5 manieren om activatags te gebruiken met uw software voor het volgen van activa

Investeren in activatags is een geweldig idee als uw bedrijf te maken heeft met een grote verscheidenheid aan fysieke activa . Het versterken van de zichtbaarheid van activa kan de overheadkosten verlagen en werknemers veel tijd besparen. Het helpt bedrijven ook om snel details op te halen, vooruit te plannen voor de toekomst en weloverwogen beslissingen te nemen over inkoop en onderhoud.
Het zorgwekkende feit is echter dat 30% van alle bedrijven zich niet bewust is van alle apparatuur die ze bezitten! Denk aan alle problemen die dit kan veroorzaken, zoals te veel bestellen van de voorraad, of artikelen die opraken en wegroesten door weinig of geen preventief onderhoud of geplande audits. Door bedrijven te helpen al deze valkuilen te vermijden, worden activatags een no-brainer als het gaat om het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Deze tags gaan hand in hand met robuuste software voor het volgen van activa. Beschouw activatags als een handige oplossing waarvan de waarde kan worden verhoogd door middel van een gespecialiseerde softwaretool. Hiertoe schetsen we 5 manieren waarop u het meeste uit uw activatags kunt halen door gebruik te maken van de functies die aanwezig zijn in software voor het volgen van apparatuur.

Voer moeiteloos audits uit

Beveiliging is een grote zorg voor alle bedrijven, vooral als het gaat om fysieke activa. U bezit bijvoorbeeld een paar erg dure bouwmachines, of duizenden kleinere, op maat gemaakte gereedschappen die u met veel moeite kunt vervangen. Om het voorbeeld van de bouwsector verder te nemen, beweerde 92% van de respondenten uit deze sector te hebben meegemaakt diefstal op het werk! Wat uw vereisten ook zijn, het beschermen van uw apparatuur tegen diefstal, misplaatsing of verlies is van vitaal belang als u in het zwart wilt blijven. Dit is waar audits van pas komen. U kunt een mobiele app voor het volgen van activa of een streepjescodelezer gebruiken om al uw apparatuurtags met regelmatige tussenpozen te doorlopen. Op maat gemaakte rapporten die aan het einde worden opgesteld, kunnen u laten weten welke apparatuur ontbreekt, wie het beheerde en op welke locatie het voor het laatst was! Al deze informatie kan u helpen gestolen of zoekgeraakte items terug te vinden en ervoor te zorgen dat u geen belastingen of onderhoudskosten betaalt voor spookactiva.

Plan preventief onderhoud om uitvaltijden te verminderen

Downtimes kunnen een enorm obstakel zijn voor bedrijven, vooral als ze onverwachts zijn. Ze kunnen niet alleen de productiviteit stoppen als er geen tijdelijke oplossingen worden gevonden, maar kunnen ook de onderhoudskosten verhogen en de levensduur van activa verkorten. Om dit te verhelpen, kunnen activatags worden gebruikt, zodat werknemers MRO-gegevens (onderhoud, reparatie en bewerkingen) onmiddellijk kunnen ophalen. Dit kan een grote hulp zijn wanneer iemand bijvoorbeeld specifieke reparatie-instructies wil zien of het onderhoudsschema van een item wil bevestigen. Al deze taken zouden veel meer tijd kosten als u een alternatief zou moeten vinden voor het simpelweg inscannen van een item, het controleren van details en doorgaan met uw werk zonder enige afleiding of belemmeringen!

Onderhoudsschema's verbeteren de levensduur van activa en elimineren de kosten voor noodonderhoud.

Voer voor het gemak statuscontroles uit

Wil je weten of het item dat voor je ligt van de IT-afdeling is, maar wil je niet door pagina's met documentatie bladeren om erachter te komen? Misschien wilt u zien voor wie een asset het laatst is uitgecheckt, voordat het binnenkwam met ontbrekende onderdelen? Barcodes maken al deze informatie direct toegankelijk. Door het item in een activavolgsysteem te scannen, kunt u details ophalen met betrekking tot bewaring, onderhoudsschema's en tal van andere belangrijke gegevens in aangepaste velden die u kunt bekijken! Dit kan de verantwoordelijkheid versterken door werknemersverenigingen zelf op de activatags te plaatsen, zodat iedereen weet dat ze verantwoordelijk zijn voor de items die ze bij de hand hebben. U kunt zelfs kleurcodetags gebruiken om statuscontroles nog eenvoudiger te maken, bijvoorbeeld door verschillende kleuren te gebruiken voor verschillende afdelingen of zelfs hoofden van de operatie.

Gebruik mobiele apps om items gemakkelijk onderweg te vinden

Vaak gebruiken bedrijven bedrijfsmiddelen die voortdurend van de ene naar de andere locatie worden verplaatst, of het nu tussen kantoren is of van magazijnen naar bedrijfslocaties. Het opvragen van records op het veld kan een hele klus zijn, en als u op deze manier buiten een strikt administratieve context bent, kan dit zelfs leiden tot fouten bij het verzamelen van gegevens! Dit is de reden waarom mobiele apps voor het volgen van activa waarmee u streepjescodes vanaf elke locatie kunt scannen, een enorme zegen zijn voor bedrijven. U kunt activa vanaf elke plaats verantwoorden - of het nu een bouwplaats is, een groot zakelijk evenement of zelfs een langeafstandstransport! Door informatie zo dicht bij het punt van actie bij te werken, verbetert u niet alleen de nauwkeurigheid van uw records, maar stroomlijnt u ook uw inspanningen door twee dingen tegelijk gedaan te krijgen! Houd er rekening mee dat u voor ruw terrein met extreme temperaturen en omgevingsfactoren duurzame asset-tags wilt gebruiken die speciaal voor die taak zijn gemaakt.

Als u activalabels op het veld kunt scannen, kunt u administratieve taken besparen en kostbare tijd besparen.

Blijf op de hoogte van de voorraad met functies voor voorraadbeheer

Stock heeft echt een manier om bij je weg te komen! Bedrijven moeten het verloop van de voorraad beheren, overtollige voorraden elimineren en ervoor zorgen dat ze nooit zonder voorraad zijn wanneer dat nodig is. Dit is eenvoudig te verhelpen door middel van asset-tags. U kunt ze scannen naar voorraadbeheersoftware en allerlei details over de voorraad bekijken, zoals verbruik, lage voorraaddrempels en de beschikbare hoeveelheden op elke locatie. Asset-tags maken het proces van het beheren van honderden of duizenden kleine voorraaditems echt pijnloos! Niet alleen dit, maar u kunt deze tags gebruiken om de voorraad aan te vullen via inkooporders en uw voorraaddatabase in realtime bij te werken! Een andere nuance is de mogelijkheid om verschillende soorten tags te hebben voor verschillende voorraaditems. Ze kunnen verwijderbaar, fraudebestendig, vernietigbaar zijn - allemaal verschillende soorten voor al uw inventarisbehoeften!

Conclusie

Asset-tags zijn een geweldige hulpbron voor bedrijven die de verwerkingstijden willen verkorten, de nauwkeurigheid van gegevens willen verbeteren en audits of onderhoudsgebeurtenissen veel effectiever willen plannen. Software voor het volgen van activa kan activatags naar een hoger niveau tillen door het gemak van activatags te integreren met goed doordachte functies die bedoeld zijn om u te helpen het meeste uit uw activa te halen!
Dit artikel is bijgedragen door software voor het volgen van activa EZOfficeInventory . Uitgelicht op TechCrunch heeft het duizenden bedrijven in staat gesteld om hun ROI's te verbeteren, verliezen te herstellen en de samenwerking tussen teams te verbeteren.