Asset Tag FAQ – Uitgebreide gids voor identificatielabels

Asset Tags van Camcode

Hier zijn veelgestelde vragen over asset tags.
Wat zijn Asset Tags?
Asset tags zijn identificatielabels die aan een asset worden bevestigd. Er zijn twee typen assets: bewegbare en vaste. Bewegbare assets zijn objecten zoals meubels en computermaterieel die geen deel uitmaken van een faciliteit. Vaste assets, ook wel infrastructuurassets genoemd, kunnen dingen omvatten zoals verkeersborden, verlichtingssystemen, grond, of machines en apparatuur die aan een gebouw bevestigd zijn. Asset tags zijn nummers of karakters die op een streepjescodelabel worden toegewezen en op zowel bewegbare als vaste assets worden aangebracht voor levensduuridentificatie, voorraadinventarisatie, "work-in-process" (WIP) en CMMS-tagging (computerized maintenance management systems).

Welke assets vereisen tagging?
Items die enige vorm van monitoring, rapportage, labeling, onderhoud of eigendomsverificatie vereisen in organisaties zoals grote commerciële ondernemingen, overheid, onderwijsinstellingen, kunnen profiteren van asset tags met of zonder streepjescodes. UID-labeling is vereist voor militaire, luchtvaart, luchtvaartmaatschappij of Department of Defense (DoD) toepassingen. Leveranciers kunnen verplicht zijn om asset items die aan die organisaties worden geleverd te taggen.

Wanneer zijn streepjescodes noodzakelijk voor asset tags?
Streepjescodes bieden foutloze, machine-leesbare registratie via streepjescodescanners, wat handmatige transcriptiefouten door mensen elimineert. Streepjescodes zijn vaak waardevol en noodzakelijk voor bedrijven of onderwijsinstellingen met grote voorraden fysieke goederen om te monitoren, volgen of onderhouden. Streepjescodescanners decoderen de streepjescodes en vergelijken ze met een database voor tracking of onderhoud. Streepjescodes zijn strikt vereist als je leverancier bent van producten aan bepaalde militaire of overheidsinstanties die UID-apparatuur gebruiken.

Wanneer moet ik sequentiële serialisatie op een asset tag gebruiken?
Asset tags gebruikt voor vastgoedaccounting, voorraadinventarisatie, kwaliteit, kalibratie of onderhoud kunnen profiteren van menselijk leesbare elementen zoals serienummers of sequentiële nummering. Dit stelt in dat asset tags zonder scanners gedecodeerd kunnen worden. Nummering van streepjescodelabels kan niet-sequentiëel zijn vanaf elk startnummer of elke door jou geleverde reeks, zoals in een Microsoft Excel-bestand.

Wat is de standaardgrootte van een asset tag?
Camcode biedt drie standaardformaten van asset tags:

• 3,8 cm breed x 1,9 cm hoog – Voorkeur voor bewegbare assets zoals mobiele telefoons, PDA's, laptops, tools en andere hoogwaardige draagbare en verwijderbare items. Niet alleen vanwege de kleinere ruimtes voor labelplaatsing, maar ook omdat kleinere tags minder opvallen.
• 5,1 cm breed x 1,9 cm hoog – Deze formaat is een uitstekende optie wanneer logo's aan de tags worden toegevoegd of wanneer meer dan 24 karakters nodig zijn voor asset captions of kopteksten.
• 5,1 cm breed x 2,5 cm hoog – Ideaal voor vaste assets of onbewegelijke apparatuur. Grotere tags zijn vanaf een iets grotere afstand makkelijker te lezen en staan directe identificatie van logo's en makkelijker scannen toe wanneer streepjescodeleesers gebruikt worden.

Op maat gemaakte asset tag formaten zijn op aanvraag beschikbaar. Maak, bekijk en bestel je eigen standaardgrootte asset tags online via onze asset label winkelpagina.
Waar op de asset moet ik mijn asset tags plaatsen?
Plaatsing en positionering van asset tags is belangrijk voor effectieve inventarisatieprogramma's. Consistentie in de plaatsing van deze tags moet overwogen worden. Dit stelt gemakkelijke toegang voor routinematige scanning toe. Hoewel het plaatsen van de tags op een afgelegen plek diefstal van de tag kan ontmoedigen, creëert het moeilijkheden bij het aanbrengen of lokaliseren voor scanning.
Hier is een richtlijn van aanbevolen locaties voor vaste asset identificatietags:

• Computers, audiovisuele apparatuur en gerelateerde perifere apparatuur kunnen getagd worden met een asset label aan de rechterkant nabij de achterkant van elk stuk apparatuur.
• Kantoorapparatuur zoals faxmachines, fotokopieers en tikmachines moeten ook asset tags of beveiligingslabels aan de rechterkant nabij de achterkant hebben.
• Meubels: Boekenkasten, opslagkasten en archiefkasten kunnen asset tags aan de rechterbovenhoek hebben. Stoelen worden vaak getagd op een staande balk nabij de middelste steun. Bureaus en credenzas worden meestal getagd op de rechtersteun, naar de bovenkant van het binnenste voetgebied. Tafels en werktafels kunnen getagd worden aan de bovenzijde van een voorpoot of basis aan de rechterkant.
• Apparaten: Keukenapparaten kunnen asset tags aan de rechterbovenhoek hebben aan de voor- of zijkant, afhankelijk van de bereik van scannapparatuur.
• Werkplaatsmachines & tools: Zware machines asset tags kunnen geplaatst worden waar ze niet bedroigd worden door vet, olie of hitte. Asset tags duren de levensduur van de meeste machines, dus wees voorzichtig bij het kiezen van plaatsingsgebieden. Identificatietags kunnen bij fabrikant-ID-platen geplaatst worden.
• Engineering en wetenschappelijke apparatuur: Asset tags kunnen bij de fabrikant-identificatieplaat geplaatst worden. Grote apparatuur kan getagd worden in de rechterbovenhoek van onbewegelijke assets.
• Grond- & onderhoudsapparatuur: Asset identificatietags moeten geplaatst worden waar een minimum aan vet, olie, trilling of hitte ze beïnvloeden, bij voorkeur nabij de fabrikant-ID-plaat.

Duurzame Asset Tag Oplossingen van Camcode:

• Gangsignalering
• Magazijn Streepjescodesysteem
• Vloerlabel
• Streepjescode Labels
• UID Register
• Magazijn Signalering
• Zilveren Folie Label
• Identificatieproducten
• Camcode Tekens