Automatisering heeft invloed op faciliteiten-/onderhoudsbeheer:technologie, automatisering en mobiliteit Transformeren moderne onderhoudspraktijk

Facilitair- en onderhoudsbeheer zijn cruciale bedrijfsfuncties die enorm hebben geprofiteerd van technologische vooruitgang, maar sommige onderhoudsafdelingen zijn al tientallen jaren gestagneerd. In andere organisaties heeft de introductie van innovatieve technologie een enorme impact gehad op verouderde faciliteiten en onderhoudsbeheerpraktijken, wat een aantal belangrijke trends heeft geïnspireerd die de industrie als geheel de komende jaren waarschijnlijk zullen veranderen.
Hippo CMMS identificeerde in een artikel van november 2015 drie belangrijke trends die de industrie in 2016 gaan transformeren, waaronder mobiliteit , millennials en machine learning. Deze trends stellen bedrijven in staat om functies die ooit een kostenpost waren (facilitair management en onderhoudsbeheer) om te zetten in een concurrentievoordeel, waarbij CMMS de weg vrijmaakt voor de acceptatie van nieuwe technologie. Dit is onze kijk op hoe innovatieve ontwikkelingen deze kritieke bedrijfsfuncties in 2016 en daarna zullen hervormen.
Technologie
Traditionele methoden voor faciliteiten en onderhoudsbeheer zijn nu ongehoord in de meeste organisaties. Met de beschikbaarheid van softwaretoepassingen die integreren met uw bestaande bedrijfssystemen, verbleken papier-en-potloodmethoden gewoon in vergelijking met nauwkeurigheid en beschikbaarheid van gegevens.
Software is natuurlijk niet bepaald een nieuw idee. Zelfs CMMS-programma's zijn een paar keer in de buurt geweest, hoewel de applicaties van vandaag uitgebreider zijn, een betere integratie met legacy bedrijfsapplicaties bieden en een belangrijkere rol spelen in moderne organisaties.
Het artikel wijst erop dat millennials dat zijn betreden van het personeelsbestand en oudere generaties gaan met pensioen, CMMS-programma's dienen zelfs als een opslagplaats voor trainingsmateriaal om onboarding te stroomlijnen. Gewaardeerde werknemers die binnenkort met pensioen gaan, kunnen nu een substantiële bijdrage leveren aan hun bedrijf door de inzichten te delen die ze hebben opgedaan door decennia van werk om de aanstormende werknemers beter toe te rusten om naadloos in uitdagende rollen te stappen.
Software is, ondergaat echter een eigen verschuiving, aangezien steeds meer bedrijven ervoor kiezen om kritieke bedrijfsapplicaties in de cloud uit te voeren voor gemakkelijke toegang en betere samenwerking tussen teams. Bovendien zijn geavanceerde softwaretoepassingen met machine learning-mogelijkheden in staat om gegevens te analyseren, gegevensgestuurde inzichten over prestaties te bieden en zelfs oplossingen voor gedetecteerde problemen aan te bevelen. Gebruikers weten niet alleen wanneer de prestaties of productiviteit waarschijnlijk worden beïnvloed, maar ze zijn ook gewapend met gegevens over hoe ze negatieve resultaten precies kunnen voorkomen dankzij prescriptieve analyses.
Mobiliteit
Mobiele apparaten zijn meer verbonden en draagbaar dan ooit, met geavanceerde mogelijkheden en de mogelijkheid om talloze complexe taken uit te voeren met behulp van mobiele apps. Elke smartphone kan nu dubbel dienst doen als barcodescanner, bijvoorbeeld met een eenvoudige applicatiedownload. En met 74% van de bedrijven die BYOD-beleid gebruiken of toepassen, hebben meer werknemers toegang tot bedrijfsnetwerken vanaf hun persoonlijke mobiele apparaten dan ooit tevoren.
BYOD of door het bedrijf uitgegeven apparaten, mobiliteit heeft de manier veranderd waarop technici in de buitendienst hun werk doen. Van het invullen van werkorders van klanten uit het veld, het aanvragen van speciale onderdelen met een paar klikken, en gestroomlijnde communicatie met het personeel van het hoofdkantoor en kritische bedrijfsapplicaties, de rol van de technicus is drastisch verbeterd dankzij mobiliteit.
