Wat is uitgesteld onderhoud en waarom is het niet de beste strategie om te volgen?

Een organisatie die is uitgerust met veel assets, moet ervoor zorgen dat alle apparatuur en assets in goede staat verkeren. Omdat ze een belangrijke rol spelen in de productie. Sommige organisaties vertrouwen echter op uitgesteld onderhoud. Deze strategie is echter op den duur schadelijk voor de organisatie! In uitzonderlijke gevallen kan deze strategie werken, maar niet in alle gevallen. In deze blog leren we wat achterstallig onderhoud is en wat de impact is op de organisatie!

Wat is uitgesteld onderhoud?

In deze praktijk worden onderhoudswerkzaamheden zoals vervanging, reparatie en upgrades uitgesteld vanwege het gebrek aan middelen. Soms hebben managers geen personeel, budget of tijd om onderhoud uit te voeren of hebben andere kritieke bedrijfsmiddelen hoge prioriteit. Dit respect wordt dus gedaan om kosten te besparen of om het budget te halen.

In sommige gevallen wordt achterstallig onderhoud gebruikt om geld te besparen. Uitgesteld onderhoud kan ook leiden tot hogere onderhoudskosten, uitval van activa en apparatuur, en veiligheidsrisico's voor werknemers kunnen ook optreden. Bijvoorbeeld als AC niet regelmatig wordt gerepareerd. U zult uiteindelijk meer geld betalen voor onderhoud, u vraagt ​​​​zich misschien af ​​waarom? Omdat het het risico en de belasting voor interne onderdelen van AC verhoogt.

Waarom moet uitgesteld onderhoud worden vermeden?

Achterstallig onderhoud kan ertoe leiden dat u meer geld investeert dan regulier onderhoud. Simpel gezegd, het is duurder en maakt activa onbetrouwbaar en hun kans op falen van activa neemt toe. Het is reactief onderhoud van aard. Het kan zowel de dagelijkse bedrijfsvoering onderbreken als de productiviteit van de organisatie beïnvloeden. Wanneer de productiviteit sneller achteruitgaat, kan de impact ervan ook op de bottom line zijn.

Uitgesteld onderhoud moet worden vermeden:

1. Verminderde levensduur van activa

Wanneer het onderhoud niet op tijd wordt uitgevoerd, beginnen hun slijtage-onderdelen ook andere delen van de machine te beïnvloeden en dat verkort de levensduur van de activa.

2. Verminderde activa-efficiëntie

Een van de belangrijkste redenen om onderhoud uit te voeren is om de performance stabiel te houden. Als het onderhoud echter niet op tijd wordt uitgevoerd, neemt de efficiëntie van de activa af en functioneren ze niet naar behoren.

3. Veiligheidsgevaar

De veiligheid van medewerkers is een groot probleem en wanneer onderhoud niet op tijd wordt uitgevoerd, heeft dit gevolgen voor de gezondheid van medewerkers. Niet alleen dat, niet-onderhouden activa kunnen ook werknemers schaden of verwonden.

4. Onregelmatige naleving

Bij niet-onderhouden bedrijfsmiddelen of wanneer bedrijfsmiddelen en apparatuur niet functioneren komt er gas vrij, wat niet goed is voor het milieu van de organisatie. Het leidt tot een slechte luchtkwaliteit. Dat is niet goed voor het bedrijfsleven, dit is een overtreding van de regels volgens de veiligheidsparameters van het milieu. Uw organisatie kan uiteindelijk een enorme boete betalen.

5. Duur repareren

Wanneer deze activa worden onderhouden, resulteert dit in dure reparaties, omdat er veel activiteiten moeten worden gedaan, zoals het verwijderen van oude onderdelen en het toevoegen van nieuwe inventaris, het vervangen van het luchtfilter, de motorolie. Al deze activiteiten leiden tot duur onderhoud.

Wat zijn de voor- en nadelen van uitgesteld onderhoud?

De voordelen van uitgesteld onderhoud zijn als volgt:

1. Onderhoudskosten besparen
2. Door preventief onderhoud en uitgesteld onderhoud te gebruiken, krijgt u een idee van toekomstige uitgaven

Nadelen van uitgesteld onderhoud zijn als volgt:

1. De kans op falen van activa vergroten
2. Slechte service
3. Verhoogde rekening voor onderhoud van activa

Wat zijn de strategieën om de onderhoudsachterstand weg te werken?

