Acht voordelen van het laten controleren van uw faciliteit door een CMMS-expert

Acht voordelen van het laten controleren van uw faciliteit door een CMMS-expert

Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-systemen hebben een revolutie teweeggebracht in de dagelijkse activiteiten van bedrijven in een breed scala van industrieën. CMMS'en zijn geavanceerde en robuuste softwaresystemen voor facilitair management die werkorders volgen, snel nauwkeurige rapporten genereren en direct bepalen welke activa van een bedrijf preventief onderhoud nodig hebben. Bij dat laatste werden inventarissen en werkbonnen voorheen handmatig met potlood en papier vastgelegd met weinig of geen aandacht voor preventief onderhoud; aangezien deze gewoonlijk op naar behoefte plaatsvonden wanneer apparatuurstoringen werden ontdekt. Het huidige competitieve economische klimaat heeft steeds meer bedrijven gemotiveerd om over te stappen op CMMS-softwaresystemen. De CMMS-voordelen, die regelmatig worden gebruikt, omvatten een langere levensduur van de apparatuur, een betere organisatie, een beter tijdbeheer en een beter arbeidsgebruik en uiteindelijk lagere kosten en hogere winsten.

Het bovenstaande gezegd hebbende, bedrijven die de beslissing hebben genomen om CMMS-software te verkennen, ontdekken al snel dat Marketplace verschillende software- en services-opties biedt om te overwegen. Aangezien CMMS-aanbieders zich inzetten om ervoor te zorgen dat hun producten efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn en in staat zijn om te reageren op de groei van een bedrijf, is het essentieel dat de systemen snel en op de juiste manier worden opgezet. Daarom is een faciliteitsaudit door een CMMS-expert een voorkeursoptie voor grote organisaties met veel bedrijfsmiddelen die vaak over meerdere locaties zijn verspreid. Het auditproces houdt in dat een expert ter plaatse komt om een ​​volledige inventaris op te maken van de belangrijkste apparatuur en activa van een bedrijf. Simpel gezegd, een initiële faciliteitsaudit verwijst naar het verzamelen van alle apparatuurgegevens die in de CMMS-database moeten worden ingevuld. Eenmaal voltooid, kan het systeem alle fysieke aspecten van een bedrijf nauwkeurig bewaken.

Hier zijn acht redenen waarom een ​​faciliteitsaudit voor het opzetten van CMMS nuttig is.

1. Snelle doorlooptijd met CMMS-implementatie

Het is niet verwonderlijk dat bedrijven die aangetrokken worden door een geautomatiseerd beheersysteem, degenen zijn waarvan de voorraden activa en apparatuur te groot zijn geworden om handmatig te beheren. CMMS-systeemdatabases bevatten duizenden gegevenspunten die de bedrijfsmiddelen en apparatuur van een organisatie vertegenwoordigen. Met de hulp van een CMMS-expert kan een CMMS-systeem in een fractie van de tijd volledig worden geïntegreerd en operationeel zijn. Door dit te doen, maakt dit personeel en middelen vrij om hun energie te richten op de zaken van zakendoen .

2. Expertise in preventief onderhoud en met CMMS

Er is altijd een leercurve wanneer een nieuw proces wordt geïntroduceerd in de werking van een bedrijf. Dit geldt ook voor CMMS'en. Om die reden bieden leveranciers ondersteuning om gebruikers te helpen tijdens de leerfase. Met een audit op locatie kan een CMMS-expert persoonlijke en persoonlijke assistentie bieden bij het ontwikkelen van de werkorderstroom, planningen voor preventief onderhoud (PM), veiligheidsaudits en algemeen gebruik van het systeem. Het hebben van een expert ter plaatse om nieuwe CMMS-gebruikers te begeleiden, zorgt ervoor dat het systeem op de juiste manier wordt gebruikt.

