Wat is activa bijhouden? Ontdek waarom het bijhouden van activa belangrijk is en precies hoe het werkt

Een definitie van activatracking
Denk aan al uw fysieke activa. Mogelijk hebt u meer dan u zich realiseerde, en als u dat doet, moet u uw praktijken voor het volgen van activa verbeteren. Activa volgen, ook wel activabeheer genoemd, is de methode die u gebruikt om uw fysieke activa te volgen, of u nu barcodelabels scant die eraan zijn bevestigd of u GPS- of RFID-tags gebruikt die hun locatie uitzenden. Het volgen van activa is net zo belangrijk als het beheren van uw voorraad, omdat u de locatie, status, onderhoudsschema en andere belangrijke informatie over de fysieke activa van uw organisatie moet kennen. Het volgen van activa is inderdaad belangrijk voor het resultaat en de naleving van uw organisatie, aangezien u verantwoordelijk bent voor het lokaliseren en vervangen van verloren of ontbrekende fysieke activa, evenals voor activa die aan het einde van hun levenscyclus zijn gekomen.
Hoe Werkt het? Methoden voor het volgen van activa
Hoewel het volgen van activa tijdrovend en duur kan zijn, zijn er methoden voor het volgen van activa die uw organisatie tijd en geld. Het doel van elk systeem voor het volgen van activa is daarom om de efficiëntie van activabeheer te maximaliseren en verlies van apparatuur te minimaliseren. Door het gebruik van mobiele computers, barcodelabels, handheld barcodescanners en software voor activabeheer, kunt u uw activa in realtime volgen, wat resulteert in een efficiëntere productieplanning en minder uitvaltijd. Met de juiste beheersoftware kunnen organisaties ook noodzakelijk onderhoud of service inplannen, of zelfs preventief onderhoud. Complete oplossingen voor het volgen van activa omvatten barcodetechnologie, waarmee organisaties hun vaste activa kunnen scannen om ze nauwkeurig en efficiënt te volgen.
Barcodes zijn de standaard voor gegevensverzameling en het volgen van activa, en geven elk activum een ​​unieke identificatie, zodat ze afzonderlijk kunnen worden herkend en gevolgd. Barcodes bevatten informatie die essentieel is voor het bedrijf, zoals de projectnaam, activacategorie en meer. Barcodescanners lezen elke streepjescode, waardoor organisaties activa sneller en nauwkeuriger kunnen tellen zonder het risico op menselijke fouten.
Voordelen van activatracking
De voordelen van het volgen van activa zijn talrijk en dragen bijna allemaal bij aan een gezonder resultaat voor de organisaties die effectieve processen voor activabeheer op de juiste manier implementeren. We belichten hier enkele van de meest gunstige voordelen van het volgen van activa:

• Verbeter de efficiëntie en beperk de kosten
• Pas bedrijfsgegevens aan wanneer apparatuur opnieuw wordt toegewezen tussen afdelingen en gebruik de bijgewerkte informatie bij het berekenen van belastingen en kosten voor elke afdeling
• Snel en gemakkelijk activa vinden op elk moment en in realtime
• Activa volgen met minder middelen, met behulp van een systeem voor het volgen van activa
• Lagere administratieve kosten, omdat beheerders activa niet handmatig hoeven te volgen of te lokaliseren
• Volg en verminder activaverlies en gebruik activa effectiever
• Laat uw bedrijf groeien en schaal het bijhouden van uw activa indien nodig
• Klantenservice verbeteren door verbeterde praktijken voor het volgen en beheren van activa
• Zorg voor verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid bij verlies en beheer van activa
• Weet onmiddellijk waar uw activa zijn toegewezen
• In bepaalde bedrijfstakken is een goede tracking van activa vereist voor naleving van de regelgeving
• Verhoog de efficiëntie en organisatie van de fysieke ruimte van uw bedrijf door te identificeren welke items samen toegankelijk zijn en een betere structuur van uw fysieke systeem te creëren
• Ontvang realtime rapporten over de positie van elk activum en verhoog de nauwkeurigheid van uw activabeheer

Aanbevolen lectuur
Bekijk de volgende artikelen voor meer informatie over het volgen van activa:

• 50 tips voor het volgen van activa
• Topconferenties over activabeheer en activabeheer 2016:50 evenementen om de nieuwste trends en technieken in activabeheer te leren kennen
• Topsoftware voor het volgen van activa:de 52 beste tools en softwareoplossingen om de vitale fysieke activa van uw bedrijf te volgen
• Topapps voor het volgen van activa:de 50 beste toepassingen om te overwegen om uw activiteiten voor het volgen van activa te mobiliseren

Afbeeldingen via Flickr door Nationale Garde van Georgië en toolstop