5 dingen die u moet opnemen in uw offerteaanvraag voor snijden

In onze vorige post hebben we besproken hoe een volledig complete RFQ een verhaal vertelt over de koper, het bedrijf en het eindproduct en het gebruik ervan. Het invullen van een offerteaanvraag is als een zoekopdracht op internet:hoe meer criteria u invoert, hoe verfijnder en nauwkeuriger de resultaten.

In deel 2 van onze serie "Decodering van de RFQ" willen we u enkele best practices voor RFQ's bieden die zijn ontworpen om u te helpen zoveel mogelijk informatie te verstrekken, het proces te versnellen, een optimale offerte te produceren en ervoor te zorgen dat u het onderdeel krijgt dat u nodig heeft. wil.

1. De grondstof en zijn bron

Als uw leverancier de grondstof voor uw onderdelen moet leveren, heeft dat gevolgen voor hun kosten en uw opgegeven prijs. Als je je eigen grondstof aanlevert, heb je controle over de bron en hoeveel je wilt uitgeven. Maar wat gebeurt er als u niet zeker weet welk materiaal u moet gebruiken?

Klanten vragen Metal Cutting vaak om een ​​materiaal aan te bevelen voor hun toepassing. Hoewel Metal Cutting u niet kan vertellen welk specifiek type en soort roestvrij staal het beste werkt voor uw onderdeel, kunnen we u in de goede richting wijzen — maar alleen als we de details van uw toepassing kennen en weten wat u met uw onderdeel moet doen. We kunnen bijvoorbeeld 304 of 316 roestvrij staal voorstellen, afhankelijk van of bewerkbaarheid of chemische bestendigheid belangrijker is.

Hier is het van vitaal belang om uw beenwerk te doen en uit te zoeken welk materiaal het beste voor uw deel zal werken. Als klant bent u in de beste positie om uw doelen te definiëren en het materiaal met de juiste chemie voor uw toepassing te selecteren. Als u een externe koper of een inkoopagent bent die niet erg bekend is met het onderdeelontwerp en wat het moet bereiken, zal teruggaan naar de ingenieur en het verkrijgen van die details u helpen het juiste materiaal en de juiste bron te kiezen .

Gerelateerde inhoud:Kies met vertrouwen:Precisie-snijmethoden vergelijken

2. Hoeveelheid

Hoeveelheid is belangrijk omdat het van invloed is op de prijs, levertijd en minimumkosten. Toch wordt het soms blanco gelaten op een RFQ omdat een koper niet weet wat de hoeveelheid zou moeten zijn of een minimale bestelling hoopt te plaatsen. De moeilijkheid is dat er andere factoren zijn die van invloed zijn op wat een 'minimale bestelling' is.

Een leverancier kan bijvoorbeeld een minimale verwerkingsvergoeding (of lottoeslag) van $ 400 hebben die alles kan dekken van 10 onderdelen tot 1.000 onderdelen, afhankelijk van de complexiteit van het vereiste snijproces. Eenvoudig knippen van een hengel nodig? Of heeft u behoefte aan precisie, vierkant afsnijden zonder bramen en een nauwe OD-tolerantie? Als de leverancier de grondstof voor het onderdeel moet leveren, heeft dat ook invloed op de minimale partijprijs.

Bovendien kan de bestelfrequentie van invloed zijn op de kosten. Een koper kan bijvoorbeeld een minimumhoeveelheid aangeven, maar de frequentie niet noemen. Is het 20 delen eenmalig of 20 delen maandelijks? Of zijn het 20 stuks eenmalig voor R&D die zullen leiden tot een grote, doorlopende nabestelling? Als het een uur kost om een ​​baan op te zetten en je draait een jaar lang 20 stuks per maand, dan betaal je twaalf uur aan installatie. Als u echter 240 stuks gebruikt maar de levering over een jaar ontvangt, zou u slechts één uur insteltijd hebben.

