Inventory Management Meesteren: 8 Essentiële Inzaken voor Zakelijk Succes

Inventory management klinkt simpel in theorie: Weten hoeveel voorraad je op handen hebt, wanneer je meer moet bestellen, en hoe je het allemaal in evenwicht houdt. In de realiteit, zoals elke inventory manager te goed weet, is inventory control een veel ingewikkelder set systemen, processen en procedures om dat delicaat evenwicht te handhaven.

Feitelijk is effectief inventory management de fundament van elk product-gedreven bedrijf, en zelfs veel bedrijven die niet gebaseerd zijn op een constante stroom product in en uit de organisatie. Als inventory management uit handen is, kunnen de kernfuncties van uw bedrijf struikelen doordat voorraadsorteeringen workflows tot een virtuele stilstand brengen. Maar er is een fijne lijn tussen voorraadsorteeringen en overvoorraad, dus de dagelijkse tightrope die inventory control managers balanceren. De volgende acht metrische gegevens zijn de sleutelfactoren in een goed voorraadscontroleprogramma.

Inventarisgebruik

Hoeveel inventaris wordt in een gegeven tijdsframe gebruikt? Correct voorraadsbeheer vereist een analyse van het daadwerkelijke gebruik over tijd. Een asset tracking systeem legt de basis voor het verzamelen van deze data, het helpen van werknemers om inventaris snel te documenteren terwijl het door de organisatie beweegt. Gecombineerd met een inventory control software applicatie, vergemakkelijkt asset tracking de snelle generatie van rapporten voor diepgang analyse van inventarisgebruik.

Geprojecteerd Gebruik

Een duidelijk beeld van daadwerkelijk inventarisgebruik over tijd in staat stelt bedrijven om nauwkeurigere projecties van toekomstig gebruik te maken. Bijvoorbeeld, bepaalde producten en benodigdheden worden vaker gebruikt tijdens seizoensperiodes of in de aanloop naar bepaalde evenementen of feestdagen door het jaar heen. U uzelf wapenen met historische data stelt u in staat om geprojecteerd gebruik accuraat te berekenen, zodat u inventaris beter kunt beheren en onverwachte voorraadsorteeringen of overvoorraad kunt reduceren.

Inventariswaarde

Wat is de waarde van uw bedrijfs huidige inventaris? Produceren bepaalde producten of benodigdheden meer opbrengst voor het bedrijf? Geavanceerde inventory control processen gebruiken deze data om opslagruimte en utilisatie toe te wijzen om de opbrengst van het bedrijf te versterken door meer middelen toe te wijzen aan de inventaris met de grootste opbrengst. Bovendien speelt de waarde van uw inventaris een rol bij belasting- en regelgevende rapportage.

Prijsvoorspelling

Prijsvoorspelling speelt een rol op diverse manieren in inventory management. Aanbod en vraag beïnvloeden de prijs van goederen en diensten, voor zowel inkomende als uitgaande inventaris. Hogere inkoopkosten kunnen betekenen dat een bedrijf de eindconsumentprijzen voor eindproducten moet verhogen. Einde-van-seizoen overgebleven voorraad wordt vaak tegen afslagprijzen verkocht. De waarde van beschikbare en gecommitteerde inventaris, toekomstige inventarisprijsvoorspelling, en andere variabelen zijn kritiek voor bredere opbrengstberekeningen en essentieel voor accurate planning en inventory control.

Beschikbare Fysieke Ruimte

Natuurlijk kan een inventory manager niet willekeurig voorraad herbestellen die laag loopt; er moet adequate fysieke ruimte zijn om het op te slaan. Hier wordt overvoorraad een kwestie, waardevolle opslagruimte innemend die nodig is voor in-seizoen product. Wanneer deze variabelen uit balans zijn, worden bedrijven geconfronteerd met het vinden van manieren om onnodige inventaris snel te verplaatsen om ruimte te maken voor de producten die ze nodig hebben om de stroom van het bedrijf te voortzetten.

Inventarisuitputting

Inventarisuitputting is het proces van fysiek product uit voorraad halen om orders te vervullen, doorgaans tot geen voorraad overblijft. In bedrijven waarin de leeftijd van voorraad een overweging is, kan inventarisuitputting het specificeren van welke producten eerst verplaatst moeten worden, omvatten.

Schaaleconomie

Schaaleconomie is de berekening van prijs-per-eenheid gebaseerd op productievolume. Als meer product geproduceerd wordt met dezelfde grondstoffen, is de prijs-per-eenheid lager dan productieruns van minder volume.

Order Cyclus Tijd

Wat is de typische lengte van tijd tussen de ene order en de volgende? Dit definieert order cyclus tijd, ook wel order lead time genoemd. Deze metriek is belangrijk voor inventarisplanningsdoeleinden om order fulfilment te garanderen.

Al deze acht metrische gegevens zijn cruciale kennis voor inventory management. Zonder een asset tracking oplossing op zijn plaats, wordt het veel complexer om accurate data op te sporen voor forecasting en planning. Een gestroomlijnd asset tracking systeem dat asset tags of warehouse labels gebruikt, maakt echter snelle data en automatische verzameling mogelijk voor rapportage en analyse. Gecombineerd met inventory management software, genereren inventory managers snel rapporten, herzien data, en maken voorspellingen voor geïnformeerde besluitvorming die opbrengst maximaliseert en het bedrijf voorwaarts drijft.