5 manieren om uw activabeheerproces te optimaliseren

Asset Performance Management (APM) is een kritische onderscheidende factor geworden voor procesgeoriënteerde bedrijven. Meer waarde halen uit de infrastructuur van een bedrijf is geen nieuw concept, maar recente verbeteringen in software en technologie hebben geleid tot nieuwe niveaus van activaprestaties. Het is een spannende tijd voor professionals die werkzaam zijn op het gebied van vermogensbeheer, en een bedrijf kan dit op verschillende manieren benaderen.

In dit bericht bespreken we 5 manieren waarop u uw vermogensbeheerproces kunt optimaliseren. We bespreken onderwerpen als gegevensbeheer en -onderhoud en delen ideeën die nuttig kunnen zijn voor uw bedrijf. Als u uw interne inspanningen vergelijkt met deze best practices, kunt u nieuwe manieren ontdekken om uw werk te organiseren om meer efficiëntie en lagere operationele kosten te creëren.

Waarom bedrijven vermogensbeheer gebruiken

Een actief wordt gedefinieerd als elk item van waarde dat door de organisatie belangrijk wordt geacht. Veel bedrijven volgen de duizenden activa die ze bezitten in een Enterprise Asset Management (EAM)-programma. Deze platforms fungeren als een centrale opslagplaats voor alle activa en bijbehorende informatie die mogelijk in de loop van de tijd moet worden beoordeeld.

Software voor activabeheer wordt gebruikt in combinatie met activatags en barcodelabels om waardevolle activa te taggen en te volgen. Deze tags omvatten tags voor metalen apparatuur, asset-tags voor facility management en andere duurzame barcodelabels zoals Metalphoto®-barcodelabels die leesbaar blijven gedurende de hele levensduur van uw assets en die snel en gemakkelijk kunnen worden gescand met barcodescanners voor snellere, nauwkeurigere documentatie.

Wanneer beproefde praktijken voor activabeheer worden toegepast op deze systemen, kunnen ze een grotere efficiëntie en lagere kosten voor onderhoud en onderhoud opleveren. Een focus op activabeheer leidt ook tot meer georganiseerde faciliteiten en robuuste voorraadcontroles die de klanttevredenheid zullen verbeteren.

1. Maak een Strategische APM Roadmap

Een van de beste manieren om het succes van vermogensbeheer op de lange termijn te verzekeren, is het opstellen van een strategische roadmap voor vermogensbeheer. Deze inspanning moet steun krijgen van uitvoerende belanghebbenden die het initiatief moeten steunen en het budget voor verbeteringen in het vermogensbeheer moeten goedkeuren. Een roadmap helpt uw ​​team ook bij het identificeren van belangrijke technologische trends op de lange termijn en andere factoren die van invloed kunnen zijn op de aankoopbeslissingen van hardware en software. Het is altijd handig om een ​​tijdshorizon van meerdere jaren in overweging te nemen voor budget- en activaplanningsdoeleinden.

2. Voer regelmatig asset-audits uit

Als het enige tijd geleden is dat er een volledige activa-audit is uitgevoerd, is het de moeite waard om de tijd te nemen om een ​​audit uit te voeren en ervoor te zorgen dat uw huidige inventaris juist is. Het is erg moeilijk om activabeheerpraktijken te optimaliseren zonder een activadatabase die kan worden vertrouwd. Vaak kan een asset-audit ook onderbenutte apparatuur identificeren die kan worden verkocht of weggegooid. Bij het uitvoeren van een asset-audit is het ook een goed moment om streepjescodes, assetbeschrijvingen en andere informatie te bekijken om ervoor te zorgen dat elk record correct is. Na voltooiing van een initiële activa-audit, wordt het aanbevolen om een ​​jaarlijks auditschema op te stellen om een ​​hoge mate van nauwkeurigheid te behouden.

3. Maak optimaal gebruik van activagegevens

De huidige vermogensbeheersystemen hebben krachtige functies voor rapportage en gegevensbeheer die de besluitvorming drastisch kunnen verbeteren. Door de tijd te nemen om uw selectie van key performance indicators (KPI's) te optimaliseren, zorgt u ervoor dat belangrijke processen niet over het hoofd worden gezien. Het team dat de roadmap voor strategisch activabeheer beheert, moet deze gegevens gebruiken om aankoopbeslissingen en de timing van andere projectmijlpalen te informeren. In sommige gevallen kunt u ook realtime apparatuurgegevens, AI of machine learning-mogelijkheden gebruiken om uw gegevensanalyse te automatiseren en relevante inzichten te bieden.

4. Benchmarkingstudies uitvoeren

Het benchmarken van best practices uit de branche is een uitstekende manier om uw eigen vermogensbeheerproces te verbeteren. Het kan moeilijk zijn om een ​​alomvattend systeem te creëren door simpelweg interne discussies en planning. De beste ideeën worden vaak populair omdat ze effectief zijn en bewezen waarde toevoegen. Enkele geweldige plaatsen om onderzoek te doen, zijn conferenties, online bronnen, andere bedrijven, trainingsprogramma's en publicaties. Het kan ook nuttig zijn om de hulp in te roepen van een consultant die directe expertise op het gebied van vermogensbeheer kan delen.

5. Bewaak de volledige levenscyclus van activa

Elk bedrijfsmiddel dat een bedrijf beheert, heeft een levenscyclus, maar veel bedrijven nemen niet de tijd om de afzonderlijke fasen effectief te plannen. Wanneer een activum bijvoorbeeld wordt verworven, moet er een reeks routinestappen worden gedefinieerd om het activum te categoriseren, te labelen en in de inventaris in te voeren. Tijdens de gebruiksduur van het actief moeten er regelmatig onderhoudscontroles worden uitgevoerd en moet er een vaste procedure voor het onderhoud van het item worden vastgesteld. Naarmate apparatuur ouder wordt, is het ook belangrijk om de uiteindelijke ontmanteling van elk activum te plannen. Planning voor deze hele levenscyclus maakt het veel gemakkelijker om beslissingen over het budget voor activabeheer in de loop van de tijd te nemen.

Assetmanagementprocessen kunnen sterk worden verbeterd door een bedrijfsbreed langetermijnplan op te stellen. Een bedrijf kan ook profiteren van benchmarking met andere organisaties en het leren van nieuwe ideeën die bewezen best practices zijn binnen de branche. We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij het identificeren van enkele mogelijke verbeteringen ter ondersteuning van uw eigen vermogensbeheerpraktijken.