onderhoud en de andere is preventief onderhoud. Als het gaat om het kiezen van de onderhoudsmethode die u moet uitvoeren, is het moeilijk om te kiezen tussen reactief en preventief onderhoud. Er zijn verschillende factoren die meespelen.

Reactief onderhoud, d.w.z. storingsonderhoud verwijst naar reparaties die worden uitgevoerd wanneer apparatuur al defect is om de apparatuur in de normale bedrijfstoestand te herstellen.

Bij dit onderhoud hoeft u geen onderhoud in te plannen omdat onderhoud wordt uitgevoerd wanneer een asset uitvalt.

Aan de andere kant omvat preventief onderhoud regelmatige of periodieke onderhoudscontroles en reparaties om het risico dat de apparatuur van uw faciliteit defect raakt tot een minimum te beperken.

Door preventief onderhoud in de organisatie te implementeren en te plannen, kunnen de onverwachte kosten voor het reactieve onderhoud en de tijd die nodig is om de apparatuur weer in de normale werkconditie te brengen, worden verlaagd.

Gepland preventief onderhoud wordt nog steeds gezien als een onnodige uitgave die door veel bedrijven een verspilling van tijd en middelen is en dit is verre van waar en kan een zeer kostbare fout blijken te zijn om te maken.

Veel bedrijven richten zich uitsluitend op reactief onderhoud, d.w.z. het repareren of vervangen van onderdelen wanneer er iets misgaat in de bedrijfsvoering. De overgang naar preventief onderhoud van reactief onderhoud kan een soepele overgang zijn met de juiste software voor preventief onderhoud.

Het biedt verschillende voordelen voor de organisatie, omdat het helpt bij het minimaliseren van het falen van activa. Hierdoor dalen ook de onderhoudskosten. Bovendien neemt de uitval van activa af en neemt de uptime toe. Ondertussen hebben we hieronder de voordelen genoemd van het plannen van preventief onderhoud.

Voordelen van preventief onderhoud

• Met preventief onderhoud kunt u een goed schema voor controles van uw bedrijfsmiddelen bijhouden en de uitvaltijd verminderen, wat kan leiden tot meer productie en uiteindelijk tot meer winst voor het bedrijf.
• Als machines goed worden onderhouden, kunnen ze te allen tijde in optimale staat werken en als machines efficiënter werken, verbruiken ze minder energie en hulpbronnen, wat resulteert in kostenbesparingen en hogere winsten.
• Verminder het risico van duur reactief onderhoud door de machines te onderhouden met goed geplande controles. Als er onverwachts iets kapot gaat, heb je de kosten van je onderhoudspersoneel (waaronder overwerkvergoedingen), de kosten van de extra tijd die nodig is om het probleem te diagnosticeren en de kosten van de onderdelen (waaronder versnelde verzendkosten).
• Met de juiste software voor preventief onderhoud kunt u routinecontroles en gepland onderhoud uitvoeren op geschikte tijdstippen die u kunnen helpen grote en dure uitvaltijden te voorkomen.
• Met de juiste onderhoudsactiviteiten wordt de levensduur van de apparatuur verlengd. Als alles up-to-date is en naar behoren werkt, maximaliseert u de levensduur van uw machines, zodat u het maximale uit uw investering kunt halen.
• Met de juiste ononderbroken services en geplande uitvaltijd kunt u het vertrouwen van de goede service tussen uw klanten vergroten. Wanneer u uw klanten consistent kwaliteit en tijdige service kunt bieden, krijgt u tevredener klanten, betere recensies, meer verwijzingen en uiteindelijk meer verkopen.

Waarom is het plannen van preventief onderhoud een betere optie?

Omdat het u zal helpen de onderhoudskosten te verlagen en met de tijd zal de last van het onderhoudsteam afnemen.

Omdat ze minder hoeven te werken voor onderhoud en ze zich meer kunnen concentreren op het verbeteren van de prestaties van bedrijfsmiddelen in plaats van alleen aan bedrijfsmiddelen te werken als ze falen.

Het op tijd leveren van onderhoud zal nuttig zijn bij het verlengen van de levensduur van activa, wat betekent dat activa langer kunnen werken.

Hoe Asset Infinity u kan helpen bij uw gepland preventief onderhoud?

Wanneer u preventief onderhoud plant, kunt u tegelijkertijd ook controleren of er voorraad op voorraad is, want het is erg belangrijk dat u voorraad op voorraad heeft tijdens het uitvoeren van onderhoud. Dit is dus een van de belangrijkste kenmerken van deze software waarmee u ook de voorraad bijhoudt.

Een ander kenmerk is dat wanneer de voorraad onder het gedefinieerde niveau komt, het systeem de verantwoordelijke persoon waarschuwt. Waarna het proces voor het bijvullen van de voorraad begint, zodat u de voorraad niet handmatig hoeft bij te houden.

Asset Infinity is de uitgebreide softwareoplossing voor het volgen van activa, die u bijblijft vanaf het kopen van activa, het categoriseren, toewijzen, volgen, onderhouden en zelfs beheren van de afschrijving van activa tot het afschrijven van activa. Met Asset Infinity kunt u alles wat u bezit beheren.

Met Asset Infinity kunt u activiteiten plannen voor één of meerdere activa tegelijk. De activiteit kan van verschillende aard zijn, zoals verzekeringsverlenging, maandelijkse kalibraties, wekelijkse service of dagelijkse inspectie, of elke activiteit die bij uw bedrijf past.

Deze activiteiten kunnen worden geclassificeerd op basis van hun te betalen bestedingsbedrag (wanneer u aan een leverancier betaalt voor een activiteit), te ontvangen bedrag (wanneer uw klant u betaalt voor een activiteit) of geen gekoppeld bedrag. Verder kunt u het optreden van het schema ook definiëren als dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of aangepast.

Functies toegevoegd:

Het hele schema kan aan een bepaalde gebruiker worden toegewezen en de verantwoordelijkheden voor de verschillende schema's instellen. Wanneer de schema's of activiteiten naderen, ontvangt de gebruiker de melding en e-mails, deze worden automatisch verzonden volgens de frequentie die is ingesteld voor de herinneringen.

Voor alle afgeronde werkzaamheden kunnen aparte rapportages worden gemaakt. Bekijk alle activiteiten die zijn gemarkeerd als voltooid met alle informatie over die activiteit.

Filter de voltooide activiteiten op basis van activiteitstype, toegewezen persoon, activacategorie, activa, leverancier, voltooiingsdatumbereik, ook een vrije tekstzoekopdracht om in alle activiteiten te zoeken, samen met filters zoals

Eigendom van activa/eigendom van partners en of het bedrag is betaald, ontvangen of dat er geen bedrag aan is gekoppeld.

Afsluiting:

Asset Infinity is de toonaangevende leverancier van software en apps voor activabeheer. Hiermee kunt u uw activa volgen met behulp van barcode-tagging, QR-code-tagging, RFID-tags volgen, NFC-tags volgen.

Er zijn meer functies, zoals auditing van uw bedrijfsmiddelen en fysieke verificatie, onderhoudsbeheer, bewaking van nutsvoorzieningen en rapportage over de apparatuur die u overal en altijd kunt gebruiken. Asset Infinity biedt een gratis proefperiode van 14 dagen - geen creditcard vereist!