5 Essentiële Elementen Die Elke Snij Offerte RFQ Moet Bevatten

In ons vorige bericht bespraken we hoe een volledig complete RFQ een vertelling is over de koper, het bedrijf, en het eindproduct en zijn gebruik. Een RFQ invullen is als een internetzoekopdracht doen: hoe meer criteria u invoert, hoe meer verfijnd en accuraat de resultaten.

In Deel 2 van onze 'RFQ Ontcijferen' serie, willen we u enkele RFQ best practices bieden die ontworpen zijn om u te helpen zoveel mogelijk informatie te verstrekken, het proces te versnellen, een optimale offerte te produceren, en te zorgen dat u het onderdeel krijgt dat u wilt.

1. Het Grondmateriaal en De Bron

Als uw leverancier het grondmateriaal voor uw onderdelen moet leveren, zal dat een impact hebben op hun kosten en uw aangeboden prijs. Als u uw eigen grondmateriaal levert, stelt dat u in controle van de bron en hoeveel u wilt uitgeven. Maar wat gebeurt er als u onzeker bent over het juiste materiaal om te gebruiken?

Klanten vragen Metal Cutting vaak om een materiaal te recomenderen voor hun toepassing. Hoewel Metal Cutting u niet kan vertellen welke specifieke type en kwaliteit roestvrij staal het beste voor uw onderdeel werkt, kunnen wij u in de juiste richting wijzen — maar alleen als we de details van uw toepassing en wat u nodig hebt dat uw onderdeel doet kennen. Bijvoorbeeld, we kunnen 304 of 316 roestvrij staal voorstellen, afhankelijk van of bewerkbaarheid of chemische weerstand belangrijker is.

Hier is het cruciaal om uw huiswerk te doen en te ontdekken welk materiaal het beste voor uw onderdeel werkt. Als klant bent u in de beste positie om uw doelen te definiëren en het materiaal met de juiste chemie voor uw toepassing te selecteren. Als u een derde partij koper of een inkoopagent bent die niet erg vertrouwd is met het ontwerp van het onderdeel en wat het moet bereiken, teruggaan naar de ingenieur en die details ophalen zal een lange weg gaan om u te helpen het juiste materiaal en bron te kiezen.

Gerelateerde Content: Kies met Vertrouwen: Precisie Snijmethoden Vergelijken

2. Hoeveelheid

Hoeveelheid is belangrijk omdat het prijzen, levertijd en minimumkosten beïnvloedt. Toch wordt het soms leeggelaten op een RFQ omdat een koper niet weet wat de hoeveelheid moet zijn of hoopt een minimumorder te plaatsen. De moeilijkheid is dat er andere factoren zijn die bepalen wat een 'minimumorder' uitmaakt.

Bijvoorbeeld, een leverancier kan een minimum verwerkingskost (of lotkost) van $400 hebben die alles kan dekken van 10 onderdelen tot 1.000 onderdelen, afhankelijk van de complexiteit van het vereiste snijproces. Heeft u simpele schaar van een staaf nodig? Of vereist u precisie, vierkante afsnijden zonder graten en een strakke OD-tolerantie? Als de leverancier het grondmateriaal voor het onderdeel moet leveren, zal dat ook de minimum lotkost beïnvloeden.

Daarnaast kan de orderfrequentie de kosten beïnvloeden. Bijvoorbeeld, een koper kan een minimumhoeveelheid aangeven maar de frequentie niet noemen. Is het 20 onderdelen eenmalig of 20 onderdelen per maand? Of is het 20 onderdelen eenmalig voor R&D dat leidt tot een grote, lopende herbestelling? Als het een uur duurt om een job op te zetten en u 20 stukken per maand draait voor een jaar, dan betaalt u voor twaalf uur opzet. Maar als u 240 stukken draait maar levering neemt over een jaar, betaalt u slechts voor één uur opzettijd.

