Optimalisatie van de personeelsplanning voor succes bij downtime-onderhoud

Downtime-onderhoudsstops zijn arbeidsintensief. Het bepalen van uw personeelsbehoeften kan een van de meest uitdagende aspecten zijn bij het plannen van een kosteneffectief onderhoudsproject voor stilstand.

U moet de vaardigheden en capaciteiten van uw interne personeel beoordelen en bepalen waar het aanvullen ervan uw team zal helpen bij het succesvol voltooien van al het geplande werk. U moet er ook voor zorgen dat bekwame professionals direct beschikbaar zijn om snel de onvoorziene taken uit te voeren die onvermijdelijk optreden tijdens zelfs de best geplande shutdowns.

Ongeacht het aantal werknemers in dienst, vertrouwen veel managers van fabrieken op externe specialisten om hun personeelsbestand uit te breiden tijdens een reorganisatie van een fabriek. Door samen te werken met professionele dienstverleners en specialisten wordt de pool van bekwame technici vergroot, zodat fabrieksmanagers op het juiste moment de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om sneller weer volledig operationeel te kunnen zijn.

Zoals we hebben aangegeven in ons bericht Adressing the Talent Shortage in Industrial Maintenance, is het aangaan van partnerschappen met dienstverleners een betrouwbare strategie gebleken die door veel productiebedrijven wordt gebruikt om in hun onderhoudsbehoeften te voorzien. Volgens het Maintenance Report 2016 van Plant Engineering besteedde de gemiddelde faciliteit in 2016 22% van hun onderhoudsbehoeften uit, wat een stijging van 15% was ten opzichte van het voorgaande jaar.

Beslissen wanneer u uw personeelsbestand moet aanvullen

Acties die u kunt overwegen en waarmee u kunt bepalen hoe en wanneer u het beste geholpen kunt worden door samen te werken met een serviceprovider tijdens uw volgende afsluiting zijn onder meer:

1. Een gedetailleerd onderhoudsplan voor downtime maken
2. Het duidelijk definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen
3. Inbreng van experts vroeg in het planningsproces

Door uw personeelsbehoeften vroeg in de planningsfase te beoordelen, kunt u ruim vóór de startdatum van uw downtime aanvullende ondersteuning regelen, waardoor onnodige risico's voor kostbare overschrijdingen na de verwachte einddatum worden geëlimineerd.

Begin met een gedetailleerd onderhoudsplan voor downtime

Voordat u kunt vaststellen welke soorten ondersteuning u nodig heeft voor een succesvolle recessie, moet u eerst een duidelijk beeld hebben van uw huidige bezittingen en kunnen zien hoe deze passen op het pad naar de doelen die u wilt bereiken.

Een gedetailleerd onderhoudsplan voor downtime omvat:

• Schema van uit te voeren werkzaamheden -  Maak een planning met de duur van elke taak en de geplande begin- en einddatum voor elk project. Een Gantt-diagram is een waardevol hulpmiddel voor projectmanagement dat u kunt gebruiken om de betrokken taken weer te geven, de timing van elke taak, waar ze elkaar overlappen en de volgorde waarin het werk moet worden uitgevoerd. Misschien wilt u ook aangepaste checklists maken voor elke fase van het downtimeproces en statistieken instellen om uw voortgang bij te houden.

• Personeel vereist - Maak een grondige lijst van het benodigde personeel voor elke fase van de shutdown. Mogelijk moet u een groot aantal technische staf, leveranciers, aannemers, ingenieurs en specialisten toevoegen om uw personeelsbestand te versterken. Het aantal mensen dat tijdens onderhoudswerkzaamheden op locatie aanwezig is, kan vaak met wel 300 procent toenemen. Het organiseren en volgen van dit overschot aan mensen is cruciaal voor de veiligheid en het succes.

Definieer duidelijk de rollen en verantwoordelijkheden tijdens een ommekeer

Door de rollen en verantwoordelijkheden van de betrokken mensen in elke fase van uw komende downtime te definiëren, kunt u nauwkeuriger bepalen welke vaardigheden en ervaring vereist zijn. Door te weten wat u nodig heeft en dit te vergelijken met de capaciteiten en vaardigheden van uw huidige werknemers, kunt u de specifieke gebieden identificeren waar aanvullende ondersteuning van aannemers of dienstverleners u zal helpen excelleren.

Het verduidelijken van de functies en verantwoordelijkheden van elke functie tijdens de turnaround van uw fabriek is ook een essentieel onderdeel van het opzetten van functionele teams en het vermijden van overlapping van taken. Door ervoor te zorgen dat de functierollen worden begrepen, wordt verwarring over verantwoordelijkheden voorkomen en worden de werk- en goedkeuringsprocessen gestroomlijnd.

Timing is een belangrijke factor die over het hoofd kan worden gezien bij het samenwerken met dienstverleners.

Met zoveel mensen en taken die moeten worden beheerd, kan het verleidelijk zijn om het contact met externe specialisten uit te stellen. Je weet dat ze je gedekt hebben als de tijd daar is, dus wacht even en handel de miljoen urgentere zaken af.

Maar als u vroeg in de planningsfase vaststelt welke gebieden van de recessie van uw fabriek baat zullen hebben bij extra ondersteuning en uw servicepartners er zo snel mogelijk bij betrekt, kunt u later tijd en kosten besparen.

Professionals die experts zijn in hun vakgebied kunnen waardevolle input leveren om u te helpen bepalen welk werk moet worden voltooid en hoe uw team dit het beste kan aanpakken. Deskundig advies helpt het risico op kostbare vergissingen of lastige wijzigingen in uw afsluitplan te verminderen.

LubriSource is een vertrouwde partner tijdens onderhoudsproblemen.

LubriSource is al meer dan 20 jaar de vertrouwde partner van veel fabrikanten op het gebied van uitmuntende smering. Neem contact met ons op terwijl u de taken plant die bij uw turnaround betrokken zijn, en laat onze professionals u helpen bij het bepalen van de meest efficiënte smeerstrategieën voor uw onderhoud tijdens stilstand.

Tags:Onderhoud tijdens stilstand, Personeel