27 experts op het gebied van voorraadbeheer onthullen de nummer 1 methode voor voorraadbeheer om magazijnen geld te besparen

Voorraadbeheer is een must voor elk magazijn, maar met zoveel voorraadbeheermethoden om uit te kiezen, is het vaak moeilijk om te bepalen welke methode geschikt is voor uw bedrijf zonder veel kostbare trial-and-error (om nog maar te zwijgen van verspilde tijd).

Efficiënt voorraadbeheer bespaart niet alleen uw magazijngeld, maar verhoogt ook de klanttevredenheid door uw klanten toegang te geven tot de producten die ze nodig hebben, wanneer ze ze nodig hebben. En natuurlijk betekent tevreden klanten terugkerende klanten, wat een extra boost geeft aan het resultaat van uw bedrijf.

Om enig inzicht te krijgen in de beste voorraadbeheermethoden die uw magazijn kunnen helpen om slankere activiteiten en een gezonder resultaat te bereiken, hebben we contact opgenomen met een panel van voorraadbeheerexperts en hen gevraagd deze vraag te beantwoorden:

"Wat is de beste methode voor voorraadbeheer om magazijnen geld te besparen?"

Maak kennis met ons panel van professionals op het gebied van voorraadbeheer:

Doug Orlove Andrei Vasilescu Jayneel Patel Robin Schwartz, PHR Jennifer McDermott Mostafa Hosseini Abby Perkins Srajan Mishra Tim Stevens

Diego Vilardo Khris Bhattan George Keliher Aaron Moore Pete Sheridan Reuben Kats Amjad Hussain Brandyn M. Cox Huib Maat

Robert DeStefano Dr. Cozette M. White Alisha Raesz Amber Fullerton Scott Burday Hassan Alnassir Tony Deutsch Stephen Paul Ryan Chan

Lees verder om te ontdekken wat onze experts te zeggen hadden over de methoden voor voorraadbeheer die uw organisatie geld kunnen besparen.

---

Doug Orlove

@Go_Amify

Doug Orlove is de Vice President of Operations bij Amify. Als VPO houdt hij toezicht op de operaties en logistiek en beheert hij ons magazijn op kantoor. Hij heeft bijna 20 jaar ervaring met magazijnbeheer en -operaties bij Pepsico en Dole, en nu bij Amify.

"Zorgen voor de optimale hoeveelheid beschikbare voorraad door middel van vraagplanning is..."

Sleutel tot het handhaven van een efficiënte productstroom door het magazijn. Overtollige voorraadbedragen dragen bij aan de verwerkings- en opslagkosten, terwijl voorraadtekorten het orderafhandelingsproces vertragen en de klantenservice beïnvloeden. Prognoses kunnen worden verbeterd door concepten voor supply chain management toe te passen, zoals het delen van informatie. Point-of-sale-gegevens worden gebruikt om nauwkeurige basisvraagniveaus te bieden. Door seizoensinvloeden en trends bovenop de basisvraag te leggen, krijgt u een nauwkeurige projectie van toekomstige productbehoeften.

---

Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu is een gerenommeerd expert op het gebied van digitale marketing en CEO van een geldbesparend platform in de naam van DontPayFull. Hij levert al jaren geavanceerde digitale marketingdiensten aan verschillende internationale bedrijven en verschillende online coupons van verschillende merken.

"Veelvoudige controle is essentieel..."

Frequente afstemming van de inventaris van uw magazijn kan op verschillende manieren veel geld besparen. Door regelmatig de voorraad van uw magazijn te controleren, blijft u op de hoogte van de status van uw voorraad. Deze auditrapporten vertellen u precies wat u in uw voorraad heeft en de details van elk artikel in de bestaande voorraad. Deze details zullen u toelaten om te weten over de dingen die gedurende een lange periode stil hebben gestaan. Dit is vooral van vitaal belang voor bederfelijke artikelen of artikelen waarvan de houdbaarheidsdatum bijna is verstreken; u kunt de nodige maatregelen nemen om financiële schade door bederf te voorkomen. Bovendien helpt deze regelmatige afstemming u om uw aandelen goed te beheren en mist u geen plotselinge winstkansen. Neem daarom regelmatig fysieke en per-boekafstemming van uw voorraad om uw magazijngeld te besparen.

---

Jayneel Patel

@Orderhive

Jayneel Patel is Managing Director en mede-oprichter van Orderhive, een software voor voorraadbeheer.

"Er is niet echt een #1 methode voor voorraadbeheer om magazijnen geld te besparen..."

Maar er zijn een aantal praktijken die een bedrijf moet toepassen om goed en succesvol voorraadbeheer en -controle uit te voeren. Voorraadbeheer is een integraal onderdeel van het runnen van elk bedrijf. En de inventaris is de meest waardevolle hulpbron voor elke detailhandelaar of bedrijfseigenaar. Voorraadbeheer is het juiste aantal producten, op het juiste moment, op de juiste plaats. Er zijn een aantal methoden die kunnen leiden tot goed voorraadbeheer en -controle.

