Vier dingen die elke werkgever moet weten over supply chain-recht

Human resource is een integraal onderdeel van de supply chain. Naarmate meer mensen zich bewust worden van hoe de producten die ze consumeren tot stand komen, kan de manier waarop u met uw werknemers omgaat uw bedrijf maken of breken. Er bestaan ​​toeleveringsketenwetten om alle aspecten van de onderneming te reguleren, van het inkopen van grondstoffen tot het leveren van eindproducten.

Als werkgever heeft u de verantwoordelijkheid om u te houden aan de ethiek en normen van de toeleveringsketen om de veiligheid van uw werknemers en activiteiten te waarborgen. Hier zijn vier essentiële aspecten van arbeids- en arbeidswetten die u moet begrijpen.

1. Dwangarbeid

Miljoenen mensen die tegenwoordig voor internationale bedrijven werken, zitten gevangen in dwangarbeid en moderne slavernij, aldus de Internationale Arbeidsorganisatie. Gedwongen arbeid en moderne slavernij kunnen in alle stadia van de toeleveringsketen in elke bedrijfstak voorkomen, van het plukken van grondstoffen tot de fabricage van elektronica en de uiteindelijke levering. In de meeste gevallen zijn personen die vastzitten in dwangarbeid het slachtoffer van mensenhandel of kinderarbeid.

Gezien de schendingen van de mensenrechten bij dwangarbeid, bestaan ​​er tal van wetten om dwangarbeid te voorkomen die werkgevers zouden moeten kennen. Merk op dat de wet vereist dat werknemers vrijwillig zijn. In de VS is mensenhandel niet alleen een misdaad, maar slachtoffers mogen hun mensenhandelaars aanklagen. Volgens Sectie 307 van de Tariefwet van 1930 is het importeren van goederen die geheel of gedeeltelijk met dwangarbeid zijn geproduceerd, illegaal, inclusief dwangarbeid en kinderarbeid. Sommige wetten vereisen dat bedrijven die meer dan $ 100 waard zijn, hun inspanningen bekendmaken om mensenhandel en dwangarbeid in hun toeleveringsketens uit te bannen.

Aangezien de wet mogelijk vereist dat u verklaringen aflegt over moderne slavernijrisico's in uw toeleveringsketen, dient u zorgvuldig te werk te gaan om vast te stellen of de werknemers in uw toeleveringsketen het slachtoffer zijn van moderne slavernij. Je hebt ook de verantwoordelijkheid om de situatie te verzachten en te voorkomen. Zorg er altijd voor dat uw medewerkers bereidwillig hun diensten aanbieden zonder dwang of manipulatie.

2. Veiligheid op de werkplek

De Arbowet (OSHA) beschermt werknemers tegen onveilige arbeidsomstandigheden. Hoewel er speciale voorschriften bestaan ​​voor specifieke industrieën zoals olie en gas, maritiem en bouw, heeft OSHA algemene richtlijnen voor alle werkgevers. Enkele van de vereisten om de veiligheid op de werkplek te garanderen, zijn onder meer het informeren van werknemers over schadelijke stoffen op de werkplek en het trainen van hen over de beste manier om met de situatie om te gaan in geval van blootstelling. U moet er ook voor zorgen dat werknemers toegang hebben tot nooduitgangen in geval van tragedies zoals brand. Ze moeten ook de mogelijkheid hebben om brandblusapparatuur te gebruiken om de situatie te verminderen.

Als uw werknemer een klacht indient over onveilige arbeidsomstandigheden bij OSHA, kunt u aansprakelijk worden gesteld voor boetes en strengere normen. Houd er ook rekening mee dat OSHA-functionarissen geïmproviseerde inspecties van uw werkplek kunnen uitvoeren om de veiligheid ervan vast te stellen. In de nasleep van de COVID-19-pandemie is werken op afstand de ideale optie geworden voor de meeste bedrijven die kosten willen besparen en de veiligheid van werknemers tegen infectie willen beschermen. Als uw medewerkers echter nog steeds op kantoor werken, is het noodzakelijk om de aanbevolen inperkingsmaatregelen in acht te nemen.

De federale wet vereist niet dat werkgevers de bedrijfskosten van werknemers vergoeden als gevolg van de overgang naar thuiswerken. Staten zoals Iowa, Californië en Massachusetts hebben echter wetten die terugbetaling van contante zakelijke kosten vereisen als de overheid of het bedrijf hen opdraagt ​​​​om op afstand te werken. U kunt dit doen door een vast bedrag vast te stellen of door van werknemers te eisen dat ze een zakelijke onkostendeclaratie overleggen met alle gemaakte kosten voor vergoeding.

