Nieuwe functie:items rouleren

Wat zijn roterende activa?

Wees voorzichtig, de aanwijzing zit niet in de naam! De term "roterende activa" betekent niet activa die roteren of ronddraaien. Roterende activa zijn activa die binnen en buiten dienst worden verwisseld, zoals pompen, elektronische besturingskaarten, motoren of robotarmen. Werkorders en verplaatsingsgeschiedenis blijven gedurende de hele levensduur bij het activum terwijl het door de hele organisatie wordt verplaatst. Over het algemeen is een roulerend activum een uniek afzonderlijk item met zijn eigen unieke activumcode en serienummer en wordt het meestal gerepareerd of opgeknapt in plaats van vervangen. Kortom, het zijn verwisselbare en repareerbare reserveonderdelen. Herstelbare onderdelen zijn onderdelen die reparatiewaardig worden geacht, meestal vanwege de economische overweging van hun reparatiekosten.

Voorbeeld van een wisselend activum

Uw organisatie heeft een koelsysteem met vier identieke pompen. Ze hebben ook een reservepomp in winkels. Elke pomp heeft zijn eigen unieke ID en serienummer. Wanneer een pomp uitvalt, wordt deze verwijderd en vervangen door de pomp uit winkels. De beschadigde pomp wordt vervolgens gerepareerd en teruggebracht naar het magazijn en beschikbaar gesteld voor de volgende storing. De werkordergeschiedenis en locatiegeschiedenis reizen mee met de pomp gedurende zijn hele levensduur terwijl deze van de ene plaats naar de andere wordt verplaatst.

In Fiix CMMS worden voorraadartikelen als verbruiksartikelen beschouwd en aan het einde van hun gebruiksduur verwijderd. U kunt geen werkorders volgen voor voorraadartikelen zoals O-ringen, afdichtingen en pakkingen, dus alle roterende activa moeten worden aangemaakt als een apparaatrecord in uw CMMS.

Wat kunt u doen met roterende activa?

In Fiix CMMS kunnen roterende activa worden verplaatst tussen locaties, worden toegewezen aan een gebruiker die onderweg is, aan een bedrijf worden toegewezen of van en naar voorraad worden gefietst naar gebruik.

Verplaats het item naar een andere locatie - Dit wordt erg handig als u activa heeft die tussen verschillende locaties of locaties worden verplaatst. Het activum wordt in de hiërarchie van de ene naar de andere locatie verplaatst, terwijl alle verplaatsingsgegevens in het activumlogboek worden gedocumenteerd
Toewijzen aan een gebruiker – Dit is ideaal voor bedrijven die gereedschappen of gespecialiseerde apparatuur uitreiken aan werknemers. De tool wordt uitgeleend aan de werknemer en blijft hun verantwoordelijkheid totdat ze deze weer inleveren op de officiële opslaglocatie in het CMMS.
Toewijzen aan een bedrijf – Als u uw apparatuur of gereedschap uitleent aan een leverancier, partner of klant, kunt u deze transactie volgen in het activarecord.
Wijs het toe aan een werkorder – In dit geval kunt u een activum aan een werkorder toewijzen, wat betekent dat het activum aan deze werkorder wordt toegewezen totdat het wordt geretourneerd. Als u gespecialiseerde tooling heeft, betekent dit dat andere gebruikers deze niet kunnen gebruiken totdat deze werkorder is afgesloten.

Gedurende de levensduur van een roulerend activum worden werkorders en verplaatsingen bijgehouden op het logboektabblad van het activum. Dit zorgt ervoor dat u over de volledige operationele, transactie- en revisiegeschiedenis van het activum beschikt.

Hoe het werkt

De functie roterende activa is alleen beschikbaar voor het Enterprise-pakket. Als u het Enterprise CMMS heeft, kunt u de functie voor roterende activa voor uw CMMS inschakelen in de CMMS-instellingen -> Roterende activa tabblad in uw CMMS. Op dit instellingentabblad kunt u ook beslissen welke gebruikers in het CMMS de roterende activafunctionaliteit in het CMMS kunnen gebruiken.

Als de functie Roterende activa is ingeschakeld, ziet u bovenaan elk itemrecord de Verplaatsen knop in de Meer vervolgkeuzemenu.

Als u op meer klikt, heeft u 4 opties:

Verplaats het item naar een andere locatie
Toewijzen aan een gebruiker
Toewijzen aan een bedrijf
Wijs het toe aan een werkorder

In dit voorbeeld heeft de supervisor Sam de spectrumanalysator op zijn naam uitgecheckt. Hij is dan verantwoordelijk voor het terugbrengen van de apparatuur als hij klaar is.

Als Sam klaar is, kan hij op Terug inchecken klikken knop op het itemrecord om het officieel terug te zetten naar de opslaglocatie.

Activa verplaatsen op het werkorderformulier

Update – 21 oktober^st 2015.

Daarnaast is het nu mogelijk om uw assets op de werkorder te rouleren. Net als op het activumrecord kan het activum worden verplaatst naar een andere locatie, gebruiker, bedrijf of de werkorder zelf.

Hier is een voorbeeldscenario:tijdens het uitvoeren van een werkorder stelt de technicus vast dat een luchtcompressorpomp niet kan worden gerepareerd. De pomp moet opnieuw worden opgebouwd. De technicus kan eenvoudig op de knop Meer -> Activa verplaatsen bovenaan de werkorder klikken om de pomp uit productie te halen en naar de reparatiewerkplaats te brengen om te worden herbouwd.

In het pop-upscherm vullen ze gewoon de details van de verhuizing in

Als alternatief, laten we zeggen dat de pomp is herbouwd, maar een 3^de partij verkoper. In dit geval zou de technicus de pomp gewoon naar een bedrijf verplaatsen in het pop-upscherm Verplaatsen.

Daarnaast is het mogelijk om meerdere activa op een werkorder met meerdere activa te rouleren. Wanneer de knop Activa verplaatsen bovenaan het werkorderformulier wordt geklikt, worden alle beschikbare activa toegevoegd aan het pop-upvenster Verplaatsen voor verwerking.

Door de functionaliteit voor het verplaatsen van activa aan het werkorderformulier toe te voegen, vermindert het het aantal klikken dat nodig is om de klus te klaren en krijgt de technicus meer context bij wat hij doet. Bovendien verkleint het de kans dat ze op een zijspoor worden gezet tijdens het navigeren door andere schermen in het CMMS.

Items slepen en neerzetten in uw itemhiërarchie

In de volgende schermafbeelding sleep ik pomp #5 gewoon uit de opslagruimte en laat ik hem in de pompkamer vallen. Deze actie houdt in dat het onderdeel uit de winkels wordt gehaald en in productie wordt genomen.

Na het slepen en neerzetten van de pomp, ziet u het volgende pop-upvenster, dat worden gebruikt om enkele verplaatsingsgegevens in te vullen, zoals de reden van de verhuizing.