3. Verkrijg een up-to-date en volledige activalijst

Naarmate faciliteiten groeien en evolueren, wordt het moeilijk om een ​​lijst met kapitaalgoederen en apparatuur bij te houden. Met een audit ter plaatse krijgen bedrijven een volledige, actuele activalijst, inclusief de apparatuur, onderdelenlijsten, garantie-informatie en onderhoudscontractanten.

4. Up-to-date apparatuurinformatie

Succesvolle bedrijven zijn dynamisch. Ze groeien en veranderen als reactie op trends in de sector. Naarmate bedrijven evolueren, wordt apparatuur buiten gebruik gesteld en wordt nieuwe apparatuur binnengehaald. Tijdens dit proces gaan details vaak verloren in de shuffle (d.w.z. model-/serienummers, activa-ID's, elektrische aansluitingen, locatie van activa, enz.) Een audit ter plaatse zal zorg ervoor dat alle relevante informatie up-to-date is en is ingevoerd in de CMMS-systeemdatabase.

5. Identificeer activa die mogelijk geen PM-schema's (preventief onderhoud) hebben

De belangrijkste functie van een CMMS is het faciliteren van efficiënt en kosteneffectief facility onderhoud met facility management software. Als een PM-schema niet correct is opgesteld, zal het systeem niet werken zoals het zou moeten. Een CMMS-expert kan de onderhoudsmanager van een bedrijf helpen om vast te stellen welke activa PM-schema's hebben en welke niet. Het opstellen van PM-schema's voor alle benodigde activa kan reparatiekosten besparen en de levensduur van de apparatuur in de loop van de tijd verlengen.

6. Expertise op het gebied van huidige preventieve onderhoudspraktijken

Industrienormen voor PM-praktijken veranderen en evolueren voortdurend. Een CMMS-expert is deskundig op dit gebied en kan helpen bij het identificeren van PM-praktijken die verouderd zijn. De expert kan ook nieuwe normen voorstellen. Met de hulp van de expert zullen bedrijven worden geïnformeerd over welke PM-diensten in-house kunnen worden gedaan in plaats van te worden uitbesteed. Met deze kennis bespaart u tijd en geld.

7. Centrale opslagplaats voor faciliteiten en onderhoudsdocumenten

Het bijhouden en opslaan van faciliteitsdocumenten, handleidingen en plattegronden kan een zware en omslachtige taak zijn. Vroeger bewaarden bedrijven deze in archiefkasten. Met de hulp van een CMMS-expert kunnen alle relevante documenten worden opgeslagen in een centrale repository binnen het CMMS-systeem.

8. Actuele foto's van kritieke activa en apparatuur

Het gezegde, een foto zegt meer dan duizend woorden staat waar als het gaat om het maken van foto's van de apparatuur en ID-tags van een bedrijf. Foto's leggen niet alleen de huidige staat van de apparatuur vast, maar kunnen nieuwe medewerkers ook helpen om precies te bepalen welk apparaat onderhoud nodig heeft. Het hebben van een foto geeft een visueel beeld van activa en vervangt de noodzaak om modelnummers en seriecodes op te zoeken en te controleren. Een CMMS-expert zal het verzamelen en opslaan van afbeeldingen in de database vergemakkelijken.

Facilitaire audits door een CMMS-expert is een optie die door veel leveranciers wordt aangeboden. Hoewel een audit die ter plaatse wordt uitgevoerd, extra kosten met zich meebrengt, kunnen de voordelen van een audit opwegen tegen de kosten. Bedrijven die deze optie onderzoeken, moeten goed nadenken over de complexiteit van hun organisatie en over de tijd en middelen die ze hebben om de gegevens zelf in te voeren.

Hippo CMMS streeft ernaar toonaangevend te zijn in eenvoudig onderhoudsbeheer. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke, kosteneffectieve software en de beste ondersteuning van onze klanten. Als u onze toonaangevende software verder wilt verkennen, kunt u deze 30 dagen gratis proberen!