Deze over het hoofd geziene onderscheidende factor voor de markt zit mogelijk in uw magazijn

Vaak over het hoofd gezien of onderschat, kan goed beheerde productvoorraad een onderscheidende factor zijn op de markt, vooral wanneer het product in het ene land wordt vervaardigd en in een ander land wordt verkocht.

Een efficiënte, naadloze supply chain kan de coördinatie tussen productie en verkoop maximaliseren. De meest succesvolle fabrikanten zijn degenen die de vraag binnen beperkte toleranties kunnen voorspellen, de voorraad kunnen aanpassen aan de behoeften van de klant en de klantenservice en logistiek naar het verkooppunt kunnen coördineren. Bovendien hebben ze vaak een sterke externe logistieke partner om het allemaal mogelijk te maken.

De toeleveringsketen is van cruciaal belang voor het verbeteren en vergroten van de cashflow, en goed voorraadbeheer is cruciaal voor de algehele gezondheid van elk bedrijf dat goederen produceert voor openbare consumptie. Veel factoren dragen bij aan het succes of falen van een supply chain. Hieronder vindt u enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het evalueren en verbeteren van een voorraadbeheersysteem en, uiteindelijk, het vergroten van de efficiëntie van de toeleveringsketen.

Vraagplanning en prognoses (voorspellende analyses). Het nauwkeurig voorspellen van de vraag van de consument kan een moeilijke taak zijn. Robuuste data-analyse, zoals marktstudies en -onderzoek, gedetailleerde historische kooppatronen en trends, en een statistisch gegenereerde prognose, kunnen het proces helpen verbeteren. De basis voor het succes van elke prognose is geloofwaardige input, kennis en communicatie van de verwachtingen van uw klanten. De statistische prognose moet flexibel genoeg zijn om continue updates mogelijk te maken op basis van de behoeften van de markt of de fabrikant. Er moet een sterke link zijn tussen verkoop, klantenservice, voorraadbeheer en beheer van de toeleveringsketen, om deze veranderingen te communiceren en indien nodig op te vangen.

Voorraad veiligheidsvoorraad. Concurrerende organisatorische eisen komen vaak voor tussen de noodzaak om de voorraad te minimaliseren en maximale flexibiliteit te bieden in het geval van onbekende of onvoorspelbare klantvraag. Veiligheidsvoorraad fungeert als buffer tussen deze prioriteiten en biedt een buffer voor onzekerheid. Gegevensanalyse dient om de vereiste veiligheidsvoorraadniveaus te verbeteren en te beoordelen, gebaseerd op de tijd die de supply chain nodig heeft om te reageren op veranderende dynamiek.

Voorraaddoorlooptijd. De toeleveringsketen is de belangrijkste drijfveer bij het verkorten van de tijd om productie om te zetten in voorraad. U moet de status van uw product - in productie, onderweg en aangekomen - met zekerheid kennen om aan de tijdsvereisten van uw klant te voldoen. Deze informatie is ook belangrijk bij het beoordelen en afleiden van het juiste niveau van veiligheidsvoorraad.

Communicatie en coördinatie. Eenvoudige organisatorische uitvoering kan ontsporen in bedrijven die niet in staat zijn om effectief te communiceren en te coördineren tijdens de product-naar-geldconversie. De ene functie heeft mogelijk inzicht in de markt of specifieke klantbehoefte. Een ander kan data-analyse hebben om de productie te voorspellen of te plannen. Weer een ander heeft misschien de vaardigheden om het product te verplaatsen. Vaak werken deze functies onafhankelijk van elkaar. De meest succesvolle organisaties zijn meester in deze elementaire organisatie-uitvoering. Ze beschikken over het vermogen om te voorspellen, identificeren, reageren en uitvoeren in meerdere bedrijfsdisciplines. Alleen het hebben van de juiste informatie, juiste kennis en gegevens kan slechte communicatie en coördinatie niet overwinnen.

Robuuste vraagplanning en -prognoses, het verkorten van doorlooptijden, het handhaven van de juiste veiligheidsvoorraadniveaus en communicatie en coördinatie vormen de basis van een inspanning die resulteert in lagere kosten, verbeterde winstgevendheid, verbeterde cashflow en, belangrijker nog, een tevreden consument. Maak efficiënt voorraad- en supply-chainbeheer een onderscheidende factor bij uw klanten en op de markt. Groei in verkoop en winst in marktaandeel zullen zeker volgen.

Jamie Overley is CEO van East Coast Warehouse &Distribution, een leverancier van temperatuurgecontroleerde logistieke diensten aan importeurs van voedingsmiddelen en dranken.