1. Par-niveaus instellen

Het instellen van een par-niveau zou een mogelijke oplossing kunnen zijn. Een par-niveau helpt
u peilt hoeveel voorraad u altijd minimaal moet hebben. Als een voorraadniveau onder een bepaald niveau zakt, weet u dat u meer voorraad van dat specifieke artikel moet bestellen, anders loopt u het risico de bestellingen van klanten niet uit te voeren.

2. Vraagvoorspelling

De belangrijkste drijfveer is om voorspellingen en schattingen te doen voor de toekomstige vraag naar een product en ook om potentiële markten ervoor te vinden. Een vraagprognose specificeert de benodigde voorraad die zal helpen fluctuaties in de vraag tegen te gaan.

3. First-in-first-out (FIFO)

De first-in, first-out-methode gaat ervan uit dat de oudste items die op het schap staan, het eerst worden verkocht. Deze methode is vooral nuttig als het bedrijf te maken heeft met bederfelijke artikelen zoals voedsel, medicijnen, cosmetica, enz. FIFO kan ook een goed idee zijn voor niet-bederfelijke artikelen. Als een product altijd in de schappen ligt, kan het op den duur verslijten, verlopen of verouderd raken.

4. Voorraadrisicobeheer

Enkele veelvoorkomende soorten risico's zijn onder meer diefstal, verspilling, schade aan goederen, krimp en plotselinge pieken of dalen in de vraag naar een product. De belangrijkste stap is om alle essentiële gegevens in realtime te verzamelen vanaf elk punt in de toeleveringsketen om zwakke punten en verliezen te identificeren.

5. Auditing en cyclustelling

Regelmatige grootschalige audits van uw gehele voorraad zijn belangrijk. De audit doorloopt elk item in het magazijn; hoeveel van een product u zegt te hebben, moet overeenkomen met de informatie in uw voorraadboeken. Cycle counting is een sneller, kleinschaliger alternatief voor een volledige audit. De cyclustelling, ook wel gedeeltelijke audit genoemd, is een methode voor voorraadcontrole waarbij het magazijn wordt opgedeeld in kleinere secties en de voorraad wordt geteld.

6. Voorraadbeheersoftware

Een voorraadbeheersoftware zal u voorzien van realtime gegevens, zodat u precies weet hoeveel of hoe weinig voorraad u nodig heeft. Met behulp van voorraadbeheersoftware wordt elk onderdeel van uw voorraad verantwoord. Het zal ook uw goederen volgen vanaf het moment dat een bestelling is ontvangen, de reis door de toeleveringsketen totdat het het magazijn verlaat voor verzending.

---

Robin Schwartz, PHR

Robin Schwartz is de Managing Partner/Content Writer voor MFG Jobs.

"De nummer 1 methode voor voorraadbeheer om magazijnen geld te besparen is..."

Regelmatige controle. Consistente afstemming van voorraad is essentieel om ervoor te zorgen dat software- of vloerrapporten nauwkeurig zijn. Het is belangrijk om altijd precies te weten hoeveel voorraad je hebt. Als uw magazijn te maken heeft met producten met een vervaldatum, moet u deze voorraad regelmatig controleren om er zeker van te zijn dat u het principe van "first in, first out" toepast om onnodig bederf te voorkomen. Geruïneerd product kost magazijnen geld.

---

Jennifer McDermott

@JenMMcD

Jennifer McDermott is de consumentenadvocaat bij de Personal Finance Comparison Website, finder.com. Ze heeft meer dan 12 jaar ervaring in de financiële, lifestyle- en reisindustrie waar ze consumententrends heeft geanalyseerd. Jennifer vindt het heerlijk om interessante inzichten en problemen te ontdekken om mensen te helpen.

"Er zijn een paar strategieën voor voorraadbeheer waarmee magazijnen geld kunnen besparen..."

1. Maak een plattegrond

Met een plattegrond kunt u visualiseren waar u uw items wilt opslaan. Bij het maken van uw plattegrond kunt u items labelen en groeperen om ze gemakkelijker te vinden in uw dagelijkse leven. Een plattegrond helpt je om alle ruimte die je hebt te benutten. Door strategisch te organiseren kun je een beter idee hebben van wat je hebt om te voorkomen dat je te veel artikelen bestelt. Het helpt ook de veiligheid van uw werknemers te waarborgen, waardoor u geen juridische kosten hoeft te maken waarmee u te maken zou krijgen als een werknemer op tijd gewond zou raken.

2. Stel par-niveaus in

Een par-niveau is de minimale hoeveelheid voorraad die u in uw magazijn moet hebben. Wanneer uw voorraad onder het normale niveau ligt, is het tijd om meer te bestellen. Door par-niveaus in te stellen, zorgt u ervoor dat u altijd voldoende voorraad heeft om winst te maken.

3. Wees je bewust van wat je op voorraad hebt

Door uw voorraad regelmatig te controleren, kunt u ook een voorraadtekort voorkomen. Hoewel u een systeem kunt gebruiken dat vergelijkbaar is met par-niveaus, is het belangrijk om te controleren of de getallen correct optellen. Door uw voorraad bij te houden, kunt u hoge prijzen voorkomen voor artikelen die u eerder tegen een lagere prijs hebt besteld. Als u een artikel met spoed moet bestellen, kunt u ook te maken krijgen met versnelde verzendkosten.

4. Onderhandel over voorraadkosten

Uw relatie met uw leverancier is bijna net zo belangrijk als uw relatie met uw klanten. Als je eenmaal een goede leverancier hebt gevonden, kan loyaliteit een lange weg gaan. Als u regelmatig bij één leverancier bestelt, komt u mogelijk in aanmerking voor een kortingstarief op uw toekomstige aankopen. Een goede relatie met uw leverancier garandeert ook meer ondersteuning in het geval van een beschadigd artikel of vertraagde verzending.

5. Controleer uw leveringen

Let tijdens het lossen van uw zending op wat u daadwerkelijk ontvangt voordat u de artikelen op de grond plaatst. Onnauwkeurigheden of beschadigde artikelen kunnen leiden tot geldverlies als u betaalt voor een artikel dat u nooit heeft ontvangen.

6. Beoordeel verzendopties

Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de verschillende verzendopties die voor u beschikbaar zijn. Het kan zijn dat u meer aan verzending uitgeeft dan nodig is vanwege een gebrek aan informatie.

---

Mostafa Hosseini

@sbmh2001

Mostafa Hosseini is Business Coach en Consultant bij Persyo.

"De nummer 1 methode voor voorraadbeheer om magazijnen geld te besparen is..."

Om een ​​80/20-analyse van uw voorraad uit te voeren om te zien wat er wordt verkocht en welke producten uw ruimte verspillen, zodat u ze kwijt kunt.

Hier is een voorbeeld:

Productnaam, aantal verkochte eenheden, verkooppercentage:

A	80	38,30%	38,30%
B	45	21,50%	59,80%
C	35	16,70%	76,50%
D	14	6,70%	83,20%
E	14	6,70%	89,90%
K	12	5,70%	95,60%
G	4	1,90%	97,50%
H	4	1,90%	99,40%
Ik	1	0,50%	99,90%
J	0	0,00%	99,90%
Totaal	209		100%

In dit voorbeeld kunnen we de producten G, H, I en J wegdoen, ruimte besparen en voorraad aanvullen van de top 20% van de producten die 80% van de omzet opleveren.

Met deze methode kunt u tot 80% van uw magazijnkosten besparen.

---

Abby Perkins

@GlewAnalytics

Abby Perkins is Director of Content bij Glew.io, een platform voor e-commerceanalyse en BI.

"De beste manier om geld te besparen op voorraad is door..."

Krijg een duidelijk inzicht in uw verkoopgegevens. Als u weet welke producten verkopen en welke in uw schappen liggen – en u kunt een niveau dieper gaan en weten welke producten in welke seizoenen worden verkocht, welke het beste presteren in welke kanalen, welke producten goed samengaan met andere producten, welke welke worden geretourneerd, en wat uw kosten van verkochte goederen, inkomsten en marges zijn voor elk product - u kunt slimmere beslissingen nemen over bestellingen, promoties en zelfs waar u uw marketingdollars kunt besteden. Glew.io verbindt al uw verkoop- en marketinggegevens uit verschillende bronnen en laat u producten segmenteren op zaken als hoog volume, hoge marge, meest winstgevende, afgeprijsde, warme en koude producten, topbundels, meest terugbetaalde, meest verlaten en meer. kan uw voorraadgegevens consistent in de hand houden en de kosten laag houden.

---

Srajan Mishra

@iSrajanM

Srajan Mishra is de CEO van TSI Apparel. Hij is elektrotechnisch ingenieur van opleiding, maar een ondernemer in hart en nieren.

"Een van de methoden voor voorraadbeheer om geld te besparen zou zijn om de ABC-techniek te gebruiken..."

Het wordt gebruikt om items te bepalen die voorrang moeten krijgen op andere. Dit wordt gedaan door de voorhanden voorraad te verdelen in drie divisies:A, B en C.

• A zou van hoge waarde zijn met een lage verkoopfrequentie.
• B zou een gemiddelde waarde hebben met een gemiddelde verkoopfrequentie.
• C zou een lage waarde hebben met een hoge verkoopfrequentie.

