Mastering UID Compliance: 3 Essentiële Regels die Elke DoD Leverancier Moet Volgen

De Verenigde Staten Department of Defense (DoD) vereist een specifiek markeringssysteem voor alle apparatuur en onderdelen. Deze unieke identificatiecode is vereist voor het tracken van producten en is bekend in de militaire industrie als UID marking. Military 130 (MIL-STD-130) stelt richtlijnen voor individuen en bedrijven voor UID marking. Daarnaast definieert MIL-STD-130N Change 1 UID als “een systeem voor het vaststellen van wereldwijd unieke en onduidelijke identificatoren binnen het Department of Defense, welke dienen om een discrete entiteit of relatie te onderscheiden van andere gelijke en ongelijke entiteiten of relaties.”
Specifiek vereist MIL-STD-130 dat militaire aannemers en subaannemers unieke identificatie (UID) labels op hun apparatuur plaatsen. Het UID programma vereist dat unieke nummers toegewezen worden aan door de overheid bezitten en door de overheid aangeschaft tastbare apparatuur zoals uiteengezet in de regels en richtlijnen in de militaire standaard. Het nummer moet toegepast worden op of direct gemarkeerd op het asset voor zijn levenscyclus. Dit nummer is de unieke item identifier (UII), en het is ontworpen om wereldwijd uniek te zijn.
UID tags moeten aan een breed bereik aan toepassingen voldoen, en er zijn verschillende regels die voldaan moeten zijn voor UID compliance. We belichten drie van die sleutelregels:

1. Weet Welke Items UID Vereisen
2. Word Vertrouwd met UID Label Vereisten
3. Weet Hoe UID Labels Leesbaar Te Houden

Lees verder om meer te leren over de sleutelregels voor UID compliance.

1. Weet Welke Items UID Vereisen

De beste manier om UID compliance te bereiken is om te weten welke items UID markering vereisen.

• UID is vereist door de DoD voor alle apparatuur met een verwervingskost boven $5,000
• UID is vereist voor apparatuur die mission-critical, gecontroleerd, serieel-gecontroleerd of verbruikbaar is
• Alle aannemers aan de US DoD moeten een UID label aanbrengen op elk tastbaar item verkocht aan het US leger

Voor leveranciers aan de US DoD met een contractclausule verwijzend naar DFARS 252.211-70003 en item identificatie en waardering, zijn er andere specifieke vereisten. Eerst moet een UID label geplaatst worden op producten die $5,000 of meer kosten. UID labels zijn ook vereist op items die beheerd worden door een serienummer, als mission-critical beschouwd worden, deel uitmaken van een gecontroleerde inventaris, en een materiaal of verbruikbaar zijn die permanente identificatie vereisen.

2. Word Vertrouwd met UID Label Vereisten

MIL-STD-130 vereist dat alle UID labels een UII bevatten gecodeerd in een 2D Data Matrix barcode naast menselijk-leesbare product tracking informatie. De matrix bevat data die gescand en geïnterpreteerd wordt in drie delen: commercial and government entity (CAGE) Code, serienummer, en partnummer. Samen creëren deze drie delen de unieke geserialiseerde UID die de DoD gebruikt voor levenscyclusbeheer van zijn items. De vereiste technologie gebruikt in het markeren van items om ze machine-leesbaar te maken, of gescand, is 2D Data Matrix ECC 200 Symbol. Het is de moeite waard om te noteren dat items, labels en dataplaten direct gemarkeerd kunnen worden met de 2D data matrix code voor UID compliance, en de matrix kan gecodeerd worden door laser mark, chemische ets, dot peen, of inkjet.
Alle afgewerkte producten verkocht aan de US DoD moeten aan deze vereiste voldoen, alsook alle ingesloten assets binnen de producten. De UII op elk UID label moet in staat zijn gescand te worden en zijn informatie opgeslagen in de IUID Registry, een centrale databank beheerd door de DoD. Bovendien moeten alle UID labels permanent bevestigd blijven aan deze producten gedurende hun levensduur.
Om u te helpen vertrouwd te raken met de UID label vereisten, belichten we enkele van de algemene vereisten van MIL-STD-130N:

4.1 Methoden van toepassen – De vereiste marking moet toegepast worden op een identificatieplaat, identificatieband, identificatietag, of identificatielabel veilig bevestigd aan het item, of moet direct toegepast worden op het oppervlak van het item en voldoen aan 4.2, 4.3, 4.5., en 4.7.

4.2 Locatie, grootte, en inhoud – Wanneer mogelijk, moet de locatie van de marking op items de leesbaarheid tijdens normaal gebruik garanderen. Markering grootte moet voldoen aan de leesbaarheidsvereisten van 4.3.

4.3 Permanentie en Leesbaarheid – Leesbaarheid is zoals vereist voor menselijke leesbaarheid. Aanbevolen minimum karakterhoogte voor menselijk-leesbare tekst is 0.2 cm, 0.08 inches, of 5.76 pts.

4.4 Identificatieplaten, identificatietags, en identificatiebanden – Metaal en stijf plastic ID plates, tags, en banden, en hun bevestigingsvoorzieningen moeten voldoen aan de vereisten van MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834, of GG-P-455 zoals toepasbaar.

4.7 Type lettering – Letters moeten hoofdletters zijn in sans-serif font, en cijfers zullen Arabisch zijn behalve wanneer Romeinse cijfers gebruikt worden voor type aanduiding per toepasbare specificaties of standaarden. Het genereren van karakters door geautomatiseerde processen is bevorzugd.

3. Weet Hoe UID Labels Leesbaar Te Houden

Om compliant te blijven, moeten uw UID labels en markeringen leesbaar blijven gedurende de asset’s levenscyclus. MIL-STD-130N Algemene Vereiste 4.3, Permanentie en Leesbaarheid:

Direct part marking en identificatieplaten, identificatiebanden, identificatietags, of identificatielabels gebruikt zullen zo permanent zijn als de normale levensverwachting van het item en in staat zijn om de environmentale tests en reinigingsprocedures te weerstaan gespecificeerd voor het item waaraan het bevestigd is. De geschikte markeringmethode moet geselecteerd worden om te garanderen dat de mark de gespecificeerde herbouwprocessen zal weerstaan (zie 4.3.a voor uitzondering).

Bij het aankopen van uw UID labels, zorg ervoor dat ze duurzaam zijn en het geschikte type voor de condities waarin uw asset gebruikt zal worden. De juiste duurzame labels zullen leesbaar blijven en u helpen compliant te blijven. Opties omvatten, maar zijn niet beperkt tot, geanodiseerd fotosensitief aluminium UID tags, flexibele folie UID labels, tactische UID labels, labels ontworpen om extreme zand of grind abrasie te weerstaan, en labels die verf of contact met sterke zuren of cauwastica weerstaan.
De defensie-industrie moet zich bezighouden met het unieke identificatiecodesysteem voor alle apparatuur en onderdelen. UID marking kan verwarrend zijn, en bedrijven willen compliant blijven. Dus, u moet weten welke items UID vereisen, uzelf vertrouwd maken met UID label vereisten, en UID labels leesbaar houden gedurende de asset’s levenscyclus.
Afbeeldingen via Flickr door The National Guard en DVIDSHUB