7 beproefde manieren waarop CMMS-software het onderhoudsbeheer van openbare nutsvoorzieningen verbetert

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Onderhoud van openbare nutsvoorzieningen is een cruciale functie

Openbare nutsbedrijven bestrijken een breed scala aan diensten, van energieopwekking en -distributie, watervoorziening, gasvoorziening, afvalwaterzuivering en meer. Ze leveren essentiële diensten in een specifiek geografisch gebied en hebben unieke uitdagingen. De meeste zijn zwaar gereguleerd en moeten ononderbroken diensten leveren met weinig of geen complicaties.

Deze eisen stellen exploitanten van openbare nutsbedrijven voor unieke uitdagingen. Het niet leveren van service levert honderden, zo niet duizenden woedende klanten op. Prijswijzigingen voor diensten zijn gereguleerd en moeten formele goedkeuringsprocessen doorlopen, waardoor de winstmarges doorgaans klein zijn. De infrastructuurkosten zijn erg hoog en erg duur om te vervangen en te onderhouden.

    Dit betekent dat het onderhoud van apparatuur en faciliteiten een zeer cruciale functie is.   Het falen van apparatuur leidt tot onvermogen om service te verlenen of in het ergste geval tot gevaarlijke omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan een lekkage van afvalwater, een gasleiding lekt, een retentievijver faalt enzovoort. Vervanging van apparatuur en faciliteiten is erg duur. Goed onderhoud zorgt voor een lange levensduur en verlaagt de vervangingskosten. Een effectief onderhoudsbeheerprogramma vereist de juiste tools om effectief te zijn en CMMS-software (onderhoudsbeheersoftwareprogramma) is daar één van.

1. Plan preventieve onderhouds- en kalibratieactiviteiten

Met een verscheidenheid aan verschillende apparatuur, elk met zijn eigen preventieve onderhoudstaken en kalibratietaken, zijn er nogal wat onderhoudstaken die u gedurende het jaar moet plannen en bijhouden. De onderhoudsmanager/planner van de nutsvoorzieningen zal het gemakkelijker vinden om deze te plannen met onderhoudssoftware. In dit voorbeeld van FastMaint CMMS kunt u onderhoudswerkzaamheden dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks plannen op basis van een meterstand of alarm of voltooiing van een andere taak.

2. Identificeer probleemapparatuur die moet worden vervangen of gereviseerd

Apparatuur kan erg duur zijn om te vervangen. Op een gegeven moment zul je ze echter moeten vervangen of volledig moeten reviseren! Een goed onderhoudssoftwareprogramma biedt een verscheidenheid aan rapporten. FastMaint CMMS heeft een apparatuurgeschiedenisrapport dat kan worden gebruikt om de onderhoudskosten, de duur van onderhoudswerkzaamheden en geregistreerde problemen in de loop van de tijd te bekijken. Met deze informatie is het mogelijk apparatuur/faciliteiten te identificeren die de meeste onderhoudsproblemen en de bijbehorende kosten veroorzaken. Dit maakt het gemakkelijker om een ​​vervanging of revisie te rechtvaardigen. Het rapport over de downtime van apparatuur (van FastMaint CMMS) kan bijvoorbeeld worden gebruikt om apparatuur te identificeren die een groot deel van de tijd buiten dienst is.

3. Identificeer gemist of uitgesteld onderhoud dat kan leiden tot defecten aan apparatuur

Omdat er zoveel onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd, is het heel gebruikelijk dat sommigen buiten de boot vallen. Het kan van de lijst worden geschrapt vanwege een urgentere klus. Of er was niet genoeg tijd om het af te ronden. Misschien waren er geen reserveonderdelen beschikbaar. Of er zijn problemen met de apparatuur waarvoor een deskundige hulp nodig heeft, enzovoort. Soms resulteert de meest alledaagse gemiste taak later in grote problemen. Alsof het niet controleren van een koelwaterinlaatfilter op vuil ertoe leidt dat een hele installatie/generator wordt uitgeschakeld omdat de koelwaterinlaat geblokkeerd raakt. Met rapporten van onderhoudssoftware is het eenvoudiger om gemiste, vertraagde of onvolledige onderhoudswerkzaamheden te identificeren.

