Wat is GASB34?

Een samenvatting van GASB 34 
De Government Accounting Standards Board (GASB) is een onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk. De GASB, opgericht in 1984, werkt aan het verbeteren van de financiële boekhoud- en rapportagenormen voor staats- en lokale overheden. Een van de verklaringen van de GASB, nummer 34, vereist dat overheidsinstanties om infrastructuuractiva te rapporteren in hun overzicht van nettoactiva. Uitgegeven in 1999, GASB-verklaring nr. 34, Basic Financial Statements - and Management's Discussion and Analysis - voor staats- en lokale overheden, vereist ook dat openbare infrastructuuractiva, waaronder wegen, bruggen, tunnels, waterrioleringssystemen en dammen, worden gerapporteerd samen met gerelateerde afschrijvings- of conserveringskosten.
Het doel van GASB 34 was om "de waarde van het gecontroleerde financiële jaarverslag te verbeteren, waardoor het mogelijk werd om de algehele financiële gezondheid van een stad, provincie of andere overheid voor de eerste keer." Zoals de GASB erkent, waren de drie belangrijke wijzigingen die Verklaring 34 in het uiterlijk en de inhoud van de financiële rapportage van de overheid aanbracht, "de introductie van de discussie en analyse door het management, overheidsbrede financiële overzichten en rapportage van grote fondsen."
Barcode Asset-tags voor GASB 34-compliance
Om te voldoen aan GASB 34 hebben overheidsinstanties gebruik gemaakt van duurzame barcode-activatags voor het volgen van vaste activa om de levenscycli van activa beter te beheren. Vaste activa, ook wel infrastructuuractiva genoemd, kunnen ook verkeersborden, bruggen, tunnels, water- en rioleringssystemen, dammen en verlichtingssystemen, grond, gebouwen, uitrusting en machines omvatten die aan een gebouw zijn bevestigd. Duurzame barcode-activatags, zoals Metalphoto® geanodiseerd aluminium en duurzame plastic barcodelabels, hebben het voor overheidsinstanties gemakkelijker gemaakt om te voldoen aan GASB 34 en gerelateerde normen en om te voldoen aan de naleving van boekhoudnormen voor openbaar vastgoedbeheer, inclusief het volgen van de verwerving van vaste activa, verkoop en verwijdering.
Overheidsinstanties gebruiken ook Metalphoto geanodiseerd aluminium en duurzame plastic barcodelabels voor eigendomsidentificatie en om de gebruiksduur van hun eigendommen te volgen. Dit soort duurzame activalabels met streepjescodes gaan de hele levensduur van de vaste activa mee en maken het gemakkelijker om de aanschaf van nieuwe kapitaalgoederen, de afschrijving van de gebruiksduur en de verwijdering te melden. Duurzame activatags met streepjescode worden bevestigd aan roerende en vaste activa voor identificatie van de levensduur, voorraadbeheer en meer.
Soorten duurzame activatags voor vaste activa en GASB 34-conformiteit
Normaal gesproken zijn GASB 34-activatags zo geconstrueerd dat ze net zo lang meegaan als de infrastructuuractiva van bureaus. Wanneer ze zijn gemaakt van Metalphoto® lichtgevoelig geanodiseerd aluminium, zijn GASB 34 asset-tags in staat om vuil, vet, chemicaliën en zout af te stoten. Deze premium GASB 34 asset-tags blijven helder en scherp, zelfs na tientallen jaren van zonlicht, hitte en fysiek misbruik. GASB 34 asset-tags zijn ook geschikt voor het labelen van verkeersborden, water- en rioleringssystemen, verlichtingssystemen en meer, om overheidsinstanties te helpen voldoen aan GASB 34.
Andere soorten duurzame barcode-assettags zijn onder meer:

• Aluminium labels - Stijve Metalphoto Asset-tags zijn zeer leesbaar. Premium aluminium asset-tags bevatten een fotografisch beeld onder het oppervlak, dat een ondoordringbare barrière vormt voor chemicaliën, oplosmiddelen en zouten. Deze Metalphoto Asset Tags zijn bestand tegen temperaturen tot 650°F, zijn ontworpen om de levensduur van het onderdeel mee te gaan en zijn bestand tegen hitte, licht, chemicaliën en slijtage.
• Folie-itemtags – Folie-assettags zijn gemaakt van 0,003” of 0,005” Metalphoto geanodiseerd aluminium. Deze labels staan ​​bekend om hun duurzaamheid en lange levensduur en zijn dun en flexibel om zich aan te passen aan de meeste oppervlakken. Sommige duurzame asset tag-bedrijven hebben de mogelijkheid om logo's onder het oppervlak van het materiaal fotografisch af te beelden voor maximale duurzaamheid en chemische bestendigheid.
• Teflon ^® Itemtags –Teflon-activa-tags zijn bestand tegen hoge temperaturen, beitsen, schilderen, e-coaten en poedercoaten, en ze zijn ook bestand tegen contact met bijtende stoffen en sterke zuren.

Voordelen van duurzame barcode-itemtags voor GASB 34-compliance
Duurzame barcode-tags voor activa helpen overheidsinstanties om items te identificeren. Ze maken ook automatische gegevensregistratie door optische scanners mogelijk om handmatige invoer te voorkomen. Dit type automatische herkenning en optisch digitaal scannen verzamelt informatie in databases, waardoor het aantal fouten bij handmatige invoer wordt verminderd. Duurzame activatags met streepjescodes moeten worden opgenomen in de programma's voor het volgen van vaste activa van overheidsinstanties om de volgende voordelen te realiseren:

• Identificeer snel en gemakkelijk eigendommen
• Voldoen aan overheidsvoorschriften
• Houd de gebruiksduur van activa en afschrijvingsschema's bij
• Plan onderhoud en vervanging van eigendommen in eigendom

Aanbevolen lectuur
Bekijk de volgende artikelen voor meer informatie over GASB 34:

• 50 belangrijkste bronnen voor overheidsboekhouding:artikelen, gidsen, video's en meer voor het navigeren door complexe overheidsboekhouding, GASB-normen en fiscale rapportage
• Windkracht- en activabeheer
• 4 doelen voor vermogensbeheer
• Migreren naar de cloud? Asset Tracking is een match made in Heaven