Asset Tracking: Waarom Het Belangrijk Is & Hoe Het Werkt

Definitie van Asset Tracking
Denk aan al uw fysieke assets. U heeft er waarschijnlijk meer dan u denkt, en als dat zo is, moet u uw asset tracking praktijken verbeteren. Asset tracking, soms aangeduid als asset management, is de methode die u gebruikt om uw fysieke assets te volgen – of u nu streepjescodelabels scant die eraan zijn gehecht, of GPS- of RFID-tags gebruikt die hun locatie uitzenden. Asset tracking is net zo belangrijk als voorraadbeheer, want u moet de locatie, status, onderhoudsschema en andere cruciale informatie over uw fysieke assets kennen. Inderdaad, asset tracking is essentieel voor uw resultaat en compliance, omdat u verantwoordelijk bent voor het lokaliseren en vervangen van verloren of ontbrekende assets, evenals assets die het einde van hun levenscyclus bereikt hebben.
Hoe Werkt Het? Methodes van Asset Tracking
Hoewel asset tracking tijdrovend en duur kan zijn, zijn er methodes die uw organisatie tijd en geld besparen. Het doel van elk asset tracking systeem is om controle-efficiëntie te maximaliseren en apparatuurverlies te minimaliseren. Door gebruik te maken van mobiele computers, streepjescodelabels, handscanners en asset management software, kunt u uw assets in realtime volgen, wat leidt tot efficiëntere productieplanning en minder downtime. De juiste managementsoftware stelt organisaties ook in staat om noodzakelijk onderhoud of service in te plannen, of zelfs preventief onderhoud. Complete asset tracking oplossingen omvatten streepjescodetechnologie, waarmee organisaties hun vaste assets kunnen scannen om ze nauwkeurig en efficiënt te tracken.
Streepjescodes zijn de standaard voor dataverzameling en asset tracking, waardoor elk asset een unieke identifier krijgt zodat ze individueel herkend en gevolgd kunnen worden. Streepjescodes bevatten informatie die cruciaal is voor het bedrijf, zoals projectnaam, assetcategorie, en meer. Barcode scanners lezen elke streepjescode, waardoor organisaties assets sneller en nauwkeuriger kunnen tellen zonder het risico op menselijke fouten.
Voordelen van Asset Tracking
De voordelen van asset tracking zijn talrijk, en bijna alle bijdragen aan een gezonder resultaat voor organisaties die effectieve asset management processen implementeren. We benadrukken hier de meest waardevolle voordelen:

• Efficiëntie verbeteren en kosten bijsnijden
• Bedrijfsrecords aanpassen wanneer apparatuur tussen afdelingen wordt hertoegewezen, en de bijgewerkte informatie gebruiken bij belasting- en kostenberekeningen per afdeling 
• Assets op elk moment snel en in realtime lokaliseren
• Asset tracking uitvoeren met minder middelen, dankzij een asset tracking systeem
• Lagere administratieve kosten, omdat administratoren assets niet handmatig hoeven te tracken of lokaliseren
• Assetverlies tracken en verminderen en assets effectiever benutten
• Uw bedrijf laten groeien en asset tracking mee schalen naar behoefte
• Klantenservice verbeteren door betere asset tracking en management praktijken
• Verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid waarborgen bij assetverlies en -beheer
• Direct weten waar uw assets zijn toegewezen
• Correct asset tracking is vereist voor reglementaire compliance in bepaalde sectoren
• Efficiëntie en organisatie van uw fysieke ruimte verbeteren door te identificeren welke items samen worden geraadpleegd en een betere structuur van uw fysieke systeem te creëren
• Realtime rapportages over de positie van elk asset en de nauwkeurigheid van uw asset management vergroten

Aanbevolen Leesmateriaal
Voor meer informatie over asset tracking, bekijk de volgende artikelen:

• 50 Asset Tracking Tips
• Top Asset Tracking en Asset Management Conferenties 2016: 50 Evenementen voor de Laatste Trends en Technieken
• Top Asset Tracking Software: De 52 Beste Tools en Softwareoplossingen om Uw Vitale Fysieke Assets te Volgen
• Top Asset Tracking Apps: De 50 Beste Applicaties om Uw Asset Tracking Activiteiten Mobiel te Maken

Afbeeldingen via Flickr door Georgia National Guard en toolstop