IUID Begrijpen: Een Gids voor het DoD's Item Unique Identification Programma

Met resources verspreid over de hele wereld, is assetmanagement een belangrijke functie voor het leger en de defensieindustrie. Naast grote assets zoals vliegtuigen, wapens en zware apparatuur, zijn er ook veel kleinere instrumenten en onderdelen die georganiseerd en correct voorradig moeten worden gehouden. Na verloop van tijd werd het noodzakelijk om een eenheidvormige manier te ontwikkelen om hoogwaardige apparatuur en items te monitoren, met name die gevaarlijk kunnen zijn in verkeerde handen.

Het Item Unique Identification (IUID) programma, ook aangeduid als Unique Identification (UID), werd in 2004 gecreëerd door het Amerikaanse Department of Defense (DoD) als een middel om een betrouwbaar trackingsysteem te creëren voor belangrijke assets. Elk item krijgt een unieke code toegewezen die vastgelegd wordt op een bevestigde assettag of label en de geassocieerde data van het item opgeslagen in een gecentraliseerde database. Dit systeem stelt militair personeel in staat om records te raadplegen, onderhoud uit te voeren en assets over te dragen op een manier die verwarring over de locatie of gebruiksgeschiedenis van een specifiek item vermijdt.

Omdat het een complex systeem is, kan er enige verwarring en misconcepties zijn over hoe het IUID-programma beheerd wordt en wat de eisen zijn voor elke leverancier of supplier die met de Amerikaanse overheid werkt, evenals diegene die onderdelen of voorzieningen produceren die door overheidsentiteiten gebruikt worden. Dit post geeft een overzicht van de basisprogrammadefinities, wat de merkvereisten zijn, en hoe het IUID-register gebruikt kan worden.

Wat Staat IUID Voor?

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition & Sustainment

De termen IUID en UID kunnen onderling gebruikt worden om het DoD-systeem te beschrijven voor het gebruik van unieke en ondubbelzinnige identificatoren voor een item om het te onderscheiden van andere vergelijkbare of verschillende entiteiten en relaties. Elke reeks nummers of karakters die aan een item toegewezen wordt, heet een unieke identifier (IU) of een Unique Item Identifier (UII). Bij het bespreken van een item in dit programma, verwijst het naar een enkel stuk hardware of een eenheid die gevormd wordt door een groepering van componenten of onderdelen.

In eenvoudige termen, alle items met een kosten boven $5.000 of die een speciale designation hebben, zijn verplicht om een UI toegewezen te krijgen. De gedetailleerde regelgeving voor het IUID-programma wordt ondersteund door een grote reeks documenten. Enkele van de meest belangrijke IUID-referentiematerialen zijn samengesteld door de Amerikaanse Marine, waaronder:

• DFARS 211.274 – Item Unique Identification and Valuation Requirements
• DFARS 252.211-7003 – Item Unique Identification and Valuation
• DODI 8320.04 – Item Unique Identification (IUID) Standards for Tangible Personal Property
• SECNAVINST 4440.34 – Implementation of Item Unique Identification within the Department of the Navy
• MIL-STD 130 – Department of Defense Standard Practice Identification Marking of U.S. Military Property

De meerderheid van de specificatie- en merkvereisten die betrekking hebben op IUID-labels, zijn vervat in MIL-STD-130, en u kunt ook extra barcodevereisten in MIL-STD-129 vinden. Door deze documenten te bladeren, krijgt u een goed overzicht van hoe de verschillende componenten van het programma elkaar snijden.

Hoe Ziet een IUID-nummer eruit?

Een IUID-nummer, of code, is samengesteld uit een alfanumerieke reeks karakters en wordt altijd vergezeld door een 2D data matrix barcode wanneer op het item toegepast. Er zijn drie primaire manieren waarop de UII-reeksen bepaald worden.

• Serialisatie met de Enterprise Identifier. Deze vorm van een UII is een combinatie van de issuing agency code (IAC), enterprise identifier (EID) en het serienummer voor het item. Ze worden in die volgorde samengevoegd om een UII te construeren en worden meestal gebruikt voor items die al een EID toegewezen hebben.
• Serialisatie binnen het Oorspronkelijke Deel, Lot- of Batchnummer. Het formaat voor deze stijl van UII combineert de IAC, EID, oorspronkelijke deelnummer en serienummer. Het is vergelijkbaar met het vorige formaat maar gebruikt voor items die ook een relevant en voor de hand liggend deelnummer hebben dat gebruikt kan worden.
• IUID Equivalenten. Als een bestaande commerciële identifier aan bepaalde eisen voldoet, kan deze geadopteerd worden in de UII voor het item. Een voorbeeld van een acceptabele identifiercodeformaat voor deze situatie is Vehicle Identification Numbers (VIN). Het formaat voor deze geconstrueerde IUID-nummer is de IAC gevolgd door de EID en individuele commerciële code.

Wat Zijn de IUID Merkvereisten?

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition & Sustainment

Hoewel het nodig is de meest recente regelgeving te raadplegen om de exacte merkvereisten te begrijpen, zullen we hier een paar van de basisparameters uitleggen. De primaire merkvereisten omvatten:

• Juiste plaatsing van de IUID-merkteken
• Zorgen dat de merkteken leesbaar en leesbaar zijn
• De juiste celgrootte voor het 2D data matrix barcode symbool
• De juiste beeldcontrast die de merkteken moet hebben
• De heldere ruimte die gereserveerd moet zijn voor een rustzone rond de barcode

Naast deze details voor het ontwerpen van een juiste IUID-merkteken, zijn er ook suggesties voor het beschermen van de merkteken, het minimaliseren van bevestigingsfouten en hoe een adequaat productiekwaliteit te waarborgen bij het fabriceren van de merkteken.

Wat is het IUID-register?

Het IUID-register is een gecentraliseerde database van alle relevante IUID-informatie die gehuisvest is binnen de militaire Wide Area Workflow (WAWF) e-Business suite. Overheidsmedewerkers en ondersteunende contractanten kunnen een Common Access Card (CAC) aanvragen voor toegang tot het systeem. Nuttige data die voor elk item verstrekt wordt, omvat de UII, initiële waarde, keten van bewaring en een uitleg voor hoe het momenteel gemerkt is.

Het IUID-programma is een belangrijke overweging voor elke defensiecontractanten die binnen de industrie werken. Kennis over dit systeem kan waarde toevoegen aan een organisatie verder dan simpelweg compliance te waarborgen. Dit is een robuust systeem dat standaardeisen implementeert om hoogwaardige IUID-labels te waarborgen die gebruikt kunnen worden om assets die overal gelegen zijn, betrouwbaar te tracken.