Gebruik EAM-software om onderhoudsactiviteiten bij gemeenten te optimaliseren

Activabeheer helpt omdat "Als u een duidelijker beeld heeft van de huidige staat van uw gemeentelijke infrastructuur, kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen over activabeheer, onderhoud en vernieuwing."

Het helpt ook op manieren die u zich misschien niet realiseert. Volgens de FCM helpt een robuust vermogensbeheerplan u:

• subsidies aanvragen
• gebruikersvergoedingen verdedigen en belastingtarieven instellen
• onderhandel over betere overeenkomsten en ontwikkel partnerschappen

Subsidieaanvragen

Omdat je precies weet waar je geld nodig hebt en hoe je het zou gebruiken, ben je in staat om gegevensrijke, overtuigende subsidieaanvragen te schrijven.

Gebruikersvergoedingen en belastingtarieven

Omdat u tot in detail weet hoeveel activa kosten om te gebruiken, kunt u bewoners beter uitleggen wat de noodzaak van gebruikersvergoedingen is. Omdat een goede planning je voorbereidt op de toekomst, kun je ook onverwachte, forse stijgingen voorkomen. Omdat u een duidelijk beeld heeft van toekomstige infrastructuurbehoeften en -kosten, kunt u belastingtarieven instellen om lokale budgetten goed te financieren.

Overeenkomsten en partnerschappen

Omdat u een volledige, gedetailleerde lijst van uw infrastructuur heeft, kunt u bulkaankopen doen bij externe leveranciers en middelen delen met andere gemeenten.

EAM gemakkelijker gemaakt

De kern van succesvol gemeentelijk assetmanagement zijn data. Veel en veel gegevens. En niets slaat gegevens beter op dan software. De FCM heeft een lange lijst met voordelen van EAM-software. Het is de moeite waard om er een paar in wat meer detail te bekijken.

Door EAM ondersteund vermogensbeheer helpt u:

Bewaar al je gegevens op één plek

In plaats van kritieke gegevens te verbergen in verschillende spreadsheets, slideshow-decks en tekstverwerkingsbestanden, maakt EAM-software alles gemakkelijk te vinden. En het up-to-date houden van gegevens is een stuk eenvoudiger als je niet langer door oude e-mails hoeft te scrollen op zoek naar de meest recente versie van een bestand dat nu alleen als bijlage bestaat.

Oudere platforms vereisten grote investeringen vooraf in servers, IT-knowhow en training. Maar cloudgebaseerde EAM-oplossingen nemen het gewicht van het opzetten en houden ze van je schouders. Achter de schermen maken providers back-ups en hosten ze de gegevens, patchen en upgraden ze de software.

Gegevens delen tussen afdelingen

EAM-software lost het probleem van elke afdeling op met behulp van zijn eigen idiosyncratische methoden voor het verzamelen, formatteren en distribueren van gegevens. Omdat iedereen hetzelfde systeem gebruikt, worden alle gegevens op dezelfde manier ingevoerd, waardoor afdelingen moeiteloos kunnen delen. De gegevens worden niet alleen gemakkelijk toegankelijk, maar ook zinvol voor elke gemeentelijke afdeling.

Houd de levenscycluskosten bij

Levenscycluskosten omvatten het plannen, kopen, onderhouden, soms rehabiliteren en vervolgens afstoten van activa. Met EAM-software kunt u de kosten bijhouden door nauwkeurige, actuele gegevens bij te houden van al het werk dat aan een activum is gedaan, dat vervolgens kan worden gebruikt om de totale eigendomskosten (TCO) nauwkeurig te berekenen.

Stel, uw gemeente heeft besloten een gemeenschappelijk zwembad te openen. Het kost geld om het te ontwerpen en te bouwen. Maar daar houden de kosten niet op. Lopende kosten omvatten schoonmaak, chlorering en personeel. Het kunnen volgen van kosten is van cruciaal belang voor het vaststellen van gebruikersvergoedingen en budgettering voor toekomstig onderhoud.

Bekijk gegevens op een manier die besluitvorming mogelijk maakt

Het is onmogelijk om goede beslissingen te nemen door naar eindeloze kolommen met getallen te kijken. Maar als u eenmaal een reeks doelen heeft bepaald, kan EAM-software rapporten produceren met bijna elke combinatie van gegevenspunten, inclusief key performance indicators (KPI's). Je zult gemakkelijk weten of je in de goede richting beweegt.

Een concreet voorbeeld kan laten zien hoe KPI's werken. Sinds 2011 heeft Richmond Hill, onderdeel van de Greater Toronto Area in Ontario, een op KPI's gericht strategisch plan. Ze definiëren een KPI als "een prestatiemaatstaf die de voortgang naar een vastgesteld resultaat bijhoudt met het oog op continu leren en verbeteren." Ze volgen dus het gebruik van zware machines met een sneeuwverwijderings-KPI. Het doel is bereikbaarheid voor bewoners met mobiliteitsproblemen. Ze volgen de voortgang gedeeltelijk door te meten hoe snel ze sneeuw van trottoirs verwijderen. Het doel is misschien een beetje abstract, maar ze kunnen zien hoe dichtbij ze komen met harde gegevens.

Aan de slag

Je bent al begonnen. Wat online onderzoek doen en je inlezen over asset management en hoe de Maintenance Management Software van de gemeente het makkelijker maakt, is een geweldige eerste stap. Zodra u het gevoel heeft dat u de voordelen van een vermogensbeheerplan goed begrijpt, raadt de FCM aan om collega's te werven. Elk succesvol project heeft een niveau van buy-in nodig op en neer op de ladder, en in het geval, legt de federatie uit, heb je bondgenoten nodig onder zowel personeel als gekozen functionarissen. Uiteindelijk wil je praten met gemeenten die al plannen hebben. EAM-softwareleveranciers zijn ook uitstekende bronnen van informatie en begeleiding.