Traceerbaarheid van artikelen is geëvolueerd

Dit artikel verscheen oorspronkelijk in Pan European Networks Government, nummer 22, in juli 2017; blz. 152-153.
Camcode Global bespreekt de groeiende behoefte aan verbeterde internationale identificatienormen voor geïmporteerde/geëxporteerde goederen.

Met dank aan Rob Leibrandt

In de huidige just-in-time-wereld met hoge inzet is het niet langer 'goed genoeg' om zakelijke beslissingen te nemen op basis van onderdeel-, voorraad- of zelfs serienummers. Voor traceerbaarheid in een steeds complexere en wereldwijde toeleveringsketen is informatie over individuele activa nodig. Zowel klanten als leveranciers zijn nauw met elkaar verbonden via hun gedeelde toeleveringsketen, en strenge exportcontroles zijn gebruikelijk. Gedurende de hele levensduur zijn traceerbaarheid en eigendom van activa vereist, en discrete productinformatie is essentieel. Klanten hebben te maken met honderden, zelfs duizenden leveranciers, en als elk een aangepaste benadering zou gebruiken voor de identificatie van activa, zou dat rampzalig zijn.
Landen hebben hun eigen export- en traceerbaarheidsvereisten die afhankelijk zijn van nauwkeurige itemidentificatie. Ondubbelzinnige en betrouwbare itemidentificatiegegevens zijn in veel gevallen een sleutel tot efficiënt en effectief assetmanagement en compliance. Een door de fabrikant geleverd serienummer alleen werkt niet voor alle partijen die betrokken zijn bij de productie, het onderhoud, de controle en het gebruik van kritieke apparatuur. Als een bedrijf aan meer dan één land levert, hoe kan het er dan zeker van zijn dat het voldoet aan de identificatievereisten van de klant, en is er een gemeenschappelijke aanpak voor alle leveranciers en klanten?

Efficiëntie

De problemen van het gebruik van verschillende standaarden en methoden hebben ook gevolgen voor de leverancier. Als leveranciers niet voldoen aan de markeringsnormen van hun klanten, kunnen geleverde artikelen worden vastgehouden of zelfs worden afgewezen, wat tijd, middelen en uiteindelijk winst kost. Het begrijpen van de verschillende lagen van de eisen van een klant en deze correct interpreteren is een belangrijke kostenfactor voor levering. Het gebruik van een gecentraliseerde beheerservice kan veel van de kostenabsorberende functies verbeteren, de efficiëntie verbeteren en de kwaliteit van elke markering of gegevensuitvoer garanderen.
De International Standards Organization (ISO) erkende de noodzaak van wereldwijd unieke serialisatie in het begin 1990, en ontwikkelde Unique Identification (UID) van artikelenstandaarden die een wereldwijd uniek serienummer produceren en een niet-herhaalbare identificatiecode voor elk kritiek activum bieden. Het scannen van deze streepjescodes op kritieke punten in de levensduur van een artikel zorgt voor een nauwkeurige gegevensverzameling. De dagen van het verzamelen van gegevens met potlood en papier voor het beheer van de levenscyclus van artikelen zijn net zo ouderwets en onbetrouwbaar als handmatige invoer aan de kassa van een winkel. De meeste mensen zouden er niet op vertrouwen dat de klerk 100% nauwkeurig is, dus waarom zou een magazijntechnicus of -operator betrouwbaarder zijn? Mensen maken fouten, wat resulteert in 'vuile' gegevens en onbetrouwbare analyses.
Bewijs van de kracht van individuele identificatie van activa is te zien in alles, van defensiemiddelen en medische apparaten tot voedsel (d.w.z. van boerderij tot tafel). Wettelijke, wettelijke en contractuele vereisten, evenals publieke percepties, vereisen meer zichtbaarheid, behandeling en verantwoord beheer van belangrijke activa. Deze inspanningen begonnen begin 2000 en zijn in de tussenliggende jaren aanzienlijk versneld.