Buiten de VS is de algemene regel dat werkgevers de zakelijke kosten van werknemers vergoeden voor kosten die worden gemaakt bij het werken op afstand, zoals telefoonrekeningen, internet en thuiswerkapparatuur.

3. Werknemer verkeerde classificatie

Een verkeerde classificatie van werknemers kan leiden tot tal van problemen met betrekking tot betaling en werkuren. Als werkgever moet u uw werknemers op de juiste manier classificeren om wettelijke vergoedingen en loongeschillen te voorkomen en om aan uw financiële en wettelijke verplichtingen te voldoen. Om u te helpen bepalen of uw werknemer een werknemer of een zelfstandige is, moet u rekening houden met verschillende factoren, waaronder de volgende:

• De mate van controle die u heeft over de activiteiten van de werknemer
• Het soort werk dat ze doen, inclusief of ze al dan niet werken buiten de normale bedrijfsactiviteiten van het bedrijf.
• Of de werknemer nu wel of niet zelfstandig hetzelfde soort werk doet dat hij voor het bedrijf doet.

Volgens de AB5-wet die door Californië is aangenomen, komen verkeerd geclassificeerde werknemers in aanmerking voor overwerk, minimumloon, maaltijdpauzes, vergoeding van zakelijke kosten en werkloosheidsverzekering. Ze hebben ook recht op een gemiddelde werknemersvergoeding, betaald ziekteverlof en gezinsverlof. Andere staten zoals Oregon overwegen ook rekeningen die vergelijkbaar zijn met de AB5 om misclassificatie van werknemers aan te pakken.

Andere landen hebben ook wetten die werkgeversrelaties met werknemers en onafhankelijke contractanten regelen. In het Verenigd Koninkrijk moet een onafhankelijke aannemer socialezekerheids- of belastingverplichtingen betalen, ongeacht of hij een werknemer zou zijn als de opdrachtgever de aannemer rechtstreeks zou inschakelen. Het bedrijf is aansprakelijk voor de betalingen. Mexico daarentegen overweegt de onderaannemingsdiensten te beperken. De beperking van uitbestedingsdiensten tot alleen die welke verband houden met het bedrijf, is gericht op het voorkomen en minimaliseren van criminele activiteiten.

4. Eerlijke behandeling

Arbeidswetten zoals Titel VII, Americans with Disabilities Act (ADA) en Pregnancy Disability Act (PDA) bestaan ​​om werknemers te beschermen tegen wangedrag op de werkplek, waaronder intimidatie en discriminatie. Hoewel sommige wetten van toepassing zijn op bedrijven met 15 of meer werknemers, kan de minimale personeelsvereiste lager zijn, afhankelijk van uw staatswetten. Als werkgever verbiedt de wet u om werknemers te discrimineren op basis van de volgende beschermde kenmerken:

• Leeftijd
• Handicap
• Geslacht
• Burgerlijke staat
• Zwangerschap
• Ras en etniciteit
• Religie
• Seksualiteit

Discriminatiewetten bestrijken het hele wervingsproces, van aanwerving en promotie tot training en degradatie. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle werknemers en personeelsleden een eerlijke en gelijke behandeling krijgen als hun collega's in dezelfde classificatie. Als een werknemer discriminatie of intimidatie ervaart, heeft hij het recht om een ​​klacht in te dienen en zelfs juridische stappen te ondernemen. Houd er rekening mee dat de wet werkgevers verbiedt represailles te nemen tegen werknemers die melding maken van of getuige zijn van discriminatie of intimidatie op de werkplek.

Bij het bepalen van het aantal werknemers in uw bedrijf houdt de Commissie Gelijke Kansen Werkgelegenheid (EEOC) rekening met uitzendkrachten en parttimers. Door dit te doen, kunt u de wetten identificeren die van toepassing zijn op uw specifieke bedrijf op basis van de omvang van uw personeelsbestand. Als werkgever moet u zorgen voor een eerlijke behandeling voor de bescherming van uw werknemers en de efficiëntie van de toeleveringsketen van uw bedrijf.

Het kan een uitdaging zijn om alle relevante wetten met betrekking tot uw personeel in de complexe toeleveringsketen te begrijpen. Het is daarom noodzakelijk om een ​​arbeidsrechtadvocaat te raadplegen. Als u dit doet, kunt u de ethiek van de toeleveringsketen handhaven, uw werknemers beschermen en de mensenrechten handhaven in alle aspecten van uw toeleveringsketen.

Pamela Garcia is een contentschrijver voor HKM.