Dit zou u een idee geven van welke items meer belang moeten krijgen en waar zelfs een kleine fout grote problemen kan veroorzaken. Het kan ook helpen bij het opzetten van de lay-out van het magazijn. Items uit de C-groep zijn bijvoorbeeld populairder, dus het zou efficiënter zijn om ze dichter bij het verpakkingsgebied te plaatsen.

---

Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens is de Operations &Logistics Manager bij Find Me A Gift.

"Een van de beste manieren om geld te besparen in magazijnen is..."

Het bijhouden van magazijnvoorraad, en dit doen we door cyclustelling, ook wel Perpetual Inventory (PI) genoemd.

Eeuwigdurende voorraad is een proces waarbij een gedeelte van het magazijn wordt afgesloten van eventuele voorraadbewegingen, de voorraad wordt geteld en vervolgens wordt deze telling vergeleken met het magazijnsysteem. Eventuele afwijkingen kunnen dan worden onderzocht en bijgestuurd. De resultaten kunnen worden gevolgd om een ​​KPI voor voorraadbeheer te vormen, die wekelijks moet worden bijgewerkt om eventuele voorraadtrends en -verbeteringen te tonen.

PI kan meerdere keren per jaar een voorraadopname van muur tot muur leveren, wat de beschikbaarheid van de voorraad bevordert en meer vertrouwen geeft in de voorraadniveaus.

---

Diego Vilardo

@Roche

Diego Vilardo is Associate Manager International Trade Affairs and Customs Regulations bij Roche Pharmaceuticals.

"Implementeer end-to-end zichtbaarheid van de toeleveringsketen ..."

Als er snel moet worden gereageerd op veranderende marktvereisten en dringende verzoeken van klanten, is het niet de beste controlemethode om te vertrouwen op telefoon of e-mail om tijdig updates te krijgen. Daarvoor veranderen de marktomstandigheden veel te snel. Leveranciers en distributiecentra kunnen zich in verschillende tijdzones bevinden. Daarom is het nodig om in realtime toegang te hebben tot voorraad- en uitvoeringsstatusinformatie. Dat maakt een cloudgebaseerd supply chain-netwerk een essentieel onderdeel van agile voorraadbeheer. Als persoonlijk advies:bedrijven moeten silo's binnen hun organisatie elimineren om optimaal te profiteren van end-to-end zichtbaarheid. Creëer een outside-in manier van denken binnen de organisatie door te focussen op klanten en handelspartners in plaats van intern te kijken.

---

Khris Bhattan

@RTG_solutions

Als president van RTG Solutions Group ligt de passie en het succes van Khris K. Bhattan in het leiden van teams die problemen oplossen, afval elimineren, kosten verlagen en de efficiëntie verhogen. Khris is de drijfveer om te veranderen terwijl hij systemen identificeert, ontwikkelt, traint en implementeert die het succes van organisaties verzekeren in een competitieve markt.

"Eerst moet er een solide ERP-systeem worden geïmplementeerd en ingebed in het dagelijkse werk van magazijnmedewerkers..."

Uitgaande van de functionaliteit van het ERP, is dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse cyclustelling van de voorraad de beste controlemethode voor kostenbesparingen in een magazijnomgeving. Een bijkomend voordeel is een managementsysteem dat de mogelijkheid biedt voor volledige medewerkersbetrokkenheid op elk niveau van de rapportagestructuur. Om verspillende operaties te voorkomen en geld te besparen, is het van cruciaal belang dat individuele bijdragers problemen snel kunnen escaleren naar het leiderschap en dat het leiderschap snel informatie naar beneden en tussen werkstromen kan stromen.

---

George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher is al meer dan 30 jaar betrokken bij het maken en opslaan van onderdelen, zowel als ondernemer als als adviseur voor kleine bedrijven, gespecialiseerd in voorraadbeheer. George heeft zoveel plezier met LOCATE Inventory dat zijn pensioenplannen zijn opgeschort.

"De beste manier om geld te besparen in uw magazijn is..."

Door inventarisbeheersoftware te gebruiken die best practices in elke stap van de workflow inbrengt. Programma's die snelkoppelingen en tijdelijke oplossingen bieden, leiden vaak tot ontbrekende voorraad, onnauwkeurige kostenberekening en uiteindelijk verlies van winst. De juiste software kan een groot verschil maken als het erom gaat uw bedrijf vooruit te helpen. Natuurlijk kunnen menselijke fouten (verpakkingsfouten en andere inefficiënties in het magazijn) ook magazijnen teisteren, en het hebben van de juiste mobiele voorraadoplossing kan magazijnen helpen geld te besparen door efficiënter en nauwkeuriger ter plaatse te zijn. Cycle counting is een andere best-practice die een geweldige manier is voor magazijnen om geld te besparen. Hiermee kunnen magazijnen op elk moment van de dag cycli tellen.

