Een complete gids voor de scherpe offerte die uw prijs volledig zal veranderen

Te veel informatie bestaat niet

Je hebt waarschijnlijk hardware-superstore-angst ervaren. Het is wat er gebeurt op het moment dat je op een zaterdagmiddag over de drempel stapt, met een kapotte widget in de hand, wetende dat als je de aandacht van een medewerker krijgt, je de kans zo goed mogelijk moet benutten. Als je niet zeker weet wat je echt nodig hebt, krijg je veel vragen waarop je geen antwoord weet. Beschrijf uw probleem niet in voldoende detail, en u zou kunnen eindigen met het verkeerde onderdeel - en dan een terugreis moeten maken en het proces helemaal opnieuw moeten doorlopen. Hoe dan ook, je kunt uiteindelijk veel kostbare tijd verspillen, frustratie opbouwen in plaats van het perfecte doe-het-zelf-project.

U voelt zich misschien een beetje op dezelfde manier als u een scherpe offerte moet krijgen. Waarom komt mijn leverancier bij mij terug met meer vragen? Waarom zijn er zoveel details voor een eenvoudige bestelling van onderdelen? Hoe kunnen we dit proces efficiënter maken voor mijn leverancier EN voor mij?

Een volledig complete RFQ vertelt een verhaal over de koper, het bedrijf en het eindproduct en het gebruik ervan - informatie die we kunnen gebruiken om de juiste offerte (en de juiste prijs) te geven. Door enkele best practices te onthouden en vooraf zoveel mogelijk relevante informatie te verstrekken, kunt u niet alleen het RFQ-proces versnellen, maar er ook voor zorgen dat u het gewenste onderdeel krijgt en een zo nauwkeurig mogelijke kostenraming krijgt.

De details krijgen die er toe doen

De details waar leveranciers om vragen in een scherpe offerte zijn factoren die van invloed zijn op de prijsstelling. Van de kenmerken van het onderdeel zelf en de benodigde hoeveelheid tot het materiaal en de bron - al deze dingen hebben invloed op hoe een onderdeel wordt geproduceerd en tegen welke kosten.

Soms is de koper die de snijofferte voltooit een derde partij, niet de fabrikant of de ingenieur die het onderdeel heeft ontworpen. Vaak is de koper een inkoper die niet op de hoogte is van alle ontwerpdetails en het waarom en waarom van de onderdeelspecificaties. Soms wordt de taak toegewezen aan een student-stagiair die nieuw is in het bedrijf, het eindproduct, het productieproces en RFQ's in het algemeen.

Idealiter helpt een RFQ elke koper om de nodige informatie te verzamelen en hem of haar naadloos door het proces te loodsen. Laten we, met behulp van de online RFQ-tool van Metal Cutting Corporation als onze gids, enkele details bekijken die nodig zijn voor een grondige offerte en waarom ze zo belangrijk zijn.

De onderdeelbeschrijving

De onderdeelbeschrijving is een van de meest cruciale secties van de snijofferte, en hoe meer details er zijn, hoe beter de offerte. Bij Metal Cutting vraagt ​​ons RFQ-formulier om zoveel mogelijk informatie:"Vermeld alstublieft alle specificaties en toleranties:diameter OD, buis-ID, wanddikte, lengte, straal, parallelliteit, loodrechtheid, oppervlakteafwerking en al het andere dat ertoe doet!"

We hebben het eerder gehad over hoe toleranties het type machine en gereedschap bepalen dat moet worden gebruikt, wat op zijn beurt de kosten van onderdelen verhoogt. Omdat het maken van een tolerantie met slechts één cijfer achter de komma de kosten met een factor twee of drie kan verhogen, is Metal Cutting gevoelig voor de gevraagde toleranties en of een onderdeel dat we citeren, overontwikkeld is met krappere dan noodzakelijke toleranties. Aan de andere kant roept een losse tolerantie ook een rode vlag op. Metaalbewerking heeft bijvoorbeeld routinematig een tolerantie van ±0,002”, dus toen een potentiële klant om een ​​lengtetolerantie van ±0,020” vroeg, moesten we dit opvolgen. Wilde de koper echt een ruwe, afgeknipte snede? Of zou onze precieze afkapwaarde voor schuurmiddelen geschikt zijn - en nog steeds binnen het budget van de koper?

De oppervlakteafwerking kan productie-uitdagingen opleveren en aanvullende processen vereisen die van invloed zijn op de kosten. Daarom is het vaak handig voor ons om te weten waarom een ​​bepaalde afwerking - bijvoorbeeld 1 micron uniformiteit over de lengte van een onderdeel - wordt gevraagd. Is het een functionele afwerking die nodig is om het onderdeel soepel te laten aansluiten op een ander onderdeel? Is het een onderdeel dat cosmetisch mooi moet zijn? Is een matte afwerking nodig om schittering en reflectie onder fel licht (bijvoorbeeld in een operatiekamer) te elimineren? Of is het een geval van over-engineering, waarbij een minder kostbare afwerking bevredigend kan zijn?

Wanneer u een beschrijving geeft van de eigenschappen van een onderdeel, is het belangrijk om zo specifiek mogelijk te zijn. Geef bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen "sommige braam toegestaan", een meting voor de maximaal toegestane braam. Als u een geprofileerd onderdeel met diameterstappen heeft, zorg dan voor de minimaal en maximaal toegestane binnenhoekafbrekingen. Evenzo, als sommige oppervlaktedefecten de functionaliteit of visuele aantrekkelijkheid niet beïnvloeden, geef dan een meting voor hoe diep de lijnen mogen zijn.

Hand in hand met de onderdeelbeschrijving, het verstrekken van een tekening van het onderdeel, met alle afmetingen en toleranties gelabeld, is een andere belangrijke stap in het bereiken van de optimale offerte. Vooral wanneer u te maken heeft met een nieuwe leverancier, voor bestellingen van nieuwe onderdelen en voor revisies, zijn uw tekeningen een waardevol hulpmiddel. Als u op zoek bent naar een nieuwe bron voor een bestaand onderdeel, is het nog beter om een ​​voorbeeld van het onderdeel aan te leveren! (Terwijl je toch bezig bent, laat het ons weten als er iets is aan het bestaande onderdeel dat moet worden verbeterd.)

Uw partner bij het zoeken naar de optimale offerte

Het invullen van een offerteaanvraag is als een zoekopdracht op internet:hoe meer criteria u invoert, hoe verfijnder en nauwkeuriger uw resultaten - en uw scherpe offerte - kunnen zijn.

Een leverancier is uw partner in dit proces, niet uw tegenstander. Als uw leverancier is het niet het doel van Metal Cutting om uw leven stressvoller te maken wanneer u een offerte aanvraagt. Ons doel is om uit u de criteria te halen die ons in staat stellen om precies het onderdeel te leveren dat u wilt en nodig hebt, op basis van een offerte die een nauwkeurige weergave is van zowel het werk dat voor ons nodig is als de kosten voor u.