Het is dus duidelijk dat de grootte van uw productierun en uiteindelijk hoeveel onderdelen u nodig heeft, en hoe vaak, allemaal een verschil maken in de totale kosten en of het zinvol is om een ​​minimale bestelling te plaatsen. Als je nu 10 onderdelen nodig hebt voor een prototype, maar weet dat je later meer onderdelen nodig hebt, kan het voordeliger zijn om een ​​afroeporder voor 10.000 onderdelen te plaatsen en ze klaar te hebben om later indien nodig opnieuw te bestellen.

3. Een deadline die echt is

Vaker dan we kunnen tellen, beantwoorden klanten de RFQ-vraag:"Wanneer heb je het nodig?" met een nadrukkelijk “Gisteren!” We werken in een wereld waar, noodgedwongen, bestellingen vaak in hoog tempo moeten worden ingevuld. Maar aangezien sneller duurder betekent, is het de moeite waard om na te denken of een bestelling echt moet worden versneld.

Als een project niet echt ASAP is en u weet dat de onderdelen uiteindelijk zullen worden gebruikt, kan het kosteneffectiever zijn om een ​​doorlopende, lange termijn raamorder te plaatsen. Op die manier is er altijd een vast aantal onderdelen bij de hand en klaar om indien nodig opnieuw te bestellen.

4. Uw richtprijs

Het hebben van een richtprijs kan uw leverancier helpen de opties te verfijnen en te bepalen wat haalbaar is voor uw toepassing en uw budget. Als u ons vertelt dat u een zo goedkoop mogelijk onderdeel wilt, moeten we ons afvragen:Bent u echt op zoek naar een goedkoop onderdeel, waarbij een ruwe, schuine snede met bramen en buiten tolerantie voldoende is? Of wilt u een nauwkeuriger gesneden onderdeel, met scherpe randen en krappe toleranties? Een realistische richtprijs die rekening houdt met uw hoeveelheid en eindgebruik, zal ons helpen beter te begrijpen wat u echt nodig heeft.

5. Uw eindaanvraag

In theorie is een offerteaanvraag slechts een reeks feiten die een leverancier kan gebruiken om precies het onderdeel te produceren dat u nodig hebt, ongeacht het eindgebruik van dat onderdeel. Er zijn echter momenten waarop het niet kennen van het eindgebruik ernstige gevolgen heeft. Als u bijvoorbeeld een roestvrijstalen onderdeel nodig heeft voor gebruik in een medisch implantaat, moet uw offerteaanvraag dat eindgebruik specificeren, zodat uw leverancier weet dat materiaal van medische kwaliteit moet worden gebruikt. Bovendien betekent "recht" iets anders als u een buisje gebruikt om medicijnen toe te dienen in een exact deel van de hersenen, op 18 inch afstand of in een microtiterplaat.

Als u inzicht heeft in uw toepassing en de bedoeling ervan, kan uw leverancier ook het proces aanbevelen dat het beste past bij uw eindgebruik en uw budget. Een koper kwam bijvoorbeeld drie keer terug bij Metal Cutting met een reeks veranderende eisen:eerst vroeg hij ons om de afsnijding van een buis op een bepaalde lengte aan te geven. Vervolgens kwam de koper naar ons toe met het verzoek om een ​​glanzende afwerking, waarbij de onderdelen ook moesten worden getrommeld - tegen meerprijs. Uiteindelijk kwam hij terug en vroeg om ID-afschuiningen aan beide uiteinden van elke buis, om redenen die niet werden uitgelegd. Hiervoor zouden de gesneden, getrommelde buizen naar de winkel moeten worden gebracht en de afschuiningen één voor één aan elk uiteinde van elke buis moeten worden toegevoegd.

Als de koper al die verzoeken had opgegeven in de eerste offerteaanvraag en ons had verteld waarom ze nodig waren, hadden we een meer kosteneffectieve manier kunnen voorstellen om het onderdeel te produceren. Als de afschuiningen bijvoorbeeld waren toegevoegd om de montage achteraf te vergemakkelijken, zouden we hebben gevraagd of een lagere kostenradius voor dit doel voldoende was.

GRATIS DOWNLOAD:"Hoe u uw offerteaanvraag kunt optimaliseren"