Kosten en geschatte vervangingswaarde

Gisteren was je een gelukkige kampeerder. Vandaag wordt u verteld dat uw onderhoudskosten (MC) als percentage van uw geschatte vervangingswaarde (ERV) 4,9 procent bedragen. Volgens Consulting Inc. en uw bedrijfsmanagement is 4,9 procent veel te hoog. Goede presteerders zijn onder de 3 procent; sommige operaties liggen zelfs onder de 2 procent. De vraag is dus:wat gaat u eraan doen, meneer de onderhoudsmanager?

Voordat we bespreken wat we moeten doen, laten we het nummer bespreken. Een gefundeerde gok is dat het is voortgekomen uit financiële adviesbureaus die onderhoudsbeheer proberen te benchmarken. Velen gebruiken een MC/ERV van 2 tot 3 procent als maatstaf voor de beste presteerders. Is het redelijk om dat als maatstaf te gebruiken? Mijn mening is dat het in theorie kan, maar ik heb het zelden gebruikt om een ​​organisatie te helpen bij het beoordelen of verbeteren van onderhoud. Ik zal enkele van de tekortkomingen uitleggen.

Het streefcijfer (2 tot 3 procent) wordt vaak toegepast op alle bedrijfstakken met de veronderstelling dat alle onderhoudskosten in de bedrijfstak hetzelfde zouden moeten zijn als de geschatte vervangingswaarde gelijk is. Dit is geen redelijke veronderstelling. Een fabrikant van computerchips kan een apparaat kopen voor $ 5 miljoen om wafels te produceren, terwijl een cementbedrijf drie vrachtwagens met een laadvermogen van 400 ton koopt voor dezelfde kosten en dezelfde ERV. Betekent dit dat de onderhoudskosten hetzelfde zijn voor de wafelmachine en de vrachtwagens? Ik betwijfel het, maar dat is de onderliggende veronderstelling voor het gebruik van het nummer.

De onderhoudskosten in vergelijking met de waarde van de apparatuur verschillen per branche. Een mijnbouwoperatie heeft bijvoorbeeld een veel hogere MC/ERV dan een vaste fabrieksoperatie. Een mijnbouwbedrijf dat als een industrieleider wordt beschouwd, heeft onlangs het MC/ERV-nummer in 11 van zijn mijnlocaties onderzocht. De MC/ERV varieerde van 18 tot 36 procent. Apparatuur in sommige industrieën draagt ​​meer. Een Gould 3196-pomp die de watertoevoer bedient, heeft een hogere MC/ERV dan een slurrypomp die oliezand bedient. Door de extreem scherpe zandkorrels vermaalt het slurrypompconvolutie vaak in minder dan een jaar, terwijl de waterpomp jaren mee kan gaan.

De onderhoudskosten worden voor gebieden, locaties en corporaties anders gemeten. Sommige kapitaliseren grote onderhoudstaken; sommigen niet. Je zou kunnen zeggen dat er regels zijn voor hoofdletters. Gebied A heeft een baan van $ 100.000 die het op het onderhoudsbudget wil zetten. Het brengt de toverstaf tevoorschijn, en nu zijn er drie banen voor $ 33.333 elk! En zo gaat het, met verschillende regels voor verschillende bedrijven, onderhoudsdefinities, boekhoudpraktijken en mensen. De onderhoudskosten kunnen gemakkelijk variëren van 40 tot 50 procent.

Een betrouwbare ERV is even moeilijk vast te stellen. Om het zo goed mogelijk te krijgen, moet u teruggaan naar de oorspronkelijke investering van de plant. Vervolgens moet u beslissen welke index u wilt gebruiken voor het schatten van de huidige vervangingswaarde. Daarna moet u alle investeringen en desinvesteringen clusteren, bijvoorbeeld in een periode van drie jaar. Wanneer dit allemaal is gebeurd, kunt u ERV berekenen. Dit aantal is verre van een exact aantal.

Ongeacht wat iemand van het nummer vindt, u zult er waarschijnlijk mee moeten leven op uw locatie. Wat gaat u doen aan de onderhoudskosten? U kunt de ERV waarschijnlijk niet wijzigen tenzij u explosieven op apparatuur gebruikt, en dat wordt niet aanbevolen.

Als u de onderhoudskosten op korte termijn moet wijzigen, heeft u geen goede opties meer. Onderhoud kan 12 tot 18 maanden worden uitgesteld. Mijn aanbeveling is om ervoor te zorgen dat je een held wordt en uit de fabriek wordt gepromoveerd voordat de 12 maanden voorbij zijn, omdat het uitgestelde onderhoud rond die tijd inhaalt.

Je kunt personeel schrappen, wat ook werkt als een systeem om onderhoud uit te stellen. Vaak is de logica dat onderhoudsmensen maar twee tot drie uur per dag werken, dus laten we 30 procent van de bemanning schrappen. Het probleem is dat wanneer de bezuiniging voltooid is, de resterende onderhoudsmensen nog steeds maar twee tot drie uur per dag werken, misschien minder omdat het moreel laag is.

Wil je een goede optie? Ga zitten met uw leidende team en vraag "wat drijft de kosten op de lange termijn omlaag?" IDCON heeft dit met veel bedrijven gedaan en met eerlijke discussies komen we altijd tot dezelfde conclusies. Verbetering van het volgende zal de kosten verlagen en het productievolume op de lange termijn verhogen:planning, planning, preventief onderhoud, conditiebewaking, beheer van reserveonderdelen en eliminatie van hoofdoorzaken.

Als de industrie deze boodschap zou krijgen, zou ze veel geld kunnen verdienen zonder kapitaalinvesteringen. Ik zou een andere baan moeten zoeken.

Torbjörn (Tor) Idhammar is partner en vice-president van managementadviesbureau IDCON Inc. IDCON is gespecialiseerd in betrouwbaarheids- en onderhoudsbeheer. Hij is verantwoordelijk voor alle IDCON-projecten en -consultants, inclusief training en implementatieondersteuning voor beoordelingen van betrouwbaarheidsbeheer, preventief onderhoud, operatorgebaseerde betrouwbaarheid, planning en planning, materiaalbeheer en eliminatie van hoofdoorzaken. Hij is de auteur van "Condition Monitoring Standards" (volumes 1 tot en met 3). Neem contact op met Tor op 800-849-2041 of e-mail [email protected]. Bezoek ook www.idcon.com.