Bescherming van gezondheidszorgactiva bij budgetkortingen: Kernmanagementdoelen

Industrieën en organisaties landelijk voelen voortdurend de effecten van krimpende budgetten, strenge regelgeving en verhoogde druk om bronnen beter te beheren. De gezondheidszorg is hier geen uitzondering. Zo was het recentelijk het geval toen ontdekt werd dat bijna $6 miljoen aan staatsbezit in ziekenhuisapparatuur ontbrak in Louisiana State University (LSU) ziekenhuizen, en meer dan $15 miljoen aan nieuw aangeschafte apparatuur niet correct getrackt was voordat het in gebruik genomen werd.

Naast slechte financiële verantwoordelijkheid en verspilde tijd zoeken naar verloren activa, kunnen slechte asset management-praktijken ook ernstigere gevolgen hebben. Wanneer miljoenen dollars aan ziekenhuisapparatuur verdwijnt, worden niet alleen budgets beïnvloed, maar is ook kritische zorg voor patiënten op de proef gesteld. Rolstoelen, Röntgenapparaten, stethoscopen, spuiten, verbanden en duizenden andere benodigdheden en apparaten moeten direct beschikbaar zijn voor gebruik.

Een enquête van Nursing Times vond dat meer dan een derde van de verpleegkundigen ten minste één uur per gemiddelde ziekenhuisshift besteedt aan het lokaliseren van apparatuur. Niet alleen resulteert dit in verspilde uitgaven, maar het is een verlies van waardevolle tijd die aan patiëntenzorg besteed kan worden.

Naast verspilde middelen en potentiële impact op patiëntenuitkomsten, kan slecht asset management ook leiden tot financiële of regelgevingskwesties. Volgens accountants die de financiële verslaggeving van de LSU Health Care Services Division beoordeelden, "Het niet taggen en invoeren van data in het staatsasset management-systeem verhoogt het risico dat activa misbruikt zullen worden of ongelokaliseerd raken, de financiële staten zullen onjuist worden en kan leiden tot non-compliance met staatswetten en regelgeving."

Voordelen van Asset Management met Activa Tags

Naast het verlagen van het risico dat activa misbruikt zullen worden en het assisteren bij regelgevingscompliance, zijn er talloze voordelen aan het gebruik van activa tags voor asset management. Van aan Schaff tot afschaffing en alle stussen in, kan de locatie, reparatietoer, hoeveelheid en waarde van een activum eenvoudig getrackt worden met een asset management-systeem met activa tags of activa labels.

Beter voorraadsbeheer

Het hebben van voldoende en goed werkende activa op voorraad is cruciaal voor de gezondheidszorg. Het is belangrijk om te weten dat de juiste apparatuur klaarstaat wanneer nodig. Echter, te veel van de verkeerde apparatuur is duur en neemt voorraaduimte in beslag voor andere benodigde items. Ziekenhuizen en andere gezondheidszorgorganisaties kunnen asset management gebruiken voor voorraadsbeheerpraktijken om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over fysieke voorraad, zoals wanneer bepaalde items besteld of vervangen moeten worden.

Verbeterde efficiëntie

Goed asset management maximaliseert ook efficiëntie voor zowel werknemers als hun apparatuur. Denk aan wat verpleegkundigen met dat extra uur per shift kunnen doen dat ze besteden aan het zoeken naar apparatuur. En zodra ze die apparatuur lokaliseren, alleen om te ontdekken dat de batterijen leeg zijn of het apparaat defect is, gaat meer waardevolle tijd verloren. Activating met streepjescodes om activadata automatisch te verzamelen heeft bewezen sneller, minder duur en nauwkeuriger te zijn dan handmatige dataverzamelingsprocessen.

Verbeterd onderhoudsbeheer

Een manier om op efficiëntie in activating op te bouwen is goed onderhoudsbeheer van apparatuur. Het baat niet om apparatuur te lokaliseren als het kapot is of niet up-to-speed presteert. Ziekenhuizen en gezondheidszorgsystemen kunnen asset management met streepjescodes gebruiken om activa correct te identificeren en werforders voor die activa te initiëren door de streepjescodelabels op de apparatuur te scannen met handheld streepjescodescanners of zelfs mobiele apparaten met streepjescodescan-apps geïnstalleerd.

Streepjescodes kunnen ook gebruikt worden voor conditiemonitoring en voorraadsbeheer van reserveonderdelen. Belangrijkst van allen, kan asset management predictief onderhoud incorporeren. Op die manier kunnen ziekenhuizen plannen voor kritieke apparatuur om beoordeeld te worden, wat apparatuurdowntime reduceert.

Gemak in het voldoen aan compliance-vereisten

Financiële rapportageregels beïnvloeden organisaties in elke industrie. Naast deze vereisten, staan ziekenhuizen en gezondheidszorgorganisaties vaak strictere regelgeving ten opzichte van patiëntenprivacy en -zorg. Voor organisaties die voldoen aan staat en federale regelgeving, is het sneller en makkelijker om nauwkeurige rapporten te genereren met de data die automatisch verzameld wordt uit asset management-praktijken met streepjescodelabels. Naast beter asset management, helpt het organisaties financiële boetes te voorkomen door non-compliance met regelgeving.

Betere patiëntenzorg

Boven alles is patiëntenzorg de belangrijkste functie voor gezondheidszorgorganisaties. Wanneer artsen, verpleegkundigen en andere gezondheidszorgprofessionals de juiste tools op het juiste moment hebben en vertrouwen hebben dat tools en apparaten in werkende orde zijn en correct gecalibreerd, is patiëntengezondheid geoptimaliseerd. Hoe minder tijd gezondheidspersoneel hoeft te besteden aan zoeken naar en beoordelen van apparatuur, hoe meer tijd ze met patiënten kunnen besteden.

Weten wat u heeft, waar het is en wat het waard is, is cruciaal voor elke organisatie, maar met name in gezondheidszorg. Het benutten van geautomatiseerde asset management-praktijken geeft gezondheidszorgorganisaties meer controle over activa, wat impact heeft op budgetten, efficiëntie en uiteindelijk patiëntenzorg.