GAAP Ontmaskerd: Kernprincipes, Eisen en Hun Rol in Accurate Financiële Verslaggeving

Definitie van GAAP
GAAP staat voor Generally Accepted Accounting Principles (Algemeen Aanvaarde Boekhoudprincipes). Investopedia definieert GAAP als: „De gemeenschappelijke set van boekhoudprincipes, standaarden en procedures die bedrijven gebruiken om hun financiële staten op te stellen. GAAP zijn een combinatie van autoritatieve standaarden (gesteld door beleidsorganen) en de algemeen aanvaarde manieren van het registreren en rapporteren van boekhoudinformatie.”
De American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Council wijst in oktober 1999 FASAB aan als het orgaan verantwoordelijk voor het vaststellen van GAAP voor federale rapporteerende entiteiten. Het Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) en het Governmental Accounting Standards Board (GASB) zijn de twee standaardstellende organen die de boekhoudstandaarden ontwikkelen en vaststellen die collectief als GAAP bekend zijn.
Het FASAB ontwikkelt GAAP voor federale entiteiten en publiceert de The FASAB Handbook of Accounting Standards and Other Pronouncements, As Amended (FASAB Handbook), beschouwd als de meest autoritatieve bron voor GAAP. Deze handboek moet worden geraadpleegd voordat andere bronnen worden geraadpleegd voor alle kwesties met betrekking tot de GAAP-hiërarchie, omdat het wordt bijgewerkt voor alle definitieve boekhoudstandaarden en andere verklaringen per uitgiftedatum, wat het de meest actuele en nauwkeurige bron maakt voor GAAP-standaarden.
GAAP Eisen
Wanneer een bedrijf financiële staten buiten het bedrijf verspreidt, moet GAAP worden gebruikt. Dit omvat algemene boekhoudprincipes zoals het kostprincipe, het matcheringsprincipe en volledige openbaarmaking. Vennootschappen met beursgenoteerde aandelen moeten zich ook houden aan de eisen van de Securities Exchange Commission (SEC), volgens AccountingCoach.com, waaronder het laten auditen van financiële staten door een onafhankelijk CPA-bureau.
De Financial Accounting Foundation (FAF) legt uit dat GAAP bepaalt hoe financiële staten worden opgesteld, met als doel financiële informatie op een nuttige manier te verstrekken aan investeerders, leners en andere personen of entiteiten die middelen aan een bedrijf of non-profitorganisatie kunnen verstrekken. GAAP omvat principes met betrekking tot vier kerngebieden:

• Erkenning – De items die in een financieel staat moeten worden erkend.
• Meting – Welke bedragen voor individuele elementen in een financieel staat moeten worden opgenomen.
• Presentatie – De posten, subtotalen en totalen die in een financieel staat moeten worden opgenomen en hoe items binnen een staat geaggregeerd mogen worden.
• Openbaarmaking – Specifieke informatie die voor gebruikers van een financieel staat het belangrijkst wordt geacht, die de bedragen in de staten aanvullen en toelichten.

Doelstellingen van GAAP
Organisaties en entiteiten gebruiken GAAP-standaarden om financiële staten te creëren die door gebruikers en potentiële investeerders als betrouwbaar worden beschouwd. De informatie in deze staten kan worden gebruikt om de financiële gezondheid van een organisatie te beoordelen, alsook om te bepalen hoe goed een organisatie zijn middelen en assets beheert. Omdat financiële staten die GAAP volgen doorgaans verifieerbaar zijn door onafhankelijke derden, worden deze staten gebruikt om de benodigde informatie te verstrekken voor beslissingen zoals het investeren van kapitaal, lenen of doneren van geld aan een organisatie of bedrijf, of het beoordelen hoe goed publiek functionarissen omgaan met belastinggelden van kiezer.
De AFA stelt: „Beters beleggingsbeslissingen inspireren groter vertrouwen in de markten, wat uiteindelijk onze economie versterkt. Betere relevante informatie inspireert ook meer vertrouwen in beleggingsbeslissingen, wat uiteindelijk de efficiëntie van de markt en de economie versterkt. Uiteindelijk vormt het gebruik van GAAP een ‚deugdelijke‘ cyclus.”
Asset Tracking voor GAAP
FASB ASC 360, Property Plant and Equipment en IAS 16 zijn twee van de standaarden die relevant zijn voor de boeking van vaste en bewegelijke assets in financiële staten, inclusief afschrijving van assets en richtlijnen voor waardevermindering of afstoting van langdurige assets. FASB ASC 360 behandelt specificaties voor het kwalificeren als een gestaakte activiteit en wanneer een asset als te verkopen of af te stoten moet worden geclassificeerd.
De update van april 2014 van deze standaard is bedoeld om de richtlijnen voor het rapporteren van gestaakte activiteiten te vereenvoudigen en de waarde van financiële staten voor besluitvorming te verbeteren, omdat de eerdere richtlijnen leidden tot te veel groepen van kleinere, terugkerende assets die gekwalificeerd werden als gestaakte activiteiten. De hoofdkwesties die IAS 16 adresseren omvatten „de erkenning van assets, de bepaling van hun draagwaarden, en de afschrijvingskosten en waardeverminderingen die in relatie tot hen moeten worden erkend.” In mei 2014 publiceerde het IASB (International Accounting Standards Board) een verduidelijking over de aanvaardbare methodes van afschrijving en amortisatie, effectief voor jaarperiodes die beginnen op 1 januari 2016.
Asset tracking vereenvoudigt de documentatie- en boekhoudvereisten voor het voldoen aan deze standaarden door een nauwkeurig trackingmechanisme te bieden voor het afschrijven van hoogwaardige assets over hun typische levensduur, met behulp van elke aanvaardbare afschrijvingsmethode. Asset tags maken lopende monitoring mogelijk, wat nauwkeurige documentatie van maandelijkse onderhoudskosten toelaat, correcte codering en classificatie waarborgt, en reconciliatie vergemakkelijkt voor het nauwkeurig identificeren van geïmpaireerde assets, nieuwe assets en vervangingen. Bovendien kunnen asset tags helpen bij assetlocatie-identificatie, wat het aantal verloren assets dat in financiële staten moet worden verwerkt, vermindert.
Aanbevolen Leesmateriaal Gerelateerd aan GAAP
Voor meer informatie over onderwerpen gerelateerd aan GAAP, bezoek de volgende artikelen:

• 58 Top Overheidsboekhoudbronnen: Artikelen, Gidsen, Video's en Meer voor het Navigeren in Complexe Overheidsboekhouding, GASB Standaarden en Fiscale Verslaggeving
• Top Asset Tracking Software: De 52 Beste Tools en Softwareoplossingen om Uw Vitale Fysieke Assets te Volgen
• 50 Asset Tracking Tips: Oplossingen en Strategieën om Succesvol Uw Meest Waardevolle Bedrijfsassets te Volgen
• Top CMMS Software: De 46 Beste Softwaretools voor het Stroomlijnen, Centraliseren en Beheren van Asset Tracking en Onderhoudsactiviteiten