Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide Part 2

Welkom terug bij onze blogserie- Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide- waar we alles bespreken wat u moet weten over een CMMS-systeem. Als je deel 1 hebt gemist, een inleiding tot CMMS-systemen, kun je het hier lezen.

In het bericht van vandaag bespreken we de belangrijkste functies van een volledig CMMS-systeem en hoe deze functies worden gebruikt om uw onderhoudsactiviteiten te stroomlijnen.

Lees verder voor deel 2, de belangrijkste CMMS-functies en hoe u ze kunt gebruiken.

Wanneer kopers in eerste instantie op zoek zijn naar onderhoudsbeheersoftware, hebben ze vaak vooropgezette ideeën over wat CMMS voor hen zal doen. Kopers zien CMMS doorgaans als een manier om hun onderhoudsafdeling te digitaliseren, met name door elektronische werkbonnen te gebruiken om hun taken en dagelijkse taken beter te beheren. Hoewel werkorderbeheer synoniem is met CMMS-systemen, zijn andere CMMS-functies even belangrijk, maar worden ze vaak over het hoofd gezien door kopers. Het sorteren van essentiële en niet-essentiële functies kan een verwarrend proces zijn voor iedereen die nieuw is in de uitgestrektheid van CMMS-systemen, daarom hebben we de belangrijkste CMMS-functies uitgelicht en uitgelegd hoe u ze in uw activiteiten kunt gebruiken.

1) Werkorderbeheer

Werkorderbeheer is de meest elementaire CMMS-functie. Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen stellen bedrijven in staat om papier volledig af te schaffen, werkorders in software aan te maken, toe te wijzen, aan te passen en af ​​te sluiten. In combinatie met een mobiele CMMS-app kunnen coördinatoren en managers hiermee de voortgang volgen, belangrijke taken prioriteren en het werk efficiënter verdelen.

Lees hier ons bericht over het belang van werkorderbeheer en hoe het fungeert als de spil van een CMMS-systeem.

2) Preventief onderhoudsbeheer

Software voor preventief onderhoud is een cruciale kostenbesparende functie, waardoor u apparatuur langer en efficiënter kunt laten werken door tijdige afstelling en reparaties uit te voeren. Zoek naar CMMS-software waarmee u automatisch werkorders kunt activeren op basis van kalenderfrequentie (zoals een keer per week of elk seizoen) of meterstanden (elke 25.000 mijl of wanneer een meter een bepaald drukniveau bereikt). Uw programma zou managers automatisch moeten kunnen herinneren, zodat niets wordt vergeten.

Lees hier ons bericht over hoe software voor preventief onderhoud uw organisatie tijd en natuurlijk geld kan besparen.

3) Beheer van activa en uitrusting/voorraadbeheer

Veel CMMS-programma's hebben ook functies voor activa- en apparatuurbeheer om het volgen en onderhouden van apparatuur te vergemakkelijken. Organisaties kunnen gegevens opslaan zoals reparatiegeschiedenis, apparatuurkosten en garantie-informatie, waardoor informatie gemakkelijk toegankelijk is voor uw onderhoudsafdeling. Dit wordt aangevuld met voorraadbeheer, waarmee onderhoudsafdelingen efficiënt kunnen stockeren, nabestellen en de locaties van reserveonderdelen kunnen bijhouden.

Wanneer deze twee functies samenwerken, kan het geweldige dingen doen voor uw onderhoudsafdeling. Met Hippo CMMS kunnen bedrijven apparatuur associëren met onderdelen, O&M-handleidingen en zelfs afbeeldingen. Wanneer apparatuur uitvalt, kunt u snel een lijst met reserveonderdelen ophalen en deze gemakkelijk vinden.

Hoewel het combineren van werkorderbeheer met uw activa- en apparatuurbeheer een essentieel voordeel is van het hebben van een CMMS-systeem, hebben veel organisaties onvoldoende middelen om alle informatie over activa en apparatuur in hun account te integreren. Zonder dat alle informatie in uw onderhoudsdatabase is ondergebracht, kan het volledige potentieel van het beheer van uw activa worden belemmerd. Om deze situatie recht te zetten, is het belangrijk om een ​​uitgebreid implementatieplan op te stellen waarin de exacte informatie wordt uiteengezet die in uw database moet worden vastgelegd en bepaalt wie verantwoordelijk is voor het verzamelen van de gegevens.

Lees hier ons bericht voor 6 stappen om een ​​no-fail implementatieplan uit te voeren.

4) Leveranciers-/resourcebeheer en krachtige rapportage

CMMS-software kan ook bronnen en leveranciers volgen. Onderhoudsbeheersoftware maakt het gemakkelijker om resources te waarschuwen voor nieuwe werkorders waaraan ze zijn toegewezen, terwijl leveranciersbeheer organisaties helpt contact op te nemen met externe leveranciers en uiteindelijk hun prestaties te volgen.

Krachtige rapportagetools stellen managers in staat prestatiestatistieken van werknemers en leveranciers te bekijken, waaronder het percentage voltooide werkorders op tijd en # arbeidsuren per resource/bedrijf. Een groot voordeel van CMMS-software is de mogelijkheid om onderhoudsrapporten te genereren. Met gemakkelijk leesbare grafieken die de productiviteit van werknemers, leverancierskosten en andere essentiële informatie weergeven, kunt u strategische beslissingen nemen, zoals het promoten van de meest effectieve werknemers of bestellen bij de goedkoopste leveranciers.

6) Voorspellend onderhoud

Veel CMMS-providers bieden complexe functies om te voorspellen wanneer apparatuur gerepareerd moet worden. Deze benadering, voorspellend onderhoud genoemd, zoekt naar patronen in servicerecords, logboeken van apparatuurstoringen en meterstanden, en gebruikt deze om het benodigde onderhoud te plannen. Het bevordert het preventieve onderhoud van een CMMS om nog proactiever te zijn dan alleen het implementeren van geplande werkorders.

In theorie stelt dit organisaties in staat om onderhoud efficiënter toe te wijzen en alleen reparaties en afstellingen uit te voeren wanneer dat nodig is. Hoewel voorspellend onderhoud een uitstekend hulpmiddel is voor onderhoudsmanagers in de productie, maakt het alleen een zinvol verschil als er veel gegevens zijn om van te voorspellen - bovendien variëren machines en kunnen ze willekeurig uitvallen. Het is een nuttige benadering voor bepaalde organisaties, zoals grote fabrikanten, maar de meeste ondernemingen behalen betere resultaten met preventief onderhoud en occasionele reparaties.

Zoals u ziet, is een onderhoudsbeheersysteem veel meer dan alleen een tool voor het beheren van werkorders. Door gebruik te maken van het volledige scala aan tools die een CMMS kan bieden, zal uw hele onderhoudsafdeling veel soepeler werken.

Klaar voor meer CMMS-inzicht? Stem volgende week af op deel 3 - Gebruiksvriendelijkheid versus prijs:moet ik kiezen? Een kijkje in de kenmerken van CMMS-software en hoe u kunt bepalen welke het belangrijkst zijn voor uw bedrijf.

Week 2 Huiswerk:klik op de extra links in dit bericht voor meer informatie over preventief onderhoud, werkorderbeheer en het uitvoeren van een no-fail implementatieplan.

Verzamel alle vier blogposts op één plek. We hebben deze blogreeks gebundeld in één uitgebreid eBook. Download het nu gratis!

Wilt u meer informatie over het aanschaffen en implementeren van het beste CMMS voor uw bedrijf? Download vandaag nog onze CMMS-kopersgids!