Voor het opruimen van onderhoudsachterstanden hebben we hieronder enkele strategieën besproken:

1. Categoriseer uw activa

Elk activum is belangrijk in een organisatie, maar het is belangrijk dat u elk activum indeelt in kritieke activa en niet-kritieke activa. In kritieke activa kunt u activa plaatsen die essentieel zijn voor de organisatie, en zonder kritieke activa kan uw dagelijkse operatie met betrekking tot de productie en productiviteit van werknemers eronder lijden.

In de lijst met niet-kritieke activa kunt u die activa toevoegen die minder essentieel zijn in vergelijking met essentieel. Zonder hen zal uw bedrijfsvoering niet zo veel worden beïnvloed. Wanneer u elk activum categoriseert, kunt u weten welke activa een hoge prioriteit hebben! Het helpt oude onderhoudsachterstanden weg te werken.

2. Verspil geen onnodige hulpbronnen

Gebrek aan middelen is de belangrijkste reden waarom organisaties overschakelen op uitgesteld onderhoud. Voor organisaties is dit de grootste uitdaging. Oude activa die nauwelijks meer de moeite waard zijn om te repareren of de afwezigheid van extra inventaris zullen waarschijnlijk niet verbeteren zonder essentiële investeringen.

Dat betekent dat de onderhoudsmanager geld voor onderhoud moet vragen aan het topmanagement. Het is geen verrassing dat het OP-management er niet van houdt om geld te vragen, vooral niet voor onderhoud.

Daarom moeten managers voorbereid zijn op de situatie en hen uitleggen hoe dit op de lange termijn gunstig zal zijn. Het management begrijpt en biedt managers de middelen die ze nodig hebben.

Daarna is het de verantwoordelijkheid van de beheerder om geld op de juiste manier te investeren, zodat er niet onnodig middelen worden verspild en u uw oude onderhoudsachterstanden kunt behouden. Blijf onderhoud besparen.

3. Investeer in vermogensbeheersoftware

Voor een beter en effectief beheer van onderhoud kan asset management software zeer nuttig zijn! Het kan voor activa zorgen, omdat het als een arendsoog kan werken en u een volledig beeld van elk bezit geeft.

Bovendien kunt u elk detail van elk activum kennen en kunt u het onderhoud bijhouden. Het waarschuwt het onderhoudsteam over het aanstaande onderhoud met hun prioriteit vermeld.

Volgens Markets and Markets:"De markt voor vermogensbeheersystemen zal naar verwachting groeien van 16,8 miljard dollar in 2020 tot 27,4 miljard dollar in 2025; het zal naar verwachting groeien met een CAGR van 10,3% van 2020 tot 2025.”

Conclusie

Onderhoud is een zeer cruciaal onderdeel van het bedrijfsleven, vooral als er activa en apparatuur in overvloed zijn. Ze hebben met regelmatige tussenpozen onderhoud nodig, ook proactief, anders kan dit leiden tot verlies van klanten.

We begrijpen dat het bijhouden van veel assets hectisch is en soms vergeten we onderhoudswerkzaamheden. Wanneer we echter software voor activabeheer gebruiken, wordt het proces geautomatiseerd en wordt het onderhoud bijgehouden.

Deze software is erg handig bij het bijhouden van activa en voorkomt ook diefstal en misplaatsing van activa.

Deze software heeft het potentieel om activiteiten met betrekking tot onderhoud te organiseren. Als apparatuur een cruciaal onderdeel van uw bedrijf is, moet u investeren in software voor vermogensbeheer.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Wat zijn de belangrijkste redenen achter uitgesteld onderhoud?

Er zijn verschillende redenen voor uitgesteld onderhoud, zoals budgetbeperkingen, niet-beschikbaarheid van de vereiste inventaris, gebrek aan hoogopgeleide onderhoudstechnici. Het algemene gebrek aan middelen is de belangrijkste reden voor achterstallig onderhoud.

2. Wat zijn de voordelen van assetmanagementsoftware voor de onderhoudsafdeling?

1. Nauwkeurigheid
2. Ontdek spookactiva
3. Verhoogde productiviteit
4. Minder uitvaltijd
5. Levensduur van activa verlengen
6. Voorraad optimaliseren
7. Spooronderhoud
8. Gecentraliseerde informatie
Dit zijn de voordelen van assetmanagementsoftware voor de onderhoudsafdeling.

3. Op welk type activa kan uitgesteld onderhoud worden gebruikt?

Uitgesteld onderhoud kan worden gebruikt voor die typen activa die niet-kritiek zijn. Die activa die geen operatiegerelateerde afhankelijkheid hebben en zelfs als ze niet beschikbaar zijn, kunnen werk worden gedaan.