Het delen van kennis in het bedrijf, in de industrie

Elk bedrijf is onderhevig aan cyclische bewegingen binnen zijn human resources. Terwijl werknemers zich voorbereiden om met pensioen te gaan, wordt verwacht dat nieuwkomers het overnemen. Dit roept het probleem van kennisdeling van het eerste op het tweede op. Deze overdracht van vaardigheden tussen de oude en de nieuwe generaties kan alleen effectief worden verzekerd als het onderwerp is van een kennismanagementproces.

Kennis delen:de inzet

In de moderne industrie, en zelfs in industrie 4.0, is investeren in ultramoderne apparatuur en processen niet voldoende om concurrerend te blijven. Als we geconfronteerd worden met het vertrek van ervaren werknemers – pensioen vereist – en we werken aan de integratie van nieuwe werknemers, is het risico van een tekort aan vaardigheden en knowhow zeer reëel .

Het bedrijf kan dan ook niet tevreden zijn met eenvoudige overdrachten tussen oud en nieuw. Het is een hele organisatie die moet worden opgezet, zodat waardevolle vaardigheden niet verdampen als teams vernieuwen.

Alleen dan kan het prestatieniveau en de concurrentiepositie van de onderneming worden gehandhaafd en verbeterd. Als gevolg hiervan is het kennisdelingsbeleid een belangrijk onderdeel van het kwaliteitssysteem van het bedrijf . Het vermogen om kwaliteitsdoelstellingen te behalen hangt er in grote mate van af.

Bovendien voorkomt het de overdracht van ongewenst gedrag. Met andere woorden, het gaat om het vaststellen van de elementen van productieve knowhow die aan nieuwkomers moeten worden gecommuniceerd. Maar ook over het elimineren van gedragingen die de goede werking van de onderneming schaden. Dit voorkomt dat recente aankomsten ze 'erven'.

Welke voordelen kunnen we verwachten?

Voor nieuw aangeworven nieuwe medewerkers is het duidelijk dat de begeleiding door de ouderlingen hun leren enorm vergemakkelijkt. Ze profiteren van een betere en snellere integratie, waardoor ze gemakkelijker de nodige kennis voor de job kunnen verwerven . Meer dan een initiële opleiding, het is de nabijheid van ervaren medewerkers die u in staat stelt om de werkinstructies van elke functie (volgorde en volgorde van bewerkingen) volledig te begrijpen.

Naast technische vaardigheden leren nieuwkomers ook over de informele kennis binnen het bedrijf:

• sociale en relationele codes
• tips
• uitwisselingsnetwerken
• communicatie

Van hun kant profiteren hun ouderen ook van dit proces van kennisdeling omdat het hun rol en hun ervaring waardeert . Dit drijft hen om de rest van hun loopbaan volledig te blijven investeren in het leven van het bedrijf.

Hoe zorg je voor het delen van kennis?

Om de overdracht van kennis effectief te laten zijn, moet het bedrijf de belangrijke expertises identificeren, classificeren en overdragen. Maar alleen diegene die er echt baat bij hebben om door te geven aan nieuwe generaties medewerkers. Maar dit mag niet ten koste gaan van hun vermogen tot autonomie en initiatief.

Ook moet zij op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in processen, zowel direct gerelateerd aan de productie als aan de interne communicatie. Dit is een van de belangrijkste kenmerken van Industrie 4.0, waarvan alle aspecten worden beïnvloed door digitalisering .

Het delen van kennis maakt het ook noodzakelijk om een kapitalisatieplan voor vaardigheden te implementeren , wat inhoudt dat de specifieke kennis van elke positie wordt geïdentificeerd en het belang ervan wordt beoordeeld.

Dit beleid is niet gebaseerd op traditionele methoden zoals klassikale training en bijles. Het is ook afhankelijk van aanvullende apparaten zoals gezelschap, uitwisselingsforums of nieuwe softwareoplossingen.

Picomto is bijvoorbeeld digitale werkinstructiesoftware die door industriële bedrijven wordt gebruikt om nieuwkomers op te leiden, kennis te kapitaliseren en te delen op de werkvloer. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie over onze oplossing.