Duidelijk is dan dat de grootte van uw productierun en uiteindelijk hoeveel onderdelen u nodig heeft, en hoe vaak, allemaal een verschil maken in totale kosten en of het zinvol is om een minimumorder te plaatsen. Als u 10 onderdelen nu nodig hebt voor een prototype maar weet dat u later meer onderdelen nodig zult hebben, kan het kosteneffectiever zijn om een blanketorder voor 10.000 onderdelen te plaatsen en ze klaar te hebben voor herbestelling later zoals nodig.

3. Een Deadline Die Echt Is

Vaker dan we kunnen tellen, beantwoorden klanten de RFQ-vraag 'Wanneer hebt u het nodig?' met een nadrukkelijk 'Gisteren!' We werken in een wereld waar, uit noodzaak, orders vaak op een snel tempo moeten worden gevuld. Maar aangezien sneller duurder betekent, is het de moeite waard om na te denken of een order echt geëxpediteerd hoeft te worden.

Als een project niet echt ASAP is en u weet dat de onderdelen uiteindelijk gebruikt zullen worden, kan het kosteneffectiever zijn om een lopende, langdurige, blanketorder te hebben. Op die manier kan een vaste hoeveelheid onderdelen altijd op voorraad zijn en klaar voor herbestelling zoals nodig.

4. Uw Doelprijs

Een doelprijs hebben kan uw leverancier helpen de opties in te perken en te bepalen wat haalbaar is voor uw toepassing en budget. Als u ons vertelt dat u een onderdeel zo goedkoop mogelijk wilt, moeten we vragen: Zoekt u echt een goedkoop onderdeel, waar een ruwe, afgeschuinde snede met graten en buiten tolerantie voldoende is? Of wilt u een meer precies gesneden onderdeel, met scherpe randen en strakke toleranties? Een realistische doelprijs die uw hoeveelheid en eindgebruik overweegt, helpt ons beter te begrijpen wat u echt nodig hebt.

5. Uw Eindtoepassing

In theorie is een RFQ slechts een reeks feiten die een leverancier kan gebruiken om precies het onderdeel te produceren dat u nodig hebt, zonder rekening te houden met het eindgebruik van dat onderdeel. Echter, er zijn momenten dat niet weten van het eindgebruik ernstige implicaties heeft. Bijvoorbeeld, als u een roestvrij staal onderdeel nodig hebt voor gebruik in een medisch implantaat, moet uw RFQ dat eindgebruik specificeren zodat uw leverancier weet medisch gegraadeerd materiaal te gebruiken. Daarnaast betekent 'recht' iets anders als u een buis gebruikt om geneesmiddel in een exact deel van de hersenen, 18 inch ver, of in een microplaat te dispenseren.

Een begrip van uw toepassing en de intentie kan uw leverancier ook helpen het proces te推荐en dat het beste past bij uw eindgebruik en budget. Bijvoorbeeld, een koper kwam drie keer terug naar Metal Cutting met een reeks veranderende eisen: Eerst vroeg hij ons om de afsnijden van enige buis tot een gespecificeerde lengte te quoteren. Vervolgens kwam de koper met een verzoek voor een glanzende afwerking, wat vereiste dat de onderdelen ook getumbled moesten worden — een extra kosten. Ten slotte kwam hij terug met de vraag om ID-afschuiningen aan beide uiteinden van elke buis, om redenen die niet uitgelegd werden. Dit zou vereisen dat de gesneden, getumblede buisjes in de werkplaats gebracht worden en de afschuiningen, één voor één, aan elk uiteinde van elke buis worden toegevoegd.

Had de koper al die verzoeken in de initiële RFQ gegeven en ons verteld waarom ze nodig waren, hadden we een meer kosteneffectieve manier kunnen voorstellen om het onderdeel te produceren. Bijvoorbeeld, als de afschuiningen toegevoegd waren voor gemak van latere assemblage, hadden we gevraagd of een lagere kosten straal voldoende was voor het doel.

GRATIS DOWNLOAD: "Hoe Uw Offerteaanvraag Optimaliseert"