4 manieren waarop Asset Maintenance Management uw organisatie geld bespaart

Efficiënt beheer van uw bedrijfsmiddelen en apparatuur is een essentieel onderdeel geworden van een uitgebreid beheersysteem voor het onderhoud van bedrijfsmiddelen.

In een recent onderzoek was 33% van de facility managers zeer geïnteresseerd in het gebruik van een activa- en apparatuurmodule, terwijl 73% specifiek op zoek was naar eenvoudige inventaris, apparatuur en activaregistratie.

Hoewel traditionele CMMS-systemen zijn ontworpen om het aanmaken en volgen van werkorders te beheren, is activabeheer nu net zo belangrijk als digitaal werkorderbeheer.

In plaats van deze modules echter als afzonderlijke functies te beschouwen, is het belangrijk om te begrijpen dat beide een fundamentele rol spelen in gestroomlijnd onderhoudsbeheer en vaak worden gepresenteerd als een geïntegreerde oplossing.

Facilitaire managers begrijpen het belang van asset- en apparatuurbeheer, vooral vanwege de grote kostenbesparingen die een solide programma biedt.

Van het centraliseren van gegevens tot het verkorten van de tijd tussen taken tot het helpen bij goed preventief onderhoudsbeheer, het beheer van activa en apparatuur heeft de kloof overbrugd tussen het onderhoud van apparatuurstoringen en het plannen van onderhoudsafstellingen.

Een slimmere analyse van activa-informatie heeft facility managers geholpen om beter geïnformeerde en tijdige beslissingen te nemen.

Lees verder om 4 manieren te ontdekken waarop activa- en apparatuurbeheer uw organisatie geld kan besparen.

1. Centralisatie van informatie over activa en apparatuur

Activabeheer fungeert als een gigantische onderhoudsdatabase en biedt gebruikers de mogelijkheid om alle assetinformatie op één handige plaats te bewaren.

Door informatie zoals garantie-informatie, serienummers, algemene documenten en O&M-handleidingen, afbeeldingen van apparatuurmodel en zelfs ID-tags op te slaan, kunnen meerdere gebruikers op elk moment gemakkelijk naar gegevens verwijzen. De toegankelijkheid van deze informatie helpt werknemers om processen te standaardiseren en informatie veel sneller op te halen dan traditionele op papier gebaseerde of meervoudige spreadsheetsystemen.

Grote toegankelijkheid wordt ook mogelijk gemaakt met behulp van webgebaseerde CMMS-software. Gebruikers kunnen op elk moment van de dag of nacht documenten openen vanaf elke computer of elk smart device. Dit verschuift kostbare werkuren van het sorteren van materialen en het zoeken naar relevante informatie, naar het snel reageren op apparatuurstoringen en het uitvoeren van gepland onderhoud aan kritieke activa.

Door langzame, ongeorganiseerde activasystemen te elimineren, kunnen organisaties de tijd tussen taken verkorten, werk sneller voltooien en arbeidskosten besparen door zich alleen te concentreren op onderhoudsgerelateerde taken.

2. Inzicht in voorraadbeheer bieden

In dezelfde lijn als het centraliseren van assetinformatie komt er een beter inzicht in het beheer van reserveonderdelen. CMMS-systemen fuseren nu software voor activa- en voorraadbeheer en bieden toegankelijke gegevens over uw huidige hoeveelheden reserveonderdelen voor elk activum of apparaat.

Voorraadbeheer communiceert het exacte onderdeel dat nodig is om een ​​specifieke eenheid te repareren en geeft het hoeveelheidsniveau van elk onderdeel aan. Als een onderdeel op of onder de minimumhoeveelheidsdrempel komt, wordt er een geautomatiseerde e-mail verzonden om gebruikers op de hoogte te stellen van het nabestellen.

Toegang tot de inventarisinformatie van een activum is een handig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat storingen snel worden afgehandeld en dat alle kritieke onderdelen beschikbaar zijn wanneer dat het meest nodig is. Dit helpt de uitvaltijd van apparatuur te verminderen en maakt uw algehele activiteiten veel productiever.

3. Een solide preventief onderhoudsprogramma maken

Een essentieel onderdeel van alle onderhoudswerkzaamheden is de mogelijkheid om preventief onderhoud uit te voeren op kritieke apparatuur. Door regelmatig inspecties of reinigingen van bedrijfsmiddelen te plannen, kunt u de levensduur van uw bedrijfsmiddelen verlengen en de uitvaltijd van apparatuur drastisch verminderen.

Een solide PM-systeem leidt tot verhoogde productiviteit en zorgt ervoor dat uw activiteiten soepel verlopen. Assetmanagement bevat de relevante gegevens die nodig zijn om een ​​robuuste strategie voor preventief onderhoud te creëren.

Van kritieke datums zoals installatie- en garantie-informatie tot belangrijke documentatie over het uitvoeren van de juiste asset-inspecties, een PM-systeem haalt relevante gegevens uit de database van uw asset om te helpen bij het nemen van planningsbeslissingen en het creëren van standaard taakchecklists die werknemers moeten volgen.

4. De voordelen van visuele asset mapping begrijpen

Geavanceerde dashboards stellen gebruikers in staat om hun activa en uitrustingen snel te lokaliseren, rechtstreeks vanuit interactieve plattegronden. Activa worden uitgezet over de plattegrond van een organisatie, waarbij hun exacte locatie binnen elke sectie van de faciliteit in kaart wordt gebracht.

Weergaven zoals deze helpen gebruikers om activa te lokaliseren in grootschalige faciliteiten en zijn vooral handig in organisaties met veel stagiaires die mogelijk niet bekend zijn met de locatie van elk belangrijk activum.

Interactieve plattegronden stellen gebruikers ook in staat om grafisch te communiceren met apparatuurinformatie door op het pictogram van het activum te klikken. Van daaruit kunt u alle informatie over activa en de bijbehorende werkordergeschiedenis bekijken.

Geavanceerde tools maken het nog eenvoudiger om met uw assetinformatie te werken, door de indrukwekkende mogelijkheden van het gebruik van een onderhoudsdatabase te combineren met krachtige asset mapping-technologie.

Asset tracking software is een van de belangrijkste tools die een onderhoudsbeheersysteem biedt. Door gebruik te maken van de vele mogelijkheden en ervoor te zorgen dat het een groot aantal activa-informatie voor elk apparaat vastlegt, zullen organisaties indrukwekkende kostenbesparingen zien, voornamelijk in de vorm van tijdoptimalisatie.

Door uw activa-informatie te centraliseren, hoeven werknemers minder tijd te besteden aan het vinden van relevante documentatie, het wachten op de bestelling van de benodigde reserveonderdelen en het lokaliseren van kritieke activa die moeten worden onderhouden. Door tijd te besparen op administratieve taken kunnen werknemers hun aandacht verleggen naar kritieke onderhoudsprojecten en wordt de tijd die aan elke taak wordt besteed drastisch verminderd.

Door activa- en apparatuurbeheer te gebruiken als een hulpmiddel uit een arsenaal aan onderhoudsbeheerfuncties, wordt uw onderhoudsafdeling een concurrentievoordeel in plaats van een kostenpost, wat uiteindelijk bijdraagt ​​aan een sterker resultaat.