Voorraad verminderen en meer door ERP

ERP-systemen bestaan ​​al heel lang, en de meeste zijn redelijk bekend welke voordelen het kan opleveren voor een bedrijf. Er zijn verschillende casestudy's over hoe de installatie van een ERP-systeem veel bedrijfsactiviteiten gestroomlijnder, efficiënter en flexibeler heeft gemaakt. De situatie is zelfs nog beter dankzij een groot aantal oplossingen die beschikbaar zijn om de verschillende bedrijven te bedienen in termen van grootte en bedrijfsverticalen.

---

Hoewel er weinig twijfel bestaat over de voordelen van een ERP-systeem, kunnen deze oplossingen voor een bedrijf een enorme investering zijn. Daarom zouden de meeste mensen op zoek gaan naar een zeer goed onderbouwde berekening van het investeringsrendement, voordat ze groen licht geven. Dit artikel is geschreven om bedrijven te helpen overtuigen om de kosten van een ERP-systeem te rechtvaardigen.

Het artikel gaat in op zowel feitelijke als ongrijpbare voordelen van het inzetten van een ERP-systeem en geeft u een goed gevoel van rechtvaardiging voor de gemaakte kosten.

Voorraadvermindering

In een typisch succesvol ERP-systeem in een productiebedrijf wordt een voorraadvermindering van 20 procent een gebruikelijke maatstaf voor de meesten om te bereiken. Dit is niet alleen een eenmalige besparing van 20 procent van de voorraadkosten, maar er is ook een terugkerend element. , vooral in lagere magazijnkosten, handling, transport en verminderde schade en veroudering, en meer. Samen kunnen deze nog eens 5-10 procent bijdragen aan voorraadgerelateerde besparingen. Kortom, de algehele besparingen op voorraadkosten kunnen alleen worden toegeschreven aan het beheer van het product, wat resulteert in ten minste 30 procent van de totale voorraad van uw bedrijf.

Er zijn meer voordelen dan alleen het verminderen van de voorraad en de bijbehorende kosten. Het ERP-systeem zorgt er ook voor dat alleen producten die bruikbaar zijn regelmatig op voorraad zijn. Het verminderen van de voorraad van items die niet verkopen. Omdat inventaris alleen zou worden verworven op basis van werkelijke behoeften, zou een opeenhoping van verouderd materiaal worden voorkomen en zouden er minder tekorten aan onderdelen zijn. Een implementatie van een dergelijke methode zou ervoor zorgen dat de productie slanker is en dat geld wordt verdeeld onder andere bedrijven die er gebruik van kunnen maken.

Verlaging van materiële kosten

ERP-systemen kunnen leiden tot verbeterde inkooppraktijken. De bedrijfsprognoses worden beter en uw bedrijf kan ruim op tijd bestellingen plaatsen en nood-, last-minute aankopen voorkomen. Wat resulteert in betere prijsonderhandelingen met nieuwe of bestaande leveranciers. U kunt gebruikmaken van leveranciers op basis van verwachte vraag, waarbij u beiden voordeel kunt halen uit de samenwerking door middel van kostenbesparende regelingen. Door betere vraagprognoses kan uw inkoopafdeling betere voorwaarden van uw leveranciers krijgen en mogelijk een verlaging van 5 procent van uw totale inkoopkosten realiseren.

Lagere arbeidskosten

Nu de productiepraktijken verbeteren met uw ERP, zal uw werkschema soepeler verlopen met minder storingen en onderbrekingen. Dit kan zich vertalen in een vermindering van herwerk en een lagere vergoeding voor overuren voor een vergelijkbare hoeveelheid productie. Verbeterde vraag naar prognoses met een verbeterde workflow betekent ook dat u minder haast heeft en extra tijd nodig heeft van uw toch al drukke schema. Dit vermindert de vereisten voor het opnieuw instellen van productiemachines en -gereedschappen, wat resulteert in een doorvoer in uw fabriek. Al deze factoren zorgen samen voor lagere productiekosten en betere kwaliteit. Door uw ERP-systeem met succes te gebruiken, kunt u de directe en indirecte kosten met maar liefst 10 procent verlagen, door overuren en herwerk te verminderen en de werkstroom in de winkel te versnellen.

Verbetering van verkoop en klanttevredenheid

Een ander gebied waarop een ERP-systeem de praktijken binnen verkoop- en klantenserviceafdelingen kan verbeteren. Met een betere afstemming en bedrijfsstroomlijning van producten, kan dit leiden tot verbetering van de verkoop. De doorlooptijd voor het verzenden van bestellingen wordt korter en nieuwe klantvereisten kunnen veel sneller worden geprijsd en geproduceerd. In veel gevallen zijn klanten zelf in staat om met het ERP-systeem te communiceren om de kosten en specificaties direct te berekenen zonder tussenkomst van vertegenwoordigers.

Het hele productiesysteem wendbaarder maken is gewoon een ander resultaat van een goed geïmplementeerde ERP-oplossing. Met dit soort systemen kunnen klanten hun eisen vrij laat in de productiecyclus wijzigen. Dit verbetert de klantenbinding en zorgt voor een betere werkomgeving. Uw klanten hebben meer controle over leveringsdatums met meer nauwkeurige precisie.

Deze factoren dragen bij aan een betere klantenservice, wat resulteert in een betere klantrelatie en retentie. Het bedrijf met een goed geoliede ERP zal minder verkopen zien, de algehele omzet verhogen en de klanttevredenheid verbeteren.

Ongrijpbare verbeteringen dankzij ERP

Naast de vrij gemakkelijk meetbare verbeteringen in efficiëntie en productie en kasstromen, zijn er veel verbeteringen die meer ongrijpbaar van aard zijn, maar even belangrijk zijn voor het bedrijf. Dit zijn ook belangrijke overwegingen wanneer u besluit te gaan voor een ERP-systeemimplementatie. Veel van deze ongrijpbare verbeteringen zijn cruciaal voor het toekomstige succes van het bedrijf.

Ontwerp- en productieprocesverbeteringen

ERP-systemen maken gebruik van een gemeenschappelijke database die zowel door de fabrieksvloer als door de ontwerpafdeling loopt. Het ERP-systeem zorgt voor een veel betere controle over het ontwerp- en productieproces. Hierdoor zijn geplande wijzigingen in de productspecificatie goed onder controle en zijn er geen inconsistenties in het ontwerp mogelijk. Bij last-minute wijzigingen wordt de communicatie van een dergelijke wijziging doorgegeven aan alle afdelingen die bij het ontwerp betrokken zijn. Dit resulteert in een grotere stabiliteit en wendbaarheid van het productieproces en zorgt voor een snellere reactietijd.

In veel gevallen kan het ERP zelf de ontwerp- en engineeringregels bevatten die configuratiewijzigingen ondersteunen of weigeren. Hierdoor zien klanten, of vertegenwoordigers, uit de eerste hand welke veranderingen mogelijk zijn en welke niet. Nieuwe kostenramingen kunnen sneller en in een oogwenk worden berekend.

Functies van het managementinformatiesysteem

Een ERP-systeem wordt geïmplementeerd als een samengesteld softwarepakket en dit heeft een aantal voordelen als het gaat om managementinformatiesystemen. De MIS hoeft niet langer informatie uit verschillende gegevensbronnen te verzamelen en kan onmiddellijk inzicht bieden in de basisprincipes van het bedrijf. De medewerkers van het managementinformatiesysteem kunnen door de nieuwe integratie beter inspelen op de behoeften van de gebruikers.

---

E3.Serie elektrisch gegevensbeheer

E3.EDM is de data- en procesbeheeroplossing voor de E3.Series. Het beheert native E3.Series engineering projectgegevens en bibliotheken, evenals de E3.Series engineering workflow. Belangrijke gebieden zijn onder meer:​​

• Het is ontworpen om het native E3.Series-gegevensmodel te ondersteunen en ondersteunt rechtstreeks E3.Series-gegevensobjecten, bibliotheken en de bijbehorende omgeving.

• Het maakt gebruik van op rollen gebaseerd proces- en workflowbeheer ter ondersteuning van typische elektrotechnische functies, zoals ontwerpers, systeemarchitecten, bibliotheekmanagers, project- en programmamanagers.

Technische gegevens beheren in een native omgeving

• Wijzigingsbeheer:de mogelijkheid om snapshots van het project te maken, wijzigingen te documenteren en indien nodig terug te draaien naar eerdere versies, stelt gebruikers in staat om wijzigingen in de projectversie bij te houden en te beheren.

• Verhoogde transparantie:projectmanagers zullen profiteren van 'waar gebruikt'-informatie op componentniveau om afhankelijkheden en hergebruik van ontwerpen te begrijpen.

In staat zijn om gegevens te beheren waar ze worden gemaakt, door een toepassing voor gegevensbeheer die de diepte en complexiteit van ontwerpinformatie ondersteunt, verhoogt de technische productiviteit en biedt downstream zakelijke voordelen die een directe en meetbare impact hebben op kosten, kwaliteit en time-to-market .

Voordelen van het bieden van integratie van engineering discipel

Het beheersen van de onderlinge afhankelijkheden tussen elektrisch en mechanisch ontwerp zijn belangrijke vereisten. Het synchroniseren van samenwerkingsgegevens tussen authoring-omgevingen heeft duidelijke voordelen:

• Elke ontwikkelaar werkt aan de meest recente versie van het ontwerp, waardoor de technische productiviteit toeneemt

• Late wijzigingen zijn duur en kunnen worden vermeden, de afhankelijkheid van fysieke prototypes wordt verminderd, waardoor de kosten worden verlaagd en tijd wordt bespaard

Voordelen van het in kaart brengen van de engineeringprocesworkflow

Omdat elke technische discipline - mechanisch, PCB, elektrisch, software - zijn eigen specifieke engineeringmethodologie gebruikt, zijn de processen in elke discipline verschillend en disciplinespecifiek. Ondersteuning van de specifieke elektrotechnische processen en de rollen en taken die binnen dit proces worden gebruikt, biedt verschillende voordelen:

• Specifieke vereisten van de elektrotechnische processen kunnen eenvoudig in kaart worden gebracht en geconfigureerd, waardoor de integratie- en bedrijfskosten van het systeem worden verlaagd

Projectcontrole, voortgangsregistratie en releasebeheer verbeteren de zichtbaarheid en helpen ontwikkelingsprojecten binnen de tijds- en kwaliteitseisen te blijven.

---