Hoe u het maximale uit uw magazijnscansysteem haalt

Het concept van de streepjescode - een alfabet bestaande uit dikke en dunne balken - ontstond in de jaren vijftig. Het duurde nog een kwart eeuw voordat er een op de productverpakking werd gedrukt en gescand. Tegenwoordig is het moeilijk om je een wereld zonder voor te stellen.

Sinds het op grote schaal werd gebruikt, is het scannen van streepjescodes een standaardtool geworden in magazijn- en winkelbeheer, waarmee bedrijven hun voorraad kunnen bijhouden,

bepaal wanneer u uw voorraad moet aanvullen en beheer op intelligente wijze de algehele activiteiten.

Tegenwoordig zijn er honderden verschillende soorten barcodes, elk met unieke sterke punten en beperkingen. In 2020 werd er wereldwijd voor bijna 7 miljard dollar aan barcodescanners verkocht en de scannermarkt blijft groeien. Wat ooit werd gebruikt voor het eenvoudig lezen van codes, is een manier geworden om de opslag en verplaatsing van goederen te combineren met de wereldwijde informatie-infrastructuur.

Aangezien elektronisch scannen op deze manier evolueert, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen over hoe u de tool voor uw bedrijf kunt optimaliseren. Hoe gebruikt u uw scanners? Voldoen ze aan de verwachtingen? Is uw personeelsbestand er blij mee? Wat is het belangrijkst in scannertechnologieën en vormfactoren?

Scantechnologieën kiezen

Verschillende producten en markten kunnen drastisch verschillende vereisten hebben, waardoor een reeks scanopties nodig is om uit te kiezen. Elk bedrijf opereert uniek en zou de voorkeur moeten geven aan de barcode- en scantechnologie die is geoptimaliseerd voor zijn specifieke branche of workflow. Bij het overwegen welke technologieën het meest geschikt zijn voor het bedrijf, moeten managers rekening houden met het feit of ze laser- of beeldscannen zullen gebruiken, op welke materialen de barcodes zullen worden afgedrukt, de omgevingsomstandigheden van het magazijn en de behoeften van magazijnmedewerkers.

Of het magazijn lasers of imagers moet gebruiken, hangt af van het type barcode dat de scanners zullen lezen. Traditionele barcodes worden 1D-codes genoemd omdat ze bestaan ​​uit een reeks lijnen, allemaal met verschillende diktes en onderlinge afstanden. 2D-codes slaan gegevens zowel horizontaal als verticaal op, waardoor de gegevenscapaciteit toeneemt. Hoewel beide barcodes worden genoemd, kunnen 2D-codes andere symbolen dan lijnen gebruiken en zelfs kleur gebruiken. Terwijl streepjescodesymboliek de gegevens zelf vertegenwoordigt, identificeren, scannen en decoderen streepjescodelezers die gegevens. De meest voorkomende hiervan zijn laserscanners, maar ze kunnen alleen lineaire barcodes lezen. Imagers werken meer als camera's en kunnen zowel 1D- als 2D-codes vastleggen.

Ook de leesbaarheid van de barcode is belangrijk. Het materiaal waarop het is afgedrukt, hoe vatbaar dat materiaal is voor beschadiging, zelfs de lichtomstandigheden die nodig zijn om de symbolen te onderscheiden, hebben allemaal invloed op de vraag of de scanner de gegevens nauwkeurig kan lezen. Bedrijven die rekening houden met deze factoren bij het kiezen van hun scanapparatuur, vermijden onnodige fouten en kosten die gepaard gaan met vaak beschadigde barcodes of incompatibele lezers.

Even belangrijk is hoe toegankelijk de scanner is voor magazijngebruikers, die vaak honderden codes per dag scannen. Details zoals de plaatsing van scanknoppen, het reactievermogen van het touchscreen, het gewicht van het apparaat, de levensduur van de batterij, richtsystemen en zelfs ergonomie kunnen allemaal de efficiëntie van het magazijn beïnvloeden. Een geoptimaliseerde scanhoek kan bijvoorbeeld vermoeidheid en blessures door herhaalde bewegingen verminderen, waardoor werknemers gezond blijven en de productiviteit hoog blijft.

Hoogwaardige gegevensverzameling inschakelen

De gegevens die worden verzameld via het scannen van streepjescodes, kunnen voor veel meer worden gebruikt dan alleen het bijhouden van de voorraad. Om het meeste uit deze informatie te halen, moeten gescande gegevens snel worden verzonden naar backend-systemen voor logging, verwerking en realtime analyse. Van daaruit kan het worden gebruikt om bedrijfsinformatie te verzamelen, de voorraad effectiever te beheren en magazijnactiviteiten te optimaliseren.

Op scannerniveau vereist dit niet alleen snel en foutloos scannen, maar ook hoogwaardige draadloze gegevensoverdracht in magazijnomgevingen waar dekking en consistente signaalsterkte een uitdaging kunnen zijn.

Op apparaatniveau vereist het een robuust ontwerp dat bestand is tegen vallen, morsen en extreme omgevingsfactoren die onvermijdelijk op het werk zullen optreden. De mogelijkheid om apparaten te reinigen en te desinfecteren zonder ze te beschadigen, blijft ook van cruciaal belang voor de veiligheid van magazijnen tijdens aanhoudende pandemieën. Scanapparatuur moet in staat zijn om gewone schoonmaakmiddelen aan te kunnen en vrij zijn van hoekjes en gaatjes waar vuil en bacteriën zich kunnen ophopen. Als het apparaat niet bestand is tegen de behoeften en omstandigheden van het magazijn, is het nutteloos als hulpmiddel voor het verzamelen van gegevens.

Compatibiliteit kan ook de snelheid en nauwkeurigheid van de gegevensoverdracht beïnvloeden. In een tijdperk waarin de meeste backend-systemen op Microsoft draaien, maar de meeste handhelds op Android, is het belangrijk om een ​​apparaat te vinden dat compatibel is met beide, en een apparaat dat voldoende hulpprogramma's en programmeertools bevat om scanparameters in te stellen en te verfijnen.

In de 70 jaar sinds de conceptie is het scannen van streepjescodes een bepalende kerntechnologie geworden van de moderne wereldwijde handel. Hoewel bedrieglijk eenvoudig, kunnen de juiste tools van cruciaal belang zijn voor het succes van het magazijn, zolang u de details in de gaten houdt.

Greg Smith is een field application engineer en scannerexpert bij JLT Mobile Computers Inc.

Het concept van de streepjescode - een alfabet bestaande uit dikke en dunne balken - ontstond in de jaren vijftig. Het duurde nog een kwart eeuw voordat er een op de productverpakking werd gedrukt en gescand. Tegenwoordig is het moeilijk om je een wereld zonder voor te stellen.

Sinds het op grote schaal werd gebruikt, is het scannen van streepjescodes een standaardtool geworden in magazijn- en winkelbeheer, waarmee bedrijven hun voorraad kunnen bijhouden,

bepaal wanneer u uw voorraad moet aanvullen en beheer op intelligente wijze de algehele activiteiten.

Tegenwoordig zijn er honderden verschillende soorten barcodes, elk met unieke sterke punten en beperkingen. In 2020 werd er wereldwijd voor bijna 7 miljard dollar aan barcodescanners verkocht en de scannermarkt blijft groeien. Wat ooit werd gebruikt voor het eenvoudig lezen van codes, is een manier geworden om de opslag en verplaatsing van goederen te combineren met de wereldwijde informatie-infrastructuur.

Aangezien elektronisch scannen op deze manier evolueert, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen over hoe u de tool voor uw bedrijf kunt optimaliseren. Hoe gebruikt u uw scanners? Voldoen ze aan de verwachtingen? Is uw personeelsbestand er blij mee? Wat is het belangrijkst in scannertechnologieën en vormfactoren?

Scantechnologieën kiezen

Verschillende producten en markten kunnen drastisch verschillende vereisten hebben, waardoor een reeks scanopties nodig is om uit te kiezen. Elk bedrijf opereert uniek en zou de voorkeur moeten geven aan de barcode- en scantechnologie die is geoptimaliseerd voor zijn specifieke branche of workflow. Bij het overwegen welke technologieën het meest geschikt zijn voor het bedrijf, moeten managers rekening houden met het feit of ze laser- of beeldscannen zullen gebruiken, op welke materialen de barcodes zullen worden afgedrukt, de omgevingsomstandigheden van het magazijn en de behoeften van magazijnmedewerkers.

Of het magazijn lasers of imagers moet gebruiken, hangt af van het type barcode dat de scanners zullen lezen. Traditionele barcodes worden 1D-codes genoemd omdat ze bestaan ​​uit een reeks lijnen, allemaal met verschillende diktes en onderlinge afstanden. 2D-codes slaan gegevens zowel horizontaal als verticaal op, waardoor de gegevenscapaciteit toeneemt. Hoewel beide barcodes worden genoemd, kunnen 2D-codes andere symbolen dan lijnen gebruiken en zelfs kleur gebruiken. Terwijl streepjescodesymboliek de gegevens zelf vertegenwoordigt, identificeren, scannen en decoderen streepjescodelezers die gegevens. De meest voorkomende hiervan zijn laserscanners, maar ze kunnen alleen lineaire barcodes lezen. Imagers werken meer als camera's en kunnen zowel 1D- als 2D-codes vastleggen.

Ook de leesbaarheid van de barcode is belangrijk. Het materiaal waarop het is afgedrukt, hoe vatbaar dat materiaal is voor beschadiging, zelfs de lichtomstandigheden die nodig zijn om de symbolen te onderscheiden, hebben allemaal invloed op de vraag of de scanner de gegevens nauwkeurig kan lezen. Bedrijven die rekening houden met deze factoren bij het kiezen van hun scanapparatuur, vermijden onnodige fouten en kosten die gepaard gaan met vaak beschadigde barcodes of incompatibele lezers.

Even belangrijk is hoe toegankelijk de scanner is voor magazijngebruikers, die vaak honderden codes per dag scannen. Details zoals de plaatsing van scanknoppen, het reactievermogen van het touchscreen, het gewicht van het apparaat, de levensduur van de batterij, richtsystemen en zelfs ergonomie kunnen allemaal de efficiëntie van het magazijn beïnvloeden. Een geoptimaliseerde scanhoek kan bijvoorbeeld vermoeidheid en blessures door herhaalde bewegingen verminderen, waardoor werknemers gezond blijven en de productiviteit hoog blijft.

Hoogwaardige gegevensverzameling inschakelen

De gegevens die worden verzameld via het scannen van streepjescodes, kunnen voor veel meer worden gebruikt dan alleen het bijhouden van de voorraad. Om het meeste uit deze informatie te halen, moeten gescande gegevens snel worden verzonden naar backend-systemen voor logging, verwerking en realtime analyse. Van daaruit kan het worden gebruikt om bedrijfsinformatie te verzamelen, de voorraad effectiever te beheren en magazijnactiviteiten te optimaliseren.

Op scannerniveau vereist dit niet alleen snel en foutloos scannen, maar ook hoogwaardige draadloze gegevensoverdracht in magazijnomgevingen waar dekking en consistente signaalsterkte een uitdaging kunnen zijn.

Op apparaatniveau vereist het een robuust ontwerp dat bestand is tegen vallen, morsen en extreme omgevingsfactoren die onvermijdelijk op het werk zullen optreden. De mogelijkheid om apparaten te reinigen en te desinfecteren zonder ze te beschadigen, blijft ook van cruciaal belang voor de veiligheid van magazijnen tijdens aanhoudende pandemieën. Scanapparatuur moet in staat zijn om gewone schoonmaakmiddelen aan te kunnen en vrij zijn van hoekjes en gaatjes waar vuil en bacteriën zich kunnen ophopen. Als het apparaat niet bestand is tegen de behoeften en omstandigheden van het magazijn, is het nutteloos als hulpmiddel voor het verzamelen van gegevens.

Compatibiliteit kan ook de snelheid en nauwkeurigheid van de gegevensoverdracht beïnvloeden. In een tijdperk waarin de meeste backend-systemen op Microsoft draaien, maar de meeste handhelds op Android, is het belangrijk om een ​​apparaat te vinden dat compatibel is met beide, en een apparaat dat voldoende hulpprogramma's en programmeertools bevat om scanparameters in te stellen en te verfijnen.

In de 70 jaar sinds de conceptie is het scannen van streepjescodes een bepalende kerntechnologie geworden van de moderne wereldwijde handel. Hoewel bedrieglijk eenvoudig, kunnen de juiste tools van cruciaal belang zijn voor het succes van het magazijn, zolang u de details in de gaten houdt.

Greg Smith is ingenieur in veldtoepassingen en scannerexpert bij JLT Mobile Computers Inc.