DoD bevestigt toewijding aan Item Unique Identification (IUID) standaarden

Het Amerikaanse Department of Defense (DoD) heeft onlangs zijn instructies bijgewerkt met betrekking tot Item Unique Identification (IUID) standaarden voor tastbaar persoonlijk goed. Met deze publicatie vernieuwt het DoD zijn inspanningen om miljoenen van zijn kritieke activa te identificeren en te beheren. Hoewel er geen grote wijzigingen waren, waren er wel enkele significante revisies die Camcode wilde benadrukken.

Hier zijn de opvallende veranderingen volgens Camcode's IUID-expert, Rob Leibrandt.

De nieuwe revisie richt de militaire diensten en defensie-instanties om IUID toe te passen op items met een „unieke item-niveau traceerbaarheidsvereiste op elk moment in hun levenscyclus”. Deze focus op item-niveau traceerbaarheid versus een beperkte set criteria signaleert een verrijking van de IUID-visie. Het resultaat is een meer doordachte benadering dan de vorige versie gepubliceerd in 2008 tijdens de vroege implementatiedagen wanneer gemakkelijk meetbare voortgang vereist was. Dit betekent dat organisaties nu moeten focussen op waarde vinden in item-niveau traceerbaarheid versus puur voldoen aan IUID-vereisten.

Daarnaast heeft de item, systeem of platform-eigenaar (de Program Manager of Item Manager) nu de verantwoordelijkheid om te bepalen wanneer een item IUID compliant moet zijn met behulp van Figuur 1. „Unique Item Level Traceability Requirement Determination”. Als het item al ingesteld is om te worden beoordeeld en een DoD-aanvervingsprofessional heeft bepaald dat IUID van toepassing is, zal het een gemandateerde Federal Logistics Information System (FLIS) IUID-indicator hebben die aangeeft dat IUID vereist is voor alle aanverwerving.

De lijst met criteria voor IUID-vereisten is toegenomen van 4 algemene stellingen in de 2008-editie tot 11 meer specifieke vereisten in deze editie. Een opvallende afwezigheid is de algemene $5.000 aanschaffingskosten of hoger. Terwijl de $5.000 criterium voor IUID-compliance is verwijderd uit DoDI 8320.04 als algemene vereiste, is het nog steeds een eigendomsaccountabiliteitsvereiste in DODI 5000.64, waarnaar verwezen wordt. Voor alle eigendommen onderworpen aan DODI 5000.64, is de vereiste van $5.000 voor eigendomsaccountabiliteit een item-niveau traceerbaarheidsvereiste en dus geldt IUID nog steeds. Uit DoDI 5000.64:

„a. Accountable property records shall be established in an Accountable Property System of Record (APSR) for all Government property purchased, or otherwise obtained, having a unit acquisition cost of $5,000 or more; property of any value that is controlled or managed at the item level; leased items (capital leases) of any value; and assets that are sensitive or classified (see Table 61 of Volume 10 of DoD 4100.39-M (Reference (m))).”

Items niet onderworpen aan DODI 5000.64 zouden niet meer vereist zijn IUID compliant te zijn puur voor de $5.000 vereiste.

Door het gebruik van item-niveau labels en automatische identificatie en dataverzameling, heeft Camcode organisaties geholpen niet alleen de IUID-standaard na te leven, maar ook MIL-STD-130 en andere nationale of internationale merkstandaarden te gebruiken om cliënten in staat te stellen eigendom te beheren, preventief onderhoud te plannen, operationele kosten te verlagen, garantie-informatie te beheren, logistieke ondersteuning te bieden, betrouwbaarheidsanalyses uit te voeren, en nog veel meer.

We zullen u blijven informeren over eventuele IUID-gerelateerde wijzigingen. Heeft u vragen over deze of andere wijzigingen, vraag dan onze UID-expert, of neem contact met ons op.