Uitzoeken of een onderdeel is op voorraad, bijvoorbeeld een keer een telefoontje nodig (of zelfs een reis terug naar het thuiskantoor, voordat mobiele apparaten op grote schaal werden gebruikt). Omdat het soms moeilijk was om door te komen terwijl kantoorpersoneel druk was met het assisteren van andere technici, konden vertegenwoordigers van de buitendienst gemakkelijk uren aan waardevolle tijd in het veld verspillen. Nu maken mobiele apparaten het mogelijk om bijna elk gewenst resultaat te bereiken zonder ooit rechtstreeks met een ander mens te praten.
Automatisering
Computerapparatuur is niet het enige dat mobiel wordt; medewerkers zijn dat ook. Medewerkers hoeven zich niet langer aan een bureau vast te binden voor taken met betrekking tot documentatie of gegevensinvoer, maar kunnen zich vrij bewegen door afdelingen, campussen en hele gebieden zonder ooit een slag over te slaan. Dat betekent dat faciliteiten en onderhoudstechnici productiever kunnen zijn zonder de noodzaak om handmatig wijzigingen, reparaties of routineonderhoud te documenteren, en ze hoeven ook niet terug te gaan naar een bureau dat is uitgerust met een omvangrijke desktopcomputer om gegevens in te voeren, een welkome vooruitgang voor millennials die zijn opgegroeid met technologie en vertrouwen gemakkelijk op gegevens om hun werk uit te voeren.
Vandaag is een snelle scan van een barcodelabel, LDAR-tag of andere activatag en een paar klikken vanaf een smartphone of tablet voldoende om nauwkeurige gegevens in te voeren . Wat ooit enkele minuten tot enkele uren duurde, afhankelijk van de complexiteit van de taak, duurt nu slechts enkele seconden.
“Mechanische middelen worden uitgerust met sensoren om hun toestand beter te 'communiceren'. Het is belangrijk dat naarmate de apparatuur van een faciliteit wordt geüpgraded, het onderhoudspersoneel de machines kan begrijpen”, benadrukt het artikel. Ze noemen HVAC-units als een voorbeeld, die tot voor kort vertrouwden op tientallen jaren oude gegevens om de ideale kantoortemperatuur te bepalen. Het blijkt echter dat de ideale kantoortemperatuur voor productiviteit en comfort een paar graden hoger ligt dan de oude gouden standaard. De geavanceerde HVAC-units van tegenwoordig bieden een uitgebreidere bewaking voor een betere temperatuur- en vochtigheidsregistratie, wat niet alleen kantoorgebruikers comfortabeler houdt, maar ook de energiekosten verlaagt.
Faciliteiten en onderhoudsbeheer zijn functies die tot nu toe grotendeels achterbleven in veel ontwikkelingen op het gebied van technologie en automatisering. Bedrijven kunnen niet functioneren zonder hun meest waardevolle apparatuur, dus vertrouwen stellen in onbewezen methoden wordt niet verstandig geacht. Maar met de vooruitgang die zich al in alle sectoren begint te verspreiden, wordt het duidelijk dat de manier om een ​​concurrentievoordeel te behalen op het gebied van faciliteiten- en onderhoudsbeheer is om technologie te omarmen en alles wat het te bieden heeft.
CMMS-barcodelabels zijn de basis van technologie en automatisering in moderne onderhouds- en facilitaire afdelingen. De CMMS-barcodelabels van Camcode worden gebruikt voor het automatisch vastleggen van gegevens en verminderen (of elimineren zelfs) handmatige gegevensinvoer, verbeteren de nauwkeurigheid van documentatie en gegevens aanzienlijk en verhogen de productiviteit terwijl de overheadkosten worden verlaagd. Als uw afdeling technologische oplossingen implementeert, zoals een CMMS-oplossing, is het kiezen van de juiste barcodelabels om de gegevens te vergemakkelijken die de automatisering stimuleren, een van de belangrijkste beslissingen die u neemt voor de toekomst van uw bedrijf.