4. Beheer van werkaanvragen voor onderhoudsaanvragen

Externe gebruikers en anderen, zoals operators van apparatuur, hebben een manier nodig om problemen te melden of onderhoud aan te vragen. Dit wordt gebruikt om onderhoudswerkorders te genereren die worden bijgehouden. De indiener van het werkverzoek kan ook een manier hebben om de status van het verzoek te controleren, in plaats van onderhoudspersoneel te moeten bellen voor updates.

5. Geïntegreerd vermogensbeheer

Omdat u informatie gaat invoeren over al uw faciliteiten en apparatuur, beschikt u nu over een database van alle apparatuur en faciliteiten en hun relatie tot elkaar. In FastMaint CMMS kunt u een apparatuur- en subapparatuurhiërarchie maken, zoals hieronder. Stel dat een subapparaat kapot gaat of buiten gebruik moet worden gesteld. U kunt eenvoudig andere apparatuur identificeren die getroffen is. U kunt overzichtsrapporten maken van alle onderhoudswerkzaamheden die zijn uitgevoerd aan apparatuur en subapparatuur of alle apparatuur op een specifieke faciliteit/locatie.

6. Rapportage die nuttig is voor compliancedoeleinden

Mogelijk moet u regelmatig rapporten verstrekken voor audit- of regelgevingsdoeleinden. In het ergste geval voor een onderzoek na een incident. Gebruik de onderhoudssoftwarerapporten om te laten zien welke onderhoudswerkorders zijn uitgevoerd, of er iets is gemist, of er problemen zijn gemeld, enzovoort.

Daarnaast helpt het bijhouden van onderhoudsstatistieken zoals hieronder (voorbeeld van FastMaint CMMS) bij het identificeren van probleemgebieden in uw onderhoudsprogramma.

7. Beheer van reserveonderdelen en benodigdheden

Onderhoudssoftware wordt doorgaans geleverd met beheer van reserveonderdelen en benodigdheden. Over het algemeen zal het geen volledig voorraadbeheersysteem zijn. U kunt echter wel het verbruik van reserveonderdelen en benodigdheden volgen, de kosten die ermee gemoeid zijn, de apparatuur waarvoor het wordt gebruikt, leveranciers enzovoort. Bij het plannen of genereren van werkorders kan het u helpen ervoor te zorgen dat u voldoende reserveonderdelen bij de hand heeft om de klus te klaren. U kunt vooraf nabestellen en zo uitgesteld onderhoud voorkomen. Als u goede leveranciers voor reserveonderdelen en benodigdheden kunt identificeren, weet u zeker dat u over reserveonderdelen van goede kwaliteit beschikt. Onderdelen van slechte kwaliteit kunnen leiden tot problemen bij het voltooien van het onderhoud of, nog erger, tot defecten aan de apparatuur.

Selectiegids voor onderhoudssoftware

Deze gratis CMMS-softwareselectiegids  helpt u bij het identificeren van de functies die u nodig heeft in uw onderhoudssoftware. Omdat er honderden verschillende producten beschikbaar zijn, kan het behoorlijk lastig zijn om te bepalen welke aan de behoeften van uw openbare nutsbedrijf zullen voldoen. De gids biedt tips en vragen die u moet stellen om het juiste onderhoudssoftwareprogramma voor u te vinden.

Gratis CMMS-softwareselectiegids

Aanvullende bronnen:

1. Analysetips voor het bijhouden van apparatuur/machine-uitval
2. Onderhoudsachterstandbeheer voor apparatuur en faciliteiten
3. Zes manieren waarop CMMS/onderhoudssoftware het leveranciersbeheer kan verbeteren

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids