7 Bewijzen Manieren Hoe CMMS-software Publieke Utiliteitsonderhoud Verbeteren

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Openbaar utiliteitsonderhoud is een kritieke functie

Publieke utiliteiten dekken een breed bereik aan diensten, van energieopwekking & distributie, watervoorziening, gasvoorziening, afvalwaterbehandeling en meer. Ze leveren essentiële diensten in een specifiek geografisch gebied en hebben unieke uitdagingen. Meestal zijn ze zwaar gereguleerd en vereist om ononderbroken diensten te leveren met weinig of geen complicaties.

Deze eisen stellen unieke uitdagingen aan exploitants van publieke utiliteiten. Het niet leveren van dienst produceert honderden zo niet duizenden geïrriteerde klanten. Prijswijzigingen voor diensten zijn gereguleerd en moeten door formele goedkeuringsprocessen gaan, dus winstmarges zijn meestal dun. Infrastructuurkosten zijn zeer hoog en duur om te vervangen en te onderhouden.

Dit betekent dat apparatuur- en faciliteitsonderhoud een zeer kritieke functie is. Apparatuurfouten leiden tot onmogelijkheid om dienst te leveren of in het ergste geval gevaarlijke situaties. Bijvoorbeeld een afvalwaterlekkage, een gaslekkage, een retentiemeer dat faalt, enz. Apparatuur- en faciliteitsvervanging is erg duur. Goed onderhoud helpt ze een lange werkende leven te hebben en vervangingskosten te verlagen. Een effectief onderhoudsbeheerprogramma vereist de juiste tools om effectief te zijn en CMMS-software (onderhoudsbeheersoftwareprogramma) is er een van.

1. Preventief onderhoud & kalibratieactiviteiten plannen

Met een verscheidenheid aan verschillende apparatuur elk met zijn eigen preventieve onderhoudstaken en kalibratietaken zijn er tamelijk veel onderhoudstaken om te plannen en bij te houden over het jaar. De utiliteitsonderhoudsmanager/planner zal het gemakkelijker vinden om ze te plannen met onderhoudssoftware. In dit voorbeeld uit FastMaint CMMS kunt u onderhoudstaken dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks plannen, op basis van een meterstand of alarm of voltooiing van een andere taak.

2. Probleemapparatuur identificeren die vervangen of gereviseerd moet worden

Apparatuur kan erg duur zijn om te vervangen. Echter, u zult ze op een gegeven moment moeten vervangen of volledig herzien! Een goed onderhoudssoftwareprogramma biedt een verscheidenheid aan rapporten. FastMaint CMMS heeft een apparatuurgeschiedenisonderhoudsrapport dat kan worden gebruikt om onderhoudskosten, onderhoudswerkduur en geregistreerde problemen over tijd te herzien. Met deze informatie is het mogelijk om apparatuur/faciliteiten te identificeren die de meerderheid van onderhoudsissues en hun kosten veroorzaken. Dit maakt het gemakkelijker om een vervanging of herziening te rechtvaardigen. Bijvoorbeeld het apparatuurdowntime rapport (uit FastMaint CMMS) kan worden gebruikt om apparatuur te identificeren die veel van de tijd buiten dienst is.

3. Gemiste of vertraagde onderhoud identificeren dat kan leiden tot apparatuurstoring

Met zo veel onderhoudswerkorders om te doen, is het tamelijk gebruikelijk dat er een paar door de mazen van het net glijden. Het kan van de lijst afgeschopt worden omdat een urgenter job er was. Of er was niet genoeg tijd om het te voltooien. Misschien waren reserveonderdelen niet beschikbaar. Of de apparatuur heeft problemen die troubleshooting van een expert vereisen, enz. Soms resulteert de meest banale gemiste taak in een groot probleem later. Als niet controleren van een koelwaterinlaatfilter op afvalstoffen resulteert in een volledige plant/generator shutdown omdat de koelwaterinlaat geblokkeerd raakt. Met rapporten geleverd door onderhoudssoftware is het gemakkelijker om dergelijke gemiste, vertraagde of onvolledige onderhoudswerk te identificeren.

4. Werkaanvraagbeheer voor onderhoudsaanvragen

Externe gebruikers en anderen zoals machineoperators hebben een manier nodig om problemen te melden of onderhoud aan te vragen. Dit wordt gebruikt om onderhoudswerkorders te genereren die worden gevolgd. De aanvrager van de werkaanvraag kan ook een manier hebben om de status van de aanvraag te controleren in plaats van onderhoudspersoneel te bellen voor updates.

5. Geïntegreerd activabeheer

Omdat u informatie over al uw faciliteiten en apparatuur invoert, heeft u nu een database van alle apparatuur en faciliteiten en hun relatie tot elkaar. In FastMaint CMMS kunt u een apparatuur- en sub-apparatuuriërarchie aanmaken zoals hieronder. Stel een sub-apparatuur breekt of moet buiten dienst gaan. U kunt gemakkelijk andere apparatuur identificeren die beïnvloed worden. U kunt opbouw-rapporten maken van alle onderhoudswerk gedaan op een apparatuur en zijn sub-apparatuur of alle apparatuur op een specifiek faciliteit/locatie.

6. Rapportage die nuttig is voor nalevingsdoeleinden

U moet misschien regelmatig rapporten leveren voor audit- of regelgevingsdoeleinden. In het ergste geval voor een onderzoek na een incident. Gebruik de onderhoudsoftwarerapporten om te tonen welke onderhoudswerkorders gedaan zijn, of er iets gemist is, of er problemen gerapporteerd zijn, enz.

Daarnaast het bijhouden van onderhoudsmetrieken als hieronder (voorbeeld uit FastMaint CMMS) zal helpen probleemgebieden in uw onderhoudsprogramma te identificeren.

7. Reserveonderdelen & materialen beheer

Onderhoudssoftware komt typisch met reserve- & materialenbeheer. Over het algemeen zal het geen volledig voorraadsysteem zijn. Echter, u kunt verbruik van reserveonderdelen en materialen volgen, de betrokken kosten, de apparatuur waarvoor het gebruikt wordt, leveranciers, enz. Bij het plannen of genereren van werkorders kan het u helpen ervoor te zorgen dat u genoeg reserveonderdelen op voorraad heeft om de taak te voltooien. U kunt van tevoren herbestellen en vertraagd onderhoud voorkomen. In staat zijn om goede leveranciers voor reserveonderdelen en materialen te identificeren zorgt ervoor dat u goede kwaliteit reserveonderdelen heeft. Slechte kwaliteit onderdelen kunnen leiden tot problemen bij het voltooien van onderhoud of nog erger resulteren in apparatuurfouten.

Onderhoudssoftware Selectiegids

Deze gratis CMMS Software Selectiegids zal u helpen de functies te identificeren die u van uw onderhoudssoftware nodig hebt. Met honderden verschillende producten beschikbaar kan het tamelijk moeilijk zijn om te identificeren welke aan de behoeften van uw publieke utiliteit voldoen. De gids biedt tips en vragen die u moet stellen om het juiste onderhoudssoftwareprogramma voor u te vinden.

Gratis CMMS Software Selectiegids

Aanvullende Bronnen:

1. Equipment/ Machine Downtime Tracking Analysis Tips
2. Maintenance Backlog Management For Equipment & Facilities
3. Six Ways CMMS/ Maintenance Software Can Improve Vendor Management

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden