Werkvoorbereiding Optimaliseren voor Succesvol Stilstandsonderhoud

Stilstandsonderhoudsstops zijn arbeidsintensief. Het bepalen van je bemanningsbehoeftes kan een van de meest uitdagende aspecten zijn van het plannen van een kosteneffectief stilstandsonderhoudsproject.

Je moet de vaardigheden en mogelijkheden van je eigen personeel beoordelen en bepalen waar het aanvullen hen zal helpen om alle geplande werkzaamheden succesvol te voltooien. Je moet ook garanderen dat gekwalificeerde professionals beschikbaar zijn om onverwachte taken die onvermijdelijk ontstaan tijdens zelfs de best geplande stops, snel te hanteren.

Ongeacht het aantal werknemers in dienst, vertrouwen veel fabrieksmanagers op derde-partij specialisten om hun workforce aan te vullen tijdens een faciliteitstilstand. Partneren met professionele dienstverleners en specialisten breidt de pool van gekwalificeerde technici uit om fabrieksmanagers de ondersteuning te geven die ze nodig hebben op het juiste moment om een snellere terugkeer naar volledige operaties te bereiken.

Zoals we wezen in ons bericht Aanpak van het Talentetekort in Industriële Onderhoud, het vormen van partnerschappen met dienstverleners heeft zich bewijs geleverd als een betrouwbare strategie die door veel productiebedrijven gebruikt wordt om hun onderhoudsbehoeften aan te pakken. Volgens Plant Engineering's 2016 Onderhoudsrapport, outsourcete de gemiddelde faciliteit 22% van hun onderhoudsbehoeften in 2016, wat een 15% toename was ten opzichte van het vorige jaar.

Beslissen Wanneer Je Je Workforce Moet Aanvullen

Acties om te overwegen die je helpen bepalen hoe en wanneer je het beste bediend bent door te collaboreren met een dienstverlener tijdens je volgende stilstand omvatten:

1. Een gedetailleerd stilstandsonderhoudsplan maken
2. Duidelijk de rollen en verantwoordelijkheden van iedereen betrokken definiëren
3. Vroeg in het planningsproces expert input krijgen

Je bemanningsvereisten vroeg in de planningsfasen beoordelen stelt je in staat om aanvullende ondersteuning goed voor de startdatum van je stilstand te regelen, wat onnodige risico's voor dure overschrijdingen na de geplande einddatum elimineert.

Begin Met Een Gedetailleerd Stilstandsonderhoudsplan

Voordat je kunt achterhalen welke typen ondersteuning je nodig hebt voor een succesvolle stilstand, moet je eerst een duidelijke visie hebben van je huidige activa en in staat zijn te zien hoe ze passen op de weg naar de doelen die je wil bereiken.

Een gedetailleerd stilstandsonderhoudsplan omvat:

• Schema van Te Voltooien Werk – Maak een schema dat de duur van elke taak en de geplande start- en einddata voor elk project omvat. Een Gantt-chart is een waardevol projectmanagement hulpmiddel dat je kunt gebruiken om de betrokken taken, de timing van elk, waar ze overlappen, en de volgorde waarin werk uitgevoerd moet worden, weer te geven. Je kunt ook aangepaste checklists voor elke fase van het stilstandsproces maken en metrics instellen om je voortgang te tracken.

• Benodigd Personeel – Maak een grondige lijst van het benodigde personeel voor elk stadium van de stilstand. Je moet misschien diverse technische staf, leveranciers, aannemers, ingenieurs en specialisten toevoegen om je workforce te versterken. Het aantal mensen op de locatie tijdens stilstandsonderhoud kan vaak met tot 300 procent toenemen. Het organiseren en tracken van deze overschot aan mensen is cruciaal voor veiligheid en succes.

Duidelijk Rollen en Verantwoordelijkheden Definiëren Tijdens Een Omkeer

Het definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van de betrokken personen op elk stadium van je komende stilstand stelt je in staat om de benodigde vaardigheden en ervaring nauwkeuriger te bepalen. Wat je nodig hebt weten en vergelijken met de mogelijkheden en vaardigheden die je huidige werknemers bezitten, is hoe je de specifieke gebieden zult identificeren waar aanvullende ondersteuning van aannemers of dienstverleners je zal helpen excelleren.

Het verduidelijken van de functies en verantwoordelijkheden van elke taakrol tijdens de omkeer van je fabriek is ook een essentieel deel van het vestigen van functionele teams en het vermijden van overlap in taakverantwoordelijkheden. Ervoor zorgen dat taakrollen begrepen worden, vermijdt verwarring over verantwoordelijkheden en stroomlijnt werk- en goedkeuringsprocessen.

Timing Is Een Belangrijke Factor Die Over Het Hoofd Kan Worden Gezien Bij Het Partneren Met Dienstverleners.

Met zoveel mensen en taken om te managen, kan het verleidelijk zijn om het contacten van buitenlandse specialisten uit te stellen. Je weet dat ze je gedekt hebben wanneer de tijd komt, dus houd je op en deal je met de miljoen meer drukkende zaken.

Maar het vaststellen van welke gebieden van je fabrieksstilstand zullen profiteren van aanvullende ondersteuning vroeg in de planningsfase en je servicepartners zo snel mogelijk betrekken, kan je tijd en kosten later besparen.

Professionals die experts zijn in hun veld, kunnen waardevolle input leveren om te helpen bepalen wat werk voltooid moet worden en hoe je team er het beste aan toe kan. Expert advies helpt het risico van dure oversights of ongemakkelijke wijzigingen in je stilstandsplan te reduceren.

LubriSource Is Een Betrouwbare Partner Tijdens Onderhoudsstilstanden.

LubriSource is al meer dan 20 jaar de vertrouwde partner in smeringsexcellentie voor veel fabricanten. Neem contact met ons op terwijl je de taken in je omkeer plant, en laat onze professionals je helpen de meest efficiënte smeringsstrategieën voor je stilstandsonderhoud te bepalen.