---

Aaron Moore

@oneclick

Aaron Moore is 10 maanden Fulfillment Manager bij One Click geweest en studeerde in 2012 af aan Franklin College met een graad in Business Management en Industrial Relations. Hij studeerde in het buitenland in Hong Kong en heeft 5 jaar in leiderschap gewerkt.

"Cyclustelling is het allerbelangrijkste aspect van voorraadbeheer..."

Hoewel alle methoden voor voorraadbeheer belangrijk zijn, zorgt Cycle Counting voor een nauwkeurigere weergave van voorraadniveaus gedurende het hele jaar in plaats van één gigantische voorraadtelling gedurende het jaar. Voorraadniveaus moeten nauwkeurig zijn voor belastingdoeleinden en Par Value-bestellingen, maar de reden waarom Cycle Counting het belangrijkste is, is omdat het de klant beïnvloedt.

Een veelvoorkomend probleem waarmee retailers worden geconfronteerd, zijn onnauwkeurige voorraadniveaus waardoor een klant een artikel kan kopen dat eigenlijk niet op voorraad is, waardoor de indruk wordt gewekt dat het bedrijf geen erg krappe zaken heeft. Daarom verliest de consument het vertrouwen.

Zonder klanten houden bedrijven en magazijnen op te bestaan. Bedrijven moeten de nauwkeurigheid van de voorraad benadrukken door middel van Cycle Counting als middel om klantgeluk te creëren.

---

Pete Sheridan

@PipeLaggingcom

Pete Sheridan is de oprichter en eigenaar van het in Manchester gevestigde Ryan Air Conditioning Spares Ltd, een logistiek bedrijf voor isolatie en airconditioning met multinationale eCommerce-winkels in het VK en Europa.

"Naar mijn ervaring is de nummer 1 methode voor voorraadbeheer om onze magazijnen geld te besparen..."

De juiste trackingsoftware gebruiken. Om dat te bereiken, en omdat we in de loop der jaren met velen hebben samengewerkt, zweren we nu bij het gebruik van Sage 50. Het stelt u in staat om ongelooflijk strakke controle te houden over wat u in voorraad heeft met de herbestelniveaus van de voorraad. Het past onze voorraadniveaus online aan na elke voorraadopname en optimaliseert onze tracking en administratie in realtime.

Het heeft een grote impact gehad op ons resultaat. Als zodanig moet het op dit moment onze nummer één voorraadbeheermethode zijn.

---

Reuben Kats

Reuben Kats is de COO/Web Design Sales Engineer/Klantenservice/Accountmanager bij GrabResults,LLC.

“Om bij te houden wat er in en uit de schappen komt in je magazijn moet je…”

Zet een bepaald portaal of dashboard op waar ze hun producten bijhouden. Elk bedrijf dat honderdduizenden producten heeft, zou zijn eigen software moeten ontwikkelen waar ze alle producten kunnen verwerken en het bedrijf transparantie kunnen bieden met de werknemers.

Ik heb in het verleden gewerkt en geholpen bij het runnen van een magazijn en ontdekte dat veel van de medewerkers dieven waren. Het bedrijf verloor geld en begreep niet waarom. Het ontwikkelen van een dashboard dat streepjescodes afdrukt, is een geweldige manier om alle producten bij te houden en ervoor te zorgen dat niemand met uw producten knoeit. Sommige magazijnen huren zelfs bewakers in met toverstokken die de werknemers controleren voordat ze naar huis vertrekken. GrabResults, LLC en Falcon Marketing, LLC bouwen moderne en aangepaste software voor klanten, zodat ze hun producten in hun database kunnen integreren en hun inventaris up-to-date kunnen houden. Ons ontwerp is strak, modern en zorgt ervoor dat bezoekers bij onze klanten kopen.

Communicatie is de sleutel als het gaat om het invoeren van voorraden, hoeveelheden en wat op voorraad en niet op voorraad is. Communicatie zal de reden zijn waarom fouten opduiken. Ik raad alle leveranciers ten zeerste aan om hun gegevens aan een projectmanager in te voeren en de projectmanager het platform te laten beheren. Ik denk dat het erg belangrijk is om uw producten op de markt te brengen en dat uw leveranciers uw bedrijf ook op de markt brengen met dezelfde deal. De reden waarom de meeste bedrijven lijden, is omdat de boodschap vanaf het begin niet duidelijk is.

Meerdere bedrijven kunnen reclame maken voor hetzelfde product, maar de prijs is anders. Dat kan enige verwarring veroorzaken over authenticiteit en andere problemen. Als leveranciers het bedrijf willen helpen, moeten ze de marketingstrategie van hun klant gebruiken. Magento is een geweldig platform dat de cashflow kan organiseren en je kunt altijd meer plug-ins aan de backend toevoegen, zodat het QuickBooks en andere integraties kan hebben. Om een ​​goede relatie met leveranciers te behouden, moet men in bulk bestellen, zodat verwarring niet zo vaak voorkomt. Als een bedrijf eenmaal per week koopt, is de kans groter dat er problemen optreden. Men moet misschien een keer per maand of om de paar maanden in bulk bestellen, zodat ze niet steeds de hoeveelheden, RMA's, enz. hoeven aan te passen.

---

Amjad Hussain

@AlgomusAi

Amjad Hussain is de CEO van Algo.ai, een Enterprise AI-bedrijf dat 's werelds eerste Supply Chain Analyst Bot heeft ontwikkeld. Algo.ai gebruikt big data, machine learning en kunstmatige intelligentie om retailers, fabrikanten en distributeurs te helpen met nauwkeurige prognoses, vraagplanning en voorraadbeheer.

"Prescriptive Analytics is de krachtigste tool bij het optimaliseren
inventaris…”

De explosie van de beschikbaarheid en toegankelijkheid van data creëert nieuwe kansen voor betere besluitvorming in toepassingen van voorraadbeheer. Prescriptieve analyse begint met het voorspellen van de vraag van de consument en vervolgens met behulp van Machine Learning om de optimale voorraadniveaus aan te bevelen om het meest winstgevende gebruik van magazijnruimte te maken. Vraag is de belangrijkste onzekerheid die van invloed is op voorraadbeslissingen, wat een enorme kans biedt om transactiegegevens te gebruiken in combinatie met grootschalige, openbaar beschikbare gegevens zoals zoekopdrachten op internet, beoordelingen en chatter op sociale media om de voorraad te optimaliseren en de winstgevendheid van het magazijn te verbeteren.

---

Brandyn M. Cox

@BMCaccountLLC

Brandyn Cox is de eigenaar van BMC Accounting LLC. BMC Accounting biedt sinds 2017 een uitgebreide boekhoudoplossing aan kleine en middelgrote bedrijven. BMC Accounting LLC is een volledig virtuele boekhoudservice.

"Magazijnen moeten de kosten dienovereenkomstig handhaven en volgen om ervoor te zorgen dat aan de eisen van de winstmarge wordt voldaan..."

Er zijn verschillende strategieën die een magazijn kan implementeren om kosten, afval en onnodige arbeid te verminderen. Just In Time Inventory, ook wel JIT Inventory Method genoemd, is een methode waarbij voorraad op het juiste moment op afroep wordt besteld. Het antwoord is om meer voorraad te bestellen die is afgeleid van het marktaanbod.

Veel grote bedrijven zoals Toyota gebruiken de JIT Inventory Method. Dit in tegenstelling tot veel bedrijven die een traditionele opslagmethode gebruiken om grote hoeveelheden voorraad aan te houden. De traditionele methode kost meer in huur of schulden om de vierkante meters van het onroerend goed te bezitten, het brengt hogere kosten met zich mee voor nutsbedrijven en vereist meer werknemers om de kwaliteit van de inventaris te volgen en te behouden. Met de JIT-inventarisatiemethode kunnen bedrijven alleen grondstoffen, afgewerkte goederen of tussentijdse inventaris bestellen wanneer dat nodig is. Hoewel de totale kostenimplementatie van de JIT-inventarisatiemethode een kostenbesparing is, kunnen de initiële kosten voor sommige bedrijven onbetaalbaar zijn. Om de JIT-inventarisatiemethode efficiënt en effectief te laten werken, moeten er softwaresystemen worden gemaakt en gedeeld met leveranciers, moeten er overeenkomsten zijn gesloten met leveranciers voor prijzen per eenheid volgens deze methode, en moet het personeel worden opgeleid.

Afgezien van een ingrijpende herziening van de traditionele voorraad naar de JIT-inventarisatiemethode, kan een magazijn ook andere kleinschalige praktijken in praktijk brengen. Barcodering en Radio Frequency Identification (RFID) houden de voorraad bij en volgen de status en locatie in het magazijn, samen met de beschikbare hoeveelheden en wat het nominale bedrag moet zijn.

Voorraadbeheersoftware is ook van cruciaal belang voor magazijnen om een ​​lijst met goedgekeurde leveranciers toegankelijk te hebben, leverancierscatalogi, inkooporders te matchen met pakbonnen en facturen en om voorraad te kunnen kopen wanneer dat nodig is. Door magazijnoverhead en vierkante meters te verminderen, kan de ongebruikte ruimte worden gebruikt om te verhuren aan andere bedrijven die een overloop voor hun magazijnen nodig hebben, wat inkomsten zal genereren die anders niet bestonden.

---

Huib Maat

@pairfum

Huib Maat is de huisparfumeur van Pairfum, een in Londen gevestigd Artisan Fragrance House.

"We stonden voor deze uitdagingen in ons magazijn..."

• Grote verscheidenheid aan componenten en ingrediënten
• Seizoensgebondenheid in de levering van ingrediënten (bijv. parfumoliën) en seizoensgebondenheid van verkopen (bijv. Kerstmis)

Voor ons was de beste tactiek om onze toeleveringsketen te optimaliseren, alles te digitaliseren. Met andere woorden, alles kreeg een barcode waarmee we de supply chain naar de cloud konden verplaatsen.

---

Robert DeStefano

@GoIvanti

Robert DeStefano is senior productmarketingmanager bij Ivanti Supply Chain. Hij heeft meer dan 18 jaar ervaring in het helpen van bedrijven om de waarde van mobiele technologieoplossingen te begrijpen als het gaat om het verhogen van de productiviteit van werknemers en het afdwingen van mobiele beveiliging.

"Voorraden zijn op elk moment van het jaar een nachtmerrie, maar..."

Tijdens het hoogseizoen wordt de schade vergroot. Gederfde inkomsten, verminderde klanttevredenheid, negatieve pers - een gemist hoogseizoen kan een bedrijf nog vele jaren achtervolgen. Dus, hoe kunnen bedrijven in de hele toeleveringsketen een voorraadtekort vermijden? Een van de manieren is door convergentie van de toeleveringsketen, die op den duur grote waarde zal opleveren.

Als het bijvoorbeeld om Black Friday gaat, komt de kans hierop neer:wat als u zou kunnen weten wanneer een vrachtwagen met het 'must have'-geschenk van dit seizoen zich op 5 minuten van uw laadperron bevindt? Blockchain – het middelpunt van de convergentie van de toeleveringsketen – zal dit mogelijk maken. Integratie tussen magazijnbeheer, enterprise resource planning en transportbeheersystemen - respectievelijk WMS, ERP en TMS kunnen ervoor zorgen dat meer voorraad op tijd wordt besteld, dat er personeel beschikbaar is om het te distribueren en dat het magazijn de exacte aankomstdatum kent (en tijd).

Een geïntegreerde toeleveringsketen kan de verbinding en het delen van gegevens tussen systemen vergemakkelijken en zichtbaarheid geven aan alle deelnemers in uw toeleveringsketen, wat uiteindelijk kan leiden tot tijd- en kostenbesparingen voor magazijnen.

---

Dr. Cozette M. Wit

@MyFinancialHome

Cozette is de oprichter en CEO van My Financial Home Enterprises, een wereldwijd financieel adviesbureau dat uitgebreide diensten op het gebied van boekhouding, belastingen en financieel beheer biedt aan bedrijven en particulieren. My Financial Home is opgenomen in Forbes Magazine en is twee jaar op rij uitgeroepen tot een van de 50 beste bedrijven van The Boss Network.

"Het beheren van de inventaris is het belangrijkste dat de organisatie geld zal besparen..."

Deze inspanning vereist een bevorderlijk team dat samenwerkt met één gemeenschappelijk doel:voorraadniveaus verlagen, werkkapitaal en liquide middelen verhogen.

Het team bestaat uit een kostenaccountant, verzending en ontvangst, magazijn, productbevoorrading, inkopers en externe auditors.

Het team moet ervoor zorgen dat ze nauwkeurig voorspellen, voorraadniveaus beheren, de FIFO-inventarisatiemethode gebruiken, de relatie met leveranciers beheren en audits uitvoeren met behulp van de ABC-methode, samen met regelmatige steekproeven, fysieke tellingen, cyclustellingen en meer. Als u deze stappen implementeert om de voorraad goed te beheren en de stappen routinematig uit te voeren, bespaart u de organisatie geld.

---

Alisha Raesz

@fourlane

Alisha Raesz is specialist in boekhoudsoftware voor productiebedrijven bij Fourlane. Ze heeft geavanceerde certificeringen in QuickBooks Desktop, Enterprise, Online en Point of Sale, evenals Acumatica ERP. Ze heeft met meer dan 900 kleine en middelgrote bedrijven gewerkt om voorraad- en financiële processen te optimaliseren.

“Cycle counts (i.e., continuous partial inventory audits) are the best way to control inventory because…”

They provide constant updates on inventory status. Companies that are doing 1 or 2 full inventory audits annually are slower to spot discrepancies and thus will be slower to course correct. Businesses I’ve worked with who transition to cycle counts see immediate value as things that might go unnoticed until the end of the year are caught and documented on a regular basis. Quantity, location, expiration dates, and other important info is updated constantly, which provides a better customer experience and gives client-facing employees more knowledge and confidence. And it also eliminates the need to completely close down operations for 3-4 days to do a physical count, since cycle counts mean specific bins, lots, or warehouses are tracked on an ongoing basis during normal operations.

---

Amber Fullerton

Amber Fullerton is a Chief Customer Officer of One World Direct, an e-fulfillment and call center company with warehouses in California, Ohio, and South Dakota.

