Staat uw bedrijf nog steeds te vertrouwen op verouderde standaardkostprijsystemen?

Volledige standaardkostprijsboekhoudsystemen met tal van varianten bestaan sinds de midden jaren '50. Historisch namen voorraad- en productiemanagers de hele maand december om de standaardkostprijs van het volgend jaar voor alle grondstoffen en fabrikaatgegoederen te berekenen. Alle variaties in fabrikaatgegoederen voor materialen en arbeid werden voor de maand opgeteld, en 15 dagen na maandeinde zaten financiële en productiemanagers samen om de varianten te analyseren. Na tal van opmerkingen over wat er gebeurde, keken ze naar de varianten van de volgende maand.

Soms werden varianten geaccepteerd als de nieuwe norm en zouden standaarden worden bijgewerkt om varianten te minimaliseren (of de uitgebreide discussies over ze). Aanpassingen aan standaarden werden vaker tot het punt dat standaarden werden aangepast om negatieve commentaar te vermijden.

Dit niveau van standaardkostprijsberekening verschilt van standaarden die op operaties in een routebeschrijving worden toegepast waarbij verwachte tijden worden gebruikt om te vergelijken met daadwerkelijke arbeidsinspanning. Dit gebruik van "standaarden" is essentieel om variatie in daadwerkelijke prestaties te managen die geanalyseerd kan worden om continue verbeterkansen af te leiden, in plaats van waarden die afwijken van de "standaard".

Voorstanders van standaardkostprijsystemen besteden ook veel tijd aan het focuseren op de onder- of over-absorptie van overheadkosten. Onder-absorptie van overheadkosten betekent eigenlijk dat niet voldoende product is geproduceerd/verkocht om de toegewezen overheadkosten volledig te absorberen. Over-geabsorbeerde overheadkosten betekent dat meer verkoop dan verwacht resulteerde in overmatige absorptie van toegewezen overhead, doorgaans een winnende uitkomst.

Een manier om onder-geabsorbeerde overhead te compenseren is om meer te produceren (meer voorraad opbouwen), wat een vreselijke manier is om bedrijfskas op het magazijnrek te leggen, maar betere kostprijsresultaten oplevert en minder managementgezeur. Over-geabsorbeerde overhead is een totale overwinning die niemand wil oplossen met enige opvolgaactiviteit behalve "zo doorgaan". Men kan de waarde van deze absorptie-informatie in twijfel trekken als deze niet gebruikt ter ondersteuning van continue verbeteractiviteiten die de operaties van het bedrijf verbeteren.

Waarom niet alles simpel houden?

• Gebruik december om nieuwe blanket inkooporders voor het komende jaar vast te leggen, de kostprijs van uw eenheidinkopen te stabiliseren of u nu 1.000 of 100 van een item koopt.
• Waardeer voorraad op gewogen gemiddelde of gemiddelde kostprijs.
• Besteed uw waardevolle tijd aan het analyseren van afgeronde werkorders om individuele of patronen van verschil tussen verwachte kosten en daadwerkelijke kosten te bepalen. Gebruik deze verschil "signalen" om continue verbeteractiviteiten op de fabrieksvloer of in de vergaderruimte te initiëren met waardestroomanalyse-technieken om niet-waarde-toevoegende activiteiten te identificeren.

Al de inspanning die gaat in het ondersteunen en analyseren van informatie uit een volledig standaardkostprijsysteem, verbetert niet de on-time levering of kwaliteit. Het is beter uw waardevolle tijd te besteden aan het implementeren van procesverbeteringen die waarde toevoegen aan uw producten en ze op tijd bij uw klanten leveren. Doe dat en u zult elke maand overhead over-absorberen, wat de waarde van uw grootvaders standaardkostprijsboekhoudsysteem verder vermindert.

DVIRC's Harry Landsburg heeft met meer dan 100 regionale fabrikanten gewerkt om hun kostprijsmethodes te analyseren en best practice benaderingen voor kostprijs/offerte/prijsbepaling van opdrachten en producten voor te stellen.

Het berekenen van optimale product/dienstprijzen vereist een delicaat evenwicht. Miscalculeer, en uw prijzen kunnen te laag zijn om de geassocieerde kosten te dekken, of te hoog om in de race te blijven met doelklanten. Kalkuleren voor Competitiviteit is een instructieve, hands-on kans om strategieën te leren voor het bepalen van kosten, het begrijpen van de ware waarde van uw aanbod, en die kennis toe te passen om winstmarges te maximaliseren.