Beveiliging

Internationale defensie-instellingen, waaronder de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO), het Ministerie van Defensie van het Verenigd Koninkrijk, het Amerikaanse ministerie van Defensie, Australië en anderen, hebben UID aangenomen om aan deze behoefte te voldoen. De NAVO heeft bijvoorbeeld een norm en een leidraad geratificeerd voor de implementatie van UID waarbij gebruik wordt gemaakt van de ISO-normen. De medische sector heeft ook een zeer vergelijkbare benadering gevolgd voor medische hulpmiddelen, zowel in Europa als in de Verenigde Staten.
Uit recente ervaringen blijkt dat proactief zijn op dit gebied de traceerbaarheidsproblemen van een bedrijf zal helpen verbeteren, aangezien hoe eerder een programma wordt gestart, hoe eerder de voordelen gerealiseerd kunnen worden. Het monitoren en rapporteren van de export van goederen die onder de internationale wapenhandelverordening (ITAR), het VN-wapenhandelsverdrag (ATT) en verschillende samenwerkingsverdragen op het gebied van defensiehandel (DTCT) vallen, is al een zware activiteit. Streepjescodemarkeringen die nodig zijn om de UID van artikelen te implementeren, kunnen ook worden gecodeerd om een ​​realtime waarschuwing te geven voor de verwerking van exportgecontroleerde artikelen vanaf de fabricage tot de eerste levering en gedurende de levensduur van het activum. Dit vereist wel specialistische kennis en een doordachte implementatie; het resultaat is echter dramatisch en de vermindering van de aansprakelijkheid is van cruciaal belang voor de industriële basis.
Traceerbaarheidsvereisten zijn vaak van invloed op assemblages, belangrijke componenten of andere ondersteunende producten. Daarom is het van cruciaal belang om de eisen van de eindklant door te stromen naar onderaannemers/leveranciers. In de meeste gevallen moeten leveranciers tweedimensionale barcodes gebruiken die voldoen aan de normen. Het kost vaak veel meer moeite dan verwacht om de leveranciers te informeren over deze markeringsvereisten, en bedrijven hebben mogelijk niet de expertise of het beschikbare personeel om deze ondersteuning te bieden.

Betrouwbaarheid

Een zinvolle identificatie van activa of UID-implementatie begint met het vaststellen van de bestaande en verwachte eisen van de klant. Zodra de vereisten bekend zijn, moet een holistische strategie worden ontwikkeld om ervoor te zorgen dat activa op betrouwbare wijze worden geïdentificeerd en dat gegevens automatisch worden vastgelegd gedurende de hele levenscyclus van het item.
De engineering van het merk is de sleutel tot succes, net zoals het ontwerpen van de gebruiksduur van het artikel zelf. Ingenieurs die een systeem ontwerpen, beschouwen de markering vaak als een bijzaak, aangezien het tenslotte 'slechts een label/merkteken' is. De meeste markeringsnormen vereisen echter een volledige levensduur van de markering en dat moet in het ontwerp worden verwerkt. Als het identificatieteken faalt, mislukt het vastleggen van gegevens en zijn de gegevens onbetrouwbaar.
Zodra een holistische strategie is ontwikkeld, kan de implementatie beginnen. Vaak zijn interne middelen overbelast of niet correct opgeleid, dus het wordt aanbevolen om deskundig en ervaren personeel te zoeken, samen met gespecialiseerde hardware-/softwaretools voor ondersteuning. Een golf van inspanningen, evenals ondersteuning voor langetermijnmarkeringsmogelijkheden voor nieuwe productie/leveringen, bereiden een bedrijf vaak voor op succes. Effectieve implementatie is afhankelijk van nauwkeurige en betrouwbare gegevens vanaf het begin, dus audit en afstemming van de item-/eigendomsrecords is vaak noodzakelijk. Doorgaans zijn records van items die gedurende een aanzienlijke tijd in voorraad worden gehouden, slechts ongeveer 40-60% nauwkeurig. Dit gebrek aan nauwkeurigheid ondersteunt geen zinvolle traceerbaarheid en zal de betrouwbaarheid van bedrijfsanalyses die voortkomen uit het gebruik van deze gegevens in twijfel trekken.
Een voorbeeld van waar individuele activaidentificatie een bedrijf geld zou besparen, is het terugroepen van producten. Een veelgebruikte benadering is om de hele inventaris fysiek te onderzoeken via een 'waarschuwing' om te zoeken naar het item of, erger nog, een onderdeel dat 'mogelijk' is geïnstalleerd. Deze aanpak is traag, arbeidsintensief en zal de correctie vertragen. Met een uniek geïdentificeerd eindproduct – en uniek geïdentificeerde belangrijke of essentiële bijbehorende componenten – in een gezaghebbend en nauwkeurig itemrecord, kunnen de betrokken items worden onderscheiden en gericht op correctie.
Voor bedrijven die verantwoordelijk zijn voor levenscyclusondersteuning, individuele activa-identificatie of UID kan voorspellend onderhoud mogelijk maken wanneer het is ingebed in de operationele en onderhoudsprocessen. Inzicht in de gedetailleerde levensgeschiedenis van een artikel kan ook de verwijderingskosten drastisch verlagen, aangezien de blootstelling aan gevaarlijke materialen kan worden gecontroleerd tot op het veiligheidsinformatieblad van de gebruikte verbruiksmaterialen.
Om ervoor te zorgen dat een bedrijf dit doet Camcode Global is de expert op het gebied van artikelidentificatie, traceerbaarheid en UID met implementatie-ervaring in zeven landen. Als uw bedrijf overweegt om het itemidentificatieprogramma te implementeren en de gegevens te verbeteren waarop u vertrouwt voor het beheer van kritieke activa, staat Camcode Global graag voor u klaar.
Rob Leibrandt
Programmamanager, Camcode Wereldwijd
Voormalig Amerikaanse ministerie van Defensie en
NAVO-leider voor unieke identificatie van voorwerpen
(2003-sep 2012 versus 2013)
+1 (571) 299-8001
[email protected]
www.camcodeglobal.com