“The #1 inventory control method to save warehouses money is…”

Being rigorous with your inbound receiving process. If you always know exactly what you have coming in, and you optimize that process to minimize the chance of human error, you save yourself from so many of the headaches that can arise with inventory management.

Some easy wins to do this are asking manufacturers to separate SKUs when shipping product to eliminate manual sorting, using a labeling system and cross-checking counts with more than one employee to ensure accuracy. The real fun comes in being creative. When you take a look at what you’re receiving, identify the pain points, then brainstorm with your team to develop unique processes that minimize room for error.

Yes, forecasting software can be key as you develop enough volume to justify the time and expense, but your software is only as good as the data you input, so micro-managing your inbound receiving is the area we put the most focus on refining and improving to save money in the warehouse.

---

Scott Burday

@QSP_Trinity

Scott Burday is the President of Trinity Integrated Solutions.

“Barcode scanning is a fantastic tool for inventory management that can save warehouses money…”

Barcode scanning allows you to accurately track and record all the data about your inventory, sales, and shipments in real time. This inventory data can then be stored and easily referenced.

With a barcode scanning system, you always know an individual products status. You will be able to optimize when you order new inventory. This is even more important when you have multiple warehouse locations.

Finally, a barcode scanning system allows for a smooth integration with your accounting department. The benefits of barcode scanning are that you avoid costly errors from annual reporting and RFID errors, you will save time, and you can set these solutions up quickly.

---

Hassan Alnassir

@PremiumJoy

Hassan Alnassir is the founder and owner of the kids’ toy business, Premium Joy.

“The top inventory control method to significantly reduce warehouse expenses is…”

Automating the process of tracking the units. You should have a system in place that lists and tracks all items in the building by SKU, quantity, weight, dimensions, and storing location. The software used needs to account for any inventory units moving in and out of the warehouse when scanning the item’s barcode. Making the inventory tracking more hands-off reduces the number of workers needed, improves the accuracy of record keeping, and saves great deal of time, which essentially leads to significant money savings.

---

Tony Deutsch

@ConcannonCPA

Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, is a shareholder at Concannon Miller, a CPA and business consulting firm with offices in Bethlehem, Pa. and St. Petersburg, Fla.

“Perform inventory counts…”

First and foremost, your inventory must be correct and verified. Without an accurate inventory count, you don’t know what your true costs are, and if you don’t know what your costs are, you can’t control them. Your month end should always be counted and verified. After the first person counts the inventory, a second person should take a print out of the inventory and verify each item and sign off on the first count, or make corrections as needed.

Some business executives do interim inventories, either nightly or weekly. If you find that your interim costs are not in line with your monthly verified cost, you will need to take steps to insure the accuracy of the interim counts to avoid month-end surprises. Another good tool that can be used in the verification process is random surprise inventories.

Here’s another option that works well for larger companies with multiple departments or businesses:Once or twice a year, have each manager or department head count a different department’s or business’s inventory. In other words, pull a switch-a-roo and each employee will count the inventory of another department or business.

Some business executives say this is a good learning experience for their employees, as they get to see how other employees handle their inventory, and it also helps to alleviate the in-store blindness that affects employees when they see the same thing day in and day out. Some employees might even think of this as is a fun change of pace.

---

Stephen Paul

@imstephenpaul

Stephen Paul is a Content Creator at Orderhive.com, Stephen has always believed in giving his articles a whimsical flow. Quite obsessed with the high marvels at Dubai, he finally chose mountains over beaches. Being quite generous when it comes to penning down for Orderhive, Stephen never steps back.

“It’s really tough to figure out which method of inventory control really stands out on top…”

Every particular method behaves differently, depending on the type of products that are sold, selling strategy, size of the warehouse, etc.

Now, the ‘kanban system’ is the biggest technique that has systematically drawn inventory control towards betterment. The kanban system visualizes both the workflow and the actual work passing through the flow. It helps avoid supply disruption and overstocking of products or raw materials at any stage in the value chain.

But, to implement a kanban inventory control system in your business that can help you streamline your order management process and save warehouse space, you need to first carefully monitor your inventory. The entire process is slow, takes a lot of time, and requires patience, but is very much reliable.

---

Ryan Chan

@OnUpKeep

Ryan Chan is the Founder &CEO of UpKeep Maintenance Management.

“For warehouses who want to save money…”

The best practice for inventory control is inventory management. A mobile-first management system is ideal because it updates in real time and allows you to tag individual parts. Further, inventory efficiency is streamlined with ease of item count and purchase, and costly errors in stock – or lack thereof – are immediately reduced.

Producten en trackingoplossingen van Camcode:

• Magnetic Rack Labels
• Destructible Vinyl Labels
• Beveiligingslabels
• Pipe Labels
• Property Of Stickers
• UID-labels
• Property Of Tags
• Pallet Tags
• Barcode Formats
• Labels voor hoge temperaturen